Watumiaji ambao mara nyingi hufanya kazi katika Excel na kudumisha hifadhidata zao na programu hii labda mara nyingi wanahitaji kuchagua thamani ya seli kutoka kwa orodha iliyoainishwa.
Kwa mfano, tuna orodha ya majina ya bidhaa, na kazi yetu ni kujaza kila seli ya safu wima fulani ya jedwali kwa kutumia orodha hii. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuunda orodha ya vitu vyote, na kisha utekeleze uwezo wa kuwachagua kwenye seli zinazohitajika. Suluhisho hili litaondoa hitaji la kuandika (nakala) jina moja kwa mikono mara nyingi, na pia kukuokoa kutoka kwa typos na makosa mengine iwezekanavyo, haswa linapokuja suala la meza kubwa.
Kuna njia kadhaa za kutekeleza kinachojulikana orodha ya kushuka, ambayo tutazingatia hapa chini.