Jinsi ya kubadilisha mwelekeo wa karatasi bora kuwa mazingira. Jinsi ya kutengeneza karatasi ya mazingira katika Excel

Makampuni yanahitaji hati katika miundo tofauti. Kwa karatasi zingine, mpangilio wa usawa wa habari unafaa, kwa wengine - wima. Mara nyingi hutokea kwamba baada ya uchapishaji, meza isiyo kamili ya Excel inaonekana kwenye karatasi - data muhimu imekatwa kwa sababu meza haifai kwenye karatasi. Hati kama hiyo haiwezi kutolewa kwa wateja au usimamizi, kwa hivyo shida inapaswa kutatuliwa kabla ya uchapishaji. Kubadilisha mwelekeo wa skrini husaidia katika hali nyingi hizi. Hebu tuangalie njia kadhaa za kugeuza karatasi ya Excel kwa usawa.

Kupata Mwelekeo wa Laha katika Excel

Karatasi katika hati ya Microsoft Excel inaweza kuwa ya aina mbili za mwelekeo - picha na mazingira. Tofauti kati yao iko katika uwiano wa kipengele. Karatasi ya picha ni ndefu kuliko upana - kama ukurasa katika kitabu. Mwelekeo wa mazingira - hii ndiyo kesi wakati upana wa karatasi ni mkubwa zaidi kuliko urefu, na karatasi imewekwa kwa usawa.

Programu huweka mwelekeo wa picha wa kila laha kwa chaguo-msingi. Ikiwa hati imepokelewa kutoka kwa mtumiaji mwingine, na karatasi zingine zinahitaji kutumwa ili kuchapishwa, inafaa kuangalia ni mwelekeo gani umewekwa. Ikiwa hutazingatia hili, unaweza kupoteza muda, karatasi na wino kutoka kwenye cartridge. Wacha tujue ni nini kifanyike kuamua mwelekeo wa karatasi:

1. Hebu tujaze laha - inapaswa kuwa na angalau taarifa fulani ili mwelekeo wa skrini uweze kuonekana zaidi. Ikiwa kuna data kwenye laha, endelea.
2. Fungua kichupo cha Faili na upate kipengee cha menyu ya "Print". Haijalishi ikiwa kuna printa karibu na ikiwa imeunganishwa kwenye kompyuta - taarifa muhimu itaonekana kwenye skrini hata hivyo.
3. Hebu tuangalie orodha ya chaguzi karibu na karatasi, moja ya tabo inasema nini mwelekeo wa karatasi ni (katika kesi hii, picha). Unaweza pia kuamua hili kwa kuonekana kwa karatasi, kwani hakikisho lake linafungua upande wa kulia wa skrini. Ikiwa karatasi ni wima - ni muundo wa kitabu, ikiwa ni ya usawa - mazingira.

Muhimu! Baada ya kuangalia, mstari wa dotted unaonekana kwenye karatasi, ukigawanya shamba katika sehemu. Inamaanisha mipaka ya ukurasa inapochapishwa. Ikiwa meza imegawanywa na mstari kama huo katika sehemu, haitachapishwa kabisa, na unahitaji kufanya muundo wa karatasi kwa uchapishaji wa usawa.

Fikiria njia kadhaa za kubadilisha nafasi ya karatasi hatua kwa hatua.

Kubadilisha Mwelekeo Kupitia Mapendeleo ya Uchapishaji

Kabla ya uchapishaji, huwezi kuangalia tu jinsi karatasi na kurasa zilizo juu yake zimeelekezwa, lakini pia kubadilisha mwelekeo wake.

1. Fungua kichupo cha "Faili" tena kwenye upau wa zana na uende kwenye sehemu ya "Chapisha".
2. Tunaangalia orodha ya chaguo na kupata ndani yake jopo na uandishi "Mwelekeo wa picha". Unahitaji kubofya mshale ulio upande wa kulia wa paneli hii au katika hatua nyingine yoyote ndani yake.

3. Menyu ndogo itaonekana. Msimamo wa usawa wa karatasi ni muhimu, kwa hiyo tunachagua mwelekeo wa mazingira.

Makini! Baada ya kubadilisha mwelekeo kwa hakikisho, karatasi ya usawa inapaswa kuonekana. Wacha tuangalie ikiwa safu wima zote za jedwali sasa zimejumuishwa kwenye ukurasa. Katika mfano, kila kitu kilifanya kazi, lakini hii sio wakati wote. Ikiwa, baada ya kuweka mwelekeo wa mazingira, meza haifai kabisa kwenye ukurasa, unahitaji kuchukua hatua nyingine, kwa mfano, kubadilisha kiwango cha pato la data kwenye ukurasa wakati wa uchapishaji.

Mabadiliko ya mwelekeo kupitia upau wa vidhibiti

Sehemu iliyo na zana za Kuweka Ukurasa pia itasaidia kufanya mlalo wa laha katika umbizo. Unaweza kuipata kupitia chaguo za kuchapisha, lakini haina maana ikiwa unaweza kutumia kitufe cha "Picha/mandhari". Wacha tujue ni nini kingine kinachoweza kufanywa ili kubadilisha uwiano wa kipengele cha karatasi.

1. Fungua kichupo cha Mpangilio wa Ukurasa kwenye upau wa vidhibiti. Upande wa kushoto wake ni sehemu ya "Usanidi wa Ukurasa", tafuta chaguo la "Mwelekeo" ndani yake, bofya juu yake.

2. Kipengee "Mwelekeo wa Mazingira" ndio unahitaji kuchagua. Baada ya hayo, mstari wa alama unaogawanya karatasi katika kurasa unapaswa kusonga.

Kubadilisha mwelekeo wa laha nyingi kwenye kitabu

Njia za awali za kuzungusha laha kwa nafasi ya mlalo hufanya kazi kwa karatasi moja tu ya kitabu. Wakati mwingine ni muhimu kuchapisha karatasi kadhaa na mwelekeo tofauti, kwa hili tutatumia njia ifuatayo. Fikiria kwamba unahitaji kubadilisha nafasi ya karatasi zinazoenda kwa utaratibu. Hapa ndio unahitaji kufanya kwa hili:

1. Shikilia kitufe cha "Shift" na upate kichupo cha kwanza kinachohusiana na laha unayotaka kubadilisha.
2. Chagua tabo kadhaa za karatasi hadi karatasi zote zinazohitajika zimechaguliwa. Rangi ya tabo itakuwa nyepesi.

Algorithm ya kuchagua karatasi ambazo hazijapangwa ni tofauti kidogo.

1. Shikilia kitufe cha "Ctrl" na ubofye kichupo cha kwanza unachotaka.
2. Chagua tabo zifuatazo kwa kubofya kwa panya bila kutoa "Ctrl".

3. Wakati tabo zote zimechaguliwa, unaweza kutolewa "Ctrl". Unaweza kutambua uteuzi wa tabo kwa rangi.

Ifuatayo, unahitaji kubadilisha mwelekeo wa karatasi zilizochaguliwa. Tunafanya kulingana na algorithm ifuatayo:

1. Fungua kichupo cha "Mpangilio wa Ukurasa", pata chaguo la "Mwelekeo".
2. Chagua mwelekeo wa mlalo kutoka kwenye orodha.

Inastahili kuangalia mwelekeo wa karatasi kando ya mistari yenye alama. Ikiwa ziko kama inavyotakiwa, unaweza kuendelea kuchapisha hati. Vinginevyo, unahitaji kurudia hatua madhubuti kulingana na algorithm.

Baada ya uchapishaji kukamilika, unapaswa kutenganisha laha ili kundi hili lisiingiliane na shughuli za siku zijazo na majedwali katika hati hii. Sisi bonyeza moja ya karatasi zilizochaguliwa na kifungo cha kulia cha mouse na kupata kifungo cha "Ungroup Sheets" kwenye menyu inayoonekana.

Attention! Watumiaji wengine wanatafuta uwezo wa kubadilisha mwelekeo wa kurasa kadhaa ndani ya laha moja. Kwa bahati mbaya, hii haiwezekani - hakuna chaguo vile katika Microsoft Excel. Kubadilisha mwelekeo wa kurasa binafsi hakuwezi kufikiwa na programu jalizi pia.

Hitimisho

Mwelekeo wa karatasi ya Excel ni picha na mazingira, tofauti kati yao ni katika uwiano wa kipengele. Unaweza kubadilisha uelekeo kwa kutumia mipangilio ya uchapishaji au chaguo kwenye kichupo cha Mpangilio wa Ukurasa, na unaweza pia kuzungusha laha nyingi, hata kama ziko nje ya mpangilio.