Je, umewahi kuunda mtiririko wa hati kwa ajili ya mchakato wa biashara? Makampuni mengine hununua programu maalum ya gharama kubwa ambayo inaweza kuunda chati za mtiririko kwa kubofya mara chache kwa kipanya. Makampuni mengine huchagua njia tofauti: hutumia chombo ambacho tayari wanacho na ambacho wafanyakazi wao wanajua jinsi ya kufanya kazi. Nadhani ulidhani kwamba tunazungumza juu ya Microsoft Excel.
Tengeneza mpango
Kusudi la mtiririko wa chati ni kuonyesha muundo wa kimantiki wa matukio ambayo lazima yatokee, maamuzi ambayo lazima yafanywe, na matokeo ya maamuzi hayo. Kwa hivyo, bila shaka itakuwa rahisi kuunda chati ya mtiririko ikiwa kwanza utachukua dakika chache kuweka mawazo yako kwa mpangilio. Chati inayoundwa na hatua zenye fujo, zisizofikiriwa vizuri haitatumika sana.
Kwa hivyo chukua dakika chache kuandika maelezo. Haijalishi katika muundo gani, jambo kuu ni kuandika kila hatua ya mchakato na kurekebisha kila uamuzi na matokeo iwezekanavyo.
Binafsisha vitu
Kwa kila hatua ya muhtasari, ongeza vipengele vya chati mtiririko kwenye Excel.
- Kwenye kichupo cha hali ya juu Ingiza (Ingiza) bofya takwimu (Maumbo).
- Orodha iliyofunguliwa ya takwimu imegawanywa katika vikundi kuu. Tembeza chini hadi kwenye kikundi Zuia mchoro (Chati mtiririko).
- Chagua kipengele.
- Ili kuongeza maandishi kwenye kipengele, bonyeza-kulia juu yake na uchague Badilisha maandishi (Hariri maandishi).
- Kwenye kichupo cha hali ya juu Mfumo (Umbizo) Utepe wa Menyu Chagua mtindo na mpangilio wa rangi wa kipengee.
Baada ya kumaliza na kipengele kimoja, ongeza kipengele kinachofuata kwa kipengee kinachofuata cha muundo uliokusudiwa, kisha ijayo, na kadhalika mpaka muundo mzima uonekane kwenye skrini.
Zingatia umbo la kila kipengele cha chati mtiririko. Fomu humwambia msomaji ni kazi gani inatekelezwa katika kila hatua ya muundo. Inapendekezwa kuwa fomu zote zitumike kwa mujibu wa madhumuni yao yanayokubalika kwa ujumla, kwa kuwa matumizi yasiyo ya kawaida ya fomu yanaweza kuwachanganya wasomaji.
Hapa kuna baadhi ya vitu vya kawaida:
- Anza au mwisho wa chati mtiririko:
- Mtiririko wa kazi, utaratibu wa kufuatwa:
- Mchakato ulioainishwa awali, kama vile utaratibu mdogo unaoweza kutumika tena:
- Jedwali la hifadhidata au chanzo kingine cha data:
- Kufanya uamuzi, kama vile kutathmini ikiwa mchakato uliotangulia ulitekelezwa kwa usahihi. Mistari ya uunganisho inayotoka kila kona ya rhombus inalingana na suluhisho tofauti zinazowezekana:
Panga vipengele
Baada ya vitu vyote kuingizwa kwenye karatasi:
- Ili kupanga vipengele katika safu sawa, chagua vipengele kadhaa kwa kubofya juu yao na ufunguo wa panya Kuhama, kisha kwenye kichupo Mfumo (Format) bofya Unganisha Kituo (Pangilia Katikati).
- Ili kurekebisha nafasi kati ya vipengele vingi, vichague na kwenye kichupo Mfumo (Format) bofya Sambaza wima (Sambaza Wima).
- Hakikisha ukubwa wa vipengele ni sawa. Fanya vipengele vyote viwe na urefu na upana sawa ili kufanya mtiririko wa chati yako ionekane nzuri na ya kitaalamu. Upana na urefu wa kipengee kinaweza kuwekwa kwa kuingiza maadili unayotaka katika sehemu zinazofaa kwenye kichupo Mfumo (Format) riboni za menyu.
Weka mistari ya kiungo
Kwenye kichupo cha hali ya juu Ingiza (Ingiza) bofya takwimu (Maumbo) na uchague mshale ulionyooka au ukingo wenye mshale.
- Tumia mshale ulionyooka kuunganisha vipengele viwili vilivyo katika mlolongo wa moja kwa moja.
- Tumia ukingo wa mshale wakati kiunganishi kinahitaji kupindwa, kwa mfano, ikiwa unataka kurudi kwenye hatua ya awali baada ya kipengele cha uamuzi.
Vitendo zaidi
Excel hutoa vipengele vingi vya ziada vya kuunda chati za mtiririko na aina mbalimbali zisizo na kikomo za chaguo za umbizo zinazoweza kugeuzwa kukufaa. Jisikie huru kujaribu na kujaribu chaguzi zote zinazopatikana!