Jinsi ya kupata thamani katika safu katika Excel

Ili kupata maadili ya seli iliyo kwenye makutano ya safu na safu katika safu ya jedwali katika Microsoft Office Excel, lazima utumie kazi ya "INDEX", pamoja na "SEARCH" ya ziada. Kutafuta thamani katika safu inahitajika wakati mtumiaji anafanya kazi na meza kubwa, na anahitaji "kuvuta" mfululizo wa data. Nakala hii itaangalia algorithm ya kina ya kutumia chaguo la kukokotoa la "INDEX" kutafuta maadili katika safu.

Inarekodi kitendakazi cha "INDEX".

Opereta kama hiyo ya safu imeandikwa kama ifuatavyo: =INDEX(safu; nambari ya safu; nambari ya safu). Badala ya maneno kwenye mabano, nambari zinazolingana za seli kwenye jedwali asili zinaonyeshwa.

Inarekodi kitendakazi cha "MATCH".

Huyu ni mwendeshaji msaidizi kwa kazi ya kwanza, ambayo pia itatumika wakati wa kutafuta maadili kwenye safu. Rekodi yake katika Excel inaonekana kama hii: =MATCH(thamani ya kupata; safu ya jedwali; aina ya mechi).

Makini! Wakati wa kuandika hoja za kitendakazi cha INDEX, nambari ya safu wima ni ya hiari.

Jinsi ya kupata thamani katika safu

Ili kuelewa mada, algorithm ya kufanya kazi lazima izingatiwe kwa kutumia mfano maalum. Wacha tufanye meza ya maagizo katika Excel kwa siku moja, ambayo kutakuwa na safu wima: "nambari ya agizo", "Mteja", "Bidhaa", "Wingi", "Bei ya kitengo", "Kiasi". Unahitaji kupata thamani katika safu, yaani, unda kadi ya kuagiza ya mteja binafsi ili uweze kupata taarifa katika fomu iliyobanwa kutoka kwa seli za jedwali asili.

Jinsi ya kupata thamani katika safu katika Excel
Kuonekana kwa sahani iliyokusanywa

Ili kufanya hivyo, unahitaji kufanya mfululizo wa vitendo kulingana na algorithm:

  1. Unda kadi ya agizo la mteja.
Jinsi ya kupata thamani katika safu katika Excel
Kadi ya agizo la mteja
  1. Kwa mstari wa kwanza wa kadi, unahitaji kuunda orodha ya kushuka ambayo majina ya wateja kutoka kwa safu kuu yataandikwa. Baadaye, kwa kuchagua jina fulani, mtumiaji ataona habari fupi juu yake, ambayo itaonyeshwa kwenye mistari mingine ya kadi ya kuagiza.
  2. Weka mshale wa panya kwenye mstari wa kwanza wa kadi na uingie sehemu ya "Data" juu ya orodha kuu ya programu.
  3. Bofya kwenye kitufe cha "Uthibitishaji wa Data".
  4. Katika dirisha linaloonekana, katika sehemu ya "Aina ya data", chagua chaguo la "Orodha", na uchague safu ya seli za safu asili kama chanzo, ambacho orodha ya wateja wote imesajiliwa.
Jinsi ya kupata thamani katika safu katika Excel
Vitendo vinavyohitajika katika dirisha la "Angalia maadili ya kuingiza". Hapa tunachagua chaguo "Orodha" na zinaonyesha aina mbalimbali za wateja
  1. Mshale utaonekana upande wa kulia wa seli kwenye safu wima ya kwanza ya kadi. Ukibofya juu yake, unaweza kuona orodha ya wateja wote. Hapa unahitaji kuchagua mteja yeyote.
Jinsi ya kupata thamani katika safu katika Excel
Orodha ya wateja ambayo itaonekana kwenye mstari wa kwanza wa kadi baada ya kufanya udanganyifu uliopita
  1. Katika mstari "nambari ya utaratibu" andika kazi «=INDEX(», kisha ubofye ikoni ya "fx" karibu na upau wa fomula wa Excel.
  2. Katika menyu ya Mchawi wa Kazi inayofungua, chagua fomu ya safu ya kazi ya "INDEX" kutoka kwenye orodha na ubofye "Sawa".
Jinsi ya kupata thamani katika safu katika Excel
Kuchagua umbo la safu kwa ajili ya chaguo la kukokotoa la "INDEX".
  1. Dirisha la "Hoja za Kazi" litafungua, ambalo unahitaji kujaza mistari yote, ikionyesha safu zinazolingana za seli.
Jinsi ya kupata thamani katika safu katika Excel
Muonekano wa dirisha la "Hoja za Kazi".
  1. Kwanza unahitaji kubofya icon kinyume na shamba la "Array" na uchague sahani nzima ya awali pamoja na kichwa.
Jinsi ya kupata thamani katika safu katika Excel
Kujaza mstari "Array". Hapa unahitaji kubonyeza icon mwishoni mwa shamba na uchague sahani ya asili
  1. Katika uwanja "Nambari ya mstari" unahitaji kujaza kazi "MATCH". Katika nafasi ya kwanza kwenye mabano, kama hoja, tunaonyesha jina la mteja aliyechaguliwa kwenye kadi ya kuagiza. Kama hoja ya pili ya chaguo za kukokotoa za "MATCH", unahitaji kubainisha anuwai nzima ya wateja katika safu asili ya jedwali. Badala ya hoja ya tatu, lazima uandike nambari 0, kwa sababu itatafuta mechi halisi.
Jinsi ya kupata thamani katika safu katika Excel
Kujaza sehemu ya nambari ya Mstari kwenye menyu ya hoja za chaguo za kukokotoa. Opereta ya MATCH inatumika hapa.

Muhimu! Baada ya kujaza kila kipengele kwa kazi ya "MATCH", utahitaji kubonyeza kitufe cha "F4" ili kunyongwa ishara za dola mbele ya kila mhusika katika hoja. Hii itaruhusu fomula "kutotoka" katika mchakato wa utekelezaji.

  1. Katika mstari "Nambari ya safu" kwa mara nyingine tena andika kazi ya msaidizi "MATCH" na hoja zinazofaa.
  2. Kama hoja ya kwanza ya chaguo za kukokotoa, lazima ubainishe kisanduku tupu katika mstari wa "Bidhaa" kwenye kadi ya kuagiza. Wakati huo huo, sio lazima tena kunyongwa ishara za dola kwenye hoja, kwa sababu hoja inayotakiwa inapaswa "kuelea".
  3. Kujaza hoja ya pili ya kazi ya "MATCH", unahitaji kuchagua kichwa cha safu ya chanzo, na kisha bonyeza kitufe cha "F4" ili kurekebisha wahusika.
  4. Kama hoja ya mwisho, lazima uandike 0, funga mabano na ubofye "Sawa" chini ya kisanduku cha "Hoja za Kazi". Katika hali hii, nambari 0 ni mechi halisi.
Jinsi ya kupata thamani katika safu katika Excel
Jaza sehemu ya "Nambari ya safu wima". Hapa, kwa mara nyingine tena, lazima ueleze hoja zote za kazi ya "MATCH", ukionyesha safu zinazolingana za seli katika safu ya jedwali. 0 imebainishwa kama hoja ya mwisho
  1. Angalia matokeo. Baada ya kufanya vitendo vile vya muda mrefu, nambari inayolingana na mteja aliyechaguliwa inapaswa kuonyeshwa kwenye mstari "nambari ya utaratibu".
Jinsi ya kupata thamani katika safu katika Excel
Matokeo ya mwisho. Thamani inayolingana kutoka kwa safu ya meza ya asili ilionekana kwenye uwanja wa "nambari ya agizo".
  1. Katika hatua ya mwisho, fomula itahitaji kunyooshwa kwa seli zote za kadi ya kuagiza hadi mwisho ili kujaza mistari iliyobaki.
Jinsi ya kupata thamani katika safu katika Excel
Kunyoosha fomula kwa safu zote za jedwali. Safu iliyojaa kikamilifu. Data itabadilika mteja mwingine atakapochaguliwa

Taarifa za ziada! Wakati mteja anachaguliwa kutoka kwenye orodha kunjuzi ya kadi ya kuagiza, taarifa zote kuhusu mtu huyu zitaonyeshwa kwenye safu mlalo zilizosalia za safu.

Hitimisho

Kwa hivyo, ili kupata thamani inayotakiwa katika safu katika Microsoft Office Excel, mtumiaji atalazimika kufanya kazi nyingi. Matokeo yake, sahani ndogo ya data inapaswa kupatikana, ambayo inaonyesha habari iliyosisitizwa kwa kila parameter kutoka kwa safu ya awali. Njia ya kutafuta maadili na picha zinazolingana imejadiliwa kwa undani hapo juu.

Acha Reply