Jinsi ya kulinganisha safu wima mbili katika Excel na kuondoa nakala (angazia, weka rangi, songa)

Makala hii itakuchukua kama dakika 10 kusoma. Katika dakika 5 zifuatazo, unaweza kulinganisha kwa urahisi safu mbili katika Excel na ujue ikiwa kuna nakala ndani yao, kuzifuta au kuziangazia kwa rangi. Kwa hiyo, wakati umefika!

Excel ni programu yenye nguvu sana na nzuri sana ya kuunda na kuchakata kiasi kikubwa cha data. Ikiwa una vitabu kadhaa vya kazi vilivyo na data (au meza moja tu kubwa), basi labda unataka kulinganisha safu 2, pata maadili yaliyorudiwa, na kisha ufanye kitu nao, kwa mfano, kufuta, kuonyesha au kufuta yaliyomo. Safu zinaweza kuwa kwenye jedwali moja, ziwe karibu au zisiwe karibu, zinaweza kuwa kwenye karatasi 2 tofauti au hata katika vitabu tofauti.

Hebu fikiria tuna safu wima 2 zenye majina ya watu - majina 5 kwa kila safu A na majina 3 kwenye safu B. Unahitaji kulinganisha majina katika safu wima hizi mbili na kupata nakala. Kama unavyoelewa, hii ni data ya uwongo, iliyochukuliwa kwa mfano tu. Katika majedwali halisi, tunashughulika na maelfu au hata makumi ya maelfu ya rekodi.

Chaguo A: safu wima zote mbili ziko kwenye laha moja. Kwa mfano, safu A na safu B.

Chaguo B: Safu ziko kwenye laha tofauti. Kwa mfano, safu A kwenye karatasi Sheet2 na safu A kwenye karatasi Sheet3.

Excel 2013, 2010 na 2007 zina zana iliyojengwa ndani Ondoa marudio (Ondoa Nakala) lakini haina nguvu katika hali hii kwani haiwezi kulinganisha data katika safu wima 2. Zaidi ya hayo, inaweza tu kuondoa nakala. Hakuna chaguzi zingine kama vile kuangazia au kubadilisha rangi. Na uhakika!

Ifuatayo, nitakuonyesha njia zinazowezekana za kulinganisha nguzo mbili katika Excel, ambayo itawawezesha kupata na kuondoa rekodi za duplicate.

• Linganisha safu wima 2 na utafute nakala kwa kutumia fomula
  
  • Chaguo A: safu wima zote mbili ziko kwenye laha moja
  • Chaguo B: Safu wima ziko kwenye laha tofauti au katika vitabu tofauti vya kazi
• Uchakataji wa nakala zilizopatikana
  
  • Onyesha nakala za safu mlalo katika safu wima A
  • Badilisha rangi au uangazie nakala zilizopatikana
  • Ondoa nakala kutoka safu wima ya kwanza

Linganisha safu wima 2 katika Excel na utafute nakala rudufu kwa kutumia fomula

Chaguo A: safu wima zote mbili ziko kwenye laha moja

1. Katika seli ya kwanza tupu (kwa mfano wetu, hii ni seli C1), tunaandika fomula ifuatayo:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   

   Katika fomula yetu A1 hii ni seli ya kwanza ya safu wima ya kwanza tunaenda kulinganisha. $B1 и $B10000 hizi ni anwani za seli za kwanza na za mwisho za safu ya pili, ambayo tutafanya kulinganisha. Kumbuka marejeleo kamili - barua za safu na nambari za safu zinatanguliwa na ishara ya dola ($). Ninatumia marejeleo kamili ili anwani za seli zibaki zile zile wakati wa kunakili fomula.

   Ikiwa unataka kupata nakala kwenye safu B, badilisha marejeleo ili fomula ionekane kama hii:

   =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   Badala yake "Tu"Na"Tengeneza kopi» Unaweza kuandika lebo zako mwenyewe, kwa mfano, «Si kupatikana"Na"kupatikana", au acha tu"Tengeneza kopi' na uweke herufi ya nafasi badala ya thamani ya pili. Katika kesi ya mwisho, seli ambazo hakuna nakala zinazopatikana zitabaki tupu, na, naamini, uwakilishi huu wa data ni rahisi zaidi kwa uchambuzi zaidi.

2. Sasa hebu tunakili fomula yetu kwa seli zote kwenye safu C, hadi chini hadi safu ya chini, ambayo ina data kwenye safu A. Ili kufanya hivyo, songa pointer ya panya kwenye kona ya chini ya kulia ya seli C1, pointer itachukua fomu ya nywele nyeusi, kama inavyoonekana kwenye picha hapa chini:Bofya na ushikilie kitufe cha kushoto cha kipanya na uburute mpaka wa fremu chini, ukionyesha seli zote ambapo unataka kuingiza fomula. Wakati seli zote zinazohitajika zimechaguliwa, toa kitufe cha kipanya:

   

Tip: Katika majedwali makubwa, kunakili fomula itakuwa haraka ikiwa unatumia mikato ya kibodi. Angazia kisanduku C1 na vyombo vya habari Ctrl + C (ili kunakili fomula kwenye ubao wa kunakili), kisha ubofye Ctrl + Shift + Mwisho (ili kuchagua seli zote zisizo tupu kwenye safu C) na mwishowe bonyeza Ctrl + V (kuingiza fomula katika seli zote zilizochaguliwa).

3. Nzuri, sasa maadili yote yanayorudiwa yamewekwa alama kama "Tengeneza kopi":

Chaguo B: safu wima mbili ziko kwenye laha tofauti (katika vitabu tofauti vya kazi)

1. Katika seli ya kwanza ya safuwima tupu ya kwanza kwenye lahakazi Sheet2 (kwa upande wetu ni safu B) ingiza fomula ifuatayo:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));"";"Duplicate")

   Huu Sheet3 ni jina la karatasi ambayo safu ya 2 iko, na $A$1:$10000 ni anwani za seli kutoka 1 hadi mwisho katika safu hii ya 2.

2. Nakili fomula kwa seli zote kwenye safu B (sawa na chaguo A).
3. Tunapata matokeo haya:

Uchakataji wa nakala zilizopatikana

Kubwa, tumepata maingizo katika safu ya kwanza ambayo pia yapo kwenye safu ya pili. Sasa tunahitaji kufanya kitu nao. Kupitia rekodi zote mbili kwenye jedwali kwa mikono hakufai kabisa na huchukua muda mwingi. Kuna njia bora zaidi.

Onyesha nakala za safu mlalo katika safu wima A

Ikiwa nguzo zako hazina vichwa, basi unahitaji kuziongeza. Ili kufanya hivyo, weka mshale kwenye nambari inayowakilisha mstari wa kwanza, na itageuka kuwa mshale mweusi, kama inavyoonekana kwenye takwimu hapa chini:

Bonyeza kulia na uchague kutoka kwa menyu ya muktadha insertion (Ingiza):

Toa majina kwa safuwima, kwa mfano, "jina"Na"Rudufu?»Kisha fungua kichupo Data (Data) na bonyeza Chuja (Chuja):

Baada ya hapo bonyeza mshale mdogo wa kijivu karibu na "Rudufu?« kufungua menyu ya kichungi; batilisha uteuzi wa vipengee vyote kwenye orodha hii isipokuwa Tengeneza kopi, na waandishi wa habari OK.

Hiyo ndiyo yote, sasa unaona tu vipengele vya safu А, ambazo zimenakiliwa kwenye safu В. Kuna seli mbili tu kwenye jedwali letu la mafunzo, lakini, kama unavyoelewa, katika mazoezi kutakuwa na nyingi zaidi.

Ili kuonyesha safu mlalo zote za safu tena А, bofya ishara ya kichujio kwenye safu В, ambayo sasa inaonekana kama faneli yenye mshale mdogo, na uchague kuchagua wote (Chagua zote). Au unaweza kufanya vivyo hivyo kupitia Utepe kwa kubofya Data (Takwimu) > Chagua & Chuja (Panga & Chuja) > wazi (Futa) kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini hapa chini:

Badilisha rangi au uangazie nakala zilizopatikana

Ikiwa maelezo "Tengeneza kopi” haitoshi kwa madhumuni yako na unataka kutia alama kwenye seli zilizorudiwa na rangi tofauti ya fonti, rangi ya kujaza au njia nyingine…

Katika kesi hii, chuja nakala kama inavyoonyeshwa hapo juu, chagua seli zote zilizochujwa na ubofye Ctrl + 1kufungua mazungumzo Umbiza Seli (muundo wa seli). Kama mfano, wacha tubadilishe rangi ya kujaza ya seli katika safu na nakala hadi manjano angavu. Bila shaka, unaweza kubadilisha rangi ya kujaza na chombo Jaza (Jaza Rangi) kichupo Nyumbani (Nyumbani) lakini faida ya kisanduku cha mazungumzo Umbiza Seli (Muundo wa Kiini) kwa kuwa unaweza kusanidi chaguo zote za umbizo kwa wakati mmoja.

Sasa hutakosa visanduku vyovyote vilivyo na nakala:

Inaondoa thamani rudufu kutoka safu wima ya kwanza

Chuja jedwali ili visanduku vilivyo na thamani rudufu pekee vionyeshwe, na uchague visanduku hivyo.

Ikiwa safu wima 2 unazolinganisha ziko kwenye laha tofauti, yaani, katika majedwali tofauti, bonyeza-kulia safu iliyochaguliwa na uchague Futa Safu Mlalo (Ondoa mstari):

Vyombo vya habari OKExcel inapokuuliza uthibitishe kuwa unataka kufuta safu mlalo yote ya laha kisha ufute kichujio. Kama unaweza kuona, safu mlalo zilizo na maadili ya kipekee pekee ndizo zilizosalia:

Ikiwa safu wima 2 ziko kwenye laha moja, karibu na kila mmoja (karibu) au si karibu na kila mmoja (sio karibu), basi mchakato wa kuondoa marudio utakuwa ngumu zaidi. Hatuwezi kuondoa safu mlalo yote yenye thamani rudufu, kwani hii itaondoa visanduku kwenye safu wima ya pili pia. Kwa hivyo kuacha maingizo ya kipekee tu kwenye safu А, fanya hivi:

1. Chuja jedwali ili kuonyesha thamani rudufu pekee na uchague visanduku hivyo. Bonyeza kulia juu yao na uchague kutoka kwa menyu ya muktadha Futa yaliyomo (yaliyomo wazi).
2. Safisha chujio.
3. Chagua seli zote kwenye safu А, kuanzia seli A1 njia yote hadi chini iliyo na data.
4. Bonyeza Data (Data) na bonyeza Panga A hadi Z (Panga kutoka A hadi Z). Katika sanduku la mazungumzo linalofungua, chagua Endelea na chaguo la sasa (Panga ndani ya uteuzi ulioainishwa) na ubofye kitufe Black (Kupanga):
5. Futa safu na formula, hutahitaji tena, kuanzia sasa una maadili ya kipekee tu.
6. Hiyo ndiyo, sasa safu А ina data ya kipekee ambayo haiko kwenye safu wima В:

Kama unaweza kuona, kuondoa nakala kutoka kwa safu wima mbili kwenye Excel kwa kutumia fomula sio ngumu sana.