Yaliyomo
Mhariri wa lahajedwali Excel imeundwa kuchakata safu za habari zinazowasilishwa kwa namna ya majedwali ya maadili mbalimbali. Moja ya aina za kawaida za usindikaji huo ni kunakili. Kwa mfano, ikiwa kuna safu ya awali ya data, na unahitaji kufanya mahesabu ambayo yanahitaji safu wima au safu, sio rahisi kila wakati kuziongeza moja kwa moja kwenye jedwali asili. Inaweza pia kuhitajika kwa madhumuni mengine. Kwa hivyo, suluhisho la busara litakuwa kunakili data yote au sehemu kwenye karatasi au hati mpya, na kufanya mabadiliko yote na nakala. Kwa njia hii, hati asili itabaki bila kuguswa. Hii inaweza kufanywa kwa njia gani?
Nakala rahisi bila mabadiliko
Njia hii ni rahisi kutumia, ni rahisi ikiwa jedwali la chanzo lina data rahisi bila fomula na viungo.
Makini! Kunakili rahisi hakubadilishi chochote katika taarifa asili.
Ikiwa maelezo ya chanzo yana fomula, zitanakiliwa pamoja na data nyingine, na unapaswa kuwa mwangalifu hapa - wakati wa kunakili viungo vya jamaa, huanza kurejelea seli tofauti kabisa ambapo data isiyo sahihi inaweza kupatikana. Kwa hivyo, kunakili data kwa fomula tu kunapendekezwa wakati vyanzo vyote vya marejeleo ya fomula vinakiliwa kwa wakati mmoja. Njia hii inajumuisha hatua zifuatazo.
- Uchaguzi wa seli. Kama sheria, ama kubainisha safu kadhaa za seli na kitufe cha kushoto cha kipanya, au njia ya mkato ya kibodi "Shift + mshale" hutumiwa. Kama matokeo, seli zingine za karatasi zimeainishwa na sura nyeusi, na zinaangaziwa zaidi na rangi nyeusi.
- Nakili kwenye ubao wa kunakili. Ubao wa kunakili ni eneo maalum katika kumbukumbu ya kompyuta iliyoundwa ili kuhamisha data ndani ya programu au kati ya programu. Kuiga kwake kunachezwa ama kwa kushinikiza funguo "Ctrl + C" au "Ctrl + Ingiza" (mchanganyiko huu ni sawa). Inawezekana pia kutekeleza kupitia kipengee sambamba cha menyu ya muktadha au kutumia Ribbon ya programu.
- Inabainisha mahali pa kuingiza. Tunasogea hadi tunapotaka kunakili data, na kuashiria kwa kishale kisanduku ambacho kitakuwa kisanduku cha juu kushoto cha data itakayobandikwa. Kuwa mwangalifu ikiwa sehemu ya kuwekea tayari ina baadhi ya data. Wanaweza kufutwa.
- Hubandika yaliyomo kwenye ubao wa kunakili kwenye eneo lililobainishwa. Hii imefanywa kwa funguo "Ctrl + V" au "Shift + Ingiza" au kipengee sambamba cha menyu ya muktadha au Ribbon ya programu.
Ikiwa tu maadili yanahitajika
Mara nyingi sana, taarifa katika seli ni matokeo ya hesabu zinazotumia marejeleo ya seli zilizo karibu. Wakati wa kunakili seli kama hizo, itafanywa pamoja na fomula, na hii itabadilisha maadili unayotaka.
Katika kesi hii, maadili ya seli pekee yanapaswa kunakiliwa. Kama ilivyo katika toleo la awali, safu inayohitajika huchaguliwa kwanza, lakini kunakili kwenye ubao wa kunakili, tunatumia kipengee cha menyu ya muktadha "chaguo za kubandika", kitu kidogo cha "maadili pekee". Unaweza pia kutumia kikundi kinacholingana kwenye Ribbon ya programu. Hatua zilizosalia za kubandika data iliyonakiliwa husalia zile zile. Kama matokeo, tu maadili ya seli zinazohitajika zitaonekana kwenye eneo jipya.
Muhimu! Fomula na fomati hazijahifadhiwa kwa njia hii.
Hii inaweza kuwa urahisi na kizuizi, kulingana na hali hiyo. Mara nyingi, umbizo (haswa ngumu) inahitajika kuachwa. Katika kesi hii, unaweza kutumia njia ifuatayo.
Wakati unahitaji maadili na fomati zote mbili
Uteuzi wa seli za njia hii ya kunakili inabakia sawa, lakini inafanywa ama kwa kutumia menyu ya muktadha (Bandika Kipengee Maalum) au kwa kutumia Ribbon ya programu. Kwa kubofya ikoni ya Bandika Maalum yenyewe, unaweza kufungua kisanduku kidadisi kizima ambacho hutoa chaguo zaidi za nakala, na unaweza hata kuchanganya data kwa kutumia shughuli. Kwa mfano, huwezi tu kuingiza data iliyohamishwa kwenye seli maalum, lakini ongeza kwa wale ambao tayari kwenye laha. Wakati mwingine hii ni rahisi sana.
Pia hutokea kwamba meza ina idadi kubwa ya nguzo za upana tofauti, na baada ya kunakili maadili, kazi nyingi za uchungu zinahitajika ili kuweka upana unaohitajika. Katika kesi hii, mazungumzo ya "Bandika Maalum" yana kipengee maalum "Upana wa Safu". Uingizaji unafanywa katika hatua mbili. Bandika tu "upana wa safu wima" kwanza ili "kutayarisha nafasi" na kisha unakili thamani. Jedwali ni sawa na ile ya asili, lakini badala ya fomula, ina maadili. Wakati mwingine ni rahisi kunakili tu upana wa safu ili meza ionekane kama ile ya asili, na ingiza maadili kwenye seli kwa mikono. Kwa kuongeza, unaweza kuchagua kipengee "nakala wakati wa kudumisha upana wa nguzo" kwenye menyu ya muktadha. Matokeo yake, uingizaji utafanyika kwa hatua moja.
Kunakili kama muundo
Mara kwa mara, inahitajika kunakili sehemu ya jedwali ili baadaye iweze kuzungushwa na kupunguzwa bila mabadiliko, bila kuathiri maeneo mengine kwenye jedwali lingine. Katika kesi hii, ni busara kunakili data kwa namna ya picha ya kawaida.
Hatua za kunakili kwenye ubao wa kunakili ni sawa na chaguzi zilizopita, lakini kwa kubandika, kipengee cha "Picha" kwenye menyu ya "Bandika Maalum" hutumiwa. Njia hii haitumiki kwa nadra kwa sababu data katika seli zilizonakiliwa kwa njia hii haiwezi kubadilishwa kwa kuingiza tu maadili.
Nakala kamili ya karatasi nzima
Wakati mwingine unahitaji kunakili karatasi nzima na kuibandika kwenye hati hiyo hiyo au kwenye nyingine. Katika kesi hii, unahitaji kupiga menyu ya muktadha kwenye jina la karatasi kwenye sehemu ya chini ya kushoto ya programu na uchague kipengee cha "sogeza au nakala".
Paneli hufungua ambapo mbinu ya kunakili imewekwa. Hasa, unaweza kutaja katika kitabu gani unataka kuingiza karatasi mpya, kuisogeza au kunakili, na kutaja mahali kati ya karatasi zilizopo ambazo uhamisho utafanywa. Baada ya kubofya kitufe cha "Sawa", karatasi mpya itaonekana kwenye kitabu maalum na maudhui yote ya karatasi iliyonakiliwa.
Hitimisho
Kunakili ni mojawapo ya vitendo vinavyoombwa sana katika Excel. Kwa meza rahisi bila fomula, njia ya kwanza ni rahisi zaidi, na kwa meza zilizo na kanuni nyingi na viungo, kwa kawaida ni vyema kutumia njia ya pili - kunakili tu maadili. Njia zingine hutumiwa mara chache.