Aina maalum katika Excel

Katika somo la mwisho, tulifahamiana na misingi ya kupanga katika Excel, kuchambua amri za msingi na aina za kupanga. Makala haya yatazingatia upangaji maalum, yaani unaoweza kubinafsishwa na mtumiaji. Kwa kuongezea, tutachambua chaguo muhimu kama kupanga kwa muundo wa seli, haswa kwa rangi yake.

Wakati mwingine unaweza kukutana na ukweli kwamba zana za kupanga za kawaida katika Excel haziwezi kupanga data kwa utaratibu unaohitajika. Kwa bahati nzuri, Excel hukuruhusu kuunda orodha maalum kwa mpangilio wako mwenyewe.

Unda aina maalum katika Excel

Katika mfano ulio hapa chini, tunataka kupanga data kwenye laha ya kazi kwa saizi ya T-shirt (safu D). Upangaji wa kawaida utapanga saizi kwa mpangilio wa alfabeti, ambayo haitakuwa sahihi kabisa. Wacha tuunde orodha maalum ili kupanga saizi kutoka ndogo hadi kubwa zaidi.

1. Chagua kisanduku chochote kwenye jedwali la Excel ambacho ungependa kupanga. Katika mfano huu, tutachagua kiini D2.
2. Bonyeza Data, kisha bonyeza amri Uamuzi.
3. Sanduku la mazungumzo litafungua Uamuzi. Chagua safu ambayo unataka kupanga jedwali. Katika kesi hii, tutachagua kuchagua kwa ukubwa wa T-shati. Kisha katika shamba Ili bonyeza Orodha ya Desturi.
4. Sanduku la mazungumzo litaonekana orodha… Tafadhali chagua ORODHA MPYA katika sehemu orodha.
5. Weka saizi za T-shirt kwenye uwanja Vipengee vya orodha kwa utaratibu unaotakiwa. Katika mfano wetu, tunataka kupanga saizi kutoka ndogo hadi kubwa, kwa hivyo tutaingia kwa zamu: Ndogo, Kati, Kubwa na X-Kubwa kwa kubonyeza kitufe. kuingia baada ya kila kipengele.
6. Bonyeza Kuongezaili kuhifadhi mpangilio mpya. Orodha itaongezwa kwenye sehemu orodha. Hakikisha imechaguliwa na ubofye OK.
7. Dirisha la mazungumzo orodha itafunga. Bofya OK kwenye sanduku la mazungumzo Uamuzi ili kutekeleza upangaji maalum.
8. Lahajedwali ya Excel itapangwa kwa mpangilio unaohitajika, kwa upande wetu, kwa saizi ya T-shirt kutoka ndogo hadi kubwa zaidi.

Panga katika Excel kwa umbizo la seli

Kwa kuongeza, unaweza kupanga lahajedwali ya Excel kwa umbizo la seli badala ya yaliyomo. Upangaji huu ni muhimu sana ikiwa unatumia usimbaji rangi katika seli fulani. Katika mfano wetu, tutapanga data kulingana na rangi ya seli ili kuona ni maagizo gani ambayo yana malipo ambayo hayajakusanywa.

1. Chagua kisanduku chochote kwenye jedwali la Excel ambacho ungependa kupanga. Katika mfano huu, tutachagua kiini E2.
2. Bonyeza Data, kisha bonyeza amri Uamuzi.
3. Sanduku la mazungumzo litafungua Uamuzi. Chagua safu ambayo ungependa kupanga meza. Kisha katika shamba Uamuzi taja aina ya kupanga: Rangi ya Kiini, Rangi ya herufi, au Aikoni ya Kiini. Katika mfano wetu, tutapanga meza kwa safu Malipo ya mbinu (safu E) na kwa rangi ya seli.
4. Ndani ya Ili chagua rangi ya kupanga. Kwa upande wetu, tutachagua rangi nyekundu ya mwanga.
5. Vyombo vya habari OK. Jedwali sasa limepangwa kwa rangi, na seli nyekundu nyepesi juu. Agizo hili huturuhusu kuona maagizo ambayo hayajalipwa.