MacGyver aliitumia. Wafanyakazi wa Apollo 13 pia waliitumia. Daima katika hali ngumu, wakati unahitaji kuunganisha vitu viwili, watu huchukua mkanda. Unaweza kushangaa, lakini Excel ina kazi iliyojengwa ambayo hufanya vivyo hivyo. Hii ni kazi CONCATENATE (CLUCH).
kazi CONCATENATE (CONCATENATE) hukuruhusu kuunganisha vipande viwili au zaidi vya maandishi kwenye kisanduku kimoja. Licha ya jina refu, ni rahisi sana kutumia na hufanya kazi sawa katika matoleo yote ya Excel pamoja na lahajedwali zingine kama vile Majedwali ya Google.
Kumbuka: Ikiwa haujawahi kutumia vitendaji vya Excel hapo awali, unaweza kurejelea sehemu hiyo Fomula na Kazi Tazama Mafunzo yetu ya Excel kwa Wanaoanza kwa mfululizo wa mafunzo kuhusu mada hii.
Kuunganisha majina
Tuseme tuna jedwali lenye maelezo ya mawasiliano ambapo majina ya kwanza na ya mwisho yako katika safu wima tofauti. Tunataka kuwaunganisha na kupata jina kamili la kila mtu. Katika picha hapa chini unaona majina kwenye safu B, na majina ya mwisho kwenye safu A. Fomula yetu itakuwa kwenye seli E2.
Kabla ya kuanza kuingia formula, kuelewa jambo muhimu: kazi STsEPIT itafunga tu kile unachobainisha na sio kitu kingine chochote. Ikiwa ungependa alama za uakifishaji, nafasi, au kitu kingine kionekane kwenye kisanduku, ziongeze kwenye hoja za chaguo za kukokotoa.
Katika mfano huu, tunataka nafasi kati ya majina (kuepuka kitu kama - JosephineCarter), kwa hivyo tutahitaji kuongeza nafasi kwa hoja. Kwa hivyo, tutakuwa na hoja tatu:
- B2 (Jina la kwanza) - jina
- "" - mhusika wa nafasi katika alama za nukuu
- A2 (Jina la Mwisho) - jina la ukoo
Sasa kwa kuwa hoja zimefafanuliwa, tunaweza kuandika kwa seli E2 hapa ni formula:
=CONCATENATE(B2," ",A2)
=СЦЕПИТЬ(B2;" ";A2)
Kama ilivyo kwa kazi nyingine yoyote ya Excel, syntax ni muhimu. Kumbuka kuanza na ishara sawa (=) na kuweka vikomo (koma au nusu koloni) kati ya hoja.
Kumbuka: weka koma au semicolon kati ya hoja - inategemea unaishi katika nchi gani na unatumia toleo gani la Excel.
Ni hayo tu! Unapobonyeza kuingia, jina kamili litaonekana: Josephine Carter.
Sasa, kwa kuburuta mpini wa kujaza kiotomatiki, nakili fomula kwa visanduku vyote hadi E11. Kama matokeo, jina kamili litaonekana kwa kila mtu.
Ikiwa unataka kufanya kazi ngumu, basi jaribu kutumia kazi STsEPIT unganisha jiji na jimbo katika safu Fkuangalia kama picha hapa chini:
Kuhusisha nambari na maandishi
Kwa kutumia vipengele STsEPIT Unaweza hata kuunganisha nambari na maandishi. Hebu fikiria kwamba tunatumia Excel kuhifadhi rekodi za hesabu za duka. Sasa tuna 25 apples (apples), lakini nambari "25" na neno "apples" huhifadhiwa katika seli tofauti. Wacha tujaribu kuwaunganisha kwenye seli moja ili kupata kitu kama hiki:
Tunahitaji kuunganisha vipengele vitatu:
- F17 (Nambari katika hisa) - wingi
- "" - mhusika wa nafasi katika alama za nukuu
- F16 (Jina la bidhaa
Ingiza fomula ifuatayo katika seli E19:
=CONCATENATE(F17," ",F16)
=СЦЕПИТЬ(F17;" ";F16)
Wacha tuifanye ngumu zaidi! Wacha tuseme tunataka kupata: Tunayo tufaha 25 (Tuna tufaha 25). Ili kufanya hivyo, unahitaji kuongeza hoja moja zaidi - kifungu "Tuna":
=CONCATENATE("We have ",F17," ",F16)
=СЦЕПИТЬ("We have ";F17;" ";F16)
Unaweza kuongeza hoja zaidi ikiwa ungependa kuunda usemi changamano zaidi. Jambo kuu la kukumbuka ni kwamba syntax ya fomula lazima iwe sahihi sana, vinginevyo inaweza kufanya kazi. Ni rahisi kufanya makosa katika fomula kubwa!