Njia 3 za Kuweka Nenosiri ili Kulinda Hati ya Excel

Baadhi ya lahajedwali za Microsoft Excel zinapaswa kulindwa kutoka kwa macho, kwa mfano, hii ni muhimu kwa hati zilizo na data ya bajeti. Kuna hatari ya kupoteza data kwa bahati mbaya katika meza zinazosimamiwa na watu kadhaa, na ili kuzuia hili kutokea, unaweza kutumia ulinzi uliojengwa. Hebu tuchambue uwezekano wote wa kuzuia upatikanaji wa nyaraka.

Kuweka nenosiri la karatasi na vitabu

Kuna njia kadhaa za kulinda hati nzima au sehemu zake - karatasi. Hebu fikiria kila mmoja wao hatua kwa hatua. Ikiwa unataka kuifanya ili haraka ya nenosiri inaonekana unapofungua hati, lazima uweke msimbo unapohifadhi faili.

1. Fungua kichupo cha menyu ya "Faili" na upate sehemu ya "Hifadhi Kama". Ina chaguo la "Vinjari", na itahitajika kuweka nenosiri. Katika matoleo ya zamani, kubofya "Hifadhi Kama" hufungua dirisha la kuvinjari mara moja.
2. Wakati dirisha la kuokoa linaonekana kwenye skrini, unahitaji kupata sehemu ya "Zana" chini. Fungua na uchague chaguo la "Chaguzi za Jumla".

3. Dirisha la Chaguzi za Jumla hukuruhusu kuzuia ufikiaji wa hati. Unaweza kuweka nywila mbili - kutazama faili na kubadilisha yaliyomo. Ufikiaji wa Kusoma Pekee umewekwa kama ufikiaji unaopendekezwa kupitia dirisha moja. Jaza sehemu za kuingiza nenosiri na ubofye kitufe cha "Sawa" ili kuhifadhi mabadiliko.

4. Ifuatayo, itabidi uthibitishe nywila - mara nyingine tena ziweke kwa fomu inayofaa kwa zamu. Baada ya kubofya kitufe cha "Sawa" kwenye dirisha la mwisho, hati italindwa.

5. Inabakia tu kuokoa faili, baada ya kuweka nywila programu inarudi mtumiaji kwenye dirisha la kuokoa.

Wakati ujao unapofungua kitabu cha kazi cha Excel, dirisha la kuingia nenosiri litaonekana. Ikiwa kanuni mbili zimewekwa - kutazama na kubadilisha - kuingia hutokea katika hatua mbili. Sio lazima kuingiza nenosiri la pili ikiwa unataka tu kusoma hati.

Njia nyingine ya kulinda hati yako ni kutumia vipengele katika sehemu ya Taarifa.

1. Fungua kichupo cha "Faili" na upate sehemu ya "Maelezo" ndani yake. Moja ya chaguzi za sehemu ni "Ruhusa".
2. Menyu ya ruhusa inafunguliwa kwa kubofya kitufe cha "Kinga Kitabu". Kipengee cha pili kwenye orodha kinahitajika - "Simba kwa nenosiri". Ichague ili kuweka msimbo wa ufikiaji.

3. Ingiza nenosiri jipya katika kisanduku cha usimbaji. Ifuatayo, utahitaji kuithibitisha kwenye dirisha sawa. Mwishoni, bonyeza kitufe cha "Sawa".

Makini! Unaweza kuelewa kuwa chaguo hilo limewezeshwa na fremu ya chungwa inayozunguka sehemu ya "Ruhusa".

Kuweka nenosiri kwa seli binafsi

Ikiwa unahitaji kulinda seli zingine zisibadilishwe au kufuta maelezo, usimbaji fiche wa nenosiri utasaidia. Weka ulinzi kwa kutumia kipengele cha "Linda Laha". Inafanya kazi kwenye karatasi nzima kwa default, lakini baada ya mabadiliko madogo katika mipangilio itazingatia tu safu zinazohitajika za seli.

1. Chagua karatasi na ubofye juu yake. Menyu itaonekana ambayo unahitaji kupata kazi ya "Format Cells" na uchague. Dirisha la mipangilio litafungua.
2. Chagua kichupo cha "Ulinzi" kwenye dirisha linalofungua, kuna visanduku viwili vya kuteua. Ni muhimu kufuta dirisha la juu - "Kiini kilicholindwa". Seli kwa sasa haijalindwa, lakini haikuweza kubadilishwa mara tu nenosiri limewekwa. Ifuatayo, bonyeza "Sawa".

3. Tunachagua seli zinazohitaji kulindwa, na kufanya kitendo cha kinyume. Unahitaji kufungua tena "Fomati seli" na uangalie kisanduku "Kiini kilicholindwa".
4. Katika kichupo cha "Mapitio" kuna kifungo "Kulinda karatasi" - bofya juu yake. Dirisha litafungua na kamba ya nenosiri na orodha ya ruhusa. Tunachagua ruhusa zinazofaa - unahitaji kuangalia masanduku karibu nao. Ifuatayo, unahitaji kuja na nenosiri ili kuzima ulinzi. Wakati kila kitu kimekamilika, bofya "Sawa".

Wakati wa kujaribu kubadilisha maudhui ya seli, mtumiaji ataona onyo la ulinzi na maagizo ya jinsi ya kuondoa ulinzi. Wale wasio na nenosiri hawataweza kufanya mabadiliko.

Attention! Unaweza pia kupata kazi ya "Linda laha" kwenye kichupo cha "Faili". Unahitaji kwenda kwenye sehemu ya habari na upate kitufe cha "Ruhusa" na ufunguo na kufuli.

Kuweka nenosiri kwenye muundo wa kitabu

Ikiwa ulinzi wa muundo umewekwa, kuna vikwazo kadhaa vya kufanya kazi na hati. Huwezi kufanya yafuatayo kwa kutumia kitabu:

• nakala, kubadili jina, kufuta karatasi ndani ya kitabu;
• kuunda karatasi;
• fungua karatasi zilizofichwa;
• nakala au kuhamisha karatasi kwenye vitabu vingine vya kazi.

Hebu tuchukue hatua chache kuzuia mabadiliko ya muundo.

1. Fungua kichupo cha "Kagua" na upate chaguo la "Linda kitabu". Chaguo hili pia linaweza kupatikana kwenye kichupo cha "Faili" - sehemu ya "Maelezo", kazi ya "Ruhusa".

2. Dirisha litafungua na chaguo la ulinzi na uwanja wa kuingiza nenosiri. Weka tiki karibu na neno "Muundo" na uje na nenosiri. Baada ya hapo, unahitaji kubofya kitufe cha "OK".

3. Tunathibitisha nenosiri, na muundo wa kitabu unalindwa.

Jinsi ya kuondoa nywila kwenye hati ya Excel

Unaweza kughairi ulinzi wa hati, seli au kitabu cha kazi mahali pale pale iliposakinishwa. Kwa mfano, ili kuondoa nenosiri kutoka kwa hati na kufuta kizuizi cha mabadiliko, fungua dirisha la kuokoa au la usimbuaji na ufute mistari na nywila maalum. Ili kuondoa nywila kutoka kwa karatasi na vitabu, unahitaji kufungua kichupo cha "Kagua" na ubofye vifungo vinavyofaa. Dirisha inayoitwa "Ondoa ulinzi" itaonekana, inayokuhitaji kuingiza nenosiri. Ikiwa msimbo ni sahihi, ulinzi utashuka na vitendo vilivyo na seli na karatasi vitafungua.

Muhimu! Ikiwa nenosiri limepotea, haliwezi kurejeshwa. Mpango huo huonya kila wakati juu ya hili wakati wa kusanikisha nambari. Katika kesi hii, huduma za mtu wa tatu zitasaidia, lakini matumizi yao sio salama kila wakati.

Hitimisho

Ulinzi uliojengwa wa hati ya Excel kutoka kwa uhariri ni wa kuaminika kabisa - haiwezekani kurejesha nenosiri, huhamishiwa kwa watu wanaoaminika au kubaki na muumba wa meza. Urahisi wa kazi za ulinzi ni kwamba mtumiaji anaweza kuzuia upatikanaji sio tu kwa meza nzima, lakini pia kwa seli za kibinafsi au kuhariri muundo wa kitabu.