Kazi ya kawaida ambayo hutokea mara kwa mara kabla ya kila mtumiaji wa Excel ni kulinganisha safu mbili na data na kupata tofauti kati yao. Njia ya suluhisho, katika kesi hii, imedhamiriwa na aina ya data ya awali.
Chaguo 1. Orodha za Usawazishaji
Ikiwa orodha zimesawazishwa (zimepangwa), basi kila kitu kinafanywa kwa urahisi sana, kwa sababu ni muhimu, kwa kweli, kulinganisha maadili katika seli za karibu za kila safu. Kama chaguo rahisi zaidi, tunatumia formula ya kulinganisha maadili, ambayo hutoa maadili ya boolean kwenye pato. KWELI (KWELI) or KUSEMA UONGO (UONGO):
Idadi ya kutolingana inaweza kuhesabiwa na formula:
=SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
au kwa Kiingereza =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
Ikiwa matokeo ni sifuri, orodha zinafanana. Vinginevyo, wana tofauti. Fomula lazima iingizwe kama fomula ya safu, yaani, baada ya kuingiza fomula kwenye seli, usibonyeze kuingia, Na Ctrl + Shift + Ingiza.
Ikiwa unahitaji kufanya kitu na seli tofauti, basi njia nyingine ya haraka itafanya: chagua safu zote mbili na ubofye ufunguo F5, kisha kwenye dirisha lililofunguliwa kifungo Highlight (Maalum) - Tofauti za mstari (Tofauti za safu). Katika matoleo ya hivi karibuni ya Excel 2007/2010, unaweza pia kutumia kitufe Tafuta na uchague (Tafuta na Uchague) - Chagua kikundi cha seli (Nenda kwa Maalum) tab Nyumbani (Nyumbani)
Excel itaangazia seli ambazo hutofautiana katika yaliyomo (kwa safu mlalo). Kisha zinaweza kusindika, kwa mfano:
- jaza rangi au umbizo la kuibua kwa namna fulani
- wazi na ufunguo kufuta
- jaza kila kitu mara moja na thamani sawa kwa kuiingiza na kubonyeza Ctrl + Ingiza
- futa safu zote zilizo na seli zilizochaguliwa kwa kutumia amri Nyumbani - Futa - Futa safu kutoka kwa laha (Nyumbani - Futa - Futa Safu)
- nk
Chaguo 2: Orodha Zilizochanganyika
Ikiwa orodha ni za ukubwa tofauti na hazijapangwa (vipengele viko katika utaratibu tofauti), basi unapaswa kwenda kwa njia nyingine.
Suluhisho rahisi na la haraka zaidi ni kuwezesha kuangazia rangi kwa tofauti kwa kutumia umbizo la masharti. Chagua safu zote mbili zilizo na data na uchague kwenye kichupo nyumbani - Uumbizaji wa Masharti - Angazia sheria za seli - Nakala za Thamani:
Ukichagua chaguo Mara kwa mara, basi Excel itaangazia mechi katika orodha zetu ikiwa chaguo Ya kipekee - tofauti.
Kuangazia rangi, hata hivyo, sio rahisi kila wakati, haswa kwa meza kubwa. Pia, ikiwa vipengele vinaweza kurudiwa ndani ya orodha wenyewe, basi njia hii haitafanya kazi.
Vinginevyo, unaweza kutumia kazi COUNTIF (COUNTIF) kutoka kwa jamii Takwimu, ambayo huhesabu ni mara ngapi kila kipengele kutoka kwenye orodha ya pili hutokea katika ya kwanza:
Sufuri inayotokana inaonyesha tofauti.
Na, hatimaye, "aerobatics" - unaweza kuonyesha tofauti katika orodha tofauti. Ili kufanya hivyo, italazimika kutumia fomula ya safu:
Inaonekana inatisha, lakini inafanya kazi kikamilifu 😉
- Angazia nakala katika orodha kwa rangi
- Kulinganisha safu mbili na programu jalizi ya PLEX
- Marufuku ya kuingiza maadili yanayorudiwa