Yaliyomo
Majaribio hutufanya kuwa mashujaa.
(Mweko)
Ingawa chombo Kujaza Papo Hapo (Mweko wa Kujaza) ilionekana katika Excel tangu toleo la 2013, lakini kwa sababu fulani ukweli huu ulikwenda bila kutambuliwa kwa watumiaji wengi. Na bure kabisa. Katika hali nyingi, inageuka kuwa rahisi, rahisi na ya haraka zaidi kuliko ufumbuzi sawa kulingana na fomula au macros. Katika uzoefu wangu, katika mafunzo, mada hii husababisha "wow" ya mara kwa mara! hadhira - bila kujali maendeleo na / au uchovu wa wasikilizaji.
Utaratibu wa utendakazi wa zana hii ni rahisi: ikiwa una safu wima moja au zaidi zilizo na data ya awali na unaanza kuzichapa karibu na kila mmoja kwenye safu inayofuata, lakini kwa aina fulani iliyobadilishwa unahitaji, basi mapema au baadaye Excel itadokeza hilo. iko tayari kuendelea zaidi yako:
Ili kufunua mantiki (muundo, muundo) wa mabadiliko na kuendesha kazi hii ya Excel, kawaida inatosha kuingiza maadili 1-3 ya kwanza kwa mikono. Ikiwa chaguo lililopendekezwa linafaa kwako, basi bonyeza tu kuingia - na orodha iliyobaki itakamilika mara moja.
Ikiwa tayari umeingiza maadili 2-3 ya kwanza, na mwendelezo bado hauonekani, basi unaweza kulazimisha mchakato kwa njia ya mkato ya kibodi. Ctrl+E au tumia kitufe Kujaza Papo Hapo (Mweko wa Kujaza) tab Data (Tarehe):
Hebu tuangalie mifano michache ya jinsi chombo hiki kinaweza kutumika katika mazoezi ili kuelewa uwezo wake.
Kutoa maneno kutoka kwa maandishi na vibali
Kuandika fomula inayotoa, kwa mfano, neno la tatu kutoka kwa maandishi katika seli si jambo dogo. Changanua kifungu kwa nafasi katika safu wima tofauti ukitumia Data - Maandishi kwa Safu (Data - Maandishi kwa Safu) Pia sio haraka. Kwa kujaza papo hapo, hii inafanywa kwa urahisi na kwa uzuri. Kwa kuongeza, unaweza kubadilisha wakati huo huo maneno yaliyotolewa katika maeneo, ukiyachanganya kwa mpangilio wowote:
Kugawanya maandishi kwa rejista
Ili kuonyesha maneno kwa kujaza papo hapo, sio lazima kabisa kuwa na nafasi. Kikomo kingine chochote kitafanya kazi vizuri, kama koma au nusu koloni baada ya kuleta faili ya CSV. Lakini kinachopendeza sana ni kwamba kunaweza kusiwe na kitenganishi hata kidogo - herufi kubwa tu zinatosha:
Ni ngumu sana kutekeleza fomula kama hizo. Ikiwa bila kujaza mara moja, basi macro tu itasaidia.
Kuunganisha maandishi
Ikiwa unaweza kugawanya, basi unaweza gundi! Ujazo wa Papo hapo utakukusanyia kwa urahisi kifungu kirefu kutoka kwa vipande kadhaa, ukizichanganya na nafasi zinazohitajika, koma, miungano au maneno:
Kutoa wahusika binafsi
Kawaida, ili kuvuta wahusika binafsi na substrings katika Excel, kazi hutumiwa LEVSIMV (KUSHOTO), HAKI (HAKI), PSTR (katikati) na kadhalika, lakini kujaza papo hapo hutatua tatizo hili kwa urahisi. Mfano wa kawaida ni uundaji wa jina kamili:
Toa nambari, maandishi au tarehe pekee
Ikiwa umewahi kujaribu kutoa tu aina ya data inayotakiwa kutoka kwa uji wa alphanumeric, basi unapaswa kuelewa ugumu wa kazi hii inayoonekana kuwa rahisi. Kujaza kwa papo hapo na hapa kunakabiliana na bang, lakini unahitaji penseli nyepesi katika fomu Ctrl+E:
Vile vile huenda kwa kutoa maandishi.
Tarehe pia sio shida (hata ikiwa zimeandikwa katika muundo tofauti):
Inabadilisha muundo wa nambari au tarehe
Flash Fill inaweza kusaidia kubadilisha mwonekano wa data iliyopo au kuileta kwenye kiashiria kimoja. Kwa mfano, kubadilisha tarehe ya kawaida ya "topsy-turvy" kuwa umbizo la Unix:
Hapa nuance ni kwamba kabla ya kuingia, unahitaji kubadilisha muundo wa seli zinazosababisha maandishi mapema ili Excel isijaribu kutambua tarehe "mbaya" zilizoingizwa kwa mikono kama sampuli.
Vile vile, unaweza pia kuwakilisha nambari za simu kwa usahihi kwa kuongeza msimbo wa nchi na kiambishi awali cha opereta chenye tarakimu tatu (mji) kwenye mabano:
Usisahau kubadilisha kwanza umbizo la seli katika safu wima B hadi maandishi - vinginevyo Excel itashughulikia maadili ya uXNUMXbuXNUMXbkuanzia na ishara "+" kama fomula.
Badilisha maandishi (nambari) hadi sasa
Wakati wa kupakua kutoka kwa mifumo mbalimbali ya ERP na CRM, tarehe mara nyingi huwakilishwa kama nambari ya tarakimu 8 katika umbizo la YYYYMMDD. Unaweza kuibadilisha kuwa fomu ya kawaida ama kwa chaguo la kukokotoa KITAMBULISHO CHA DATA (DATEVALUE), au rahisi zaidi - kujaza papo hapo:
Badilisha kesi
Ikiwa una maandishi yenye herufi mbaya, basi unaweza kudokeza tu katika safuwima ifuatayo ni aina gani unataka kuibadilisha - na kujaza papo hapo kutakufanyia kazi yote:
Itakuwa ngumu zaidi ikiwa unahitaji kubadilisha kesi tofauti kwa sehemu tofauti za maandishi. Kwa mfano, herufi kubwa neno la pili tu, ukiacha la kwanza katika hali yake ya kawaida. Hapa, maadili mawili yaliyowekwa kama sampuli hayatatosha na itabidi ufanye mabadiliko ambayo kujaza papo hapo kutazingatiwa mara moja katika matokeo:
Mapungufu na nuances
Kuna mambo machache ya kukumbuka unapotumia Flash Fill kwenye kazi yako:
- Inafanya kazi tu ikiwa ingiza sampuli madhubuti upande kwa upande - katika safu iliyotangulia au inayofuata upande wa kulia wa data. Ukirudisha nyuma safu wima moja tupu kutoka kwa maandishi asilia, basi hakuna kitakachofanya kazi.
- Wakati muundo unapatikana maadili yote katika safu huzingatiwa — kushoto na kulia kwa safu wima ya ingizo. Maadili: safu wima za ziada zinazoweza kuchanganya algoriti au kuanzisha kelele zinapaswa kutengwa na data inayofanya kazi mapema na safuwima tupu au kufutwa.
- Kujaza Papo Hapo inafanya kazi vizuri katika meza smart.
- kidogo kosa au typo wakati wa kuandika sampuli za visanduku kunaweza kusababisha kujaa kwa flash kushindwa kufichua muundo na kutofanya kazi. Kuwa mwangalifu.
- Kuna hali ambapo template inaelezwa vibaya, hivyo daima haja ya kuangalia Matokeo ya utafitiuliyopokea (angalau kwa kuchagua).
- Jinsi ya kutoa neno la mwisho kutoka kwa maandishi kwenye seli
- Utafutaji wa Maandishi ya Fuzzy (Pushkin = Pushkin) na Utafutaji wa Fuzzy katika Excel
- Njia tatu za kubandika maandishi katika Excel