Jinsi ya kulinda seli kutokana na mabadiliko katika Excel

Katika baadhi ya matukio, inakuwa muhimu kulinda habari katika seli za hati ya Excel kutoka kubadilishwa. Seli zilizo na fomula zilizowekwa au seli zilizo na data kwa msingi ambao mahesabu hufanywa ziko chini ya ulinzi kama huo. Ikiwa yaliyomo ya seli hizo hubadilishwa, basi hesabu katika meza inaweza kukiukwa. Pia, ulinzi wa data katika seli ni muhimu wakati wa kuhamisha faili kwa wahusika wengine. Hebu tuangalie baadhi ya njia za kawaida za kulinda seli kutokana na mabadiliko katika Excel.

Washa ulinzi wa seli

Chaguo tofauti la kulinda yaliyomo kwenye seli katika ExcelKwa bahati mbaya watengenezaji wa Excel hakutabiri. Hata hivyo, unaweza kutumia mbinu zinazokuwezesha kulinda karatasi nzima kutokana na mabadiliko. Kuna njia kadhaa za kutekeleza ulinzi huo, ambao sasa tutafahamiana nao.

Njia ya 1: Kutumia Menyu ya Faili

Kama njia ya kwanza, zingatia kuwezesha ulinzi wa laha ya Excel kupitia menyu ya Faili.

1. Kwanza, chagua yaliyomo kwenye karatasi. Ili kurahisisha mchakato huu, bonyeza tu pembetatu kwenye makutano ya baa za kuratibu kwenye kona ya juu kushoto. Kwa wale wanaopenda kutumia funguo za moto, kuna mchanganyiko rahisi wa haraka "Ctrl + A". Unapobonyeza mchanganyiko mara moja na seli inayotumika ndani ya jedwali, jedwali pekee ndilo lililochaguliwa, na unapobonyeza tena, karatasi nzima imechaguliwa.
2. Ifuatayo, tunaita orodha ya pop-up kwa kushinikiza kifungo cha kulia cha mouse, na uamsha parameter ya "Format Cells".

3. Katika dirisha la "Fomati seli", chagua kichupo cha "Ulinzi" na usifute sanduku karibu na parameter ya "Kiini kilicholindwa", bofya kitufe cha "OK".

4. Sasa tunachagua eneo linalohitajika la seli ambazo zinahitaji kulindwa kutokana na uhariri usiohitajika, kwa mfano, safu iliyo na fomula. Tena, chagua "Seli za Fomati" na kwenye kichupo cha "Ulinzi", rudisha alama kwenye mstari "Seli Zilizolindwa". Toka kwenye dirisha kwa kubofya OK.
5. Sasa hebu tuendelee kulinda karatasi. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye kichupo cha "Faili".
6. Katika parameter ya "Maelezo", bofya "Linda kitabu cha kazi". Menyu ya pop-up itaonekana ambayo tunaenda kwenye kitengo cha "Linda laha ya sasa".

7. Dirisha ndogo itaonekana, ambapo mbele ya parameter ya "Linda karatasi na yaliyomo kwenye seli zilizolindwa", angalia kisanduku ikiwa haipatikani. Ifuatayo ni orodha ya vigezo mbalimbali ambavyo mtumiaji hujaza kwa hiari yake.
8. Ili kuamsha ulinzi, lazima uweke nenosiri ambalo litatumika kufungua laha ya kazi ya Excel.

9. Baada ya kuingia nenosiri, dirisha litatokea ambalo unahitaji kurudia nenosiri na bofya "Sawa".

Baada ya ghiliba hizi, unaweza kufungua faili, lakini hutaweza kufanya mabadiliko kwenye seli zilizolindwa, wakati data katika seli zisizolindwa zinaweza kubadilishwa.

Mbinu ya 2: Kagua Zana ya Kichupo

Njia nyingine ya kulinda data katika seli za hati ya Excel ni kutumia zana katika kitengo cha Mapitio. Mlolongo wa vitendo ni kama ifuatavyo:

1. Kwanza unahitaji kurudia pointi 5 za kwanza kutoka kwa njia ya awali ya kuweka ulinzi, yaani, kwanza tunaondoa ulinzi kutoka kwa data zote, na kisha tunaweka ulinzi kwenye seli ambazo haziwezi kubadilishwa.
2. Baada ya hayo, nenda kwenye kichupo cha "Kagua" na upate chaguo la "Linda Karatasi" katika kitengo cha "Linda".

3. Unapobofya kitufe cha "Linda Karatasi", dirisha la kuingia nenosiri litaonekana, sawa na katika njia ya awali.

Matokeo yake, tunapata karatasi ya Excel, ambayo ina idadi ya seli ambazo zinalindwa kutokana na mabadiliko.

Makini!  Ikiwa unafanya kazi katika Excel kwa fomu iliyoshinikizwa kwa usawa, basi unapobofya kwenye kizuizi cha zana inayoitwa "Ulinzi", orodha ya amri inafunguliwa, ambayo ina amri zinazopatikana.

Kuondolewa kwa ulinzi

Sasa hebu tuone jinsi ya kufanya kazi na seli ambazo zimelindwa kutokana na mabadiliko.

1. Ukijaribu kuingiza data mpya kwenye seli iliyolindwa, utaonywa kuwa seli inalindwa na kwamba unahitaji kuondoa ulinzi.

2. Ili kuondoa ulinzi, nenda kwenye kichupo cha "Mapitio" na katika kizuizi cha "Ulinzi" tunapata kitufe cha "Usilinda karatasi".
3. Unapobofya chaguo hili, dirisha ndogo inaonekana na shamba la kuingiza nenosiri.

4. Katika dirisha hili, ingiza nenosiri ambalo lilitumiwa kulinda seli na bofya "Sawa".

Sasa unaweza kuanza kufanya mabadiliko muhimu kwa seli yoyote kwenye hati.

Muhimu! Chagua nenosiri ambalo ni rahisi kukumbuka lakini ni vigumu kwa watumiaji wengine kukisia.

Hitimisho

Kama ilivyoelezwa hapo awali, hakuna kazi maalum katika Excel ili kulinda seli zilizochaguliwa kutokana na mabadiliko yasiyohitajika. Hata hivyo, kuna mbinu kadhaa za kuaminika zinazokuwezesha kuzuia upatikanaji wa data zilizomo kwenye faili, au angalau kulinda hati kutoka kwa marekebisho, ambayo inaweza kuharibu kazi ambayo muda mwingi na jitihada zimetumika.