Unapoongeza picha kwenye hati za Microsoft Office, huenda ukahitaji kuzipunguza ili kuondoa maeneo yasiyotakikana au kuangazia sehemu fulani ya picha. Leo tutagundua jinsi picha zinavyopunguzwa katika Ofisi ya 2010.
Kumbuka: Tutaonyesha suluhisho kwa kutumia Microsoft Word kama mfano, lakini unaweza kupunguza picha katika Excel na PowerPoint kwa njia ile ile.
Ili kuingiza picha kwenye hati ya Ofisi, bofya amri Picha (Picha) tab insertion (Ingiza).
Tab Zana za Picha/Muundo (Zana/Muundo wa Picha) inapaswa kuwa hai. Ikiwa sivyo, bonyeza kwenye picha.
Mpya katika Microsoft Office 2010 ni uwezo wa kuona ni sehemu gani ya picha unayohifadhi na ambayo itapunguzwa. Kwenye kichupo ukubwa (Format) bofya Juu ya Mazao (Mazao).
Buruta kipanya ndani ya picha ya yoyote kati ya pembe nne za fremu ili kupunguza moja ya pande. Kumbuka kuwa bado unaona eneo la mchoro ambalo litakatwa. Ina rangi ya kijivu inayopita.
Buruta pembe za fremu na ufunguo uliosisitizwa Ctrlkupanda kwa ulinganifu kwa pande zote nne.
Ili kupunguza kwa ulinganifu juu na chini, au kingo za kulia na kushoto za muundo, shikilia kuburuta. Ctrl kwa katikati ya sura.
Unaweza kupangilia zaidi eneo la kupunguza kwa kubofya na kuburuta picha iliyo chini ya eneo hilo.
Ili kukubali mipangilio ya sasa na kupunguza picha, bofya Esc au bonyeza popote nje ya picha.
Unaweza kupunguza picha kwa ukubwa unaohitajika. Ili kufanya hivyo, bonyeza-click kwenye picha na uingie vipimo vinavyohitajika kwenye mashamba Upana (Upana) na urefu (Urefu). Vile vile vinaweza kufanywa katika sehemu ukubwa (Ukubwa) tab ukubwa (Muundo).
Kata kwa sura
Chagua picha na ubofye amri Juu ya Mazao (Kupunguza) katika sehemu ukubwa (Ukubwa) tab ukubwa (Muundo). Kutoka kwa chaguzi zinazoonekana, chagua Mazao ya Kuumba (Punguza hadi Umbo) na uchague mojawapo ya maumbo yaliyopendekezwa.
Picha yako itapunguzwa hadi umbo la umbo lililochaguliwa.
Zana Inafaa (Ingiza) na Jaza (Jaza)
Ikiwa unahitaji kupunguza picha na kujaza eneo linalohitajika, tumia chombo Jaza (Jaza). Unapochagua chombo hiki, baadhi ya kingo za picha zitafichwa, lakini uwiano wa kipengele utabaki.
Ikiwa unataka picha iwe sawa kabisa katika sura iliyochaguliwa kwa ajili yake, tumia chombo Inafaa (Ingiza). Ukubwa wa picha utabadilika, lakini uwiano utahifadhiwa.
Hitimisho
Watumiaji wanaohamia Office 2010 kutoka matoleo ya awali ya Microsoft Office bila shaka watafurahia zana zilizoboreshwa za upunguzaji wa picha, hasa uwezo wa kuona ni kiasi gani cha picha kitakachosalia na kile kitakachopunguzwa.