Yaliyomo
Wakati mwingine inaweza kuwa vigumu kwa haraka na kwa ufanisi kulingana na ratiba ya miradi. Uwakilishi wa picha wa tarehe za mwisho za mradi na hatua muhimu zitasaidia kutambua vikwazo vyovyote wakati wa kupanga.
Bila shaka, inafaa kuzingatia matumizi ya mifumo ya usimamizi wa mradi. Mfumo kama huo utaonyesha wakati wa kuanza na mwisho wa kazi za mradi dhidi ya msingi wa jumla. Lakini mifumo kama hiyo ni ghali kabisa! Suluhisho lingine ni kujaribu kutumia chati ya upau wa kalenda ya matukio ya Excel unapopanga kuona mizozo yote kwenye mradi. Ushirikiano na timu na wataalamu wa mtu wa tatu itakuwa rahisi zaidi ikiwa vitendo vya kila mtu vinaweza kuonekana kwenye karatasi moja!
Kwa bahati mbaya, kuunda kalenda ya matukio katika Microsoft Excel sio kazi rahisi. Nisingependekeza kujenga chati ngumu ya Gantt katika Excel, lakini ratiba rahisi inaweza kuundwa kwa kufuata maagizo yetu ya hatua kwa hatua:
Hatua ya 1: Tayarisha data
Kuanza, tunahitaji jedwali la data, kwenye safu ya kushoto ambayo (safu А) ina majina yote ya kazi, na safu wima mbili upande wa kulia zimehifadhiwa kwa tarehe ya kuanza na muda wa kazi (safu wima). В и С).
Hatua ya 2: Unda chati
Angazia jedwali la data lililotayarishwa, kisha kwenye kichupo Ingiza (Ingiza) katika sehemu Mifumo (Chati) bofya Iliyotawaliwa Imepangwa (Upau Uliopangwa).
Hatua ya 3: Kupanga Data kwenye Chati kwa Usahihi
Hatua hii huwa ngumu zaidi kila wakati, kwani chati hupangwa hapo awali na data sahihi katika sehemu zisizo sahihi, ikiwa data hiyo iliwahi kuonekana kwenye chati!
Bonyeza kifungo Chagua data (Chagua Data) kichupo kuujenga (Kubuni). Angalia kilicho katika eneo hilo Vitu vya hadithi (safu) (Maingizo ya Hadithi (Mfululizo)) vipengele viwili vimeandikwa - muda (Muda) na tarehe ya kuanza (Tarehe ya Kuanza). Kunapaswa kuwa na vipengele hivi viwili tu.
Acha nifikirie. Je, taarifa zote zimesogezwa au zimesogezwa pembeni? Hebu turekebishe.
Ili kurekebisha data yako, bofya Kuongeza (Ongeza) au Mabadiliko ya (Hariri) katika eneo hilo Vitu vya hadithi (safu) (Maingizo ya Hadithi (Mfululizo)). Ili kuongeza Tarehe ya Kuanza, taja kisanduku B1 katika uwanja Jina la safu (Jina la Mfululizo), na kwenye uwanja Maadili (Maadili ya Mfululizo) - anuwai B2:B13. Kwa njia hiyo hiyo, unaweza kuongeza au kubadilisha muda wa kazi (Muda) - kwenye shamba Jina la safu (Jina la Msururu) bainisha kisanduku C1, na shambani Maadili (Maadili ya Mfululizo) - anuwai C2:C13.
Ili kupanga kategoria, bofya kitufe Mabadiliko ya (Hariri) katika eneo hilo Lebo za mhimili mlalo (kategoria) (Mlalo (Jamii) Lebo za Mhimili). Safu ya data inapaswa kubainishwa hapa:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Katika hatua hii, chati inapaswa kuonekana kama chati iliyopangwa kwa rafu yenye mada za kazi kwenye mhimili wima na tarehe kwenye mhimili mlalo.
Hatua ya 4: Kugeuza Matokeo kuwa Chati ya Gantt
Kinachobaki kufanywa ni kubadilisha rangi ya kujaza ya sehemu za kushoto kabisa za pau zote za grafu zinazosababisha kuwa nyeupe au uwazi.
★ Soma zaidi kuhusu kuunda chati ya Gantt katika makala: → Jinsi ya kuunda chati ya Gantt katika Excel - maagizo ya hatua kwa hatua
Hatua ya 5: Kuboresha Mwonekano wa Chati
Hatua ya mwisho ni kufanya mchoro kuwa mzuri zaidi ili uweze kutumwa kwa meneja. Angalia mhimili wa usawa: baa za muda wa mradi tu zinapaswa kuonekana, yaani tunahitaji kuondoa nafasi tupu iliyoonekana katika hatua ya awali. Bofya kulia kwenye mhimili mlalo wa chati. Paneli itaonekana Vigezo vya mhimili (Chaguo za Axis), ambayo unaweza kubadilisha thamani ya chini ya mhimili. Geuza kukufaa rangi za pau za chati ya Gantt, weka kitu cha kuvutia zaidi. Mwishowe, usisahau kichwa.
Rekodi ya matukio katika Excel (Chati ya Gantt) inaweza kutumika kwa madhumuni mbalimbali. Usimamizi hakika utafahamu kwamba unaweza kuunda ratiba hiyo bila gharama ya ziada ya kununua programu ya gharama kubwa ya usimamizi wa mradi!