Jinsi ya Kuamua Idadi ya Safu kwenye Jedwali la Excel - Njia 3

Ni kawaida kwa mtumiaji wa Excel kushughulika na kuamua ni safu ngapi za jedwali. Kwa kufanya hivyo, unaweza kutumia baadhi ya mbinu. Kuna mengi yao, hivyo uchaguzi wa moja maalum inategemea kabisa lengo ambalo mtumiaji anataka kufikia. Leo tutaelezea baadhi yao. Zinaweza kutumika kwa vifungu vyenye viwango tofauti vya yaliyomo, na vile vile katika hali zingine.

Kwa nini kuamua idadi ya safu katika Excel

Kwanza kabisa, kwa nini uamue idadi ya safu katika Excel kabisa? Kunaweza kuwa na chaguzi nyingi. Kwa mfano, ni muhimu kukadiria idadi ya bidhaa, ambayo kila mmoja iko kwenye mstari tofauti na wakati huo huo nambari maalum hailingani na nambari ya mstari katika hati yenyewe. Au unahitaji kuamua idadi ya safu zinazolingana na kigezo fulani. Wacha tuendelee moja kwa moja kwa kuzingatia njia za jinsi ya kuelewa ni safu ngapi kwenye jedwali la Excel.

Kuamua idadi ya safu katika jedwali la Excel

Kwa hivyo, kuna njia kadhaa za msingi za kuamua idadi ya safu:

1. Tazama habari iliyomo kwenye upau wa hali.
2. Kwa kutumia kitendakazi maalum ambacho kinaweza kuamua idadi ya safu peke yake au kutumika kwa hesabu zingine.
3. Kwa kutumia zana ya umbizo la masharti na vichujio.

Njia hizi zinapaswa kuzingatiwa kwa undani zaidi.

Uumbizaji na Uchujaji wa Masharti

Njia hii inafaa katika hali gani? Kwanza kabisa, ikiwa tunahitaji kuamua idadi ya safu katika safu fulani, ambayo pia inalingana na sifa fulani. Hiyo ni, katika kesi hii, ni mistari tu ambayo iko chini ya kigezo maalum cha mtumiaji itazingatiwa. Inafanyaje kazi katika mazoezi?

1. Tunachagua anuwai ya data ambayo itatumika kwa hesabu.
2. Baada ya hapo tunapata kwenye kichupo cha "Nyumbani" kikundi cha "Mitindo". Kuna zana inayoitwa Conditional Formatting.
3. Baada ya kubofya kifungo sahihi, orodha ya pop-up itaonekana na uandishi "Kanuni za Uchaguzi wa Kiini".
4. Ifuatayo, dirisha jipya linaonekana ambalo tunahitaji kuchagua kipengee cha "Nakala ina". Lakini hii ni maalum kwa mfano wetu, kwa sababu seti ya seli zinazotumiwa katika kesi yetu ina maadili ya maandishi tu. Pia unahitaji kuchagua kipengee ambacho kinafaa kwa hali yako. Tunaelezea mechanics tu.
5. Baada ya hapo, dirisha litaonekana ambalo tunaweka moja kwa moja sheria za uundaji. Kwanza kabisa, tunahitaji kutaja maadili ambayo seli zitapakwa rangi fulani. Katika uwanja wa kushoto, kwa mfano, tutaandika barua A, na katika uwanja wa kulia tunachagua muundo uliowekwa na default. Tena, unaweza kubadilisha mipangilio hii kwa kupenda kwako. Kwa mfano, chagua mpango tofauti wa rangi. Tunahitaji kuchagua seli zote zilizo na barua A na kuzifanya nyekundu. Baada ya kuingia mipangilio hii, bofya kitufe cha OK.
6. Ifuatayo, tunafanya ukaguzi. Ikiwa seli zote zinazofikia kigezo hiki zilikuwa na rangi nyekundu, basi hii inaonyesha kwamba tulifanya kila kitu sawa.
7. Ifuatayo, tunahitaji kutumia zana ya Kichujio, ambayo itasaidia kuamua idadi ya mistari ambayo ni nyekundu. Ili kufanya hivyo, chagua tena safu ambayo tunahitaji. Kisha nenda kwenye kichupo cha "Nyumbani" na ufungue ikoni ya "Filter" hapo. Unaweza kuona jinsi inavyoonekana katika picha ya skrini hii. Sisi bonyeza juu yake.
8. Alama itaonekana juu ya safu wima iliyochaguliwa, ikionyesha kichujio kisichotumika. Inaonekana kama mshale wa chini. Sisi bonyeza juu yake.
9. Baada ya hayo, tunatafuta kipengee "Chuja kwa rangi" na ubofye rangi ambayo tulitumia hapo awali.
10. Baada ya kichujio kutumika kwenye jedwali, safu hizo tu zilizo na seli nyekundu ndizo zitaonekana ndani yake. Baada ya hayo, inatosha kuwachagua ili kuelewa nambari ya mwisho. Jinsi ya kufanya hivyo? Hii inafanywa kupitia upau wa hali. Itaonyesha jumla ya idadi ya safu ambazo tulipaswa kuhesabu katika tatizo ambalo tuliweka mwanzoni mwa sehemu hii.

Kwa kutumia kazi ya LINE

Kipengele hiki kina faida moja kubwa. Inafanya iwezekanavyo sio tu kuelewa ni mistari ngapi iliyojazwa, lakini pia kuonyesha thamani hii kwenye seli. Hata hivyo, unaweza kudhibiti safumlalo zipi za kujumuisha katika hesabu kwa kutumia vitendaji vingine. Zile ambazo zina maadili na zile ambazo hazina data zitazingatiwa.

Sintaksia ya jumla ya chaguo la kukokotoa ni kama ifuatavyo: = STRING(safu). Sasa hebu fikiria jinsi ya kutumia kazi hii katika mazoezi. Ili kufanya hivyo, tunahitaji kufungua chombo kinachoitwa Mchawi wa Kazi.

1. Chagua seli yoyote ambayo haina thamani. Inapendekezwa kuwa kwanza uhakikishe kuwa haina herufi zisizoweza kuchapishwa au fomula zingine zinazotoa thamani tupu. Seli hii itaonyesha matokeo ya chaguo za kukokotoa.
2. Baada ya hayo, tunabofya kitufe cha "Ingiza Kazi", ambayo iko kidogo upande wa kushoto wa bar ya formula.
3. Sasa tuna sanduku la mazungumzo ambalo tunaweza kuchagua kitengo cha kazi na kazi yenyewe. Ili iwe rahisi kutafuta, tunahitaji kuchagua kitengo "Orodha kamili ya alfabeti". Huko tunachagua kazi CHSTROK, weka safu ya data na uthibitishe vitendo vyetu na kitufe cha OK.

Kwa chaguo-msingi, mistari yote inachukuliwa kuwa ile iliyo na habari na ile ambayo haina. Lakini ikiwa imejumuishwa na waendeshaji wengine, basi unaweza kusanidi kwa urahisi zaidi.

Taarifa katika upau wa hali

Na hatimaye, njia rahisi zaidi ya kuona idadi ya mistari iliyochaguliwa hapa na sasa ni kutumia upau wa hali. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuchagua safu unayotaka au seli za kibinafsi, na kisha uone kiasi kwenye upau wa hali (iliyoangaziwa na mstatili nyekundu kwenye picha ya skrini).

Kwa hivyo, hakuna chochote ngumu katika kuona idadi ya mistari.