Kuunda jedwali la muundo anuwai kutoka kwa laha moja katika Hoja ya Nguvu

Uundaji wa shida

Kama data ya ingizo, tunayo faili ya Excel, ambapo moja ya laha ina jedwali kadhaa zilizo na data ya mauzo ya fomu ifuatayo:

Kumbuka kwamba:

• Majedwali ya ukubwa tofauti na seti tofauti za bidhaa na maeneo katika safu na safu bila upangaji wowote.
• Mistari tupu inaweza kuingizwa kati ya meza.
• Idadi ya meza inaweza kuwa yoyote.
  

Mawazo mawili muhimu. Inachukuliwa kuwa:

• Juu ya kila jedwali, katika safu ya kwanza, kuna jina la meneja ambaye mauzo yake yanaonyesha (Ivanov, Petrov, Sidorov, nk)
  
• Majina ya bidhaa na mikoa katika meza zote zimeandikwa kwa njia sawa - kwa usahihi wa kesi.
  

Lengo kuu ni kukusanya data kutoka kwa majedwali yote hadi kwenye jedwali moja tambarare la kawaida, linalofaa kwa uchanganuzi unaofuata na kuunda muhtasari, yaani katika hili:

Hatua ya 1. Unganisha kwenye faili

Wacha tuunde faili mpya tupu ya Excel na tuichague kwenye kichupo Data Amri Pata Data - Kutoka kwa Faili - Kutoka kwa Kitabu (Data - Kutoka kwa faili - Kutoka kwa kitabu cha kazi). Taja eneo la faili ya chanzo na data ya mauzo na kisha kwenye kidirisha cha navigator chagua karatasi tunayohitaji na ubonyeze kitufe. Badilisha Data (Badilisha Data):

Kama matokeo, data yote kutoka kwayo inapaswa kupakiwa kwenye kihariri cha Hoja ya Nguvu:

Hatua ya 2. Kusafisha takataka

Futa hatua zinazozalishwa kiotomatiki aina iliyobadilishwa (Aina Iliyobadilishwa) и Vichwa vilivyoinuliwa (Vichwa Vilivyokwezwa) na uondoe mistari na mistari tupu iliyo na jumla kwa kutumia kichungi null и JUMLA kwa safu ya kwanza. Kama matokeo, tunapata picha ifuatayo:

Hatua ya 3. Kuongeza wasimamizi

Ili kuelewa baadaye ambapo mauzo ni ya nani, inahitajika kuongeza safu kwenye meza yetu, ambapo katika kila safu kutakuwa na jina linalolingana. Kwa hii; kwa hili:

1. Wacha tuongeze safu ya msaidizi na nambari za mstari kwa kutumia amri Ongeza Safu wima - Safu wima ya Fahirisi - Kutoka 0 (Ongeza safu wima - safu wima ya fahirisi - Kutoka 0).

2. Ongeza safu na fomula na amri Kuongeza Safu - Safu Wima Maalum (Ongeza safu wima - Safu wima maalum) na kutambulisha ujenzi ufuatao hapo:

Mantiki ya fomula hii ni rahisi - ikiwa thamani ya seli inayofuata katika safu wima ya kwanza ni "Bidhaa", basi hii inamaanisha kuwa tumejikwaa juu ya mwanzo wa jedwali mpya, kwa hivyo tunaonyesha thamani ya seli iliyotangulia na jina la meneja. Vinginevyo, hatuonyeshi chochote, yaani, null.

Ili kupata kisanduku kikuu chenye jina la mwisho, kwanza tunarejelea jedwali kutoka kwa hatua iliyotangulia #"Faharisi imeongezwa", na kisha taja jina la safu tunayohitaji [Safu wima1] katika mabano ya mraba na nambari ya seli katika safu wima hiyo katika mabano yaliyojipinda. Nambari ya seli itakuwa moja chini ya ya sasa, ambayo tunachukua kutoka kwa safu index, kwa mtiririko huo.

3. Inabaki kujaza seli tupu na null majina kutoka kwa seli za juu zilizo na amri Badilisha - Jaza - Chini (Badilisha - Jaza - Chini) na ufute safu wima isiyohitajika tena yenye fahirisi na safu mlalo zenye majina ya mwisho kwenye safu wima ya kwanza. Kama matokeo, tunapata:

Hatua ya 4. Kuweka katika majedwali tofauti na wasimamizi

Hatua inayofuata ni kuweka safu mlalo kwa kila meneja katika majedwali tofauti. Ili kufanya hivyo, kwenye kichupo cha Mabadiliko, tumia Kikundi kwa amri (Badilisha - Kikundi Kwa) na kwenye dirisha linalofungua, chagua safu ya Meneja na uendeshaji Safu zote (safu zote) kukusanya data tu bila kutumia kazi yoyote ya kujumlisha. yao (jumla, wastani, nk). P.):

Kama matokeo, tunapata meza tofauti kwa kila meneja:

Hatua ya 5: Badilisha Tables Nested

Sasa tunatoa meza ambazo ziko katika kila seli ya safu inayosababisha Takwimu zote katika sura nzuri.

Kwanza, futa safu wima ambayo haihitajiki tena katika kila jedwali Meneja. Tunatumia tena Safu wima maalum tab Mabadiliko (Badilisha - Safu wima maalum) na formula ifuatayo:

Kisha, na safu nyingine iliyohesabiwa, tunainua safu ya kwanza katika kila jedwali hadi vichwa:

Na hatimaye, tunafanya mabadiliko kuu - kufunua kila meza kwa kutumia M-kazi Jedwali.Ondoa safuwimaNyingine:

Majina ya mikoa kutoka kwa kichwa yataingia kwenye safu mpya na tutapata nyembamba, lakini wakati huo huo, meza ya kawaida ya muda mrefu. Sanduku tupu na null hupuuzwa.

Kuondoa safu wima za kati zisizo za lazima, tunayo:

Hatua ya 6 Panua Jedwali Zilizowekwa

Inabakia kupanua jedwali zote zilizowekwa kawaida katika orodha moja kwa kutumia kitufe kilicho na mishale miwili kwenye kichwa cha safu wima:

... na hatimaye tunapata kile tulichotaka:

Unaweza kuhamisha jedwali linalosababishwa kurudi kwa Excel kwa kutumia amri Nyumbani - Funga na Pakia - Funga na Pakia ndani... (Nyumbani — Funga&Pakia — Funga&Pakia kwa…).

• Jenga majedwali yenye vichwa tofauti kutoka kwa vitabu vingi
• Inakusanya data kutoka kwa faili zote kwenye folda fulani
• Kukusanya data kutoka kwa laha zote za kitabu kwenye jedwali moja