Badilisha nambari-kama-maandishi kuwa nambari za kawaida

Ikiwa umbizo la maandishi liliwekwa kwa seli zozote kwenye laha (hii inaweza kufanywa na mtumiaji au programu wakati wa kupakia data kwa Excel), basi nambari zilizoingizwa baadaye kwenye seli hizi Excel huanza kuzingatiwa kama maandishi. Wakati mwingine seli kama hizo huwekwa alama na kiashiria cha kijani kibichi, ambacho umewahi kuona:

Na wakati mwingine kiashiria vile haionekani (ambayo ni mbaya zaidi).

Kwa ujumla, kuonekana kwa nambari-kama-maandishi katika data yako kawaida husababisha matokeo mabaya sana:

• kupanga hukoma kufanya kazi kama kawaida - "nambari bandia" zimebanwa, na hazijapangwa kwa mpangilio kama inavyotarajiwa:

  
  

• kazi za aina VLOOKUP (VLOOKUP) usipate maadili yanayohitajika, kwa sababu kwao nambari na nambari sawa-kama-maandishi ni tofauti:

  
  

• wakati wa kuchuja, nambari za uwongo huchaguliwa kimakosa
  
• kazi zingine nyingi za Excel pia huacha kufanya kazi vizuri:
• nk

Inafurahisha sana kwamba hamu ya asili ya kubadilisha tu fomati ya seli kuwa nambari haisaidii. Wale. unachagua seli, bonyeza kulia juu yao, chagua Umbizo la seli (Seli za Umbizo), badilisha umbizo kuwa Nambari (nambari), punguza OK - na hakuna kinachotokea! Hata kidogo!

Pengine, "hii sio mdudu, lakini kipengele", bila shaka, lakini hii haifanyi iwe rahisi kwetu. Kwa hiyo hebu tuangalie njia kadhaa za kurekebisha hali - moja yao hakika itakusaidia.

Njia ya 1. Kona ya kiashiria cha kijani

Ikiwa utaona kona ya kiashiria cha kijani kwenye seli iliyo na nambari katika muundo wa maandishi, basi jihesabu kuwa na bahati. Unaweza kuchagua seli zote zilizo na data na ubonyeze ikoni ya manjano ibukizi na alama ya mshangao, kisha uchague amri. Badilisha hadi Nambari (Badilisha kuwa nambari):

Nambari zote katika safu iliyochaguliwa zitabadilishwa kuwa nambari kamili.

Ikiwa hakuna pembe za kijani kabisa, basi angalia ikiwa zimezimwa katika mipangilio yako ya Excel (Faili - Chaguzi - Fomula - Nambari zilizoumbizwa kama maandishi au kutanguliwa na kiapostrofi).

Njia ya 2: Kuingia tena

Ikiwa hakuna seli nyingi, basi unaweza kubadilisha muundo wao kwa nambari, na kisha uingie tena data ili mabadiliko ya muundo yaanze. Njia rahisi zaidi ya kufanya hivyo ni kusimama kwenye seli na kubonyeza vitufe kwa mlolongo F2 (ingiza modi ya kuhariri, kisanduku kinaanza kielekezi kumeta) na kisha kuingia. Pia badala ya F2 unaweza kubofya mara mbili kwenye seli na kitufe cha kushoto cha kipanya.

Inakwenda bila kusema kwamba ikiwa kuna seli nyingi, basi njia hii, bila shaka, haitafanya kazi.

Njia 3. Mfumo

Unaweza kubadilisha haraka nambari za uwongo kuwa za kawaida ikiwa utafanya safu wima ya ziada na fomula ya msingi karibu na data:

Minus mara mbili, katika kesi hii, inamaanisha, kwa kweli, kuzidisha kwa -1 mara mbili. Minus kwa minus itatoa plus na thamani katika kisanduku haitabadilika, lakini ukweli halisi wa kufanya operesheni ya hisabati hubadilisha umbizo la data hadi lile la nambari tunalohitaji.

Bila shaka, badala ya kuzidisha na 1, unaweza kutumia operesheni nyingine yoyote isiyo na madhara ya hisabati: kugawanya kwa 1 au kuongeza na kupunguza sifuri. Athari itakuwa sawa.

Njia ya 4: Bandika Maalum

Njia hii ilitumika katika matoleo ya zamani ya Excel, wakati wasimamizi wa kisasa wenye ufanisi walikwenda chini ya meza  hakukuwa na kona ya kiashiria cha kijani bado kwa kanuni (ilionekana tu mnamo 2003). Algorithm ni hii:

• ingiza 1 kwenye seli yoyote tupu
• nakili
• chagua seli zilizo na nambari katika umbizo la maandishi na ubadilishe umbizo lao kuwa nambari (hakuna kitakachofanyika)
• bonyeza kulia kwenye seli zilizo na nambari za uwongo na uchague amri Bandika maalum (Bandika Maalum) au tumia njia ya mkato ya kibodi Ctrl + Alt + V
• katika dirisha linalofungua, chagua chaguo Maadili (Thamani) и Kuzidisha (Zidisha)

Kwa kweli, tunafanya sawa na katika njia ya awali - kuzidisha yaliyomo ya seli kwa moja - lakini si kwa fomula, lakini moja kwa moja kutoka kwa buffer.

Njia ya 5. Maandishi kwa safu

Ikiwa nambari bandia za kubadilishwa pia zimeandikwa na desimali isiyo sahihi au maelfu ya vitenganishi, mbinu nyingine inaweza kutumika. Chagua safu ya chanzo na data na ubofye kitufe Maandishi kwa safu wima (Nakala kwa safu wima) tab Data (Tarehe). Kwa kweli, chombo hiki kimeundwa kugawanya maandishi ya nata kwenye safu, lakini, katika kesi hii, tunaitumia kwa madhumuni tofauti.

Ruka hatua mbili za kwanza kwa kubofya kitufe Inayofuata (Inayofuata), na ya tatu, tumia kifungo Zaidi ya hayo (Advanced). Kisanduku cha mazungumzo kitafungua ambapo unaweza kuweka herufi za kitenganishi zinazopatikana sasa katika maandishi yetu:

Baada ya kubonyeza Kumaliza Excel itabadilisha maandishi yetu kuwa nambari za kawaida.

Njia ya 6. Macro

Ikiwa itabidi ufanye mabadiliko kama haya mara nyingi, basi ni jambo la busara kubinafsisha mchakato huu na macro rahisi. Bonyeza Alt+F11 au ufungue kichupo developer (Msanidi programu) Na bonyeza Visual Basic. Katika kidirisha cha mhariri kinachoonekana, ongeza moduli mpya kupitia menyu Ingiza - Moduli na unakili nambari ifuatayo hapo:

Badilisha_Maandishi_kwa_Numbers() Selection.NumberFormat = "Jumla" Selection.Value = Selection.Value End Sub  

Sasa baada ya kuchagua safu, unaweza kufungua kichupo kila wakati Msanidi - Macros (Msanidi - Macros), chagua jumla yetu kwenye orodha, bonyeza kitufe Kukimbia (Endesha) - na kubadilisha papo hapo nambari bandia kuwa kamili.

Unaweza pia kuongeza jumla hii kwenye kitabu chako cha kibinafsi kwa matumizi ya baadaye katika faili yoyote.

PS

Hadithi hiyo hiyo hufanyika na tarehe. Baadhi ya tarehe zinaweza pia kutambuliwa na Excel kama maandishi, kwa hivyo kupanga na kupanga hakutafanya kazi. Suluhu ni sawa na za nambari, ni umbizo pekee linalopaswa kubadilishwa na tarehe badala ya nambari.

• Kugawanya maandishi nata katika safu wima
• Mahesabu bila fomula kwa kubandika maalum
• Badilisha maandishi kuwa nambari na programu jalizi ya PLEX