Njia 5 za Kubadilisha koma kwa Vitone katika Excel

Katika kazi ya programu ya Excel, kila kitu hufanya kazi kwa mujibu wa kanuni na kazi zilizowekwa. Hata kwa sababu ya nukta moja au koma, uwekaji hesabu wote unaweza kushindwa. Na hii ina maana kwamba itakuwa muhimu kwa kila mtumiaji wa programu kujifunza jinsi ya kupata haraka kosa lililofanywa na kurekebisha.

Utaratibu wa kubadilisha

Katika toleo la Excel, comma hutumiwa kuashiria sehemu za decimal, lakini katika mpango wa Kiingereza, dots hutumiwa. Mara nyingi kosa hili hutokea kwa sababu ya kufanya kazi katika lugha mbili au kutokana na ukosefu wa ujuzi.

Kuanza, inafaa kuamua juu ya sababu kwa nini ikawa muhimu kuchukua nafasi ya comma na dot. Katika baadhi ya matukio, hii ni kutokana na onyesho la kuvutia zaidi la kuona badala ya mahitaji ya utendaji. Lakini ikiwa hitaji la uingizwaji linaamriwa na hitaji la mahesabu, basi uchaguzi wa njia ya kuchukua nafasi ya koma na dots inapaswa kuzingatiwa kwa uzito. Kulingana na madhumuni ya uingizwaji, njia itakuwa tofauti.

Njia ya 1: Tumia Zana ya Tafuta na Ubadilishe

Mojawapo ya njia rahisi na inayojulikana zaidi ya kubadilisha koma kwa nukta ni kutumia zana inayoitwa Tafuta na Ubadilishe. Kwa bahati mbaya, njia hii haifai kwa sehemu za kazi. Wakati wa kubadilisha koma na nukta kwa kutumia njia hii, maadili ya seli yatabadilishwa kuwa umbizo la maandishi. Fikiria utaratibu wa Njia ya Tafuta na Badilisha:

1. Tunachagua safu maalum ya seli ambazo zinahitaji kubadilishwa. Unapobofya kulia kwenye eneo lililochaguliwa, menyu itatokea. Hapa tunachagua kipengee kinachoitwa "Format Cells". Kitendaji hiki kinaweza kuitwa kwa njia ya mkato ya kibodi Ctrl+1.
2. Wakati "Seli za Umbizo" zimeamilishwa, dirisha la umbizo linafungua. Katika kigezo cha "Nambari", chagua kigezo cha "Nakala". Ili kuokoa mabadiliko yaliyofanywa, hakikisha bonyeza "Sawa". Ukifunga tu dirisha la umbizo, basi mabadiliko yote yatapoteza athari zao.
3. Hebu tuendelee kwenye hatua inayofuata. Tena, chagua nambari inayotakiwa ya seli. Katika kichupo cha kazi "Nyumbani" tunapata kizuizi cha kazi "Kuhariri", chagua "Pata na uchague". Katika menyu inayoonekana baada ya hii, chaguo la "Badilisha" linapaswa kuanzishwa.

4. Kisha, dirisha linaloitwa "Tafuta na Ubadilishe" linafungua ili kujaza vigezo viwili vya "Tafuta" - herufi, neno au nambari imeingizwa, na katika "Badilisha na" unapaswa kutaja tabia, neno au nambari ambayo uingizwaji utakuwa. kufanywa. Kwa hivyo, katika mstari "Tafuta" kutakuwa na "," ishara, na katika mstari "Badilisha na" - "".
5. Baada ya kujaza vigezo, bofya "Badilisha Wote". Baada ya hayo, ujumbe mdogo utaonekana kuhusu idadi ya uingizwaji uliofanywa. Bonyeza "Sawa".

Njia hii hukuruhusu kuchukua nafasi ya koma zote na vipindi katika eneo lililochaguliwa la seli. Utaratibu ni rahisi na wa haraka. Ubaya wa njia hii ni uingizwaji wa muundo na maandishi, ambayo hayajumuishi mahesabu yoyote zaidi.

Njia ya 2: Tumia Kazi MBADALA

Njia hiyo inategemea matumizi ya kazi inayofanana ya jina moja. Wakati wa kuchagua njia hii, ni muhimu kubadilisha data ya seli, na kisha kuiga nakala na kuiweka mahali pa data ya awali.

1. Kwa kuchagua seli tupu, karibu na seli ambayo inaweza kubadilika. Amilisha "Ingiza kazi" - ishara katika mstari wa kazi "fx".
2. Katika dirisha inayoonekana na kazi zinazopatikana, tunapata kifungu cha "Nakala". Chagua fomula inayoitwa "Mbadala" na uhifadhi uteuzi kwa kushinikiza kitufe cha "Sawa".

3. Dirisha inaonekana kwa kujaza vigezo vinavyohitajika - "Nakala", "Nakala ya Kale" na "Nakala Mpya". Kigezo cha "Maandishi" kinahusisha kuingiza anwani ya seli yenye thamani asili. Mstari wa "Maandishi ya Kale" imekusudiwa kuonyesha herufi inayopaswa kubadilishwa, ambayo ni, ",", na katika kigezo cha "Nakala Mpya" tunaingiza "." Wakati vigezo vyote vimejazwa, bofya OK. Ifuatayo itaonekana kwenye seli inayotumika: = SUBSTITUTE(C4; “,”; “.”).

4. Kama matokeo, thamani ya seli inabadilishwa kwa mafanikio. Udanganyifu huu unapaswa kurudiwa kwa seli zingine zote.
5. Njia hii pia ina hasara kubwa. Ikiwa maadili machache tu yatabadilishwa, basi kurudia hatua hakutachukua muda mwingi. Lakini vipi ikiwa unahitaji kubadilisha safu kubwa ya data. Unaweza, kwa mfano, kutumia alama ya kujaza seli.
6. Ili kutekeleza kipengee hiki, lazima uweke mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya seli inayofanya kazi na kazi iliyoingia tayari. Katika kesi hii, msalaba utaonekana - kinachojulikana kama alama ya kujaza. Kwa kubofya kitufe cha kushoto cha mouse, unapaswa kuburuta msalaba huu kando ya safu na maadili ambayo yanahitaji kubadilishwa.
7. Kama matokeo, maadili yaliyobadilishwa tayari yataonekana kwenye safu iliyochaguliwa - badala ya koma katika sehemu za decimal, sasa kuna dots. Sasa unahitaji kunakili na kuhamisha maadili yote yaliyobadilishwa kwa seli za nambari asili. Angazia visanduku vilivyobadilishwa. Bonyeza kitufe cha "Nakili" kwenye kichupo cha "Kuu".
8. Unapobofya haki panya ya kompyuta kwenye seli zilizochaguliwa, orodha inaonekana na kitengo cha "Chaguzi za Kuweka", pata na uchague parameter ya "Maadili". Kwa utaratibu, kipengee hiki kinaonyeshwa kama kitufe cha "123".
9. Thamani zilizobadilishwa zitahamishwa hadi kwenye seli zinazofaa. Ili kuondoa maadili yasiyo ya lazima kwenye menyu sawa, chagua kitengo "Futa yaliyomo".

Kwa hivyo, uingizwaji wa koma kwa vipindi katika anuwai iliyochaguliwa ya maadili umefanywa, na maadili yasiyo ya lazima yameondolewa.

Njia ya 3: Rekebisha Chaguzi za Excel

Kwa kurekebisha vigezo vingine vya programu ya Excel, unaweza pia kufikia uingizwaji wa ishara "," na ".". Katika kesi hii, muundo wa seli utabaki nambari, na hautabadilika kuwa maandishi.

1. Kwa kuamsha kichupo cha "Faili", chagua kizuizi cha "Chaguo".
2. Unapaswa kwenda kwenye kitengo cha "Advanced" na upate "Chaguo za Kuhariri". Ondoa kisanduku karibu na kigezo cha "Tumia vitenganishi vya mfumo". Katika mstari "Kitenganishi cha sehemu kamili na za sehemu" tunabadilisha nukta, ambayo ni chaguo-msingi, kuwa koma.

Baada ya mabadiliko yaliyofanywa katika mipangilio ya programu ya Excel, kikomo cha kuashiria sehemu sasa ni kipindi.

Njia ya 4: Tumia Macro Maalum

Njia nyingine ya kuchukua nafasi ya semicolons katika Excel inahusisha matumizi ya macros. Lakini kabla ya kuzitumia, unapaswa kuzingatia ukweli kwamba macros imezimwa kwa default katika programu. Kwa hiyo, ili kuanza, unahitaji kuwezesha kichupo cha "Msanidi programu" na uamsha macros.

Hali ya "Msanidi programu" imewezeshwa kupitia mipangilio ya programu. Katika kifungu kinachoitwa "Badilisha Ribbon", kisha katika kitengo cha "Tabo kuu" tunapata kipengee "Msanidi programu", mbele yake tunaweka tiki. Mipangilio imeamilishwa baada ya kushinikiza kitufe cha "OK".

1. Kichupo cha "Msanidi programu" → zuia "Msimbo", bonyeza kitufe kinachoitwa "Visual Basic".
2. Dirisha la mhariri mkuu litafungua. Katika dirisha hili, unahitaji kuingiza msimbo wa programu ifuatayo:

Katika hatua hii, tunakamilisha kazi katika mhariri kwa kufunga tu dirisha la mhariri.

3. Chagua seli ambazo mabadiliko yatafanywa. Bonyeza kitufe cha "Macros", ambacho kiko kwenye kisanduku cha zana.
4. Dirisha linaonekana kuonyesha macros zinazopatikana. Chagua macro mpya iliyoundwa. Kwa macro iliyochaguliwa, bofya "Run" ili kuiwasha.

5. Uingizwaji unafanywa - dots zilionekana badala ya koma.

Matumizi ya njia hii inahitaji tahadhari maalum. Baada ya kuamsha macro, haiwezekani tena kurudisha kila kitu. Wakati wa kuchagua seli zilizo na maadili fulani, unahitaji kuhakikisha kuwa mabadiliko yatafanywa kwa data hizo ambazo zinahitaji sana.

Njia ya 5: Badilisha mipangilio ya mfumo wa kompyuta

Njia hii si ya kawaida sana, hata hivyo, pia hutumiwa kuchukua nafasi ya koma na vipindi wakati wa kufanya mahesabu katika hati za Excel. Tutabadilisha mipangilio moja kwa moja kwenye programu. Fikiria mchakato huu kwa kutumia mfano wa Windows 10 Pro programu.

1. Tunaenda kwenye "Jopo la Kudhibiti", ambalo linaweza kuitwa kupitia "Anza".

2. Katika kitengo cha "Saa na lugha", chagua chaguo la "Mkoa".
3. Baada ya hayo, dirisha litafungua. Hapa tunawasha "Chaguzi za ziada za tarehe, wakati, eneo".

4. Dirisha jipya litafungua, ambalo tunaenda kwenye "Viwango vya Kikanda".

5. Sasa nenda kwenye kichupo cha "Formats" na chini ya dirisha kuamsha "Chaguo za juu ...".

6. Ifuatayo, katika kitengo cha "Nambari", taja herufi ya kitenganishi kinachohitajika kwenye mstari "Kitenganishi cha sehemu kamili na sehemu." Baada ya kufanya mabadiliko, bofya "Sawa".

Kama matokeo ya kazi yetu, koma katika sehemu za seli za jedwali la Excel zilizojaa thamani za nambari zitabadilishwa kiotomatiki kuwa vipindi. Katika kesi hii, muundo wa seli haijalishi, ikiwa ni "Jumla" au "Nambari".

Muhimu! Wakati wa kuhamisha faili kwenye kompyuta nyingine na mipangilio ya kawaida, matatizo na mchakato wa hesabu yanaweza kutokea.

Njia ya Ziada: Kubadilisha nukta na koma katika Excel kwa kutumia Notepad

Programu ya Windows ina programu ya Notepad inayofanya kazi kwa misingi ya idadi ndogo ya kazi na mipangilio. "Notepad" inaweza kutumika kama mpatanishi wa kunakili, kuhakiki data.

1. Unahitaji kuchagua safu unayotaka ya seli na uinakili. Fungua Notepad na ubandike maadili yaliyonakiliwa kwenye dirisha linalofungua.

2. Katika kichupo cha "Hariri", chagua kitengo cha "Badilisha". Kama funguo za moto, mchanganyiko "CTRL + H" hutumiwa. Dirisha linaonekana ambalo tunajaza mashamba. Katika mstari "Nini" ingiza ",", katika mstari "Nini" - "". Wakati mashamba yamejazwa, bofya "Badilisha Zote".

Baada ya hila hizi katika maandishi yaliyoingizwa, koma zote zilibadilishwa kuwa vipindi. Sasa inabakia tu kunakili viwango vya sehemu vilivyobadilishwa uXNUMXbuXNUMXbain na kuzibandika kwenye jedwali la hati ya Excel.

Hitimisho

Makala haya yalichunguza mbinu bora zaidi na maarufu za kubadilisha herufi ya koma katika sehemu za desimali kwa nukta katika lahajedwali za Excel. Mara nyingi, watumiaji wanapendelea zana iliyojumuishwa ya Tafuta na Ubadilishe kwa mwonekano wa kuvutia wa nambari za nambari, na chaguo la kukokotoa la SUBSTITUTE hutumiwa kufanya hesabu.