Yaliyomo
Mojawapo ya video zilizotazamwa zaidi kwenye chaneli yangu ya YouTube ni video kuhusu Kujaza Flash katika Microsoft Excel. Kiini cha chombo hiki ni kwamba ikiwa unahitaji kwa namna fulani kubadilisha data yako ya chanzo, basi unahitaji tu kuanza kuandika matokeo unayotaka kupata kwenye safu iliyo karibu. Baada ya seli kadhaa zilizochapwa kwa mikono (kawaida 2-3 zinatosha), Excel "itaelewa" mantiki ya mabadiliko unayohitaji na kuendelea kiotomatiki yale uliyoandika, ikikamilisha kazi yote ya kupendeza kwako:
Kiini cha ufanisi. Kitufe cha uchawi "fanya haki" ambacho sisi sote tunapenda sana, sivyo?
Kwa kweli, kuna analog ya chombo kama hicho katika Swala ya Nguvu - huko inaitwa Safu wima kutoka kwa mifano (Safuwima kutoka kwa Mifano). Kwa kweli, hii ni akili ndogo ya bandia iliyojengwa katika Hoji ya Nguvu ambayo inaweza kujifunza kwa haraka kutoka kwa data yako na kisha kuibadilisha. Wacha tuchunguze kwa undani uwezo wake katika hali kadhaa za vitendo ili kuelewa ni wapi inaweza kuwa muhimu kwetu katika kazi halisi.
Mfano 1. Gluing/kukata maandishi
Wacha tuseme tunayo jedwali la "smart" katika Excel na data juu ya wafanyikazi:
Ipakie kwenye Hoja ya Nishati kwa njia ya kawaida - kwa kitufe Kutoka kwa Jedwali/Safu tab Data (Data - Kutoka kwa Jedwali/Safu).
Tuseme tunahitaji kuongeza safu na majina ya mwisho na waanzilishi kwa kila mfanyakazi (Ivanov SV kwa mfanyakazi wa kwanza, nk). Ili kutatua tatizo hili, unaweza kutumia moja ya njia mbili:
- bonyeza-click kwenye safu ya kichwa na data ya chanzo na uchague amri Ongeza safu kutoka kwa mifano (Ongeza safu kutoka kwa mifano);
- chagua safu wima moja au zaidi zilizo na data na kwenye kichupo Kuongeza safu chagua timu Safu wima kutoka kwa mifano. Hapa, katika orodha kunjuzi, unaweza kubainisha ikiwa safu wima zote au zilizochaguliwa pekee zinahitaji kuchanganuliwa.
Kisha kila kitu ni rahisi - katika safu inayoonekana upande wa kulia, tunaanza kuingiza mifano ya matokeo yaliyohitajika, na akili ya bandia iliyojengwa kwenye Swala ya Nguvu inajaribu kuelewa mantiki yetu ya mabadiliko na kuendelea zaidi peke yake:
Kwa njia, unaweza kuingiza chaguo sahihi katika seli yoyote ya safu hii, yaani, si lazima juu-chini na mfululizo. Pia, unaweza kuongeza au kuondoa safu wima kwa urahisi kwenye uchanganuzi baadaye kwa kutumia visanduku vya kuteua kwenye upau wa mada.
Zingatia fomula iliyo juu ya dirisha - hivi ndivyo Hoji ya Nguvu mahiri huunda ili kupata matokeo tunayohitaji. Hii, kwa njia, ni tofauti ya msingi kati ya chombo hiki na Kujaza papo hapo katika Excel. Ujazaji wa papo hapo hufanya kazi kama "kisanduku cheusi" - hautuonyeshi mantiki ya mabadiliko, lakini hutoa tu matokeo yaliyotengenezwa tayari na tunayachukulia kawaida. Hapa kila kitu ni wazi na unaweza kuelewa wazi kabisa kile kinachotokea na data.
Ikiwa utaona kwamba Hoja ya Nguvu "imepata wazo", basi unaweza kubonyeza kitufe kwa usalama OK au njia ya mkato ya kibodi Ctrl+kuingia - safu maalum iliyo na fomula iliyoundwa na Hoja ya Nguvu itaundwa. Kwa njia, inaweza kuhaririwa kwa urahisi baadaye kama safu wima iliyoundwa kwa mikono (na amri Kuongeza Safu - Safu Wima Maalum) kwa kubofya ikoni ya gia iliyo upande wa kulia wa jina la hatua:
Mfano 2: Kesi kama katika sentensi
Ikiwa unabonyeza kulia kwenye safu ya safu na maandishi na uchague amri Mabadiliko (Badilisha), basi unaweza kuona amri tatu zinazohusika na kubadilisha rejista:
Rahisi na baridi, lakini katika orodha hii, kwa mfano, mimi binafsi siku zote nimekosa chaguo moja zaidi - kesi kama katika sentensi, wakati herufi kubwa (mtaji) inakuwa sio herufi ya kwanza kwa kila neno, lakini herufi ya kwanza tu kwenye seli, na. maandishi mengine wakati Hii inaonyeshwa kwa herufi ndogo (ndogo).
Kipengele hiki kinachokosekana ni rahisi kutekeleza kwa akili ya bandia Safu wima kutoka kwa mifano - ingiza tu chaguo kadhaa ili Hoja ya Nguvu iendelee kwa ari sawa:
Kama fomula hapa, Hoja ya Nguvu hutumia rundo la vitendaji Maandishi.Juu и Maandishi.Chini, kubadilisha maandishi kuwa herufi kubwa na ndogo, mtawalia, na vitendaji Maandishi.Anza и Maandishi.Katikati - analogi za kazi za Excel LEFT na PSTR, zinazoweza kutoa kamba ndogo kutoka kwa maandishi kutoka kushoto na katikati.
Mfano 3. Ruhusa ya maneno
Wakati mwingine, wakati wa kusindika data iliyopokelewa, inakuwa muhimu kupanga upya maneno katika seli katika mlolongo fulani. Kwa kweli, unaweza kugawanya safu katika safu wima tofauti na kitenganishi kisha gundi tena kwa mpangilio maalum (usisahau kuongeza nafasi), lakini kwa msaada wa zana. Safu wima kutoka kwa mifano kila kitu kitakuwa rahisi zaidi:
Mfano 4: Nambari pekee
Kazi nyingine muhimu sana ni kutoa nambari tu (nambari) kutoka kwa yaliyomo kwenye seli. Kama hapo awali, baada ya kupakia data kwenye Hoja ya Nguvu, nenda kwenye kichupo Kuongeza safu - Safu wima kutoka kwa mifano na ujaze seli kadhaa kwa mikono ili programu ielewe ni nini hasa tunataka kupata:
Bingo!
Tena, inafaa kutazama sehemu ya juu ya dirisha ili kuhakikisha Hoja ilitoa fomula kwa usahihi - katika kesi hii ina kazi. Maandishi. Chagua, ambayo, kama unavyoweza kukisia, hutoa herufi zilizotolewa kutoka kwa maandishi chanzo kulingana na orodha. Baadaye, orodha hii, bila shaka, inaweza kuhaririwa kwa urahisi katika upau wa fomula ikiwa ni lazima.
Mfano 5: Maandishi pekee
Vile vile kwa mfano uliopita, unaweza kujiondoa na kinyume chake - maandishi tu, kufuta namba zote, alama za alama, nk.
Katika kesi hii, kazi ambayo tayari iko kinyume kwa maana hutumiwa - Maandishi.Ondoa, ambayo huondoa wahusika kutoka kwa kamba ya awali kulingana na orodha iliyotolewa.
Mfano wa 6: Kutoa data kutoka kwa uji wa alphanumeric
Hoja ya Nguvu pia inaweza kusaidia katika hali ngumu zaidi, wakati unahitaji kutoa habari muhimu kutoka kwa uji wa alphanumeric kwenye seli, kwa mfano, pata nambari ya akaunti kutoka kwa maelezo ya madhumuni ya malipo kwenye taarifa ya benki:
Kumbuka kuwa fomula ya ubadilishaji inayotokana na Hoja ya Nguvu inaweza kuwa ngumu sana:
Kwa urahisi wa kusoma na kuelewa, inaweza kubadilishwa kuwa fomu nzuri zaidi kwa kutumia huduma ya bure ya mtandaoni. Muundo wa Swala la Nguvu:
Jambo rahisi sana - heshima kwa waumbaji!
Mfano 7: Kubadilisha tarehe
Chombo Safu wima kutoka kwa mifano inaweza kutumika kwa safu wima za tarehe au tarehe pia. Unapoweka tarakimu za kwanza za tarehe, Hoja ya Nishati itaonyesha kwa manufaa orodha ya chaguo zote zinazowezekana za ubadilishaji:
Kwa hivyo unaweza kubadilisha tarehe asili kwa urahisi kuwa umbizo la kigeni, kama vile "siku ya mwezi wa mwaka":
Mfano 8: Uainishaji
Ikiwa tunatumia chombo Safu wima kutoka kwa mifano kwa safu iliyo na data ya nambari, inafanya kazi tofauti. Tuseme tuna matokeo ya mtihani wa wafanyikazi yaliyopakiwa kwenye Hoja ya Nguvu (alama za masharti katika safu 0-100) na tutumie upangaji wa masharti ufuatao:
- Masters - wale waliofunga zaidi ya 90
- Wataalam - walifunga kutoka 70 hadi 90
- Watumiaji - kutoka 30 hadi 70
- Wanaoanza - wale waliofunga chini ya 30
Ikiwa tutaongeza safu kutoka kwa mifano kwenye orodha na kuanza kupanga viwango hivi kwa mikono, basi hivi karibuni Hoja ya Nguvu itachukua wazo letu na kuongeza safu iliyo na fomula, ambapo waendeshaji huunganishwa kwa kila mmoja. if mantiki itatekelezwa, sawa na kile tunachohitaji:
Tena, huwezi kushinikiza hali hiyo hadi mwisho, lakini bonyeza OK na kisha urekebishe maadili ya kizingiti tayari kwenye fomula - ni haraka kwa njia hii:
Hitimisho
Hakika chombo Safu wima kutoka kwa mifano sio "kidonge cha uchawi" na, mapema au baadaye, kutakuwa na hali zisizo za kawaida au kesi zilizopuuzwa za "shamba la pamoja" katika data, wakati Swala ya Nguvu itashindwa na haitaweza kufanya kile tunachotaka. kwa usahihi kwa ajili yetu. Walakini, kama zana ya msaidizi, ni nzuri sana. Zaidi, kwa kusoma fomula alizounda, unaweza kupanua maarifa yako ya kazi za lugha ya M, ambayo itakuwa muhimu kila wakati katika siku zijazo.
- Kuchanganua Maandishi yenye Vielezi vya Kawaida (RegExp) katika Hoji ya Nishati
- Utafutaji wa maandishi usioeleweka katika Hoja ya Nguvu
- Kujaza Flash katika Microsoft Excel