Kazi 30 za Excel ndani ya Siku 30: CHAGUA

Jana katika mbio za marathon Utendaji 30 wa Excel ndani ya siku 30 tuligundua maelezo ya mazingira yetu ya kufanya kazi na chaguo la kukokotoa INFO (TAARIFA) na kugundua kuwa hangeweza tena kutusaidia na masuala ya kumbukumbu. Wala wetu, wala kumbukumbu ya Excel!

Siku ya tano ya marathon, tutasoma kazi hiyo CHAGUA (CHAGUO). Chaguo hili la kukokotoa ni la kategoria Marejeleo na safu, inarudisha thamani kutoka kwa orodha ya chaguo zinazowezekana kulingana na faharasa ya nambari. Ni muhimu kuzingatia kwamba katika hali nyingi ni bora kuchagua kazi nyingine, kwa mfano, INDEX (INDEX) na mECHI (IMEFICHUKA ZAIDI) au VLOOKUP (VPR). Tutashughulikia vipengele hivi baadaye katika mbio hizi za marathoni.

Kwa hivyo, wacha tugeuke kwa habari tuliyo nayo na mifano juu ya kazi CHAGUA (CHAGUO), tuione kwa vitendo, na pia tutambue udhaifu. Ikiwa una vidokezo vingine na mifano ya kipengele hiki, tafadhali uwashiriki kwenye maoni.

Kazi 05: CHAGUA

kazi CHAGUA (SELECT) hurejesha thamani kutoka kwa orodha, ikiichagua kulingana na faharasa ya nambari.

Unawezaje kutumia kipengele cha CHOOSE?

kazi CHAGUA (CHAGUA) inaweza kurudisha kipengee kwenye orodha kwa nambari maalum, kama hii:

  • Kwa nambari ya mwezi, rudisha nambari ya robo ya fedha.
  • Kulingana na tarehe ya kuanza, hesabu tarehe ya Jumatatu ijayo.
  • Kwa nambari ya duka, onyesha kiasi cha mauzo.

Sintaksia CHAGUA

kazi CHAGUA (SELECT) ina sintaksia ifuatayo:

CHOOSE(index_num,value1,value2,…)

ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)

  • index_num (index_number) lazima iwe kati ya 1 na 254 (au 1 hadi 29 katika Excel 2003 na mapema).
  • index_num (index_number) inaweza kuingizwa kwenye chaguo za kukokotoa kama nambari, fomula, au rejeleo la kisanduku kingine.
  • index_num (index_number) itafupishwa hadi nambari kamili iliyo karibu zaidi.
  • hoja thamani (thamani) inaweza kuwa nambari, marejeleo ya seli, safu zilizotajwa, vitendaji au maandishi.

Mitego CHAGUA (CHAGUO)

Katika Excel 2003 na mapema, kazi CHAGUA (CHAGUA) iliunga mkono hoja 29 pekee thamani (maana).

Ni rahisi zaidi kutafuta orodha kwenye karatasi kuliko kuingiza vipengele vyote katika fomula. Pamoja na utendaji VLOOKUP (VLOOKUP) au mECHI (MATCH) Unaweza kurejelea orodha za maadili ziko kwenye laha za kazi za Excel.

Mfano 1: Robo ya fedha kwa nambari ya mwezi

kazi CHAGUA (SELECT) inafanya kazi vizuri na orodha rahisi za nambari kama maadili. Kwa mfano, ikiwa seli B2 ina nambari ya mwezi, kazi CHAGUA (CHAGUA) inaweza kukokotoa ni robo gani ya fedha. Katika mfano ufuatao, mwaka wa fedha unaanza Julai.

Fomula inaorodhesha maadili 12 yanayolingana na miezi 1 hadi 12. Mwaka wa fedha huanza Julai, kwa hivyo miezi 7, 8, na 9 huanguka katika robo ya kwanza. Katika jedwali lililo hapa chini, unaweza kuona nambari ya robo ya fedha chini ya nambari ya kila mwezi.

Kazi 30 za Excel ndani ya Siku 30: CHAGUA

Katika kazi CHAGUA (CHAGUA) Nambari ya robo lazima iingizwe kwa mpangilio ambao wanaonekana kwenye jedwali. Kwa mfano, katika orodha ya maadili ya kazi CHAGUA (CHAGUA) katika nafasi 7, 8 na 9 (Julai, Agosti na Septemba) inapaswa kuwa nambari 1.

=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)

=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)

Ingiza nambari ya mwezi katika seli C2, na chaguo la kukokotoa CHAGUA (CHAGUA) itakokotoa nambari ya robo ya fedha katika kisanduku C3.

Kazi 30 za Excel ndani ya Siku 30: CHAGUA

Mfano 2: Kokotoa tarehe ya Jumatatu ijayo

kazi CHAGUA (CHAGUA) inaweza kufanya kazi pamoja na chaguo la kukokotoa JUMAPILI (DAYWEEK) ili kukokotoa tarehe zijazo. Kwa mfano, ikiwa wewe ni mwanachama wa klabu inayokutana kila Jumatatu jioni, basi kwa kujua tarehe ya leo, unaweza kuhesabu tarehe ya Jumatatu ijayo.

Kielelezo hapa chini kinaonyesha nambari za serial za kila siku ya juma. Safu wima H ya kila siku ya juma ina idadi ya siku za kuongeza kwenye tarehe ya sasa ili kupata Jumatatu ijayo. Kwa mfano, unahitaji kuongeza siku moja tu kwa Jumapili. Na ikiwa leo ni Jumatatu, basi bado kuna siku saba hadi Jumatatu ijayo.

Kazi 30 za Excel ndani ya Siku 30: CHAGUA

Ikiwa tarehe ya sasa iko kwenye seli C2, basi fomula katika seli C3 hutumia vitendakazi JUMAPILI (SIKU) na CHAGUA (CHAGUA) ili kukokotoa tarehe ya Jumatatu ijayo.

=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)

=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)

Kazi 30 za Excel ndani ya Siku 30: CHAGUA

Mfano 3: Onyesha kiasi cha mauzo kwa duka ulilochagua

Unaweza kutumia kipengele CHAGUA (CHAGUA) pamoja na vitendaji vingine kama vile SUM (SUM). Katika mfano huu, tutapata jumla ya mauzo ya duka maalum kwa kubainisha nambari yake katika chaguo la kukokotoa CHAGUA (CHAGUA) kama hoja, pamoja na kuorodhesha masafa ya data kwa kila duka ili kukokotoa jumla.

Katika mfano wetu, nambari ya duka (101, 102, au 103) imeingizwa kwenye seli C2. Ili kupata thamani ya fahirisi kama vile 1, 2, au 3 badala ya 101, 102, au 103, tumia fomula: =C2-100.

Data ya mauzo ya kila duka iko katika safu wima tofauti kama inavyoonyeshwa hapa chini.

Kazi 30 za Excel ndani ya Siku 30: CHAGUA

Ndani ya kipengele SUM Chaguo za kukokotoa za (SUM) zitatekelezwa kwanza CHAGUA (CHAGUA), ambayo itarudisha masafa ya majumuisho yanayotakikana yanayolingana na hifadhi iliyochaguliwa.

=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))

=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))

Kazi 30 za Excel ndani ya Siku 30: CHAGUA

Huu ni mfano wa hali ambapo ni bora zaidi kutumia vitendaji vingine kama vile INDEX (INDEX) na mECHI (TAFUTA). Baadaye katika marathon yetu, tutaona jinsi wanavyofanya kazi.

Acha Reply