CONCATENATE kazi katika Excel. Jinsi ya kubatilisha yaliyomo kwenye seli katika Excel kwa kutumia CONCATENATE

Kuna kazi maalum CONCATENATE katika kichakataji lahajedwali, ambayo hutekelezea muungano wa yaliyomo katika seli 2 au zaidi. Uwezo wa kutumia operator hii inakuwezesha kufanya kazi kwa ufanisi na haraka kwa kiasi kikubwa cha data katika fomu ya jedwali. Wacha tuangalie kwa karibu utendakazi wa mwendeshaji wa CONCATENATE.

Maelezo na sintaksia ya chaguo za kukokotoa za CONCATENATE

Kuanzia 2016, chaguo hili la kukokotoa lilibadilishwa jina katika lahajedwali na kujulikana kama "SCEP". Watumiaji ambao wamezoea jina asili wanaweza kuendelea kutumia "CONCATENATE" kwani programu inawatambua vivyo hivyo. Mtazamo wa jumla wa mwendeshaji: =SCEP(text1;text2;…) or =CONCATENATE(text1,text2,…).

Muhimu! 255 ndio idadi ya juu zaidi iwezekanayo ya hoja za chaguo za kukokotoa. Kiasi kikubwa haiwezekani. Kujaribu kutekeleza hoja zaidi kutasababisha hitilafu.

Kuingiza na Kuweka Kazi

Watumiaji wa lahajedwali wenye uzoefu wanajua kwamba kwa kuunganisha visanduku kadhaa kuwa moja, data ya vipengele vyote hutafutwa, isipokuwa ile ya juu kushoto kabisa. Chaguo za kukokotoa za CONCATENATE huzuia hili. Mtazamo unaonekana kama hii:

1. Tunachagua sekta ambayo tunataka kutekeleza mchakato wa kuunganisha. Chagua na uende kwenye kipengee cha "Ingiza Kazi".

2. Dirisha ndogo inayoitwa "Ingiza Kazi" ilionyeshwa kwenye skrini. Panua orodha karibu na "Kategoria:" na ubofye "Nakala". Ifuatayo, chagua "SCEP" na ubofye kitufe cha "Sawa".

3. Dirisha jipya limeonekana, iliyoundwa ili kutaja hoja za kazi. Hapa unaweza kuingiza viashiria maalum na marejeleo ya seli. Anwani zinaweza kuingizwa kwa kujitegemea kwa kuingia kwa mikono au kwa kubofya tu seli kwenye laha ya kazi.
4. Tunahamia kwenye mstari "Nakala1" na bonyeza kwenye sekta A2.

5. Tunahamia kwenye mstari "Nakala2", ingiza "," (comma na nafasi) hapo ili kutenganisha hoja.

6. Tunahamia kwenye mstari "Nakala3" na bonyeza kwenye sekta B2.

7. Kwa njia hiyo hiyo, tunajaza hoja zilizobaki, na kisha bofya "OK". Katika eneo la chini la dirisha unaweza kuona matokeo ya awali.

8. Utekelezaji wa kuunganisha sekta zote zilizochaguliwa kuwa moja ulifanikiwa.

9. Hakuna haja ya kurudia ghiliba sawa kwa sekta za safu iliyobaki hapa chini. Unahitaji tu kusonga mshale wa panya kwenye kona ya chini ya kulia ya sekta na matokeo yaliyoonyeshwa. Pointer itachukua fomu ya ishara ndogo ya pamoja. Shikilia LMB na uburute ishara ya kuongeza hadi kwenye mstari wa chini kabisa wa safu.

10. Kama matokeo, tulipata safu iliyojazwa na data mpya.

Hii ndiyo ilikuwa njia ya kawaida zaidi ya kutumia kitendakazi cha CONCATENATE. Ifuatayo, tutazingatia kwa undani zaidi mbinu mbalimbali za kuunganisha sekta na viashiria vya kugawanya kati yao wenyewe.

Jinsi ya kutumia kazi ya CONCATENATE katika Excel

Hebu tuchanganue kwa undani iwezekanavyo njia tano za kutumia kitendakazi cha CONCATENATE katika lahajedwali.

Njia ya 1: Kuchanganya data katika seli

Mwongozo wa Hatua kwa Hatua wa Kuunganisha Data:

1. Tunafanya uteuzi wa seli ambayo tunataka kuonyesha maadili yaliyounganishwa. Sisi bonyeza kipengele "Ingiza kazi", iko karibu na mstari wa kuingiza formula.

2. Dirisha la Mchawi wa Kazi inaonekana kwenye skrini. Chagua kitengo cha "Nakala", na kisha upate kazi ya "CONCATENATE". Baada ya kukamilisha udanganyifu wote, bonyeza "Sawa".

3. Dirisha la hoja linalojulikana lilionyeshwa kwenye skrini. Sisi kufunga pointer katika mstari wa kwanza wa dirisha. Ifuatayo, kwenye karatasi, chagua kiungo kilicho na data inayohitajika kwa kuunganisha. Tunafanya vitendo sawa na mstari wa 2, tukiangazia sekta nyingine. Tunafanya ujanja huu hadi anwani za sekta zote ziingizwe kwenye kisanduku cha hoja. Baada ya kukamilisha hatua zote, bofya "Sawa".

4. Matokeo yake, data ya sekta zilizochaguliwa zilionyeshwa katika sekta moja iliyochaguliwa kabla. Hasara kuu ya njia hii ni kwamba data zote zinaonyeshwa pamoja, bila watenganishaji wowote. Haitafanya kazi kuongeza vitenganishi peke yako, bila kubadilisha fomula.

Njia ya 2: Kutumia kitendakazi kilicho na nafasi

Upungufu huu unarekebishwa kwa urahisi kwa kuongeza nafasi kati ya hoja za kazi. Mtazamo unaonekana kama hii:

1. Tunatekeleza vitendo vilivyoelezwa katika algorithm iliyotolewa hapo juu.
2. Tunabofya mara mbili LMB kwenye sekta na fomula ili kuruhusu mabadiliko yake.

3. Weka nafasi kati ya thamani katika alama za nukuu. Kila usemi kama huo lazima umalizike na nusu koloni. Matokeo yanapaswa kuwa maneno yafuatayo: "";

4. Bonyeza kitufe cha "Ingiza" kwenye kibodi.
5. Tayari! Mapungufu yalionekana kati ya maadili, na habari iliyoonyeshwa ilianza kuonekana nzuri zaidi.

Mbinu ya 3: Kuongeza Nafasi Kupitia Dirisha la Hoja

Njia iliyo hapo juu inafaa tu katika hali ambapo hakuna data nyingi. Ikiwa unatumia njia hiyo ya kujitenga kwa kiasi kikubwa cha habari, basi unaweza kupoteza muda mwingi. Njia ifuatayo inakuwezesha kuweka nafasi haraka iwezekanavyo kwa kutumia dirisha la hoja. Mtazamo unaonekana kama hii:

1. Tunapata sekta yoyote tupu kwenye laha ya kazi na ubofye mara mbili juu yake na LMB, ingiza nafasi ndani yake. Ni bora kwamba sekta iko zaidi kutoka kwa sahani kuu. Seli iliyochaguliwa haipaswi kamwe kujazwa na taarifa yoyote.

2. Tunatekeleza algorithm ya vitendo kutoka kwa mbinu za awali ili kufikia dirisha la hoja za kazi. Kama ilivyo kwa njia zilizopita, tunaingiza thamani ya sekta ya kwanza na data kwenye uwanja wa kwanza. Ifuatayo, onyesha mstari wa pili na uonyeshe anwani ya sekta ambayo tumeingia tu nafasi. Ili kuharakisha utaratibu kwa kiasi kikubwa, unaweza kunakili thamani ya sekta kwa kutumia mchanganyiko wa "Ctrl + C".

3. Ifuatayo, ingiza anwani ya sekta inayofuata. Katika uwanja unaofuata, ongeza anwani ya sekta tupu tena. Tunarudia vitendo sawa hadi data kwenye jedwali itaisha. Baada ya kufanya udanganyifu wote, bonyeza kitufe cha "Sawa".

Kama matokeo, tulipata rekodi ya pamoja, data ambayo imetenganishwa na nafasi.

Njia ya 4: Kuunganisha safu

Opereta CONCATENATE hukuruhusu kuchanganya maadili ya safu wima kadhaa kuwa moja. Mtazamo unaonekana kama hii:

1. Pamoja na sekta za mstari wa kwanza wa safu zilizounganishwa, tunatekeleza udanganyifu sawa ambao umeonyeshwa katika mifano ya 2 na ya 3. Inafaa kutaja kwamba ikiwa unataka kutumia njia na sekta tupu, basi unahitaji kufanya kumbukumbu ya aina kabisa kwa ajili yake. Ili kufanya hivyo, tangulia alama zote za kuratibu na ishara "$". Sehemu zingine zinabaki kuwa jamaa. Baada ya kufanya udanganyifu wote, bonyeza kwenye kitu "Sawa".

2. Elea juu ya kona ya chini ya kulia ya sekta na fomula. Baada ya pointer kuchukua fomu ya ishara zaidi, kwa kushikilia kifungo cha kushoto cha mouse tunanyoosha alama hadi chini kabisa ya meza.

3. Baada ya utekelezaji wa mchakato huu, taarifa iliyoonyeshwa kwenye safu itaunganishwa kwenye safu moja.

Njia ya 5: Kuongeza Wahusika Zaidi

Opereta CONCATENATE inatumiwa kuingiza misemo na vibambo vya ziada ambavyo havikuwa katika eneo asili la muunganisho. Ni muhimu kuzingatia kwamba shukrani kwa operator huyu, unaweza kupachika kazi nyingine za processor ya lahajedwali. Mwongozo wa hatua kwa hatua unaonekana kama hii:

1. Tunatumia udanganyifu wa kuongeza maadili kwenye dirisha la hoja kutoka kwa njia zilizoelezwa hapo juu. Katika sehemu yoyote tunaingiza maelezo ya maandishi ya kiholela. Nyenzo za maandishi lazima zizungukwe na alama za nukuu pande zote mbili.
2. Baada ya kukamilisha hatua zote, bofya "Sawa".

3. Matokeo yake, katika sekta iliyochaguliwa, pamoja na data iliyounganishwa, maelezo ya maandishi yaliyoingia yalionekana.

Kitendakazi kinyume cha CONCATENATE katika Excel

Kuna waendeshaji kadhaa ambao hukuruhusu kugawanya maadili ya seli moja. Mifano ya kazi:

1. KUSHOTO. Hutoa sehemu maalum ya wahusika tangu mwanzo wa mstari. Mwonekano wa kukadiria: =LEVSIMV(A1;7), ambapo 7 ni idadi ya herufi za kutoa kutoka kwa mfuatano.

2. HAKI. Hutoa sehemu iliyobainishwa ya wahusika kutoka mwisho wa mfuatano. Mwonekano wa kukadiria: =RIGHTSIMV(A1;7), ambapo 7 ni idadi ya herufi za kutoa kutoka kwa mfuatano.

3. PSTR. Huonyesha sehemu iliyobainishwa ya wahusika, kuanzia nafasi iliyobainishwa. Mwonekano wa kukadiria: =PSTR(A1;2;3), ambapo 2 ni nafasi ambayo uchimbaji huanza, na 3 ni idadi ya vibambo vya kutolewa kutoka kwa kamba.

Kuhariri kazi

Inatokea kwamba operator tayari ameongezwa, lakini mabadiliko fulani yanahitajika kufanywa kwake. Hii inaweza kufanyika kwa njia mbili. Chaguo la kwanza:

1. Chagua kiini na kazi iliyokamilishwa na ubofye kipengee cha "Ingiza Kazi", kilicho karibu na mstari wa kuingiza fomula.

2. Dirisha linalojulikana la kuingiza hoja za waendeshaji lilionekana. Hapa unaweza kufanya mabadiliko yote muhimu. Hatimaye, bofya "Sawa".

Chaguo la pili:

1. Bofya mara mbili kwenye sekta na fomula na uende kwenye hali ya kubadilisha.

2. Tunarekebisha maadili katika sekta yenyewe.

Bila kujali chaguo lililotumiwa, wakati wa kuhariri kwa mikono, lazima uwe makini iwezekanavyo ili kuepuka makosa.

Makini! Viwianishi vya sekta lazima viingizwe bila nukuu, na hoja lazima ziorodheshwe zikitenganishwa na nusukoloni.

Utendakazi wa CONCATENATE kwa idadi kubwa ya seli

Wakati wa kufanya kazi na idadi kubwa ya seli, safu ya data inatajwa kama rejeleo. Mtazamo unaonekana kama hii:

1. Wacha tufikirie kuwa data yetu iko kwenye mstari mmoja (wa tano mfululizo).
2. Ingiza safu nzima ili kuunganisha kwenye sekta tupu na uongeze nafasi kupitia ishara ya ampersand.

3. Bonyeza kitufe cha "F9". Fomula hutoa matokeo ya hesabu.
4. Nafasi iliongezwa kwa maneno yote, na ";" iliundwa kati yao. Tunaondoa mabano yasiyo ya lazima na kuingiza safu hii kwenye fomula.

5. Baada ya kufanya udanganyifu wote, bonyeza kitufe cha "Ingiza".

Kuunganisha maandishi na tarehe

Kwa kutumia kitendakazi cha CONCATENATE, unaweza kuchanganya maelezo ya maandishi na tarehe. Mtazamo unaonekana kama hii:

1. Kwa kuunganisha sahihi, kwanza unahitaji kuingiza tarehe katika opereta TEXT. Opereta hukuruhusu kuunda nambari.
2. Thamani ya DD.MM.YY. huamua jinsi tarehe itaonekana. Kwa mfano, ukibadilisha YY na YYYY, mwaka utaonyeshwa kama tarakimu nne badala ya mbili.

Inastahili kuzingatia kwamba unaweza kuongeza maelezo ya maandishi kwa maelezo ya nambari si tu kwa kutumia operator wa CONCATENATE, lakini pia kwa kutumia muundo wa nambari maalum.

Video ya operesheni ya utendakazi

Ikiwa maagizo hapo juu hayatoshi kuelewa jinsi kazi ya CONCATENATE inavyofanya kazi, basi tunapendekeza uangalie video zifuatazo zinazokuambia jinsi ya kuunganisha seli kwa usahihi bila kupoteza habari:

Baada ya kutazama maagizo ya video, utaona wazi jinsi kazi hii inavyofanya kazi kwa kutumia mifano, jifunze kuhusu nuances mbalimbali ya kutumia operator na kuongeza ujuzi wako mwenyewe kuhusu hilo.

Hitimisho

Chaguo za kukokotoa za CONCATENATE ni zana muhimu ya lahajedwali inayokuruhusu kuunganisha sekta bila kupoteza data. Uwezo wa kutumia operator utasaidia watumiaji kuokoa muda kwa kiasi kikubwa wakati wa kufanya kazi na kiasi kikubwa cha habari.