Labda tayari unajua kuwa Excel inaweza kufanya mahesabu na nambari. Lakini je, unajua kwamba inaweza pia kufanya hesabu kwenye aina nyingine za data? Moja ya mifano rahisi ni kazi COUNTA (SCHYOTZ). Kazi COUNT huangalia safu mbalimbali za visanduku na kuripoti ni ngapi kati yao zina data. Kwa maneno mengine, inaonekana kwa seli zisizo tupu. Kipengele hiki ni muhimu katika hali mbalimbali.
Ikiwa haujawahi kufanya kazi na kazi za Excel, basi itakuwa muhimu kwako kupitia mfululizo wa masomo kutoka kwa sehemu hiyo Fomula na Kazi Mafunzo yetu ya Excel kwa Kompyuta. Kazi COUNT hufanya kazi sawa katika matoleo yote ya Excel, pamoja na lahajedwali zingine kama vile Majedwali ya Google.
Fikiria mfano huo
Katika mfano huu, tunatumia Excel kupanga tukio. Tulituma mialiko kwa kila mtu, na tunapopata majibu, tunaweka “Ndiyo” au “Hapana” kwenye safu wima. C. Kama unaweza kuona, kwenye safu C kuna seli tupu, kwa sababu majibu bado hayajapokelewa kutoka kwa walioalikwa wote.
Kuhesabu majibu
Tutatumia kipengele COUNTkuhesabu ni watu wangapi walijibu. Katika seli F2 ingiza ishara sawa ikifuatiwa na jina la chaguo la kukokotoa COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Kama ilivyo kwa utendaji mwingine wowote, hoja lazima ziambatanishwe kwenye mabano. Katika kesi hii, tunahitaji hoja moja tu: safu ya seli tunataka kuangalia kwa kutumia chaguo la kukokotoa COUNT. Majibu "Ndiyo" au "Hapana" yako kwenye seli C2:C86, lakini tutajumuisha mistari michache ya ziada katika safu ikiwa tutahitaji kualika watu zaidi:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Baada ya kubonyeza kuingia Utaona kwamba majibu 55 yamepokelewa. Sasa kwa sehemu ya kufurahisha: tunaweza kuendelea kuongeza matokeo kwenye lahajedwali tunapopata majibu, na chaguo la kukokotoa litakokotoa matokeo kiotomatiki ili kutupa jibu sahihi. Jaribu kuandika "Ndiyo" au "Hapana" katika kisanduku chochote tupu kwenye safu wima C na kuona kwamba thamani katika seli F2 imebadilika.
Kuhesabu walioalikwa
Tunaweza pia kuhesabu jumla ya idadi ya watu ambao tumewaalika. Katika seli F3 ingiza fomula hii na ubonyeze kuingia:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Unaona jinsi ilivyo rahisi? Tunahitaji tu kutaja safu nyingine (A2:A100) na chaguo la kukokotoa litahesabu idadi ya majina kwenye safu wima. Jina la kwanza, kurudisha matokeo 85. Ukiongeza majina mapya chini ya jedwali, Excel itahesabu tena thamani hii kiotomatiki. Walakini, ikiwa utaingiza kitu chini ya mstari wa 100, basi utahitaji kusahihisha safu iliyoainishwa kwenye kitendakazi ili mistari yote mpya iingizwe ndani yake.
Swali la ziada!
Sasa tuna idadi ya majibu katika seli F2 na jumla ya idadi ya walioalikwa kwenye seli F3. Itakuwa nzuri kuhesabu ni asilimia ngapi ya watu walioalikwa walijibu. Jiangalie ikiwa unaweza kuandika kwenye seli mwenyewe F4 fomula ya kukokotoa mgao wa wale waliojibu jumla ya idadi ya walioalikwa kama asilimia.
Tumia marejeleo ya seli. Tunahitaji fomula ambayo itahesabiwa upya kila wakati mabadiliko yanapofanywa kwenye jedwali.