Kuhariri fomula za safu katika Excel

Katika masomo yaliyotangulia, tulijadili dhana za msingi na habari kuhusu safu katika Excel. Katika somo hili, tutaendelea kusoma fomula za safu, lakini kwa kusisitiza zaidi matumizi yao ya vitendo. Kwa hivyo, unabadilishaje fomula tayari ya safu katika Excel?

Sheria za kuhariri fomula za safu

Wakati fomula ya safu imewekwa kwenye seli moja, basi kuihariri katika Excel kawaida sio ngumu sana. Jambo kuu hapa si kusahau kumaliza uhariri na mchanganyiko muhimu Ctrl + Shift + Ingiza.

Ikiwa fomula ni seli nyingi, yaani inarudisha safu, basi shida fulani huibuka mara moja, haswa kwa watumiaji wa novice. Hebu tuangalie sheria chache ambazo unahitaji kuelewa kabla ya kuanza kuhariri safu.

1. Huwezi kubadilisha maudhui ya seli moja iliyo na fomula ya safu. Lakini kila seli inaweza kuwa na umbizo lake.
2. Huwezi kufuta seli ambazo ni sehemu ya fomula ya safu. Unaweza tu kufuta safu nzima.
3. Huwezi kuhamisha visanduku ambavyo ni sehemu ya fomula ya safu. Lakini unaweza kusonga safu nzima.
4. Huwezi kuingiza visanduku vipya, ikijumuisha safu mlalo na safu wima, kwenye safu.
5. Huwezi kutumia fomula za safu nyingi kwenye jedwali zilizoundwa na amri Meza.

Kama unaweza kuona, sheria zote zilizoorodheshwa hapo juu zinasisitiza kuwa safu ni nzima. Ikiwa hutafuata angalau sheria moja hapo juu, Excel haitakuruhusu kuhariri safu na itatoa onyo lifuatalo:

Kuchagua safu katika Excel

Ikiwa unahitaji kubadilisha fomula ya safu, jambo la kwanza kufanya ni kuchagua safu ambayo ina safu. Katika Excel, kuna angalau njia 3 za kufanya hivi:

1. Chagua safu ya safu mwenyewe, yaani, kwa kutumia kipanya. Hii ndiyo njia rahisi zaidi, lakini katika baadhi ya matukio haifai kabisa.
2. Kwa kutumia sanduku la mazungumzo Chagua kikundi cha seli. Ili kufanya hivyo, chagua seli yoyote ambayo ni ya safu:Na kisha kwenye kichupo cha Nyumbani kutoka kwenye orodha kunjuzi Tafuta na uchague bonyeza Chagua kikundi cha seli.

   

   Sanduku la mazungumzo litafungua Chagua kikundi cha seli. Weka kitufe cha redio kwa Safu ya Sasa na ubofye OK.

   

   Safu ya sasa itaangaziwa:

   

3. Kutumia mchanganyiko muhimu CTRL+/. Ili kufanya hivyo, chagua kiini chochote kwenye safu na ubonyeze mchanganyiko.

Jinsi ya kufuta fomula ya safu

Jambo rahisi zaidi unaweza kufanya na safu katika Excel ni kuifuta. Ili kufanya hivyo, chagua tu safu inayotaka na bonyeza kitufe kufuta.

Jinsi ya kuhariri fomula ya safu

Kielelezo hapa chini kinaonyesha fomula ya safu inayoongeza thamani za safu mbili. Inaweza kuonekana kutoka kwa takwimu kwamba wakati wa kuingia formula, tulifanya kosa ndogo, kazi yetu ni kusahihisha.

Ili kuhariri fomula ya safu, fanya yafuatayo:

1. Chagua anuwai ya safu ukitumia njia zozote unazojua. Kwa upande wetu, hii ni aina mbalimbali C1:C12.
2. Badili hadi modi ya kuhariri fomula kwa kubofya upau wa fomula au kwa kubonyeza kitufe F2. Excel itaondoa braces curly karibu na fomula ya safu.
3. Fanya marekebisho muhimu kwa formula:
4. Na kisha bonyeza mchanganyiko muhimu Ctrl + Shift + Ingizakuokoa mabadiliko. Fomula itahaririwa.

Inabadilisha ukubwa wa fomula ya safu

Mara nyingi sana kuna haja ya kupunguza au kuongeza idadi ya seli katika fomula ya safu. Nitasema mara moja kuwa hii sio kazi rahisi na katika hali nyingi itakuwa rahisi kufuta safu ya zamani na kuunda mpya.

Kabla ya kufuta safu ya zamani, nakili fomula yake kama maandishi na kisha uitumie katika safu mpya. Kwa fomula ngumu, mbinu hii itaokoa muda mwingi.

Ikiwa unahitaji kubadilisha eneo la safu kwenye laha ya kazi bila kubadilisha kipimo chake, isogeze tu kama safu ya kawaida.

Kuna njia kadhaa za kuhariri saizi za safu ambazo unaweza kupata muhimu. Mbinu zimetolewa katika somo hili.

Kwa hiyo, leo umejifunza jinsi ya kuchagua, kufuta na kuhariri fomula za safu, na pia umejifunza sheria muhimu za kufanya kazi nao. Ikiwa unataka kujifunza zaidi juu ya safu katika Excel, soma nakala zifuatazo:

• Utangulizi wa fomula za safu katika Excel
• Fomula za safu nyingi katika Excel
• Fomula za safu ya seli moja katika Excel
• Safu za mara kwa mara katika Excel
• Kutumia fomula za safu katika Excel
• Mbinu za kuhariri fomula za safu katika Excel