Kunakili jedwali katika Excel

Kunakili jedwali ni mojawapo ya ujuzi muhimu zaidi ambao kila mtumiaji wa Excel lazima apate ujuzi ili kufanya kazi kwa ufanisi. Hebu tuone jinsi utaratibu huu unaweza kufanywa katika programu kwa njia tofauti, kulingana na kazi.

Nakili na ubandike jedwali

Kwanza kabisa, wakati wa kunakili jedwali, unapaswa kuamua ni habari gani unataka kurudia (maadili, fomula, nk). Data iliyonakiliwa inaweza kubandikwa katika eneo jipya kwenye laha sawa, kwenye laha mpya au katika faili nyingine.

Njia ya 1: nakala rahisi

Njia hii hutumiwa mara nyingi wakati wa kunakili meza. Kama matokeo, utapata nakala halisi ya seli zilizo na umbizo la asili na fomula (ikiwa ipo) zimehifadhiwa. Algorithm ya vitendo ni kama ifuatavyo.

1. Kwa njia yoyote inayofaa (kwa mfano, kwa kutumia kitufe cha kushoto cha panya), chagua safu ya seli ambazo tunapanga kuweka kwenye ubao wa kunakili, kwa maneno mengine, nakala.
2. Ifuatayo, bonyeza kulia mahali popote ndani ya uteuzi na kwenye orodha inayofungua, acha kwenye amri "Nakili".Ili kunakili, unaweza bonyeza tu mchanganyiko Ctrl + C kwenye kibodi (baada ya uteuzi kufanywa). Amri inayohitajika pia inaweza kupatikana kwenye utepe wa programu (tab "Nyumbani", Kikundi “Ubao wa kunakili”) Unahitaji kubofya ikoni, na sio kwenye mshale wa chini karibu nayo.
3. Tunaenda kwenye seli kwenye karatasi inayotaka (katika kitabu cha sasa au kingine), kuanzia ambayo tunapanga kubandika data iliyonakiliwa. Seli hii itakuwa sehemu ya juu kushoto ya jedwali lililoingizwa. Sisi bonyeza-click juu yake na katika orodha ya kushuka tunahitaji amri "Ingiza" (ikoni ya kwanza kwenye kikundi "Bandika Chaguzi") Kwa upande wetu, tumechagua karatasi ya sasa.Kama ilivyo kwa kunakili data kwa kubandika, unaweza kutumia vitufe vya moto - Ctrl + V. Au tunabonyeza amri inayotaka kwenye Ribbon ya programu (kwenye kichupo sawa "Nyumbani", Kikundi “Ubao wa kunakili”) Unahitaji kubofya ikoni, kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini hapa chini, na sio kwenye maandishi "Ingiza".
4. Bila kujali njia iliyochaguliwa ya kunakili na kubandika data, nakala ya jedwali itaonekana katika eneo lililochaguliwa. Uumbizaji wa kisanduku na fomula zilizomo ndani yake zitahifadhiwa.

Kumbuka: kwa upande wetu, hatukupaswa kurekebisha mipaka ya seli kwa meza iliyonakiliwa, kwa sababu iliingizwa ndani ya safu sawa na ya awali. Katika hali zingine, baada ya kunakili data, utalazimika kutumia muda kidogo kwenye .

Njia ya 2: Nakili Maadili Pekee

Katika kesi hii, tutanakili tu maadili ya seli zilizochaguliwa zenyewe, bila kuhamisha fomula hadi mahali mpya (matokeo yanayoonekana kwao yatanakiliwa) au umbizo. Hivi ndivyo tunavyofanya:

1. Kwa kutumia njia yoyote iliyoelezwa hapo juu, chagua na nakala vipengele vya awali.
2. Bonyeza kulia kwenye seli ambayo tunapanga kubandika maadili yaliyonakiliwa, na kwenye menyu ya muktadha inayofungua, bonyeza chaguo. "Maadili" (ikoni katika mfumo wa folda iliyo na nambari 123).Chaguzi zingine za Bandika Maalum pia zimewasilishwa hapa: fomula tu, maadili na fomati za nambari, umbizo, n.k.
3. Kama matokeo, tutapata meza sawa, lakini bila kuhifadhi muundo wa seli asili, upana wa safu na fomula (matokeo ambayo tunaona kwenye skrini yataingizwa badala yake).

Kumbuka: Bandika chaguzi maalum pia zinawasilishwa kwenye utepe wa programu kwenye kichupo kikuu. Unaweza kuzifungua kwa kubofya kitufe kilicho na maandishi "Ingiza" na mshale wa chini.

Kunakili Maadili Kuweka Umbizo Halisi

Katika orodha ya muktadha ya seli ambayo uingizaji umepangwa, panua chaguo "Paste Maalum" kwa kubofya mshale karibu na amri hii na uchague kipengee "Maadili na Umbizo la Chanzo".

Kama matokeo, tutapata meza ambayo haitatofautiana na ile ya asili, hata hivyo, badala ya fomula, itakuwa na maadili maalum tu.

Ikiwa tunabonyeza kwenye menyu ya muktadha ya seli sio kwenye mshale karibu nayo, lakini kwa amri yenyewe "Paste Maalum", dirisha litafungua ambalo pia hutoa uteuzi wa chaguo tofauti. Chagua chaguo unayotaka na ubofye OK.

Njia ya 3: nakala ya meza wakati wa kudumisha upana wa nguzo

Kama tulivyojadili hapo awali, ikiwa unakili na kubandika jedwali kwenye eneo jipya (sio ndani ya safu wima sawa) kwa njia ya kawaida, basi uwezekano mkubwa utalazimika kurekebisha upana wa safu, kwa kuzingatia yaliyomo kwenye safu wima. seli. Lakini uwezo wa Excel hukuruhusu kufanya utaratibu mara moja wakati wa kudumisha vipimo vya asili. Hivi ndivyo inavyofanywa:

1. Kuanza, chagua na unakili meza (tunatumia njia yoyote inayofaa).
2. Baada ya kuchagua seli kuingiza data, bonyeza-kulia juu yake na katika chaguzi "Paste Maalum" chagua kipengee "Weka upana wa safu wima asili".
3. Kwa upande wetu, tulipata matokeo haya (kwenye karatasi mpya).

Mbadala

1. Katika menyu ya muktadha wa seli, bonyeza kwenye amri yenyewe "Paste Maalum" na katika dirisha linalofungua, chagua chaguo "upana wa safu".
2. Ukubwa wa safu wima katika eneo lililochaguliwa utarekebishwa ili kutoshea jedwali asili.
3. Sasa tunaweza kunakili-kubandika jedwali kwenye eneo hili kwa njia ya kawaida.

Njia ya 4: Ingiza jedwali kama picha

Ikiwa unataka kubandika jedwali lililonakiliwa kama picha ya kawaida, unaweza kufanya hivi kama ifuatavyo:

1. Baada ya jedwali kunakiliwa, kwenye menyu ya muktadha wa seli iliyochaguliwa kwa kubandika, tunasimama kwenye kipengee "Picha" katika lahaja "Paste Maalum".
2. Kwa hivyo, tutapata jedwali lililorudiwa kwa namna ya picha, ambayo inaweza kuhamishwa, kuzungushwa, na pia kurekebisha ukubwa. Lakini kuhariri data na kubadilisha mwonekano wao haitafanya kazi tena.

Njia ya 5: nakala ya karatasi nzima

Katika baadhi ya matukio, inaweza kuwa muhimu kunakili si kipande kimoja, lakini karatasi nzima. Kwa hii; kwa hili:

1. Chagua yaliyomo yote ya laha kwa kubofya ikoni kwenye makutano ya baa za kuratibu za usawa na wima.Au unaweza kutumia hotkeys Ctrl+A: bonyeza mara moja ikiwa mshale uko kwenye seli tupu au mara mbili ikiwa kipengee kilichojazwa kimechaguliwa (isipokuwa seli moja, katika kesi hii, bonyeza moja pia inatosha).
2. Seli zote kwenye karatasi zinapaswa kuangaziwa. Na sasa wanaweza kunakiliwa kwa njia yoyote rahisi.
3. Nenda kwenye karatasi/ hati nyingine (unda mpya au ubadilishe hadi iliyopo). Tunabonyeza ikoni kwenye makutano ya kuratibu, na kisha kubandika data, kwa mfano, kwa kutumia njia ya mkato ya kibodi. Ctrl + V.
4. Matokeo yake, tunapata nakala ya karatasi yenye ukubwa wa seli na umbizo la asili lililohifadhiwa.

Njia mbadala

Unaweza kunakili laha kwa njia nyingine:

1. Bofya kulia kwenye jina la karatasi chini ya dirisha la programu. Katika menyu ya muktadha inayofungua, chagua kipengee "Hamisha au nakili".
2. Dirisha ndogo itaonekana ambayo tunasanidi hatua ya kufanywa kwenye karatasi iliyochaguliwa, na bofya OK:
   • kusonga/kunakili katika kitabu cha sasa na uteuzi wa eneo unaofuata;
   • kusonga/kunakili kwa kitabu kipya;
   • ili kunakili kufanyike, usisahau kuangalia kisanduku karibu na paramu inayolingana.
3. Kwa upande wetu, tulichagua karatasi mpya na tukapata matokeo haya. Tafadhali kumbuka kuwa pamoja na yaliyomo kwenye karatasi, jina lake pia lilinakiliwa (ikiwa ni lazima, inaweza kubadilishwa - pia kupitia orodha ya muktadha wa karatasi).

Hitimisho

Kwa hivyo, Excel inapeana watumiaji chaguzi anuwai za kunakili jedwali, kulingana na ni nini hasa (na jinsi haswa) wanataka kuiga data. Kutumia muda kidogo kujifunza njia mbalimbali za kukamilisha kazi hii kunaweza kukuokoa muda mwingi baadaye katika programu.