Vipengele 21 Muhimu vya Excel kwa Wauzaji Mtandaoni

Uuzaji wa mtandao ni uwanja wenye faida kubwa sana wa shughuli za binadamu, haswa katika siku za hivi majuzi, wakati biashara yoyote inapohama mtandaoni inapowezekana. Na licha ya ukweli kwamba michakato mingi ya biashara inasimamiwa na programu maalum, mtu hana kila wakati bajeti ya kutosha kuzipata, na pia wakati wa kuzijua.

Na suluhisho la tatizo hili ni rahisi sana - Excel nzuri ya zamani, ambayo unaweza kudumisha databases za kuongoza, orodha za barua pepe, kuchambua utendaji wa masoko, kupanga bajeti, kufanya utafiti na kufanya shughuli nyingine muhimu katika kazi hii ngumu. Leo tutafahamiana na vitendaji 21 vya Excel ambavyo vitafaa kila muuzaji wa mtandao. Kabla ya kuanza, hebu tuelewe dhana kadhaa muhimu:

1. Sintaksia. Hizi ni sehemu za muundo wa kazi na jinsi inavyoandikwa na katika mlolongo gani vipengele hivi hujengwa. Kwa ujumla, syntax ya kazi yoyote imegawanywa katika sehemu mbili: jina lake yenyewe na hoja - vigezo hivyo ambavyo kazi inakubali ili kupata matokeo au kufanya hatua fulani. Kabla ya kuandika formula, unahitaji kuweka ishara sawa, ambayo katika Excel inaashiria tabia ya pembejeo yake.
2. Hoja zinaweza kuandikwa kwa muundo wa nambari na maandishi. Kwa kuongeza, unaweza kutumia waendeshaji wengine kama hoja, ambayo hukuruhusu kuandika algorithms kamili katika Excel. Hoja ambayo imechukua thamani inaitwa kigezo cha kukokotoa. Lakini mara nyingi maneno haya mawili hutumiwa kama visawe. Lakini kwa kweli, kuna tofauti kati yao. Kizuizi cha kubishana huanza na mabano wazi, ikitenganishwa na nusu-koloni, na kizuizi cha hoja huisha kwa mabano yaliyofungwa.

Mfano wa chaguo za kukokotoa tayari - =JUMUIYA(A1:A5). Naam, tuanze?

Kazi ya VLOOKUP

Kwa kipengele hiki, mtumiaji anaweza kupata maelezo yanayolingana na vigezo fulani na kuyatumia katika fomula nyingine au kuyaandika katika kisanduku tofauti. VPR ni ufupisho unaosimama kwa "Mwonekano Wima". Hii ni fomula changamano ambayo ina hoja nne:

1. Thamani inayotakiwa. Hii ndio thamani ambayo utaftaji wa habari ambayo tutahitaji utafanywa. Inatumika kama anwani ya kisanduku au thamani yenyewe au inarudishwa na fomula nyingine.
2. Jedwali. Hii ndio safu ambapo unahitaji kutafuta habari. Thamani inayohitajika lazima iwe katika safu wima ya kwanza ya jedwali. Thamani ya kurejesha inaweza kabisa kuwa katika kisanduku chochote ambacho kimejumuishwa katika safu hii.
3. Nambari ya safuwima. Hii ndio nambari ya mpangilio (tahadhari - sio anwani, lakini nambari ya mpangilio) ya safu ambayo ina thamani.
4. Utazamaji wa muda. Hii ni thamani ya boolean (yaani, hapa unahitaji kuingiza fomula au thamani inayozalisha KWELI or KUSEMA UONGO), ambayo inaonyesha jinsi habari inapaswa kupangwa. Ukipitisha hoja hii thamani KWELI, basi yaliyomo ya seli lazima yaagizwe kwa moja ya njia mbili: alfabeti au kupanda. Katika kesi hii, fomula itapata thamani ambayo ni sawa na ile inayotafutwa. Ukibainisha kama hoja KUSEMA UONGO, basi thamani halisi pekee ndiyo itatafutwa. Katika hali hii, upangaji wa data ya safu sio muhimu sana.

Hoja ya mwisho sio muhimu sana kutumia. Wacha tutoe mifano ya jinsi kazi hii inaweza kutumika. Tuseme tuna jedwali linaloelezea idadi ya mibofyo kwa hoja tofauti. Tunahitaji kujua ni ngapi zilitekelezwa kwa ombi la "kununua kompyuta kibao".

Katika fomula yetu, tulikuwa tukitafuta neno “kompyuta kibao” pekee, ambalo tuliweka kama thamani inayotakiwa. Hoja ya "jedwali" hapa ni seti ya seli zinazoanza na seli A1 na kuishia na seli B6. Nambari ya safu katika kesi yetu ni 2. Baada ya kuingiza vigezo vyote muhimu katika formula, tulipata mstari ufuatao: =VLOOKUP(C3;A1:B6;2).

Baada ya kuiandika kwenye seli, tulipata matokeo yanayolingana na idadi ya maombi ya kununua kompyuta kibao. Unaweza kuiona kwenye picha ya skrini hapo juu. Kwa upande wetu, tulitumia kazi VPR na viashiria tofauti vya hoja ya nne.

Hapa tuliingia nambari 900000, na formula moja kwa moja ilipata thamani ya karibu zaidi na ilitoa swali "kununua gari". Kama tunavyoona, hoja ya "kutafuta muda" ina thamani KWELI. Ikiwa tutatafuta kwa hoja sawa ambayo ni FALSE, basi tunahitaji kuandika nambari kamili kama thamani ya utafutaji, kama katika picha hii ya skrini.

Kama tunavyoona, kazi VPR ina uwezekano mpana zaidi, lakini, bila shaka, ni vigumu kuelewa. Lakini miungu haikuchoma vyungu.

Ikiwa kazi

Chaguo hili la kukokotoa linahitajika ili kuongeza baadhi ya vipengele vya programu kwenye lahajedwali. Inamruhusu mtumiaji kuangalia ikiwa kigezo kinakidhi vigezo fulani. Ikiwa ndio, basi kazi hufanya hatua moja, ikiwa sio, nyingine. Sintaksia ya chaguo hili la kukokotoa inajumuisha hoja zifuatazo:

1. Usemi wa boolean wa moja kwa moja. Hiki ndicho kigezo kinachopaswa kuangaliwa. Kwa mfano, ikiwa hali ya hewa nje iko chini ya sifuri au la.
2. Data ya kuchakatwa ikiwa kigezo ni kweli. Umbizo linaweza kuwa sio nambari tu. Unaweza pia kuandika mfuatano wa maandishi ambao utarejeshwa kwa fomula nyingine au kuandikwa kwa seli. Pia, ikiwa thamani ni kweli, unaweza kutumia fomula ambayo itafanya mahesabu ya ziada. Unaweza pia kutumia vipengele KAMA, ambazo zimeandikwa kama hoja kwa kazi nyingine IF. Katika kesi hii, tunaweza kuweka algorithm kamili: ikiwa kigezo kinakidhi hali hiyo, basi tunafanya hatua ya 1, ikiwa haifanyiki, basi tunaangalia kufuata kigezo cha 2. Kwa upande wake, pia kuna matawi. Ikiwa kuna minyororo mingi kama hiyo, basi mtumiaji anaweza kuchanganyikiwa. Kwa hiyo, bado inashauriwa kutumia macros kuandika algorithms ngumu.
3. Thamani ikiwa si kweli. Hii ni sawa ikiwa tu usemi haulingani na vigezo vilivyotolewa katika hoja ya kwanza. Katika kesi hii, unaweza kutumia hoja sawa na katika kesi ya awali.

Kwa mfano, hebu tuchukue mfano mdogo.

Fomula iliyoonyeshwa kwenye picha hii ya skrini hukagua ikiwa mapato ya kila siku ni zaidi ya 30000. Kama ndiyo, basi kisanduku kinaonyesha maelezo kwamba mpango ulikamilika. Ikiwa thamani hii ni chini ya au sawa, basi arifa inaonyeshwa kwamba mpango haujakamilika. Kumbuka kuwa kila mara tunaambatanisha mifuatano ya maandishi katika nukuu. Sheria hiyo hiyo inatumika kwa fomula zingine zote. Sasa hebu tutoe mfano unaoonyesha jinsi ya kutumia vitendaji vingi vilivyowekwa IF.

Tunaona kuwa kuna matokeo matatu yanayowezekana ya kutumia fomula hii. Idadi ya juu zaidi ya matokeo ambayo fomula iliyo na vitendaji vilivyowekwa imezuiwa KAMA - 64. Unaweza pia kuangalia kama seli ni tupu. Ili kufanya aina hii ya hundi, kuna formula maalum inayoitwa EPUSTO. Inakuwezesha kuchukua nafasi ya kazi ndefu IF, ambayo hukagua ikiwa seli ni tupu, kwa fomula moja rahisi. Katika kesi hii, formula itakuwa:

kazi ISBLANK returns huchukua kisanduku kama hoja, na kila mara hurejesha thamani ya boolean. Kazi IF ni kiini cha vipengele vingine vingi ambavyo tutaviangalia, kwa sababu vina jukumu kubwa katika uuzaji. Kwa kweli, kuna mengi yao, lakini tutaangalia tatu leo: SUMMESLI, COUNTIF, IFERRO.

Kazi za SUMIF na SUMIFS

kazi SUMMESLI hufanya iwezekane kujumlisha tu data zinazokidhi kigezo fulani na ziko katika safu. Kazi hii ina hoja tatu:

1. Masafa. Hii ni seti ya visanduku vinavyohitaji kuangaliwa ili kuona kama kuna visanduku vyovyote kati yake vinavyolingana na kigezo kilichobainishwa.
2. Kigezo. Hii ni hoja inayobainisha vigezo kamili ambavyo seli zitafupishwa. Aina yoyote ya data inaweza kutumika kama kigezo: kisanduku, maandishi, nambari, na hata chaguo za kukokotoa (kwa mfano, moja ya mantiki). Ni muhimu kuzingatia kwamba vigezo vyenye maandishi na alama za hisabati lazima ziandikwe kwa alama za nukuu.
3. Masafa ya muhtasari. Hoja hii haihitaji kubainishwa ikiwa masafa ya jumla ni sawa na masafa ili kujaribu kigezo.

Hebu tuchukue mfano mdogo ili kuonyesha. Hapa, kwa kutumia kazi, tuliongeza maombi yote ambayo yana mabadiliko zaidi ya laki moja.

Pia kuna toleo la pili la kazi hii, ambayo imeandikwa kama SUMMESLIMN. Kwa msaada wake, vigezo kadhaa vinaweza kuzingatiwa mara moja. Sintaksia yake inaweza kunyumbulika na inategemea idadi ya hoja zitakazotumika. Fomula ya jumla inaonekana kama hii: =SUMIFS(masafa_ya_muhtasari, masafa_ya_masharti1, sharti1, [condition_range2, condition2], …). Hoja tatu za kwanza lazima zielezwe, na kisha kila kitu kinategemea ni vigezo ngapi mtu anataka kuweka.

COUNTIF na chaguo za kukokotoa COUNTIFS

Chaguo hili la kukokotoa huamua ni seli ngapi katika safu zinazolingana na hali fulani. Sintaksia ya kukokotoa inajumuisha hoja zifuatazo:

1. Masafa. Hii ndio mkusanyiko wa data ambao utathibitishwa na kuhesabiwa.
2. Kigezo. Hili ndilo sharti ambalo data lazima itimize.

Katika mfano tunaotoa sasa, chaguo hili la kukokotoa liliamua ni funguo ngapi zilizo na mabadiliko zaidi ya laki moja. Ilibadilika kuwa kulikuwa na funguo tatu tu kama hizo.

Idadi ya juu zaidi inayowezekana ya vigezo katika chaguo la kukokotoa ni sharti moja. Lakini sawa na chaguo la awali, unaweza kutumia kazi COUNTIFSkuweka vigezo zaidi. Sintaksia ya chaguo la kukokotoa ni: COUNTIFS(condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], …).

Idadi ya juu zaidi ya masharti na safu za kukaguliwa na kuhesabiwa ni 127.

Kitendakazi cha HITILAFU

Kwa chaguo hili la kukokotoa, kisanduku kitarejesha thamani iliyobainishwa na mtumiaji ikiwa hitilafu itatokea kutokana na hesabu ya chaguo za kukokotoa fulani. Sintaksia ya chaguo hili la kukokotoa ni kama ifuatavyo: =IFERROR(thamani;thamani_kama_kosa). Kama unaweza kuona, kazi hii inahitaji hoja mbili:

1. Maana. Hapa unahitaji kuandika formula, kulingana na ambayo makosa yatashughulikiwa, ikiwa yapo.
2. Thamani ikiwa ni hitilafu. Hii ndio thamani ambayo itaonyeshwa kwenye kisanduku ikiwa fomula ya operesheni itashindwa.

Na mfano wa kuelezea. Tuseme tunayo meza kama hiyo.

Tunaona kwamba counter haifanyi kazi hapa, kwa hiyo hakuna wageni, na ununuzi 32 ulifanywa. Kwa kawaida, hali hiyo haiwezi kutokea katika maisha halisi, kwa hiyo tunahitaji kusindika kosa hili. Tulifanya hivyo. Tulifunga kwenye tamasha IFERRO hoja katika mfumo wa fomula ya kugawanya idadi ya ununuzi kwa idadi ya wageni. Na ikiwa kosa linatokea (na katika kesi hii ni mgawanyiko kwa sifuri), formula inaandika "angalia upya". Chaguo hili la kukokotoa linajua kuwa mgawanyiko kwa sifuri hauwezekani, kwa hivyo hurejesha thamani inayofaa.

KUSHOTO chaguo za kukokotoa

Kwa kazi hii, mtumiaji anaweza kupata idadi inayotakiwa ya wahusika wa kamba ya maandishi, ambayo iko upande wa kushoto. Chaguo la kukokotoa lina hoja mbili. Kwa ujumla, formula ni kama ifuatavyo: =KUSHOTO(maandishi,[idadi_ya_herufi]).

Hoja za chaguo hili la kukokotoa ni pamoja na mfuatano wa maandishi au kisanduku ambacho kina herufi zitakazorejeshwa, pamoja na idadi ya herufi zitakazohesabiwa kutoka upande wa kushoto. Katika uuzaji, kipengele hiki kitakuruhusu kuelewa jinsi majina ya kurasa za wavuti yatakavyoonekana.

Katika kesi hii, tumechagua wahusika 60 kutoka upande wa kushoto wa kamba iliyo kwenye seli A5. Tulitaka kujaribu jinsi kichwa kifupi kingeonekana.

Kitendaji cha PTR

Chaguo hili la kukokotoa kwa kweli ni sawa na lile la awali, hukuruhusu tu kuchagua mahali pa kuanzia ambapo unaweza kuanza kuhesabu herufi. Syntax yake inajumuisha hoja tatu:

1. Mfuatano wa maandishi. Kinadharia kabisa, unaweza kuandika mstari hapa moja kwa moja, lakini ni bora zaidi kutoa viungo kwa seli.
2. Nafasi ya kuanzia. Huyu ndiye mhusika ambamo hesabu ya idadi ya wahusika waliofafanuliwa katika hoja ya tatu huanza.
3. Idadi ya wahusika. Hoja inayofanana na ile iliyo kwenye chaguo la kukokotoa lililotangulia.

Kwa kazi hii, kwa mfano, unaweza kuondoa idadi fulani ya wahusika mwanzoni na mwisho wa kamba ya maandishi.

Kwa upande wetu, tuliwaondoa tu tangu mwanzo.

Kitendaji cha JUU

Ikiwa unahitaji kuhakikisha kuwa maneno yote kwenye kamba ya maandishi iko kwenye seli maalum yameandikwa kwa herufi kubwa, basi unaweza kutumia kazi hiyo. Udhibiti. Inachukua hoja moja tu, mfuatano wa maandishi kufanywa kuwa mkubwa. Inaweza kupigwa moja kwa moja kwenye mabano, au ndani ya seli. Katika kesi ya mwisho, lazima utoe kiungo kwake.

Utendakazi wa CHINI

Kitendaji hiki ni kinyume kabisa cha uliopita. Kwa msaada wake, unaweza kufanya barua zote katika kamba kuwa ndogo. Pia inachukua hoja moja tu kama mfuatano wa maandishi, unaoonyeshwa moja kwa moja kama maandishi au kuhifadhiwa katika kisanduku mahususi. Huu hapa ni mfano wa jinsi tulivyotumia chaguo hili la kukokotoa kubadilisha jina la safu wima ya "Tarehe ya Kuzaliwa" hadi moja ambapo herufi zote ni ndogo.

kipengele cha TAFUTA

Kwa kazi hii, mtumiaji anaweza kuamua uwepo wa kipengele fulani katika kuweka thamani na kuelewa hasa ambapo iko. Inajumuisha hoja kadhaa:

1. Thamani inayotakiwa. Huu ni mfuatano wa maandishi, nambari, ambayo inapaswa kutafutwa katika safu ya data.
2. Safu inayotazamwa. Seti ya data inayotafutwa ili kupata thamani iliyo katika hoja iliyotangulia.
3. Aina ya ramani. Hoja hii ni ya hiari. Pamoja nayo, unaweza kupata data kwa usahihi zaidi. Kuna aina tatu za kulinganisha: 1 - thamani chini ya au sawa (tunazungumza juu ya data ya nambari, na safu yenyewe inapaswa kupangwa kwa utaratibu wa kupanda), 2 - mechi halisi, -1 - thamani kubwa kuliko au sawa.

Kwa uwazi, mfano mdogo. Hapa tulijaribu kuelewa ni ipi kati ya maombi ambayo ina idadi ya mabadiliko chini ya au sawa na 900.

Fomula ilirejesha thamani ya 3, ambayo si nambari kamili ya safu mlalo, lakini jamaa. Hiyo ni, si kwa anwani, lakini kwa nambari inayohusiana na mwanzo wa safu ya data iliyochaguliwa, ambayo inaweza kuanza popote.

Kitendaji cha DLSTR

Chaguo hili la kukokotoa hufanya iwezekanavyo kuhesabu urefu wa mfuatano wa maandishi. Inachukua hoja moja - anwani ya seli au kamba ya maandishi. Kwa mfano, katika uuzaji, ni vizuri kuitumia kuangalia idadi ya wahusika katika maelezo.

CONCATENATE kazi

Ukiwa na opereta huyu, unaweza kuunganisha thamani nyingi za maandishi kwenye mfuatano mmoja mkubwa. Hoja ni seli au mifuatano ya maandishi moja kwa moja katika alama za nukuu zilizotenganishwa na koma. Na hapa kuna mfano mdogo wa kutumia kazi hii.

Kazi ya PROP

Opereta huyu hukuruhusu kufanya herufi zote za kwanza za maneno kuanza kwa herufi kubwa. Inachukua mfuatano wa maandishi au kitendakazi ambacho hurudisha moja kama hoja yake pekee. Chaguo hili la kukokotoa linafaa kwa orodha za uandishi zinazojumuisha majina mengi sahihi au hali zingine ambapo inaweza kuwa muhimu.

KAZI YA KAZI

Opereta hii inafanya uwezekano wa kuondoa herufi zote zisizoonekana kutoka kwa mfuatano wa maandishi. Inachukua hoja moja tu. Katika mfano huu, maandishi yana herufi isiyoweza kuchapishwa ambayo iliondolewa na chaguo la kukokotoa.

Kipengele hiki kinafaa kutumika katika hali ambapo mtumiaji amenakili maandishi kutoka kwa programu nyingine na herufi zisizoweza kuchapishwa zimehamishwa kiotomatiki hadi lahajedwali ya Excel.

Chaguo za kukokotoa za TRIM

Kwa opereta huyu, mtumiaji anaweza kuondoa nafasi zote zisizo za lazima kati ya maneno. Inajumuisha anwani ya seli, ambayo ndiyo hoja pekee. Hapa kuna mfano wa kutumia chaguo hili la kukokotoa kuacha nafasi moja tu kati ya maneno.

FIND kipengele

Kwa kipengele hiki, mtumiaji anaweza kupata maandishi ndani ya maandishi mengine. Chaguo hili la kukokotoa ni nyeti kwa kesi. Kwa hivyo, wahusika wakubwa na wadogo lazima waheshimiwe. Kazi hii inachukua hoja tatu:

1. Maandishi unayotaka. Huu ndio mfuatano ambao unatafutwa.
2. Maandishi yanayoangaliwa ni masafa ambayo utafutaji unafanywa.
3. Nafasi ya kuanza ni hoja ya hiari inayobainisha herufi ya kwanza ya kutafuta.

Chaguo za kukokotoa INDEX

Kwa kipengele hiki, mtumiaji anaweza kupata thamani anayotafuta. Ina hoja tatu zinazohitajika:

1. Safu. Masafa ya data inayochanganuliwa.
2. Nambari ya mstari. Nambari ya kawaida ya safu mlalo katika safu hii. Tahadhari! Sio anwani, lakini nambari ya mstari.
3. Nambari ya safuwima. Sawa na hoja iliyotangulia, kwa safu wima pekee. Hoja hii inaweza kuachwa wazi.

Utendakazi EXACT

Opereta huyu anaweza kutumika kubainisha ikiwa mifuatano miwili ya maandishi ni sawa. Ikiwa zinafanana, inarudisha thamani KWELI. Ikiwa ni tofauti - KUSEMA UONGO.

AU kazi

Kitendaji hiki hukuruhusu kuweka chaguo la hali ya 1 au hali ya 2. Ikiwa angalau moja kati yao ni kweli, basi thamani ya kurudi ni - KWELI. Unaweza kubainisha hadi maadili 255 ya boolean.

Kazi Na

Chaguo za kukokotoa hurejesha thamani KWELIikiwa hoja zake zote zitarudisha thamani sawa.

Hii ndiyo hoja muhimu zaidi ya mantiki ambayo inakuwezesha kuweka masharti kadhaa mara moja, ambayo lazima izingatiwe wakati huo huo.

Kitendakazi cha OFFSET

Chaguo hili la kukokotoa hukuruhusu kupata marejeleo ya masafa ambayo yamerekebishwa na idadi fulani ya safu mlalo na safu wima kutoka kwa viwianishi asili. Hoja: rejeleo la kisanduku cha kwanza cha safu, safu mlalo ngapi za kuhama, safu wima ngapi za kuhama, urefu wa safu mpya ni nini na upana wa safu mpya ni nini.

Hitimisho

Kwa usaidizi wa vipengele vya Excel, muuzaji anaweza kuchanganua utendakazi wa tovuti, ubadilishaji na viashirio vingine kwa urahisi zaidi. Kama unaweza kuona, hakuna programu maalum zinazohitajika, ofisi nzuri ya zamani inatosha kutekeleza karibu wazo lolote.