Unda na ufungue vitabu vya kazi vya Excel

Kabla ya kuanza kufanya kazi na Microsoft Excel, lazima uunda hati mpya au ufungue iliyopo. Unaweza kuunda kitabu kisicho na kitu au kutumia kiolezo kilichoundwa awali. Kwa kuongezea, kama sehemu ya somo hili, tutaangalia jinsi ya kubandika faili na folda kwenye mwonekano wa Backstage kwa ufikiaji wa haraka kwao.

Faili za Microsoft Excel zinaitwa vitabu. Wakati wa kuanza mradi mpya katika Excel, lazima uunda kitabu kipya cha kazi. Kuna njia kadhaa za kuanza na hati ya Excel 2013: unda kitabu kipya cha kazi, tumia kiolezo kilichopo, au fungua hati iliyohifadhiwa hapo awali.

Unda kitabu kipya cha kazi kisicho na kitu

1. Chagua kichupo File. Mwonekano wa nyuma ya jukwaa unafungua.
2. Kuchagua Kujengakisha waandishi wa habari kitabu tupu.
3. Kitabu kipya cha kazi tupu kitafunguliwa.

Kufungua kitabu cha kazi cha Excel kilichopo

Mbali na kuunda kitabu kipya, kuna haja ya kufungua hati zilizohifadhiwa hapo awali. Kwa maelezo zaidi, rejelea Vitabu vya Kazi vya Kuhifadhi na Kurejesha Kiotomatiki katika somo la Excel.

1. Badili hadi mwonekano wa Backstage, kichupo Open.
2. Kuchagua Kompyuta, Na kisha Tathmini. Unaweza pia kufungua faili zilizohifadhiwa kwenye OneDrive (zamani SkyDrive).
3. Sanduku la mazungumzo litaonekana Kufungua hati. Tafuta na uchague faili inayotaka, kisha ubofye Open.

Ikiwa ulifungua hati hii hivi karibuni, itakuwa rahisi zaidi kuipata kwenye orodha Vitabu vya hivi karibunikuliko kutafuta kwenye kompyuta.

Kuweka kitabu cha kazi katika Excel

Ikiwa mara nyingi unafanya kazi na hati sawa, itakuwa rahisi zaidi kuibandika kwenye mwonekano wa Backstage.

1. Nenda kwa mtazamo wa Backstage, kisha ubofye Open. Vitabu vilivyofunguliwa hivi karibuni vitaonekana.
2. Weka kiashiria chako cha kipanya juu ya kitabu unachotaka kubandika. Ikoni ya pushpin itaonekana karibu nayo. Bofya kwenye ikoni.
3. Kitabu kitarekebishwa. Ili kubandua, bofya aikoni ya pini ya kubofya tena.

Vile vile, unaweza pia kubandika folda katika mwonekano wa Backstage kwa ufikiaji wa haraka. Ili kufanya hivyo, ukiwa kwenye mwonekano wa Backstage, nenda kwenye kichupo Open na kisha Kompyuta. Tafuta folda unayotaka kubandika na ubofye aikoni ya pushpin.

Kutumia Violezo katika Excel

Template ni hati iliyoundwa kabla ambayo hutumiwa kuharakisha kazi. Violezo vina mipangilio iliyotayarishwa awali kama vile uumbizaji na muundo ili kuokoa muda na juhudi wakati wa kuunda mradi mpya.

Jinsi ya kuunda kitabu kipya kulingana na kiolezo

1. Bonyeza Fileili kuelekea kwenye mwonekano wa Backstage.
2. Vyombo vya habari Kujenga. Kufuatia chaguo kitabu tupu kuna templates kadhaa.
3. Chagua kiolezo ili kukitazama.
4. Onyesho la kukagua na maelezo ya ziada kuhusu kutumia kiolezo hufunguka.
5. Vyombo vya habari Kujengakutumia kiolezo kilichochaguliwa.
6. Kitabu kipya cha kazi kulingana na kiolezo kinafungua.

Unaweza kuchagua mchoro kwa kategoria au utumie upau wa kutafutia ili kupata mchoro adimu zaidi.

Sio violezo vyote vilivyoundwa na Microsoft. Nyingi zinaundwa na wahusika wengine na hata watumiaji wa kibinafsi, kwa hivyo violezo vingine vinaweza kufanya kazi vyema na vingine vibaya zaidi kuliko vingine.