Jinsi ya kutengeneza orodha ya kushuka katika Excel. Kupitia menyu ya muktadha na zana za msanidi programu

Watumiaji wengi wa Excel, ambao mara nyingi hutumia programu hii, hufanya kazi na data nyingi ambazo zinahitaji kuingizwa mara kwa mara. Orodha ya kushuka itasaidia kuwezesha kazi, ambayo itaondoa haja ya kuingia data mara kwa mara.

Unda orodha ya kushuka kwa kutumia menyu ya muktadha

Njia hii ni rahisi na baada ya kusoma maagizo itakuwa wazi hata kwa anayeanza.

1. Kwanza unahitaji kuunda orodha tofauti katika eneo lolote la karatasi uXNUMXbuXNUMXb. Au, ikiwa hutaki kuchafua hati ili uweze kuihariri baadaye, tengeneza orodha kwenye laha tofauti.
2. Baada ya kuamua mipaka ya meza ya muda, tunaingiza orodha ya majina ya bidhaa ndani yake. Kila seli inapaswa kuwa na jina moja tu. Kama matokeo, unapaswa kupata orodha iliyotekelezwa kwenye safu.
3. Baada ya kuchagua jedwali la msaidizi, bonyeza kulia juu yake. Katika menyu ya muktadha inayofungua, nenda chini, pata kipengee "Agiza jina ..." na ubofye juu yake.

4. Dirisha inapaswa kuonekana ambapo, kinyume na kipengee cha "Jina", lazima uweke jina la orodha iliyoundwa. Baada ya kuingiza jina, bonyeza kitufe cha "Sawa".

Muhimu! Wakati wa kuunda jina kwa orodha, unahitaji kuzingatia idadi ya mahitaji: jina lazima lianze na barua (nafasi, ishara au nambari haziruhusiwi); ikiwa maneno kadhaa yanatumiwa kwa jina, basi haipaswi kuwa na nafasi kati yao (kama sheria, underscore hutumiwa). Katika baadhi ya matukio, ili kuwezesha utafutaji unaofuata wa orodha inayohitajika, watumiaji huacha maelezo katika kipengee cha "Kumbuka".

5. Chagua orodha unayotaka kuhariri. Juu ya upau wa vidhibiti katika sehemu ya "Fanya kazi na data", bofya kipengee cha "Uthibitishaji wa Data".
6. Katika orodha inayofungua, katika kipengee cha "Aina ya Data", bofya kwenye "Orodha". Tunashuka na kuingia ishara "=" na jina lililotolewa mapema kwenye orodha yetu ya msaidizi ("Bidhaa"). Unaweza kukubaliana kwa kubofya kitufe cha "Sawa".

5. Kazi inaweza kuchukuliwa kuwa imekamilika. Baada ya kubofya kila seli, icon maalum inapaswa kuonekana upande wa kushoto na pembetatu iliyoingia, kona moja ambayo inaonekana chini. Hiki ni kitufe cha maingiliano ambacho, unapobofya, hufungua orodha ya vitu vilivyokusanywa hapo awali. Inabakia tu kubofya ili kufungua orodha na kuingiza jina kwenye seli.

Ushauri wa kitaalam! Shukrani kwa njia hii, unaweza kuunda orodha nzima ya bidhaa zinazopatikana kwenye ghala na kuihifadhi. Ikiwa ni lazima, inabakia tu kuunda meza mpya ambayo utahitaji kuingiza majina ambayo kwa sasa yanahitaji kuhesabiwa au kuhaririwa.

Kuunda Orodha kwa Kutumia Zana za Wasanidi Programu

Njia iliyoelezwa hapo juu ni mbali na njia pekee ya kuunda orodha ya kushuka. Unaweza pia kutumia usaidizi wa zana za wasanidi kukamilisha kazi hii. Tofauti na ile iliyopita, njia hii ni ngumu zaidi, ndiyo sababu haijulikani sana, ingawa katika hali nyingine inachukuliwa kuwa msaada wa lazima kutoka kwa mhasibu.

Ili kuunda orodha kwa njia hii, unahitaji kukabiliana na seti kubwa ya zana na kufanya shughuli nyingi. Ingawa matokeo ya mwisho ni ya kuvutia zaidi: inawezekana kuhariri mwonekano, kuunda idadi inayotakiwa ya seli na kutumia vipengele vingine muhimu. Tuanze:

1. Kwanza unahitaji kuunganisha zana za msanidi, kwani zinaweza kuwa hazitumiki kwa chaguo-msingi.
2. Ili kufanya hivyo, fungua "Faili" na uchague "Chaguo".

3. Dirisha litafungua, ambapo katika orodha upande wa kushoto tunatafuta "Customize Ribbon". Bofya na ufungue menyu.
4. Katika safu ya kulia, unahitaji kupata kipengee "Msanidi programu" na kuweka alama mbele yake, ikiwa hapakuwa na chochote. Baada ya hayo, zana zinapaswa kuongezwa moja kwa moja kwenye jopo.

5. Ili kuhifadhi mipangilio, bonyeza kitufe cha "Sawa".
6. Pamoja na ujio wa kichupo kipya katika Excel, kuna vipengele vingi vipya. Kazi zote zaidi zitafanywa kwa kutumia zana hii.
7. Ifuatayo, tunaunda orodha yenye orodha ya majina ya bidhaa ambayo yatatokea ikiwa unahitaji kuhariri jedwali jipya na kuingiza data ndani yake.

8. Washa zana ya msanidi. Pata "Udhibiti" na ubonyeze "Bandika". Orodha ya aikoni itafunguliwa, ikielea juu yao itaonyesha utendakazi wanazofanya. Tunapata "Sanduku la Combo", iko kwenye kizuizi cha "ActiveX Controls", na bofya kwenye icon. "Njia ya Kubuni" inapaswa kugeuka.

9. Baada ya kuchagua kiini cha juu kwenye meza iliyoandaliwa, ambayo orodha itawekwa, tunaiamsha kwa kubofya LMB. Weka mipaka yake.
10. Orodha iliyochaguliwa inawasha "Njia ya Kubuni". Karibu unaweza kupata kitufe cha "Sifa". Ni lazima iwashwe ili kuendelea kubinafsisha orodha.
11. Chaguzi zitafungua. Tunapata mstari "ListFillRange" na ingiza anwani ya orodha ya msaidizi.
12. Bonyeza RMB kwenye seli, kwenye menyu inayofungua, nenda chini kwa "Kitu cha ComboBox" na uchague "Hariri".

9. Mission imekamilika.

Kumbuka! Ili orodha ionyeshe seli kadhaa zilizo na orodha ya kushuka, ni muhimu kwamba eneo karibu na makali ya kushoto, ambapo alama ya uteuzi iko, ibaki wazi. Tu katika kesi hii inawezekana kukamata alama.

Kuunda orodha iliyounganishwa

Unaweza pia kuunda orodha zilizounganishwa ili kurahisisha kazi yako katika Excel. Wacha tujue ni nini na jinsi ya kuifanya kwa njia rahisi.

1. Tunaunda meza na orodha ya majina ya bidhaa na vitengo vyao vya kipimo (chaguo mbili). Ili kufanya hivyo, unahitaji kufanya angalau safu 3.

2. Ifuatayo, unahitaji kuhifadhi orodha na majina ya bidhaa na upe jina. Ili kufanya hivyo, baada ya kuchagua safu ya "Majina", bonyeza kulia na ubonyeze "Patia jina." Kwa upande wetu, itakuwa "Chakula_Bidhaa".
3. Vile vile, unahitaji kutoa orodha ya vitengo vya kipimo kwa kila jina la kila bidhaa. Tunakamilisha orodha nzima.

4. Washa kisanduku cha juu cha orodha ya baadaye katika safu wima ya "Majina".
5. Kupitia kufanya kazi na data, bofya kwenye uthibitishaji wa data. Katika dirisha la kushuka, chagua "Orodha" na chini tunaandika jina lililopewa kwa "Jina".
6. Kwa njia hiyo hiyo, bofya kwenye seli ya juu katika vitengo vya kipimo na ufungue "Angalia Maadili ya Kuingiza". Katika aya "Chanzo" tunaandika formula: =INDIRECT(A2).
7. Ifuatayo, unahitaji kutumia tokeni ya kukamilisha kiotomatiki.
8. Tayari! Unaweza kuanza kujaza meza.

Hitimisho

Orodha kunjuzi katika Excel ni njia nzuri ya kurahisisha kufanya kazi na data. Ujuzi wa kwanza na njia za kuunda orodha za kushuka zinaweza kupendekeza ugumu wa mchakato unaofanywa, lakini sivyo. Huu ni udanganyifu tu ambao unashindwa kwa urahisi baada ya siku chache za mazoezi kulingana na maagizo hapo juu.