Jinsi ya kuchuja kwa tarehe katika Excel

Majedwali yaliyoundwa katika Microsoft Office Excel yanaweza kuchujwa kwa tarehe. Kwa kuweka kichujio kinachofaa, mtumiaji ataweza kuona siku anazohitaji, na safu yenyewe itapunguzwa. Nakala hii itajadili jinsi ya kusanidi kichungi kwa tarehe katika Excel kwa kutumia zana zilizojengwa kwenye programu.

Jinsi ya kutumia kichungi kwa tarehe kwenye safu ya meza

Kuna idadi ya njia za kawaida za kukamilisha kazi, ambayo kila moja ina nuances yake mwenyewe. Kwa uelewa kamili wa mada, ni muhimu kuelezea kila njia tofauti.

Njia ya 1. Kutumia chaguo la "Filter".

Njia rahisi zaidi ya kuchuja data ya jedwali katika Excel, ambayo inamaanisha algorithm ifuatayo ya vitendo:

1. Unda jedwali ambalo linahitaji kuchujwa kulingana na tarehe. Safu hii lazima iwe na siku maalum za mwezi.

2. Chagua jedwali lililokusanywa na kitufe cha kushoto cha panya.
3. Nenda kwenye kichupo cha "Nyumbani" kwenye upau wa vidhibiti wa juu wa menyu kuu ya Excel.
4. Bofya kwenye kitufe cha "Chuja" kwenye paneli ya chaguo inayoonekana. Pia katika sehemu hii kuna kazi ya "Panga", ambayo hubadilisha mpangilio wa onyesho wa safu au safu kwenye jedwali la chanzo, ukipanga kwa parameta fulani.

5. Baada ya kufanya udanganyifu uliopita, chujio kitatumika kwenye meza, yaani, mishale midogo itaonekana kwenye majina ya safu za safu, kwa kubofya ambayo unaweza kufungua chaguzi za kuchuja. Hapa unahitaji kubofya mshale wowote.

6. Katika menyu ya muktadha inayofungua, pata sehemu ya "Eneo la Utafutaji" na uchague mwezi ambao uchujaji utafanywa. Ni miezi ile tu iliyo katika safu asili ya jedwali ndiyo inayoonyeshwa hapa. Mtumiaji anahitaji kuangalia kisanduku karibu na mwezi unaolingana na bonyeza "Sawa" chini ya dirisha. Inawezekana kuchagua chaguzi kadhaa mara moja.

7. Angalia matokeo. Jedwali litakuwa na habari tu juu ya miezi iliyochaguliwa na mtumiaji kwenye dirisha la kuchuja. Ipasavyo, data isiyohitajika itatoweka.

Makini! Katika menyu ya kuwekelea kichujio, unaweza kuchuja data kwa mwaka.

Njia ya 2. Kutumia chaguo la "Chuja kwa tarehe".

Hii ni kazi maalum ambayo inakuwezesha kuchuja mara moja habari katika safu ya meza kwa tarehe. Ili kuiwasha, unahitaji kufuata hatua chache:

1. Tumia kichujio kwenye jedwali asili kwa njia ile ile.
2. Katika dirisha la kuchuja, pata mstari "Chuja kwa tarehe" na utumie kitufe cha kushoto cha mouse ili kubofya mshale ulio upande wa kulia wake.
3. Menyu kunjuzi itafungua. Hapa kuna chaguzi za kuchuja data kulingana na tarehe.

4. Kwa mfano, bonyeza kitufe cha "Kati ...".
5. Dirisha la Kichungi Kiotomatiki Maalum litafungua. Hapa, katika mstari wa kwanza, lazima ueleze tarehe ya kuanza, na katika mstari wa pili, tarehe ya mwisho.

6. Angalia matokeo. Thamani kati ya tarehe maalum pekee ndizo zitabaki kwenye jedwali.

Njia ya 3: Uchujaji wa Mwongozo

Njia hii ni rahisi kutekeleza, lakini inachukua muda mwingi kutoka kwa mtumiaji, hasa ikiwa unapaswa kufanya kazi na meza kubwa. Ili kuweka kichujio wewe mwenyewe, lazima:

1. Katika safu asili ya jedwali, pata tarehe ambazo mtumiaji hazihitaji.
2. Chagua mistari iliyopatikana na kifungo cha kushoto cha mouse.
3. Bonyeza kitufe cha "Backspace" kutoka kwa kibodi ya kompyuta ili kufuta maadili yaliyochaguliwa.

Taarifa za ziada! Katika Microsoft Office Excel, unaweza kuchagua safu kadhaa katika safu ya meza kwa wakati mmoja ili kuzifuta mara moja ili kuokoa muda wa mtumiaji.

Njia ya 4. Kutumia kichujio cha hali ya juu kwa tarehe

Hapo juu, njia ya kuchuja maadili katika safu ya meza kulingana na chaguo la "Kati ya ..." ilizingatiwa. Kwa ufichuzi kamili wa mada, inahitajika kujadili chaguzi kadhaa za kichungi cha hali ya juu. Haifai kuzingatia aina zote za kichujio ndani ya mfumo wa makala haya. Ili kutumia kichujio kimoja au kingine kwa tarehe kwenye jedwali, lazima:

1. Tumia kichujio kwenye meza kupitia kichupo cha "Nyumbani". Jinsi ya kufanya hivyo ilielezwa hapo juu.
2. Panua orodha kunjuzi katika kichwa cha safu wima yoyote kwenye jedwali na ubofye LMB kwenye mstari wa "Chuja kwa tarehe".
3. Bainisha chaguo zozote. Kwa mfano, bonyeza kwenye mstari "Leo".

4. Taarifa katika safu itachujwa kwa tarehe iliyobainishwa. Wale. data iliyo na tarehe ya leo pekee ndiyo itasalia kwenye jedwali. Wakati wa kuweka kichujio kama hicho, Excel itaongozwa na tarehe iliyowekwa kwenye kompyuta.
5. Kwa kuchagua chaguo la "Zaidi ...", mtumiaji atalazimika kuingiza nambari maalum. Baada ya hapo, safu ya jedwali itakuwa na tarehe ambazo ni kubwa kuliko ile iliyoainishwa. Thamani zingine zote zitafutwa.

Muhimu! Chaguo zingine za kuchuja za hali ya juu zinatumika vile vile.

Jinsi ya kutendua kichungi katika Excel

Ikiwa mtumiaji alitaja kichungi kwa bahati mbaya kwa tarehe, kisha kughairi, utahitaji kufanya hatua zifuatazo:

1. Chagua LMB sahani ambayo uchujaji unatumika.
2. Nenda kwenye sehemu ya "Nyumbani" na ubofye kitufe cha "Filter". Menyu kunjuzi itafungua.
3. Katika menyu ya muktadha, bonyeza kitufe cha "Futa". Baada ya kutekeleza kitendo hiki, uchujaji utaghairiwa na safu ya jedwali itarudi katika umbo lake la asili.

Makini! Unaweza kutendua kitendo kilichotangulia kwa kutumia vitufe vya "Ctrl + Z".

Hitimisho

Kwa hivyo, kichujio kwa tarehe katika Microsoft Office Excel hukuruhusu kuondoa haraka siku zisizohitajika za mwezi kutoka kwa meza. Njia kuu za kuchuja zimeelezwa hapo juu. Ili kuelewa mada, unahitaji kusoma kwa uangalifu.