Jinsi ya kuhamisha meza kutoka Excel hadi Neno. Njia 3 za kuhamisha meza kutoka Excel hadi Neno

Excel ni programu ya kazi nyingi ambayo hukuruhusu kufanya udanganyifu kadhaa na habari ya jedwali. Katika Neno la processor ya neno, unaweza pia kutekeleza uundaji wa meza, lakini imeundwa zaidi kwa kufanya kazi na maandishi. Mara nyingi, watumiaji wanahitaji kuhakikisha kwamba meza iliyotengenezwa katika Excel imehamishwa kwa usahihi kwa Neno. Kutoka kwa nakala hii, utafahamiana na njia zote zinazowezekana za kutekeleza utaratibu huu.

Lebo ya kawaida ya nakala na ubandike

Chaguo hili linachukuliwa kuwa moja ya rahisi kutumia. Inahusisha kunakili kawaida kwa kompyuta kibao, na kisha kuibandika kwenye programu nyingine.

Algorithm ya vitendo vinavyotekelezea uhamishaji wa jedwali

Maagizo ya kina yanaonekana kama hii:

1. Hapo awali, tunafungua faili ya Excel na meza muhimu.
2. Kutumia kifungo cha kushoto cha mouse, tunachagua sahani (au kipande chake). Tunachagua tu taarifa ambayo tunataka kuhamishia kwenye kichakataji neno la Word.

3. Bofya kulia popote kwenye jedwali ulilochagua. Katika menyu ya muktadha inayoonekana, bofya kipengee cha "Nakili". Chaguo mbadala ni kutumia njia ya mkato ya kibodi "Ctrl + C" kwenye kibodi.

4. Tumenakili maelezo muhimu kwenye ubao wa kunakili. Katika hatua inayofuata, tunafungua mhariri wa maandishi ya Neno.
5. Tunafungua hati tunayohitaji au kuunda mpya, ambayo hatimaye tutahamisha sahani iliyonakiliwa.

6. Tunabofya RMB popote kwenye hati ya maandishi wazi. Katika menyu ya muktadha inayoonekana, bonyeza-kushoto kwenye kipengee kinachoitwa "Ingiza". Chaguo mbadala ni kutumia njia ya mkato ya kibodi "Ctrl + V" kwenye kibodi.

7. Tayari! Tumetekeleza uwekaji wa kompyuta kibao kutoka kwa programu ya Excel kwenye Neno la kichakataji maneno. Tunaangalia kona ya chini ya kulia ya meza iliyoongezwa.

8. Unapobofya kwenye icon, ambayo ina sura ya folda yenye jani, tutafungua orodha na tofauti za uingizaji. Katika mfano huu, unachagua umbizo la asili. Ni muhimu kuzingatia kwamba shukrani kwa kazi hii, unaweza kuingiza habari kwa namna ya picha, maandishi, au kutumia mtindo wa sahani ya mwisho.

Muhimu! Njia hii ina hasara kubwa. Upana wa nafasi ya kazi katika Neno ina vikwazo, lakini katika Excel hakuna vikwazo. Kwa uingizaji sahihi, ni muhimu kuhakikisha kuwa sahani ina vipimo vya upana vinavyofaa. Vinginevyo, vipande vya jedwali havitafaa kwenye nafasi ya kazi na vitatambaa kutoka kwenye karatasi ya kichakataji cha maneno.

Kwa hali yoyote, njia hii ina faida kubwa - utekelezaji wa haraka na urahisi wa matumizi.

Bandika maalum inayotumia ufungaji wa meza

Maagizo ya kina yanaonekana kama hii:

1. Tunafungua hati ya lahajedwali na kunakili kompyuta kibao kutoka kwayo au kipande chake kwenye ubao wa kunakili, kama katika njia ya awali.

2. Tunahamia kwenye kichakataji cha neno la Neno na kuelea juu ya eneo la uwekaji sahani.

3. Ifuatayo, bonyeza RMB. Menyu ndogo ya muktadha ilionekana kwenye onyesho. Tunapata kipengee kilicho na jina "Bandika Maalum ...", na ubofye juu yake na kitufe cha kushoto cha panya.

4. Kama matokeo ya vitendo vilivyofanywa, dirisha inayoitwa "Bandika Maalum" ilionekana. Tunaweka fad karibu na neno "Ingiza", na katika orodha ya chini ya "Kama:" shamba, bofya kwenye kipengele "Microsoft Excel Karatasi (kitu)". Bofya kitufe cha kushoto cha kipanya kwenye "Sawa" ili kuthibitisha mabadiliko.

5. Kama matokeo ya vitendo vilivyofanywa, kompyuta kibao ilichukua umbizo la picha na ilionyeshwa katika kichakataji neno la Neno.

Inastahili kuzingatia! Ikiwa sahani haifai kabisa kwenye nafasi ya kazi, basi ukubwa wake unaweza kuhaririwa kwa urahisi kwa kusonga mipaka yake tu. Iliwezekana kuhamisha mipaka kutokana na ukweli kwamba sahani ina muundo wa picha.

6. Kwa kuongeza, ukibofya mara mbili kwenye sahani, itafungua katika muundo wa lahajedwali ili kufanya mabadiliko. Baada ya kufanya mabadiliko yote na kufunga mwonekano wa jedwali, marekebisho yote yataonyeshwa kwenye kichakataji cha maneno.

Kuingiza jedwali kutoka kwa faili hadi Neno

Katika njia 2 zilizozingatiwa hapo awali, ilikuwa ni lazima awali kufungua na kunakili sahani kutoka kwa mhariri wa lahajedwali. Kwa njia hii, udanganyifu kama huo sio lazima. Tunaanza kwa kufungua Neno. Maagizo ya kina yanaonekana kama hii:

1. Tunahamia kwenye sehemu ya "Ingiza", iliyoko kwenye orodha kuu ya programu. Tunapata kizuizi cha amri "Nakala" na ufungue orodha yake. Katika orodha inayoonekana, pata kipengele cha "Kitu" na ubofye kitufe cha kushoto cha mouse.

2. Katika dirisha inayoonekana, ambayo ina jina la "Kitu", bonyeza-kushoto kwenye kitufe "Kutoka kwa faili ...", iko katika sehemu ya chini ya kushoto ya dirisha. Kisha tunachagua faili ambayo ina sahani ya habari tunayohitaji. Mwishoni mwa vitendo vyetu, bofya LMB kwenye kipengele cha "Ingiza".

3. Kompyuta kibao, kama ilivyo kwa njia ya 2 iliyozingatiwa hapo awali, imehamia kwenye kichakataji neno la Neno katika umbizo la picha. Thamani yake inaweza kuhaririwa kwa urahisi kwa kusonga tu mipaka ya sahani. Ukibofya mara mbili kwenye sahani, itafungua katika umbizo la lahajedwali kwa ajili ya kufanya mabadiliko. Baada ya kufanya mabadiliko yote kwenye jedwali na kufunga mwonekano wa jedwali, marekebisho yote yataonyeshwa kwenye kichakataji cha maneno.

4. Ikumbukwe kwamba kwa sababu hiyo, maudhui yote ya hati iliyochaguliwa huhamishwa, hivyo kabla ya kuhamisha faili, lazima iondolewe kwa habari zisizohitajika.

Hitimisho

Kutoka kwa kifungu hicho, tuligundua njia kadhaa za kuhamisha kibao kutoka Excel hadi Neno. Matokeo yaliyoonyeshwa ya lebo iliyoingizwa inategemea kabisa njia ya uhamisho iliyochaguliwa. Kila mtumiaji ataweza kuchagua mwenyewe njia rahisi zaidi ya kutekeleza utaratibu huu.