Onyesha asilimia katika Excel

Katika somo hili dogo utapata habari nyingi muhimu kuhusu muundo wa asilimia katika Excel. Utajifunza jinsi ya kubadilisha umbizo la data iliyopo Asilimia, jinsi ya kuweka onyesho la asilimia kwenye seli, na pia jinsi ya kubadilisha nambari kiotomatiki hadi asilimia unapoingia kwa mikono.

Katika Microsoft Excel, kuonyesha maadili kama asilimia ni rahisi sana. Ili kufanya hivyo, chagua seli moja au zaidi na ubofye kitufe Asilimia Mtindo (asilimia ya umbizo) katika sehemu Idadi (Nambari) tabo Nyumbani (Nyumbani):

Unaweza kuifanya haraka zaidi kwa kubonyeza njia ya mkato ya kibodi Ctrl+Shift+%. Excel itakukumbusha mchanganyiko huu kila wakati unapoelea juu ya kitufe. Asilimia Mtindo (asilimia ya muundo).

Ndiyo, Umbizo la Asilimia katika Excel inaweza kuweka katika mbofyo mmoja. Lakini matokeo yatakuwa tofauti sana kulingana na ikiwa unatumia umbizo kwa maadili yaliyopo au seli tupu.

• Fomati maadili yaliyopo kama asilimia
• Tumia umbizo la asilimia kwenye visanduku tupu
• Onyesha nambari kama asilimia mara moja unapoandika
• Mbinu wakati wa kuonyesha asilimia katika Excel

Fomati maadili yaliyopo kama asilimia

Unapotuma maombi Umbizo la Asilimia Kwa visanduku ambavyo tayari vina thamani za nambari, Excel huzidisha thamani hizo kwa 100 na kuongeza ishara ya asilimia (%) mwishoni. Kwa mtazamo wa Excel, hii ni sahihi, kwani 1% kimsingi ni mia moja.

Walakini, wakati mwingine hii husababisha matokeo yasiyotarajiwa. Kwa mfano, ikiwa kisanduku A1 kina nambari 20 na unaomba kwa kisanduku hiki Umbizo la Asilimia, basi matokeo yake utapata 2000%, na sio 20% kama ulivyotaka.

Jinsi ya kuzuia kosa:

• Ikiwa seli kwenye jedwali lako ina nambari katika umbizo la kawaida la nambari, na unahitaji kuzigeuza kuwa Asilimia, kwanza gawanya nambari hizi kwa 100. Kwa mfano, ikiwa data yako ya awali imeandikwa kwenye safu A, unaweza kuingiza fomula katika seli B2. =A2/100 na uinakili kwa seli zote muhimu za safu B. Kisha, chagua safu nzima B na uitumie Umbizo la Asilimia. Matokeo yake inapaswa kuwa kitu kama hiki:Kisha unaweza kubadilisha fomula kwenye safu wima B na maadili, kisha unakili kwa safu A na ufute safu wima B ikiwa huitaji tena.
• Ikiwa unahitaji tu kubadilisha baadhi ya maadili hadi umbizo la asilimia, unaweza kuziingiza kwa mikono kwa kugawanya nambari na 100 na kuiandika kama desimali. Kwa mfano, ili kupata thamani 28% katika seli A2 (tazama takwimu hapo juu), ingiza nambari 0.28, kisha uitumie. Umbizo la Asilimia.

Tumia umbizo la asilimia kwenye visanduku tupu

Tuliona jinsi onyesho la data iliyopo tayari katika lahajedwali ya Microsoft Excel inavyobadilika unapobadilisha umbizo la nambari rahisi kuwa Asilimia. Lakini nini kitatokea ikiwa utaomba kwanza kwa seli Umbizo la Asilimia, na kisha ingiza nambari ndani yake mwenyewe? Hapa ndipo Excel inaweza kuishi kwa njia tofauti.

• Nambari yoyote iliyo sawa na au kubwa kuliko 1 itaandikwa tu na % ishara. Kwa mfano, nambari 2 ingeandikwa kama 2%; 20 - kama 20%; 2,1 - kama 2,1% na kadhalika.
• Nambari chini ya 1 iliyoandikwa bila 0 upande wa kushoto wa nukta ya desimali itazidishwa na 100. Kwa mfano, ukiandika ,2 kwenye seli iliyo na umbizo la asilimia, utaona thamani ya 20% kama matokeo. Walakini, ikiwa utaandika kwenye kibodi 0,2 katika seli moja, thamani itaandikwa kama 0,2%.

Onyesha nambari kama asilimia mara moja unapoandika

Ikiwa utaingiza nambari 20% (na ishara ya asilimia) kwenye seli, Excel itaelewa kuwa unataka kuandika thamani kama asilimia na kubadilisha kiotomati muundo wa seli.

Taarifa muhimu!

Unapotumia uumbizaji wa asilimia katika Excel, tafadhali kumbuka kuwa hii si chochote zaidi ya uwakilishi wa kuona wa thamani halisi ya hisabati iliyohifadhiwa kwenye seli. Kwa kweli, thamani ya asilimia daima huhifadhiwa kama desimali.

Kwa maneno mengine, 20% imehifadhiwa kama 0,2; 2% imehifadhiwa kama 0,02 na kadhalika. Wakati mahesabu mbalimbali yanafanywa, Excel hutumia maadili haya, yaani sehemu za desimali. Kumbuka hili unapounda fomula zinazorejelea visanduku vilivyo na asilimia.

Ili kuona thamani halisi iliyomo kwenye seli ambayo ina Umbizo la Asilimia:

1. Bonyeza kulia juu yake na uchague kutoka kwa menyu ya muktadha Umbiza Seli au bonyeza mchanganyiko Ctrl + 1.
2. Katika sanduku la mazungumzo linaloonekana Umbiza Seli (Muundo wa Kiini) angalia eneo hilo sampuli (Mfano) kichupo Idadi (Nambari) katika kategoria ujumla (Jenerali).

Mbinu wakati wa kuonyesha asilimia katika Excel

Inaonekana kwamba kuhesabu na kuonyesha data kama asilimia ni mojawapo ya kazi rahisi zaidi tunazofanya na Excel. Lakini watumiaji wenye uzoefu wanajua kuwa kazi hii sio rahisi kila wakati.

1. Weka onyesho kwa nambari inayotakiwa ya sehemu za desimali

Wakati Umbizo la Asilimia inatumika kwa nambari, Excel 2010 na 2013 huonyesha thamani yao kwa nambari nzima, na katika hali zingine hii inaweza kupotosha. Kwa mfano, weka umbizo la asilimia kwenye seli tupu na uweke thamani ya 0,2% kwenye kisanduku. Nini kimetokea? Ninaona 0% kwenye jedwali langu, ingawa najua kwa hakika kwamba inapaswa kuwa 0,2%.

Ili kuona thamani halisi na sio thamani ya pande zote, unahitaji kuongeza idadi ya maeneo ya desimali ambayo Excel inapaswa kuonyesha. Kwa hii; kwa hili:

1. Fungua kisanduku cha mazungumzo Umbiza Seli (Fomati seli) kwa kutumia menyu ya muktadha, au bonyeza mchanganyiko wa vitufe Ctrl + 1.
2. Chagua jamii Asilimia (Asilimia) na uweke idadi ya sehemu za desimali zinazoonyeshwa kwenye kisanduku unavyotaka.
3. Wakati kila kitu kiko tayari, bonyeza OKkwa mabadiliko yanayotumika.

2. Angazia Maadili Hasi kwa Uumbizaji

Ikiwa unataka maadili hasi kuonyeshwa kwa njia tofauti, kama vile fonti nyekundu, unaweza kuweka umbizo la nambari maalum. Fungua kidirisha upya Umbiza Seli (Fomati seli) na uende kwenye kichupo Idadi (Nambari). Chagua kategoria Desturi (Miundo Yote) na uingie kwenye uwanja aina moja ya mistari ifuatayo:

• 00%;[Red]-0.00% or 00%;[Nyekundu]-0,00% - onyesha maadili ya asilimia hasi katika nyekundu na onyesha nafasi 2 za desimali.
• 0%;[Nyekundu]-0% or 0%; [Krausingizi]-0% - onyesha maadili ya asilimia hasi katika nyekundu na usionyeshe maadili baada ya uhakika wa desimali.

Unaweza kujifunza zaidi kuhusu mbinu hii ya uumbizaji katika rejeleo la Microsoft, katika mada ya kuonyesha nambari katika umbizo la asilimia.

3. Umbizo la Asilimia Hasi katika Excel na Umbizo la Masharti

Ikilinganishwa na njia ya awali, uumbizaji wa masharti katika Excel ni njia rahisi zaidi ambayo inakuwezesha kuweka muundo wowote wa seli iliyo na thamani ya asilimia hasi.

Njia rahisi zaidi ya kuunda sheria ya umbizo la masharti ni kwenda kwenye menyu Kufungia masharti > Angazia sheria za seli > Chini ya (Uumbizaji wa Masharti> Kanuni za Uteuzi wa Seli> Chini ya…) na uingize 0 kwenye uwanja. Fomati seli ambazo ni CHINI YA (Umbiza seli ambazo ni NDOGO)

Ifuatayo, katika orodha kunjuzi, unaweza kuchagua moja ya chaguzi za kawaida zilizopendekezwa au ubofye Fomati ya kawaida (Muundo Maalum) mwishoni mwa orodha hii na ubadilishe maelezo yote ya umbizo la seli upendavyo.

Hapa kuna chaguzi kadhaa za kufanya kazi nazo Umbizo la asilimia data inafungua Excel. Natumaini kwamba ujuzi uliopatikana kutoka kwa somo hili utakuokoa kutokana na maumivu ya kichwa yasiyo ya lazima katika siku zijazo. Katika makala zifuatazo, tutazama zaidi katika mada ya asilimia katika Excel. Utajifunza ni njia zipi unazoweza kutumia kukokotoa riba katika Excel, kujifunza kanuni za kukokotoa mabadiliko ya asilimia, asilimia ya jumla, riba iliyojumuishwa, na zaidi.

Kaa macho na usomaji wenye furaha!