Chati ya vitone ya kuonyesha KPI

Ikiwa mara nyingi unaunda ripoti kwa kutumia viashirio vya fedha (KPI) katika Excel, basi unapaswa kupenda aina hii ya kigeni ya chati - chati ya mizani au chati ya kipimajoto (Chati ya Risasi):

  • Mstari mwekundu ulio mlalo unaonyesha thamani inayolengwa tunayolenga.
  • Ujazo wa mandharinyuma wa rangi tatu wa kiwango unaonyesha wazi kanda "mbaya-kati-nzuri" tunakopata.
  • Mstatili wa katikati mweusi unaonyesha thamani ya sasa ya kigezo.

Kwa kweli, hakuna maadili ya hapo awali ya paramu kwenye mchoro kama huo, i.e. Hatutaona mienendo au mwelekeo wowote, lakini kwa onyesho dhahiri la matokeo yaliyopatikana dhidi ya malengo kwa sasa, inafaa kabisa.

Sehemu

Hatua ya 1. Histogram iliyopangwa

Tutalazimika kuanza kwa kujenga histogram ya kawaida kulingana na data yetu, ambayo tutaleta kwa fomu tunayohitaji kwa hatua chache. Chagua data ya chanzo, fungua kichupo Ingiza na uchague histogram iliyowekwa:

Chati ya vitone ya kuonyesha KPIChati ya vitone ya kuonyesha KPI

Sasa tunaongeza:

  • Kufanya safu wima sio safu, lakini juu ya kila mmoja, badilisha safu na safu ukitumia kitufe. Safu/Safu wima (Safu/Safu wima) tab Mjenzi (Design).
  • Tunaondoa hadithi na jina (ikiwa ipo) - tuna minimalism hapa.
  • Rekebisha ujazo wa rangi ya safuwima kulingana na maana yao (zichague moja baada ya nyingine, bonyeza kulia kwenye iliyochaguliwa na uchague Muundo wa pointi za data).
  • Kupunguza chati kwa upana

Pato inapaswa kuangalia kitu kama hiki:

Chati ya vitone ya kuonyesha KPI

Hatua ya 2. Mhimili wa pili

Chagua safu Thamani (mstatili mweusi), fungua mali zake na mchanganyiko Ctrl + 1 au bonyeza kulia juu yake - Umbizo la Safu (Point Data Point) na kwenye dirisha la vigezo ubadilishe safu kuwa Mhimili msaidizi (Mhimili wa Pili).

Chati ya vitone ya kuonyesha KPI

Safu nyeusi itaenda kwenye mhimili wa pili na kuanza kufunika mistatili mingine yote ya rangi - usiogope, kila kitu ni kulingana na mpango 😉 Ili kuona kiwango, ongeza kwa hiyo. Kibali cha upande (Pengo) kwa kiwango cha juu kupata picha sawa:

Chati ya vitone ya kuonyesha KPI

Tayari kuna joto zaidi, sivyo?

Hatua ya 3. Weka lengo

Chagua safu Lengo (mstatili nyekundu), bonyeza-click juu yake, chagua amri Badilisha aina ya chati kwa mfululizo na ubadilishe aina kuwa Iliyowekwa alama (Tawanya). Mstatili nyekundu unapaswa kugeuka kuwa alama moja (mviringo au umbo la L), yaani:

Chati ya vitone ya kuonyesha KPI

Bila kuondoa uteuzi kutoka kwa hatua hii, washa kwa ajili yake Makosa Baa tab Layout. au kwenye kichupo kuujenga (katika Excel 2013). Matoleo ya hivi punde ya Excel hutoa chaguo kadhaa kwa baa hizi - zijaribu ikiwa ungependa:

Chati ya vitone ya kuonyesha KPI Chati ya vitone ya kuonyesha KPI

Kutoka kwa hatua yetu, "whiskers" inapaswa kutofautiana katika pande zote nne - kwa kawaida hutumiwa kuonyesha uvumilivu wa usahihi au kutawanya (utawanyiko) wa maadili, kwa mfano, katika takwimu, lakini sasa tunazitumia kwa madhumuni zaidi ya prosaic. Futa baa za wima (chagua na ubonyeze kitufe kufuta), na urekebishe zile za usawa kwa kubofya kulia juu yao na kuchagua amri Pau za Hitilafu za Umbizo:

Chati ya vitone ya kuonyesha KPI

Katika dirisha la mali la baa za usawa za makosa katika sehemu Thamani ya hitilafu Kuchagua thamani isiyobadilika or Maalum (Custom) na kuweka thamani nzuri na hasi ya kosa kutoka kwa kibodi sawa na 0,2 - 0,5 (iliyochaguliwa kwa jicho). Hapa unaweza pia kuongeza unene wa bar na kubadilisha rangi yake kwa nyekundu. Alama inaweza kuzimwa. Kama matokeo, inapaswa kugeuka kama hii:

Chati ya vitone ya kuonyesha KPI

Hatua ya 4. Kumaliza kugusa

Sasa kutakuwa na uchawi. Tazama mikono yako: chagua mhimili wa ziada wa kulia na ubonyeze kufuta kwenye kibodi. Safu wima zetu zote za mizani zilizoundwa, upau wa hitilafu lengwa na mstatili mkuu mweusi wa thamani ya sasa ya kigezo hupunguzwa hadi mfumo mmoja wa kuratibu na kuanza kupangwa kwenye mhimili mmoja:

Chati ya vitone ya kuonyesha KPI

Hiyo ndiyo yote, mchoro uko tayari. Mrembo, sivyo? 🙂

Uwezekano mkubwa zaidi utakuwa na vigezo kadhaa ambavyo ungependa kuonyesha kwa kutumia chati kama hizo. Ili usirudie sakata nzima na ujenzi, unaweza kunakili chati tu, na kisha (kuichagua) buruta mstatili wa bluu wa eneo la chanzo cha data kwa maadili mapya:

Chati ya vitone ya kuonyesha KPI

  • Jinsi ya kuunda chati ya Pareto katika Excel
  • Jinsi ya kujenga chati ya maporomoko ya maji ya kupotoka ("maporomoko ya maji" au "daraja") katika Excel
  • Nini Kipya katika Chati katika Excel 2013

Acha Reply