Vitendaji 30 vya Excel katika siku 30: HLOOKUP

Siku ya 10 ya marathon Utendaji 30 wa Excel ndani ya siku 30 tutajitolea kwa utafiti wa kazi HLOOKUP (GPR). Kipengele hiki kinafanana sana na VLOOKUP (VLOOKUP), inafanya kazi tu na vipengele vya orodha mlalo.

Utendaji wa bahati mbaya HLOOKUP (GLOW) sio maarufu kama dada yake, kwani katika hali nyingi data kwenye jedwali hupangwa kwa wima. Je, unakumbuka mara ya mwisho ulipotaka kutafuta mfuatano? Vipi kuhusu kurudisha thamani kutoka kwa safuwima sawa, lakini iko katika mojawapo ya safu mlalo zilizo hapa chini?

Hata hivyo, hebu tupe vipengele HLOOKUP (GPR) wakati unaostahili wa utukufu na uangalie kwa karibu taarifa kuhusu kipengele hiki, pamoja na mifano ya matumizi yake. Kumbuka, ikiwa una mawazo ya kuvutia au mifano, tafadhali uwashiriki katika maoni.

Kazi ya 10: HLOOKUP

kazi HLOOKUP (HLOOKUP) hutafuta thamani katika safu mlalo ya kwanza ya jedwali na kurudisha thamani nyingine kutoka kwa safuwima sawa katika jedwali.

Ninawezaje kutumia kitendakazi cha HLOOKUP (HLOOKUP)?

Tangu utendaji HLOOKUP (HLOOKUP) inaweza kupata thamani kamili au takriban katika mfuatano, kisha inaweza:

  • Pata jumla ya mauzo ya eneo lililochaguliwa.
  • Tafuta kiashiria ambacho kinafaa kwa tarehe iliyochaguliwa.

Sintaksia ya HLOOKUP

kazi HLOOKUP (HLOOKUP) ina sintaksia ifuatayo:

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

ГПР(искомое_значение;таблица;номер_строки;интервальный_просмотр)

  • kupakua_value (lokup_value): Thamani inayopatikana. Inaweza kuwa thamani au rejeleo la seli.
  • meza_array (meza): jedwali la kutazama. Inaweza kuwa marejeleo ya masafa au safu iliyotajwa iliyo na mistari 2 au zaidi.
  • nambari_ya_safu_ya_kielezo (nambari_ya_laini): Mfuatano ulio na thamani itakayorejeshwa na chaguo hili la kukokotoa. Imewekwa kwa nambari ya safu ndani ya jedwali.
  • tafuta_masafa (range_lookup): Tumia FALSE au 0 kupata inayolingana kabisa; kwa utafutaji wa takriban, TRUE (TRUE) au 1. Katika hali ya mwisho, mfuatano ambao kipengele cha kukokotoa kinatafutia lazima ipangwe kwa mpangilio wa kupanda.

Mitego HLOOKUP (GPR)

kama VLOOKUP (VLOOKUP), kazi HLOOKUP (HLOOKUP) inaweza kuwa polepole, haswa inapotafuta mfuatano kamili wa mfuatano wa maandishi kwenye jedwali ambalo halijapangwa. Inapowezekana, tumia utafutaji wa takriban katika jedwali lililopangwa kwa safu mlalo ya kwanza kwa mpangilio wa kupanda. Unaweza kwanza kutumia kitendakazi mECHI (IMEFICHUKA ZAIDI) au COUNTIF (COUNTIF) ili kuhakikisha kuwa thamani unayotafuta ipo hata katika safu mlalo ya kwanza.

Vipengele vingine kama INDEX (INDEX) na mECHI (MATCH) pia inaweza kutumika kupata thamani kutoka kwa jedwali na ni bora zaidi. Tutaziangalia baadaye katika mbio zetu za marathoni na kuona jinsi zinavyoweza kuwa na nguvu na kunyumbulika.

Mfano 1: Tafuta thamani za mauzo za eneo ulilochagua

Napenda kuwakumbusha tena kwamba kazi HLOOKUP (HLOOKUP) hutafuta tu thamani katika safu mlalo ya juu ya jedwali. Katika mfano huu, tutapata jumla ya mauzo ya eneo lililochaguliwa. Ni muhimu kwetu kupata thamani sahihi, kwa hivyo tunatumia mipangilio ifuatayo:

  • Jina la eneo limeingizwa kwenye seli B7.
  • Jedwali la utafutaji la eneo lina safu mlalo mbili na hupitia masafa C2:F3.
  • Jumla ya mauzo iko kwenye safu ya 2 ya jedwali letu.
  • Hoja ya mwisho imewekwa kuwa FALSE ili kupata inayolingana kabisa wakati wa kutafuta.

Fomula katika seli C7 ni:

=HLOOKUP(B7,C2:F3,2,FALSE)

=ГПР(B7;C2:F3;2;ЛОЖЬ)

Vitendaji 30 vya Excel katika siku 30: HLOOKUP

Ikiwa jina la kanda haipatikani kwenye mstari wa kwanza wa meza, matokeo ya kazi HLOOKUP (GPR) mapenzi #KATIKA (#N/A).

Vitendaji 30 vya Excel katika siku 30: HLOOKUP

Mfano 2: Tafuta kipimo cha tarehe iliyochaguliwa

Kawaida wakati wa kutumia kazi HLOOKUP (HLOOKUP) inahitaji inayolingana kabisa, lakini wakati mwingine kadirio la mechi linafaa zaidi. Kwa mfano, ikiwa viashiria vinabadilika mwanzoni mwa kila robo, na siku za kwanza za robo hizi zinatumika kama vichwa vya safu (tazama takwimu hapa chini). Katika kesi hii, kwa kutumia kazi HLOOKUP (HLOOKUP) na takriban mechi, utapata kiashirio ambacho kinafaa kwa tarehe fulani. Katika mfano huu:

  • Tarehe imeandikwa katika seli C5.
  • Jedwali la kuangalia kiashiria lina safu mbili na iko katika safu C2:F3.
  • Jedwali la utafutaji linapangwa kwa safu mlalo ya tarehe kwa mpangilio wa kupanda.
  • Viashiria vimeandikwa kwenye mstari wa 2 wa meza yetu.
  • Hoja ya mwisho ya chaguo za kukokotoa imewekwa kuwa TRUE ili kutafuta takriban inayolingana.

Fomula katika seli D5 ni:

=HLOOKUP(C5,C2:F3,2,TRUE)

=ГПР(C5;C2:F3;2;ИСТИНА)

Ikiwa tarehe haipatikani kwenye safu ya kwanza ya jedwali, kazi HLOOKUP (HLOOKUP) itapata thamani kubwa iliyo karibu zaidi ambayo ni ndogo kuliko hoja kupakua_value (thamani_ya_kutazama). Katika mfano huu, thamani inayotakiwa ni Machi 15. Haiko kwenye mstari wa tarehe, kwa hivyo fomula itachukua thamani 1 Januari na kurudi 0,25.

Vitendaji 30 vya Excel katika siku 30: HLOOKUP

Acha Reply