Yaliyomo
Ni safu gani zinazobadilika
Mnamo Septemba 2018, Microsoft ilitoa sasisho ambalo linaongeza zana mpya kabisa kwa Microsoft Excel: Mipangilio ya Nguvu na vitendaji 7 vipya vya kufanya kazi nazo. Mambo haya, bila kuzidisha, hubadilisha kwa kiasi kikubwa mbinu zote za kawaida za kufanya kazi na fomula na kazi na wasiwasi, halisi, kila mtumiaji.
Fikiria mfano rahisi kuelezea kiini.
Tuseme tuna jedwali rahisi na data juu ya miezi ya jiji. Nini kitatokea ikiwa tutachagua kisanduku chochote tupu upande wa kulia wa laha na kuingiza ndani yake fomula ambayo haiunganishi na kisanduku kimoja, lakini mara moja kwenye safu?
Katika matoleo yote ya awali ya Excel, baada ya kubofya kuingia tungepata yaliyomo kwenye seli moja tu ya kwanza B2. Jinsi nyingine?
Kweli, au itawezekana kufunga safu hii katika aina fulani ya chaguo za kukokotoa kama =SUM(B2:C4) na kupata jumla yake kubwa.
Ikiwa tungehitaji utendakazi changamano zaidi kuliko jumla ya awali, kama vile kutoa thamani za kipekee au 3 Bora, basi tungelazimika kuingiza fomula yetu kama fomula ya mkusanyiko kwa kutumia njia ya mkato ya kibodi. Ctrl+Kuhama+kuingia.
Sasa kila kitu ni tofauti.
Sasa baada ya kuingiza fomula kama hiyo, tunaweza kubofya tu kuingia - na upate mara moja maadili yote uXNUMXbuXNUMXb ambayo tulirejelea:
Huu sio uchawi, lakini safu mpya za nguvu ambazo Microsoft Excel inayo sasa. Karibu kwenye ulimwengu mpya 🙂
Vipengele vya kufanya kazi na safu zenye nguvu
Kitaalam, safu yetu yote inayobadilika imehifadhiwa katika seli ya kwanza ya G4, ikijaza nambari inayohitajika ya seli kulia na chini na data yake. Ukichagua kisanduku kingine chochote katika safu, basi kiungo katika upau wa fomula hakitatumika, kuonyesha kwamba tuko katika mojawapo ya seli za "mtoto":
Jaribio la kufuta seli moja au zaidi za "mtoto" haitaongoza kwa chochote - Excel itahesabu mara moja na kuzijaza.
Wakati huo huo, tunaweza kurejelea seli hizi za "mtoto" kwa njia zingine kwa usalama:
Ikiwa unakili seli ya kwanza ya safu (kwa mfano, kutoka G4 hadi F8), basi safu nzima (marejeleo yake) itasonga katika mwelekeo sawa na katika fomula za kawaida:
Ikiwa tunahitaji kusonga safu, basi itakuwa ya kutosha kusonga (na panya au mchanganyiko wa Ctrl+X, Ctrl+V), tena, kiini kikuu cha kwanza tu cha G4 - baada yake, kitahamishiwa mahali pya na safu yetu yote itapanuliwa tena.
Ikiwa unahitaji kurejelea mahali pengine kwenye laha kwa safu inayobadilika iliyoundwa, basi unaweza kutumia herufi maalum # ("pound") baada ya anwani ya seli yake inayoongoza:
Kwa mfano, sasa unaweza kutengeneza orodha kunjuzi kwa urahisi katika kisanduku ambacho kinarejelea safu inayobadilika iliyoundwa:
Hitilafu za safu zinazobadilika
Lakini nini kinatokea ikiwa hakuna nafasi ya kutosha ya kupanua safu, au ikiwa kuna seli ambazo tayari zimechukuliwa na data nyingine kwenye njia yake? Kutana na aina mpya ya makosa katika Excel - #UHAMISHO! (#MWAGA!):
Kama kawaida, ikiwa tutabofya kwenye ikoni iliyo na almasi ya manjano na alama ya mshangao, tutapata maelezo ya kina zaidi ya chanzo cha shida na tunaweza kupata seli zinazoingilia haraka:
Hitilafu sawa zitatokea ikiwa safu itatoka kwenye laha au itagonga seli iliyounganishwa. Ikiwa utaondoa kikwazo, basi kila kitu kitarekebishwa mara moja kwenye kuruka.
Safu zenye nguvu na majedwali mahiri
Ikiwa safu inayobadilika inaelekeza kwenye jedwali la "smart" iliyoundwa na njia ya mkato ya kibodi Ctrl+T au kwa Nyumbani - Fomati kama meza (Nyumbani - Umbizo kama Jedwali), basi pia itarithi ubora wake mkuu - auto-size.
Wakati wa kuongeza data mpya chini au kulia, jedwali mahiri na safu inayobadilika pia itanyoosha kiotomatiki:
Walakini, kuna kizuizi kimoja: hatuwezi kutumia marejeleo ya masafa yanayobadilika katika mijadala ndani ya jedwali mahiri:
Safu zenye nguvu na vipengele vingine vya Excel
Sawa, unasema. Yote hii ni ya kuvutia na ya kuchekesha. Hakuna haja, kama hapo awali, kunyoosha fomula mwenyewe kwa kurejelea kisanduku cha kwanza cha safu asili kwenda chini na kulia na yote hayo. Na hiyo ndiyo yote?
Sio kabisa.
Safu zenye nguvu sio tu zana nyingine katika Excel. Sasa zimewekwa ndani ya moyo (au ubongo) wa Microsoft Excel - injini yake ya hesabu. Hii ina maana kwamba fomula na fomula nyingine za Excel tunazozizoea sasa pia zinaauni kufanya kazi kwa safu zinazobadilika. Hebu tuangalie mifano michache ili kukupa wazo la kina cha mabadiliko yaliyotokea.
Transpose
Ili kubadilisha safu (badilisha safu na safu wima) Microsoft Excel imekuwa na kitendakazi kilichojengewa ndani kila wakati TRANSP (TRANSPOSE). Walakini, ili kuitumia, lazima kwanza uchague safu ya matokeo kwa usahihi (kwa mfano, ikiwa ingizo lilikuwa safu ya 5 × 3, basi lazima uwe umechagua 3 × 5), kisha ingiza kazi na ubonyeze mchanganyiko Ctrl+Kuhama+kuingia, kwa sababu inaweza tu kufanya kazi katika hali ya fomula ya safu.
Sasa unaweza kuchagua kiini kimoja tu, ingiza fomula sawa ndani yake na ubofye kawaida kuingia - safu ya nguvu itafanya kila kitu peke yake:
Jedwali la kuzidisha
Huu ndio mfano niliokuwa nikitoa nilipoulizwa kuibua faida za fomula za safu katika Excel. Sasa, ili kuhesabu meza nzima ya Pythagorean, inatosha kusimama kwenye kiini cha kwanza B2, ingiza hapo formula ambayo inazidisha safu mbili (seti ya wima na ya usawa ya nambari 1..10) na bonyeza tu kwenye kuingia:
Gluing na ubadilishaji kesi
Safu haziwezi kuzidishwa tu, lakini pia zimeunganishwa pamoja na operator wa kawaida & (ampersand). Tuseme tunahitaji kutoa jina la kwanza na la mwisho kutoka safu wima mbili na kusahihisha kesi ya kuruka katika data asili. Tunafanya hivyo kwa fomula moja fupi inayounda safu nzima, na kisha tunatumia kitendakazi kwake PROPNACH (SAHIHI)kupanga rejista:
Hitimisho Juu 3
Tuseme tuna rundo la nambari ambazo tunataka kupata matokeo matatu ya juu, tukiyapanga kwa mpangilio wa kushuka. Sasa hii inafanywa na formula moja na, tena, bila yoyote Ctrl+Kuhama+kuingia kama hapo awali:
Ikiwa unataka matokeo yawekwe sio safu, lakini kwa safu, basi inatosha kuchukua nafasi ya koloni (separator ya mstari) katika fomula hii na semicolon (separator ya kipengele ndani ya mstari mmoja). Katika toleo la Kiingereza la Excel, watenganishaji hawa ni semicolons na koma, kwa mtiririko huo.
VLOOKUP inatoa safu wima nyingi kwa wakati mmoja
Kazi VPR (VLOOKUP) sasa unaweza kuvuta maadili sio kutoka kwa moja, lakini kutoka kwa safu wima kadhaa mara moja - taja nambari zao (kwa mpangilio wowote unaotaka) kama safu katika hoja ya tatu ya kazi:
Chaguo za kukokotoa za OFFSET zinazorudisha safu inayobadilika
Mojawapo ya chaguo za kukokotoa za kuvutia na muhimu (baada ya VLOOKUP) kwa uchanganuzi wa data ni chaguo hili KUTOLEWA (OFFSET), ambayo nilijitolea kwa wakati mmoja sura nzima katika kitabu changu na makala hapa. Ugumu wa kuelewa na kusimamia kazi hii daima imekuwa kwamba ilirudisha safu (anuwai) ya data kama matokeo, lakini hatukuweza kuiona, kwa sababu Excel bado haikujua jinsi ya kufanya kazi na safu nje ya sanduku.
Sasa shida hii iko zamani. Tazama jinsi sasa, kwa kutumia fomula moja na safu inayobadilika iliyorejeshwa na OFFSET, unaweza kutoa safu zote za bidhaa uliyopewa kutoka kwa jedwali lolote lililopangwa:
Wacha tuangalie hoja zake:
- A1 - seli ya kuanzia (hatua ya kumbukumbu)
- ПОИСКПОЗ(F2;A2:A30;0) - hesabu ya mabadiliko kutoka kwa seli ya kuanzia chini - hadi kabichi ya kwanza iliyopatikana.
- 0 - kuhama kwa "dirisha" hadi kwa jamaa sahihi kwa seli inayoanza
- СЧЁТЕСЛИ(A2:A30;F2) - hesabu ya urefu wa "dirisha" iliyorejeshwa - idadi ya mistari ambapo kuna kabichi.
- 4 — ukubwa wa "dirisha" kwa mlalo, yaani pato la safu 4
Kazi Mpya za Mikusanyiko Inayobadilika
Mbali na kuunga mkono utaratibu wa safu ya nguvu katika kazi za zamani, kazi kadhaa mpya kabisa zimeongezwa kwa Microsoft Excel, zimeimarishwa hasa kwa kufanya kazi na safu za nguvu. Hasa, hizi ni:
- GRADE (PANGA) - hupanga safu ya ingizo na kutoa safu inayobadilika kwenye pato
- SORTPO (PANGA KWA) - inaweza kupanga safu moja kwa maadili kutoka kwa nyingine
- Kichungi (CHUJA) - hurejesha safu mlalo kutoka kwa safu chanzo zinazokidhi masharti maalum
- UNIKI (KIPEKEE) - huondoa maadili ya kipekee kutoka kwa anuwai au kuondoa nakala
- SLMASSIVE (RANARRAY) - hutoa safu ya nambari za nasibu za saizi fulani
- BAADA YA KUZALIWA (SEQUENCE) - huunda safu kutoka kwa mlolongo wa nambari na hatua fulani
Zaidi juu yao - baadaye kidogo. Zinafaa nakala tofauti (na sio moja) kwa masomo ya kufikiria 🙂
Hitimisho
Ikiwa umesoma kila kitu kilichoandikwa hapo juu, basi nadhani tayari unatambua kiwango cha mabadiliko ambayo yamefanyika. Mambo mengi sana katika Excel sasa yanaweza kufanywa kwa urahisi, rahisi na yenye mantiki zaidi. Lazima nikiri kwamba nimeshtushwa kidogo na nakala ngapi sasa zitalazimika kusahihishwa hapa, kwenye wavuti hii na kwenye vitabu vyangu, lakini niko tayari kufanya hivi kwa moyo mwepesi.
Kwa muhtasari wa matokeo, pluses safu zenye nguvu, unaweza kuandika yafuatayo:
- Unaweza kusahau kuhusu mchanganyiko Ctrl+Kuhama+kuingia. Excel sasa haioni tofauti kati ya "fomula za kawaida" na "fomula za safu" na inazishughulikia kwa njia sawa.
- Kuhusu kipengele SUMPRODUCT (SUMPRODUCT), ambayo hapo awali ilitumiwa kuingiza fomula za safu bila Ctrl+Kuhama+kuingia unaweza pia kusahau - sasa ni rahisi vya kutosha SUM и kuingia.
- Majedwali mahiri na chaguo za kukokotoa zinazojulikana (SUM, IF, VLOOKUP, SUMIFS, n.k.) sasa pia zinaauni kikamilifu au kwa kiasi safu zinazobadilika.
- Kuna utangamano wa nyuma: ukifungua kitabu cha kazi na safu za nguvu katika toleo la zamani la Excel, zitageuka kuwa fomula za safu (katika braces curly) na kuendelea kufanya kazi katika "mtindo wa zamani".
Imepata nambari fulani minuses:
- Huwezi kufuta safu mlalo, safu wima au seli mahususi kutoka kwa safu inayobadilika, yaani, inaishi kama huluki moja.
- Huwezi kupanga safu inayobadilika kwa njia ya kawaida kupitia Data - Kupanga (Data - Panga). Sasa kuna kazi maalum kwa hili. GRADE (PANGA).
- Masafa yanayobadilika hayawezi kugeuzwa kuwa jedwali mahiri (lakini unaweza kutengeneza masafa yanayobadilika kulingana na jedwali mahiri).
Bila shaka, huu sio mwisho, na nina uhakika Microsoft itaendelea kuboresha utaratibu huu katika siku zijazo.
Ninaweza kupakua wapi?
Na hatimaye, swali kuu 🙂
Microsoft ilitangaza kwa mara ya kwanza na kuonyesha hakikisho la safu za nguvu katika Excel nyuma mnamo Septemba 2018 kwenye mkutano Ignite. Katika miezi michache iliyofuata, kulikuwa na majaribio ya kina na utendakazi wa vipengele vipya, kwanza paka wafanyikazi wa Microsoft yenyewe, na kisha kwa wajaribu wa kujitolea kutoka kwa mduara wa Insiders wa Ofisi. Mwaka huu, sasisho ambalo linaongeza safu zinazobadilika lilianza kutolewa polepole kwa watumiaji wa kawaida wa Office 365. Kwa mfano, niliipokea mnamo Agosti tu kwa usajili wangu wa Office 365 Pro Plus (Inayolengwa Kila Mwezi).
Ikiwa Excel yako bado haina safu zenye nguvu, lakini unataka kufanya kazi nazo, basi kuna chaguzi zifuatazo:
- Ikiwa una usajili wa Office 365, unaweza kusubiri hadi sasisho hili likufikie. Jinsi hii hutokea kwa haraka inategemea ni mara ngapi masasisho yanawasilishwa kwa Ofisi yako (mara moja kwa mwaka, mara moja kila baada ya miezi sita, mara moja kwa mwezi). Ikiwa una Kompyuta ya shirika, unaweza kumwomba msimamizi wako aweke masasisho ya kupakuliwa mara nyingi zaidi.
- Unaweza kujiunga na safu za wale waliojitolea mtihani wa Office Insiders - basi utakuwa wa kwanza kupokea vipengele na vipengele vyote vipya (lakini kuna nafasi ya kuongezeka kwa buggy katika Excel, bila shaka).
- Ikiwa huna usajili, lakini toleo la pekee la sanduku la Excel, basi utalazimika kusubiri hadi kutolewa kwa toleo la pili la Ofisi na Excel mnamo 2022, angalau. Watumiaji wa matoleo kama haya hupokea tu masasisho ya usalama na kurekebishwa kwa hitilafu, na "vizuri" vyote vipya sasa vinaenda kwa watumiaji wa Office 365 pekee. Inasikitisha lakini kweli 🙂
Kwa hali yoyote, wakati safu za nguvu zinaonekana kwenye Excel yako - baada ya makala hii, utakuwa tayari kwa hiyo 🙂
- Je! ni fomula za safu na jinsi ya kuzitumia katika Excel
- Muhtasari wa dirisha (anuwai) kwa kutumia kitendakazi cha OFFSET
- Njia 3 za Kubadilisha Jedwali katika Excel