Chuja katika Excel - Misingi

Kuchuja data katika Excel hukuruhusu kuonyesha kati ya idadi kubwa ya habari tu kile unachohitaji sasa. Kwa mfano, kuwa na orodha ya maelfu ya bidhaa kwenye hypermarket kubwa mbele yako, unaweza kuchagua shampoos au creams tu kutoka kwake, na ufiche wengine kwa muda. Katika somo hili, tutajifunza jinsi ya kutumia vichujio kwenye orodha katika Excel, kuweka uchujaji kwenye safu wima kadhaa mara moja, na kuondoa vichungi.

Ikiwa jedwali lako lina kiasi kikubwa cha data, inaweza kuwa vigumu kupata taarifa unayohitaji. Vichungi hutumiwa kupunguza kiwango cha data iliyoonyeshwa kwenye karatasi ya Excel, hukuruhusu kuona habari unayohitaji tu.

Kuweka kichujio katika Excel

Katika mfano ufuatao, tutatumia kichujio kwenye logi ya matumizi ya maunzi ili kuonyesha kompyuta za mkononi na kompyuta ndogo pekee zinazopatikana kwa ukaguzi.

1. Chagua seli yoyote kwenye jedwali, kwa mfano seli A2.

Ili uchujaji ufanye kazi kwa usahihi katika Excel, laha ya kazi lazima iwe na safu mlalo ya kichwa ambayo hutumiwa kutaja kila safu. Katika mfano ufuatao, data kwenye laha ya kazi imepangwa kama safu wima zilizo na vichwa kwenye safu ya 1: Kitambulisho #, Aina, Maelezo ya Vifaa, na kadhalika.

1. Bonyeza Data, kisha bonyeza amri Chuja.
2. Vitufe vya vishale huonekana kwenye vichwa vya kila safu.
3. Bofya kwenye kitufe kama hicho kwenye safu unayotaka kuchuja. Kwa upande wetu, tutatumia chujio kwenye safu B ili kuona tu aina za vifaa tunavyohitaji.
4. Menyu ya kichujio itaonekana.
5. Ondoa alama kwenye sanduku kuchagua wotekuondoa kwa haraka vipengee vyote.
6. Teua visanduku kwa aina za vifaa unavyotaka kuacha kwenye jedwali, kisha ubofye OK. Katika mfano wetu, tutachagua Laptops и Vidongekuona aina hizo tu za vifaa.
7. Jedwali la data litachujwa, kwa kuficha maudhui yote ambayo hayalingani na vigezo kwa muda. Katika mfano wetu, kompyuta za mkononi tu na vidonge vilibakia kuonekana.

Kuchuja pia kunaweza kutumika kwa kuchagua amri Panga na chujio tab Nyumbani.

Tumia vichungi vingi katika Excel

Vichungi katika Excel vinaweza kufupishwa. Hii inamaanisha kuwa unaweza kutumia vichujio vingi kwenye jedwali moja ili kupunguza matokeo ya kichujio. Katika mfano uliopita, tayari tumechuja meza ili kuonyesha kompyuta za mkononi na vidonge tu. Sasa kazi yetu ni kupunguza data zaidi na kuonyesha kompyuta za mkononi na kompyuta ndogo pekee zilizowasilishwa kwa ukaguzi mnamo Agosti.

1. Bofya kitufe cha mshale kwenye safu unayotaka kuchuja. Katika hali hii, tutatumia kichujio cha ziada kwenye safu wima D ili kuona maelezo kulingana na tarehe.
2. Menyu ya kichujio itaonekana.
3. Angalia au uondoe tiki kwenye visanduku kulingana na data unayotaka kuchuja, kisha ubofye OK. Tutaondoa uteuzi wa vipengee vyote isipokuwa Agosti.
4. Kichujio kipya kitatumika, na kompyuta ndogo na kompyuta ndogo pekee ambazo ziliwasilishwa kwa ajili ya kuthibitishwa mwezi wa Agosti ndizo zitasalia kwenye jedwali.

Kuondoa chujio katika Excel

Baada ya kutumia chujio, mapema au baadaye itakuwa muhimu kuiondoa au kuiondoa ili kuchuja maudhui kwa njia tofauti.

1. Bofya kitufe cha mshale kwenye safu unayotaka kuondoa kichujio. Katika mfano wetu, tutaondoa kichungi kutoka safu ya D.
2. Menyu ya kichujio itaonekana.
3. Chagua kipengee Ondoa kichujio kwenye safu wima... Katika mfano wetu, tutaondoa chujio kutoka kwenye safu Imewasilishwa kwa ukaguzi.
4. Kichujio kitaondolewa na data iliyofichwa hapo awali itatokea tena kwenye laha ya Excel.

Ili kuondoa vichujio vyote kwenye jedwali la Excel, bofya amri Chuja tab Data.