Yaliyomo
Microsoft Office Excel mara nyingi huunda jedwali zilizo na habari nyingi ambazo ni shida kutoshea kwenye laha moja ya kazi. Kwa sababu ya hali hii, ni vigumu kwa mtumiaji kulinganisha data iliyo katika ncha tofauti za hati, na inachukua muda mwingi kusogeza kwenye jedwali ili kupata taarifa muhimu. Ili kuepuka tatizo hilo, maeneo muhimu katika Excel yanaweza kudumu daima, yaliyowekwa katika sehemu inayoonekana ya waraka, ili mtumiaji apate haraka habari ya maslahi kwake. Nakala hii itajadili njia za kubandika na kubandua maeneo katika Excel.
Jinsi ya kubandika maeneo
Kuna njia kadhaa za kawaida za kukamilisha kazi, ambayo kila moja ni muhimu kwa toleo maalum la programu. Utaratibu wa matoleo tofauti ya Microsoft Excel utatofautiana kidogo. Kwa ujumla, mchakato wa kurekebisha maeneo muhimu katika mpango unaozingatiwa umegawanywa katika hatua zifuatazo:
- Chagua seli ya kwanza kwenye jedwali. Seli hii lazima iwe chini ya eneo ambalo ungependa kubandika katika sehemu inayoonekana ya skrini. Kwa kuongezea, data iliyo hapo juu na kushoto ya kipengee kilichochaguliwa itarekebishwa na programu.
- Baada ya kufanya udanganyifu uliopita, utahitaji kubadili kwenye kichupo cha "Angalia". Iko kwenye safu wima ya chaguzi juu ya kiolesura cha Excel.
- Ifuatayo, katika mstari uliofunguliwa wa maadili, unahitaji kubofya LMB kwenye kitufe cha "Dirisha" mara moja.
- Zana kadhaa zitaonyeshwa, kati ya ambayo unahitaji kubofya kwenye icon ya "Kufungia paneli". Kwenye vichunguzi vipana vilivyo na onyesho la ubora wa juu, sehemu ya Tazama huonyesha mara moja chaguo za kubandika vipengele. Wale. Sio lazima kubofya kitufe cha Dirisha.
- Hakikisha kuwa eneo lililochaguliwa hapo awali limewekwa kwenye laha ya kazi. Sasa kila kitu kilichokuwa juu na upande wa kushoto wa kisanduku kitaonyeshwa kwenye jedwali unaposogeza chini, na hakitatoweka.
- Mtumiaji pia anaweza kubandika visanduku vyote vilivyo juu ya mstari uliochaguliwa. Ili kufanya hivyo, atahitaji kuchagua kiini kinachohitajika katikati ya meza, na kisha kwa njia ile ile nenda kwenye kichupo cha "Angalia", ambapo bonyeza kitufe cha "Kufungia maeneo". Njia hii ya kurekebisha inafaa zaidi wakati mtu anahitaji kurekebisha kichwa cha safu ya meza kwenye kila karatasi.
Makini! Ili kurekebisha habari ambayo iko upande wa kushoto wa seli iliyochaguliwa, utahitaji kuchagua kipengele cha juu cha safu iko upande wa kulia wa eneo linalohitajika, na kisha ufanye hivyo.
Jinsi mikoa imebanduliwa
Watumiaji wasio na ujuzi wa Microsoft Office Excel hawajui jinsi ya kubandua maeneo yaliyofungwa hapo awali. Kila kitu ni rahisi hapa, jambo kuu ni kufuata mapendekezo kadhaa:
- Fungua hati ya Excel. Baada ya kuonekana kwa uwanja wa kazi katika sahani, huna haja ya kuchagua seli yoyote.
- Nenda kwenye kichupo cha "Angalia" kwenye utepe wa chaguzi juu ya dirisha la programu.
- Sasa unahitaji kubofya kitufe cha "Dirisha" ili kufungua kifungu kidogo na vipengele vya kubandika.
- LMB bofya kwenye uandishi "Bandua mikoa".
- Angalia matokeo kwa kusogeza chini ya meza. Urekebishaji wa seli zilizochaguliwa hapo awali unapaswa kufutwa.
Taarifa za ziada! Kutenganisha maeneo katika Excel hufanywa kwa mpangilio wa nyuma ikilinganishwa na kurekebisha.
Jinsi ya kufungia eneo kutoka kwa nguzo
Wakati mwingine katika Excel unahitaji kufungia sio safu, lakini nguzo. Ili kukabiliana na kazi hiyo haraka, unaweza kutumia algorithm ifuatayo:
- Amua juu ya nguzo ambazo zinahitaji kurekebishwa, tafuta nambari zao, ambazo zimeandikwa juu ya safu kwa namna ya barua A, B, C, D, nk.
- Tumia kitufe cha kushoto cha kipanya ili kuchagua safu inayofuata safu uliyochagua. Kwa mfano, ikiwa unahitaji kurekebisha safu A na B, basi unahitaji kuchagua safu C.
- Ifuatayo, unahitaji vile vile kwenda kwenye kichupo cha "Tazama" na ubofye kitufe cha "Freeze Maeneo" ili kurekebisha safu wima zinazohitajika kwenye kila karatasi.
- Katika dirisha la aina ya muktadha, utahitaji kuchagua chaguo la kwanza la kurekebisha safu na safu za meza.
- Angalia matokeo. Katika hatua ya mwisho, unahitaji kusonga chini hati na uhakikishe kuwa eneo lililochaguliwa halipotee kutoka kwa karatasi ya kazi, yaani, kushikamana nayo.
Hitimisho
Chombo cha kurekebisha maeneo katika Excel huokoa muda kwa watumiaji wanaofanya kazi na kiasi kikubwa cha habari. Kipengee kilichobandikwa kitaonekana kila mara kwenye laha kazi unapokipitia. Ili kuamsha kazi kama hiyo haraka, lazima usome kwa uangalifu habari hapo juu.