Mara nyingi, wakati wa kufanya kazi katika Excel, unahitaji kuhesabu idadi ya seli kwenye karatasi. Hizi zinaweza kuwa tupu au visanduku vilivyojazwa vyenye thamani za nambari pekee, na katika hali nyingine, maudhui yake lazima yatimize vigezo fulani. Katika somo hili, tutaangalia kwa kina vipengele viwili vikuu vya Excel vya kuhesabu data - CHECK и COUNTIF, na pia kufahamiana na wale wasiojulikana sana - SCHETZ, COUNTBLAN и COUNTIFS.
ANGALIA()
kazi ya takwimu CHECK huhesabu idadi ya seli katika orodha ya hoja ambazo zina thamani za nambari pekee. Kwa mfano, katika takwimu iliyo hapa chini, tumehesabu idadi ya seli katika safu ambayo inajumuisha nambari kabisa:
Katika mfano ufuatao, seli mbili za safu zina maandishi. Kama unaweza kuona, kazi CHECK kuwapuuza.
Lakini seli zilizo na maadili ya tarehe na wakati huzingatiwa:
kazi CHECK inaweza kuhesabu idadi ya seli katika safu kadhaa zisizo za kushikamana kwa wakati mmoja:
Ikiwa unahitaji kuhesabu idadi ya seli zisizo tupu katika safu, unaweza kutumia chaguo la kukokotoa takwimu SCHETZ. Visanduku vilivyo na maandishi, thamani za nambari, tarehe, saa na thamani za boolean TRUE au FALSE huchukuliwa kuwa tupu.
Tatua tatizo la kinyume, yaani kuhesabu idadi ya seli tupu katika Excel, unaweza kutumia kazi COUNTBLAN:
COUNTIF()
kazi ya takwimu COUNTIF hukuruhusu kuhesabu seli za karatasi ya Excel kwa kutumia aina mbalimbali za masharti. Kwa mfano, fomula iliyo hapa chini inarudisha idadi ya seli ambazo zina thamani hasi:
Fomula ifuatayo inarejesha idadi ya seli ambazo thamani yake ni kubwa kuliko maudhui ya seli A4.
COUNTIF hukuruhusu kuhesabu seli zilizo na maadili ya maandishi. Kwa mfano, fomula ifuatayo inarejesha idadi ya visanduku vilivyo na neno "maandishi" na halijalishi herufi kubwa.
Hali ya utendaji wa Boolean COUNTIF inaweza kuwa na kadi-mwitu: * (asterisk) na ? (alama ya swali). Nyota inawakilisha idadi yoyote ya vibambo kiholela, ilhali alama ya kuuliza inawakilisha herufi moja ya kiholela.
Kwa mfano, kuhesabu idadi ya seli zilizo na maandishi ambayo huanza na herufi Н (haijalishi kesi), unaweza kutumia fomula ifuatayo:
Ikiwa unahitaji kuhesabu idadi ya seli ambazo zina herufi nne haswa, basi tumia fomula hii:
kazi COUNTIF hukuruhusu kutumia fomula hata kama sharti. Kwa mfano, kuhesabu idadi ya seli zilizo na maadili kubwa kuliko wastani, unaweza kutumia fomula ifuatayo:
Ikiwa hali moja haitoshi kwako, unaweza kutumia kazi ya takwimu daima COUNTIFS. Chaguo hili la kukokotoa hukuruhusu kuhesabu seli katika Excel zinazokidhi masharti mawili au zaidi kwa wakati mmoja.
Kwa mfano, fomula ifuatayo huhesabu seli ambazo thamani yake ni kubwa kuliko sifuri lakini chini ya 50:
kazi COUNTIFS inaruhusu seli kuhesabiwa kwa kutumia hali И. Ikiwa unataka kuhesabu wingi na hali OR, unahitaji kutumia kazi kadhaa COUNTIF. Kwa mfano, fomula ifuatayo huhesabu seli zinazoanza na herufi А au kwa barua К:
Vitendaji vya Excel vya kuhesabu data ni muhimu sana na vinaweza kusaidia katika karibu hali yoyote. Natumai kuwa somo hili limefunua siri zote za kazi kwako. CHECK и COUNTIF, pamoja na washirika wao wa karibu - SCHETZ, COUNTBLAN и COUNTIFS. Rudi kwetu mara nyingi zaidi. Kila la heri na mafanikio katika kujifunza Excel.
je wewe!