Je, ungependa kujifunza zaidi kuhusu vipengele vya Excel? Vipi kuhusu kujifunza jinsi ya kuzitumia katika kazi yako? Microsoft Excel ina vitendaji vingi sana hivi kwamba hata watumiaji wenye uzoefu hawataweza kuvinjari utofauti huu kila wakati. Vizuri Utendaji 30 wa Excel ndani ya siku 30 itakuwa msukumo mkubwa kwako wa kujiendeleza na itakufundisha jinsi ya kuunda vitu vya kushangaza katika vitabu vya Excel.
Ikiwa wewe ni mtumiaji wa novice wa Excel na ulikuja kwenye tovuti hii ili kujifunza kila kitu kutoka kwa misingi, ninapendekeza kwanza urejelee Mafunzo yetu ya Excel kwa Kompyuta. Ndani yake utapata habari nyingi za hali ya juu na muhimu.
Kozi hii ni nini?
Masomo yote 30 ni tafsiri ya mbio za marathoni za makala na gwiji wa Kanada wa Excel - Debrie Dalgleish. Kila siku kuanzia Januari 2, 2011 hadi Januari 31, 2011, kulikuwa na makala kwenye blogu ya Contextures ikielezea mojawapo ya vipengele hivi. Vitendaji vyote vimeainishwa: maandishi, habari, na utaftaji na viungo. Sehemu ya Orodha ya Vipengele hutoa viungo vya tafsiri za makala haya yote.
Kila makala ina yafuatayo:
- Maelezo ambayo hufafanua jinsi kila kipengele cha mtu binafsi kinavyofanya kazi.
- Masomo yote 30 yanaambatana na viwambo vya skrini vinavyokuwezesha kuwasilisha kwa uwazi habari muhimu (picha zilichukuliwa katika Excel 2010).
- Mifano ya vitendo ya kutumia fomula za Excel peke yako na kwa vipengele vingine.
- Mitego ambayo inaweza kutokea wakati wa kufanya kazi na vitendaji.
- Pamoja na habari nyingine nyingi muhimu sawa.
Nitapata nini?
Kwa msaada wa marathon hii, utaweza kupanua ujuzi wako wa kazi za Microsoft Excel na kufanya vitabu vyako vya kazi vyema zaidi. Jifunze vipengele vinavyofanya kazi vyema katika hali fulani, na vipengele vipi vya kuepuka kabisa.
Mwongozo huu utakusaidia kutumia vitendaji vilivyojulikana kwa ufanisi zaidi. Hata zile chaguo za kukokotoa za Excel ambazo unafanya kazi nazo kila siku zinaweza kuwa na vipengele na mitego iliyofichwa ambayo hukujua kuyahusu. Unaweza kutumia kwa usalama mifano yote iliyotolewa katika kazi yako mwenyewe.
Orodha ya vipengele:
Siku ya 01 - EXACT - inaweza kuangalia mifuatano miwili ya maandishi kwa inayolingana kabisa, na, zaidi ya hayo, nyeti kwa kesi.
Siku 02 - MAENEO - Hurejesha idadi ya maeneo kwenye kiungo.
Siku ya 03 - TRIM - Huondoa nafasi zote kutoka kwa mfuatano wa maandishi, isipokuwa kwa nafasi moja kati ya maneno.
Siku ya 04 - INFO - Inaonyesha habari kuhusu mazingira ya sasa ya uendeshaji.
Siku ya 05 - CHAGUA - Hurejesha thamani kutoka kwa orodha, ikichagua kulingana na faharasa ya nambari.
Siku ya 06 - ILIYOFANIKIWA - Huzungusha nambari hadi idadi fulani ya maeneo ya desimali na kurejesha matokeo katika umbizo la maandishi na au bila vitenganishi vya maelfu.
Siku ya 07 - CODE - Hurejesha msimbo wa nambari wa herufi ya kwanza ya mfuatano wa maandishi.
Siku 08 – CHAR – Hurejesha herufi mahususi ambayo msimbo wake unalingana na nambari iliyoingizwa, kulingana na jedwali la herufi la kompyuta yako.
Siku ya 09 – VLOOKUP – Hutafuta thamani katika safu wima ya kwanza ya jedwali na kurejesha thamani nyingine kutoka kwa safu mlalo sawa katika jedwali.
Siku ya 10 – HLOOKUP – Hutafuta thamani katika safu mlalo ya kwanza ya jedwali na kurejesha thamani nyingine kutoka kwa safuwima sawa katika jedwali.
Siku ya 11 - KIINI (CELL) - inaonyesha habari kuhusu uumbizaji, maudhui na eneo la seli kwenye kiungo kilichotolewa.
Siku ya 12 – SAFU – Hurejesha idadi ya safu wima katika safu au marejeleo.
Siku ya 13 - TRANSPOSE - Hurejesha safu mlalo ya visanduku kama safu wima au kinyume chake.
Siku ya 14 – T (T) – Hurejesha maandishi ikiwa thamani katika kisanduku ni maandishi, au mfuatano tupu ikiwa si maandishi.
Siku ya 15 - REPEAT (REPT) - inarudia kamba ya maandishi idadi maalum ya nyakati.
Siku ya 16 - LOOKUP - Hurejesha thamani kutoka safu mlalo moja, safu wima moja au safu.
Siku ya 17 - ERROR.TYPE - Hutambua aina ya hitilafu kwa nambari au hurejesha #N/A ikiwa hakuna hitilafu iliyopatikana.
Siku ya 18 - TAFUTA - Hutafuta mfuatano wa maandishi ndani ya mfuatano mwingine wa maandishi, na ukipatikana, huripoti mahali ulipo.
Siku ya 19 – MATCH – Hurejesha nafasi ya thamani katika mkusanyiko, au hitilafu ya #N/A ikiwa haitapatikana.
Siku ya 20 – ANWANI – Hurejesha rejeleo la seli kama maandishi kulingana na safu mlalo na nambari ya safu wima.
Siku ya 21 - TYPE - Hurejesha nambari inayobainisha aina ya data.
Siku ya 22 - N (N) - Hurejesha thamani iliyobadilishwa kuwa nambari.
Siku ya 23 - TAFUTA - Hupata mfuatano wa maandishi ndani ya mfuatano wa maandishi mwingine, nyeti kwa herufi kubwa.
Siku ya 24 - INDEX - Hurejesha thamani au rejeleo la thamani.
Siku ya 25 - REPLACE - Hubadilisha herufi ndani ya maandishi kulingana na nambari maalum ya wahusika na nafasi ya kuanzia.
Siku ya 26 - OFFSET - Hurejesha kiungo kutoka kwa kiungo kilichotolewa kwa idadi fulani ya safu na safu.
Siku ya 27 - SUBSTITUTE - Hubadilisha maandishi ya zamani na maandishi mapya ndani ya mfuatano wa maandishi.
Siku ya 28 - HYPERLINK - huunda kiungo kinachofungua hati iliyohifadhiwa kwenye kompyuta, seva ya mtandao, mtandao wa ndani au mtandao.
Siku ya 29 - SAFI - Huondoa baadhi ya herufi zisizochapisha kutoka kwa maandishi.
Siku ya 30 - INDIRECT - Hurejesha kiungo kilichotolewa na mfuatano wa maandishi.