Jinsi ya kuficha karatasi katika Excel, jinsi ya kuonyesha karatasi katika Excel (shuka zilizofichwa)

Faida kubwa ya lahajedwali za Excel ni kwamba mtumiaji anaweza kufanya kazi na laha moja na kadhaa. Hii inafanya uwezekano wa kuunda habari kwa urahisi zaidi. Lakini wakati mwingine inaweza kuja na matatizo fulani. Kweli, kuna kila aina ya hali, inaweza kuwa na habari kuhusu mali muhimu ya kifedha au aina fulani ya siri ya biashara ambayo inapaswa kufichwa kutoka kwa washindani. Hii inaweza kufanywa hata kwa zana za kawaida za Excel. Ikiwa mtumiaji alificha karatasi hiyo kwa bahati mbaya, basi tutajua nini kifanyike ili kuionyesha. Kwa hivyo, ni nini kinachohitajika kufanywa ili kutekeleza hatua ya kwanza na ya pili?

Jinsi ya kuficha karatasi kupitia menyu ya muktadha

Njia hii ni rahisi kutekeleza kwa sababu ina hatua mbili.

1. Kwanza tunahitaji kupiga menyu ya muktadha. Ili kufanya hivyo, unahitaji kubofya kulia au bonyeza kwa vidole viwili kwenye trackpad, baada ya kuhamisha mshale mahali unapotaka. Chaguo la mwisho la kuita menyu ya muktadha linasaidiwa tu na kompyuta za kisasa, na sio zote. Walakini, mifumo mingi ya uendeshaji ya kisasa inaiunga mkono, kwani ni rahisi zaidi kuliko kubonyeza kitufe maalum kwenye trackpad.
2. Katika menyu ya muktadha inayoonekana, tafuta kitufe cha "Ficha" na ubofye juu yake.

Kila kitu, zaidi laha hii haitaonyeshwa.

Jinsi ya kuficha karatasi katika Excel kwa kutumia zana

Njia hii sio maarufu kama ile iliyopita. Walakini, kuna uwezekano kama huo, kwa hivyo itakuwa nzuri kujua juu yake. Kuna mambo machache zaidi ya kufanya hapa:

1. Angalia ikiwa uko kwenye kichupo cha "Nyumbani" au kwenye kichupo kingine. Ikiwa mtumiaji ana kichupo kingine wazi, unahitaji kuhamia "Nyumbani".
2. Kuna kipengee "Seli". Unapaswa kubofya kitufe kinacholingana. Kisha vifungo vitatu zaidi vitatokea, ambavyo tunavutiwa na moja ya kulia zaidi (iliyosainiwa kama "Umbizo").
3. Baada ya hayo, orodha nyingine inaonekana, ambapo katikati kutakuwa na chaguo "Ficha au onyesha". Tunahitaji kubofya "Ficha karatasi".
4. Baada ya kukamilisha hatua hizi zote, karatasi itafichwa kutoka kwa macho ya watu wengine.

Ikiwa dirisha la programu inaruhusu hili, basi kifungo cha "Format" kitaonyeshwa moja kwa moja kwenye Ribbon. Hakutakuwa na kubofya kitufe cha "Seli" kabla ya hii, kwani sasa itakuwa kizuizi cha zana.

Chombo kingine kinachokuwezesha kuficha karatasi kinaitwa Visual Basic Editor. Ili kuifungua, unahitaji kushinikiza mchanganyiko muhimu Alt + F11. Baada ya hayo, sisi bonyeza karatasi ya riba kwetu na kuangalia kwa dirisha mali. Tunavutiwa na chaguo Inayoonekana.

Kuna chaguzi tatu za kubinafsisha onyesho la karatasi:

1. Karatasi imeonyeshwa. Imeonyeshwa na nambari -1 kwenye picha hapo juu.
2. Laha haijaonyeshwa, lakini inaweza kuonekana kwenye orodha ya laha zilizofichwa. Imeonyeshwa kwa nambari 0 kwenye orodha ya mali.
3. Jani limefichwa kwa nguvu sana. Hiki ni kipengele cha kipekee cha mhariri wa VBA unaokuwezesha kuficha karatasi ili isiweze kupatikana kwenye orodha ya karatasi zilizofichwa kupitia kitufe cha "Onyesha" kwenye menyu ya muktadha.

Kwa kuongeza, mhariri wa VBA hufanya iwezekanavyo kurekebisha utaratibu kulingana na maadili gani, kama chaguo, yaliyomo kwenye seli au matukio gani hutokea.

Jinsi ya kuficha karatasi nyingi mara moja

Hakuna tofauti ya kimsingi kati ya jinsi ya kuficha karatasi zaidi ya moja kwa safu au jinsi ya kuficha moja yao. Unaweza kuzificha kwa mlolongo kwa njia iliyoelezwa hapo juu. Ikiwa unataka kuokoa muda kidogo, basi kuna njia nyingine. Kabla ya kutekeleza, unahitaji kuchagua karatasi zote zinazohitajika kufichwa. Tekeleza mlolongo ufuatao wa vitendo ili kuondoa laha kadhaa kutoka kwa mwonekano kwa wakati mmoja:

1. Ikiwa ziko karibu na kila mmoja, tunahitaji kutumia kitufe cha Shift ili kuzichagua. Kuanza, tunabofya karatasi ya kwanza, baada ya hapo tunasisitiza na kushikilia kifungo hiki kwenye kibodi, baada ya hapo tunabofya karatasi ya mwisho ya wale ambao tunahitaji kujificha. Baada ya hayo, unaweza kutolewa ufunguo. Kwa ujumla, hakuna tofauti katika utaratibu gani vitendo hivi vinapaswa kufanywa. Unaweza kuanza kutoka mwisho, ushikilie Shift, na kisha uende kwa ya kwanza. Ili kutekeleza njia hii, unahitaji kupanga karatasi ili kufichwa karibu na kila mmoja kwa kuvuta panya tu.
2. Njia ya pili inahitajika ikiwa karatasi haziko karibu na kila mmoja. Itachukua muda kidogo. Ili kuchagua kadhaa ambazo ziko umbali fulani kutoka kwa kila mmoja, lazima ubofye karatasi ya kwanza, na kisha uchague mfululizo kila moja inayofuata na ufunguo wa Ctrl. Kwa kawaida, lazima ihifadhiwe, na kwa kila karatasi, fanya click moja na kifungo cha kushoto cha mouse.

Mara tu tumekamilisha hatua hizi, hatua zinazofuata ni sawa. Unaweza kutumia menyu ya muktadha na kuficha tabo au kupata kitufe kinacholingana kwenye upau wa vidhibiti.

Jinsi ya kuonyesha karatasi zilizofichwa kwenye Excel

Kuna njia kadhaa za kuonyesha karatasi zilizofichwa katika Excel. Rahisi zaidi ni kutumia menyu ya muktadha sawa na kuificha. Ili kufanya hivyo, unahitaji kubofya karatasi yoyote iliyobaki, bonyeza-click na panya (au tumia ishara maalum ya trackpad ikiwa unatoka kwenye kompyuta ya kisasa) na upate kitufe cha "Onyesha" kwenye orodha inayoonekana. Baada ya kuibofya, dirisha litaonekana na orodha ya karatasi zilizofichwa. Itaonyeshwa hata kama kuna laha moja tu.

Ikiwa kujificha kulifanyika kwa kutumia macro, basi unaweza kuonyesha karatasi zote ambazo zilifichwa na msimbo mdogo.

Sub OpenAllHiddenSheets()

    Dim Laha Kama Laha ya Kazi

    Kwa Kila Laha Katika Kitabu cha Kazi.Karatasi

        Ikiwa Laha.Inaonekana <> xlSheetInaonekana Basi

            Laha.Inayoonekana = xlSheetVisible

        Kama mwisho

    Inayofuata

Mwisho Sub

Sasa inabakia tu kuendesha jumla hii, na karatasi zote zilizofichwa zitafunguliwa mara moja. Kutumia macros ni njia rahisi ya kuorodhesha ufunguzi na ufichaji wa karatasi kulingana na matukio gani yanayotokea kwenye programu. Pia, kwa kutumia macros, unaweza kuonyesha idadi kubwa ya karatasi kwa wakati mmoja. Daima ni rahisi kufanya hivyo kwa kutumia nambari.