Kiasi cha maneno katika Excel. Jinsi ya kuandika kiasi kwa maneno katika Excel

Zana za Microsoft Excel hutumiwa sana kufanya kazi na nambari. Wakati mwingine ni muhimu kwamba nambari, kama vile jumla ya pesa, iandikwe kwa maneno. Hii inakuwa muhimu hasa wakati wa kuandaa nyaraka za kifedha. Kuandika kila nambari kwa maneno kwa mikono sio rahisi. Kwa kuongezea, nambari ndani ni moja ya mada ngumu zaidi, na sio kila mtu anajua sheria za kuziandika. Kutojua kusoma na kuandika katika hati hudhuru sifa ya kampuni, kwa hivyo unapaswa kutumia usaidizi wa huduma za Excel. Wacha tujue jinsi ya kuongeza kazi ya "Kiasi kwa maneno" kwenye programu na kuitumia kwa usahihi.

Washa programu jalizi ya NUM2TEXT katika menyu ya Excel

Kabla ya kuunda seli na hesabu kwa maneno, unahitaji kupakua programu jalizi ya Microsoft Excel. Hakuna nyongeza kwenye tovuti rasmi ya watengenezaji, lakini inaweza kupakuliwa kutoka kwa kurasa nyingine. Ni muhimu kuangalia faili zinazopakuliwa kwenye kompyuta kwa kutumia programu ya antivirus, vinginevyo kuna hatari ya kuambukiza mfumo na virusi. Pia makini na ruhusa ya faili. Azimio sahihi ni XLA. Ikiwa kiongezi tayari kimepakuliwa, kiweke kwenye folda ambapo itakuwa rahisi kupata. Hii itakuja kwa manufaa wakati wa kuunganisha. Ifuatayo, tutachambua ujumuishaji wa nyongeza hatua kwa hatua:

1. Unahitaji kufungua kichupo cha "Faili" kwenye hati ya Excel na uchague sehemu ya "Chaguo". Kawaida hupatikana chini ya orodha ya sehemu.

2. Dirisha la chaguzi litafungua na menyu upande wa kushoto. Chagua sehemu ya "Ongeza". Ikiwa utaangalia upande wa kulia wa skrini, unaweza kuona kwamba baadhi yao yamesakinishwa awali, lakini haifai kwa maandishi yaliyorahisishwa ya kiasi kwa maneno.

Chini ni sehemu ya "Usimamizi" na kitufe cha "Nenda". Sisi bonyeza kifungo hiki.

3. Dirisha lenye viongezi vinavyopatikana litaonekana kwenye skrini. Unaweza kuwezesha baadhi yao ikiwa inahitajika, lakini lengo katika kesi hii ni kifungo cha Vinjari.

4. Tunapata faili iliyo na nyongeza kupitia dirisha la kuvinjari. Bofya juu yake ili kuichagua na ubofye Sawa.

5. Kipengee "Num2Text" kitaonekana kwenye orodha ya nyongeza. Lazima kuwe na alama ya kuangalia karibu nayo. Ikiwa haipo kwenye dirisha, unahitaji kuchagua nyongeza hii kwa mikono na ubofye "Sawa".

Uunganisho wa nyongeza ya "Kiasi katika maneno" imekamilika, sasa unaweza kuitumia.

Vitendo na programu jalizi baada ya muunganisho

Nyongeza "Kiasi katika maneno" ni nyongeza kwa "Kidhibiti cha Kazi" Excel. Anaongeza fomula moja mpya kwenye orodha, ambayo unaweza kubadilisha nambari yoyote kuwa maneno. Hebu tukumbuke jinsi ya kufanya kazi na "Kidhibiti cha Kipengele" na tuangalie programu-jalizi inayotumika.

1. Wacha tufanye meza na nambari ambazo zinahitaji kuandikwa kwa maneno. Ikiwa moja tayari ipo, unahitaji tu kufungua hati ambapo ilikusanywa.
2. Ifuatayo, bofya kwenye kiini tupu ambapo kiasi kinapaswa kuonekana kwa maneno, na ufungue "Meneja wa Kazi".

Muhimu! Unaweza kupata sehemu hii ya Excel kwa njia kadhaa: kupitia ikoni iliyo karibu na mstari wa kazi au kupitia kichupo cha Fomula (kitufe cha Ingiza Kazi).

3. Chagua kitengo "Orodha kamili ya alfabeti". Itabidi usogeze chini hadi herufi “C” kwa sababu kipengele hakiingii katika aina zozote finyu. Ifuatayo, unahitaji kubofya jina la kazi "Amount_in words" na ubofye "Sawa".

4. Chagua kisanduku chenye nambari ambayo thamani yake ya maandishi inapaswa kuonekana kwenye seli tupu. Muhtasari uliohuishwa unapaswa kuonekana kuuzunguka, na uteuzi wa mlalo na wima utaangukia kwenye fomula. Bonyeza kitufe cha "Sawa".

5. Kama matokeo, kiasi cha maneno kinaonekana kwenye seli ambayo ilichaguliwa mwanzoni. Inaonekana kama hii:

6. Sasa unaweza kujaza jedwali zima bila kufanya shughuli sawa na kila safu. Ukibofya kwenye seli yoyote, muhtasari mweusi utaonekana kuzunguka (nyeupe ikiwa seli iko kwenye jedwali iliyo na mipaka), na kuna alama ya mraba nyeusi kwenye kona ya chini ya kulia. Chagua kisanduku ambapo kitendakazi cha "Sum_in words" kinapatikana, shikilia mraba huu na uuburute hadi mwisho wa jedwali.

7. Fomula itasogezwa hadi kwenye visanduku vyote vilivyo hapa chini ambavyo vimenaswa na uteuzi. Kuna mabadiliko ya seli, shukrani ambayo kiasi sahihi katika maneno inaonekana katika kila safu. Jedwali lina fomu ifuatayo:

Ingizo mwenyewe la chaguo za kukokotoa katika seli

Badala ya kupitia hatua za kufungua "Meneja wa Kazi" na kutafuta kazi inayotakiwa, unaweza kuingiza formula moja kwa moja kwenye seli. Wacha tujue jinsi ya kujaza meza bila kutumia upau wa zana.

1. Kwanza unahitaji kuchagua kiini tupu ambapo fomula itaandikwa. Bonyeza mara mbili juu yake - shamba la kuingiza data kutoka kwa kibodi itaonekana ndani.
2. Wacha tuandike fomula ifuatayo kwenye uwanja tupu: = Kiasi_katika maneno().

Pendekezo! Baada ya kuweka ishara sawa, programu itatoa vidokezo kwa namna ya fomula. Ingizo zaidi kwa kila mstari, ndivyo kidokezo kitakuwa sahihi zaidi. Ni rahisi zaidi kupata kazi inayotaka katika orodha hii na bonyeza mara mbili juu yake.

3. Katika mabano, unahitaji kutaja kiini, yaliyomo ambayo yataandikwa kwa maneno.

Makini! Inawezekana kuandika kwa maneno sio tu yaliyomo ya nambari ya seli moja, lakini pia matokeo ya operesheni ya hisabati na nambari kutoka kwa seli kadhaa. Kwa mfano, ukichagua kiini kimoja, weka ishara "+" baada ya kuteuliwa kwake na uonyeshe muda wa pili - kiini kingine, basi matokeo yatakuwa jumla ya nambari mbili zilizoandikwa kwa maneno.

4. Bonyeza kitufe cha "Ingiza". Seli zitaonyesha nambari au matokeo ya kitendo, kilichoonyeshwa kwa maneno.

Inawezekana kuandika nambari kwa maneno bila kuunda meza - unachohitaji ni fomula na mbegu au kitendo. Inahitajika pia kuandika formula katika seli tupu, lakini katika mabano, badala ya alama za usawa na wima, andika nambari au usemi. Funga mabano na ubofye "Ingiza" - nambari zinazohitajika zinaonekana kwenye seli.

Hitimisho

Ili kuandika nambari kwa maneno, unahitaji kupakua nyongeza ya Microsoft Excel na kuiunganisha kwenye programu na kuamsha, "Meneja wa Kazi" ana jukumu muhimu katika vitendo zaidi. Chaguo hili la kukokotoa linaweza kutumika kwa yaliyomo kwenye seli na kwa nambari zilizo nje ya jedwali. Kwa kuweka usemi wa hisabati katika kazi, unaweza kupata matokeo yake katika usemi wa maneno.