Jinsi ya kutengeneza aya kwenye seli bora

Wakati mwingine watumiaji wa Microsoft Office Excel wanahitaji kuandika mistari kadhaa ya maandishi katika seli moja ya safu ya meza mara moja, na hivyo kufanya aya. Uwezekano huu katika Excel unaweza kutekelezwa kwa njia kadhaa kwa kutumia zana za kawaida za programu. Jinsi ya kuongeza aya kwenye seli kwenye meza ya MS Excel itajadiliwa katika makala hii.

Mbinu za kufunga maandishi kwenye seli za jedwali

Katika Excel, huwezi kutengeneza aya kwa kubonyeza kitufe cha "Ingiza" kutoka kwa kibodi ya kompyuta, kama ilivyo kwa Neno. Hapa tunahitaji kutumia njia nyingine. Watajadiliwa zaidi.

Njia ya 1: Funga maandishi kwa kutumia zana za upangaji

Maandishi makubwa sana hayatatoshea kabisa katika kisanduku kimoja cha safu ya jedwali, kwa hivyo itabidi yahamishwe hadi mstari mwingine wa kipengele sawa. Njia rahisi zaidi ya kukamilisha kazi imegawanywa katika hatua zifuatazo:

1. Tumia kitufe cha kushoto cha kipanya ili kuchagua kisanduku ambacho ungependa kutengeneza aya.

2. Nenda kwenye kichupo cha "Nyumbani", ambacho kiko kwenye upau wa vidhibiti wa menyu kuu ya programu.
3. Katika sehemu ya "Alignment", bofya kitufe cha "Funga Maandishi".

4. Angalia matokeo. Baada ya kufanya hatua za awali, ukubwa wa seli iliyochaguliwa itaongezeka, na maandishi ndani yake yatajengwa tena kwenye aya, iko kwenye mistari kadhaa katika kipengele.

Makini! Ili kuunda kwa uzuri aya iliyoundwa kwenye seli, maandishi yanaweza kupangiliwa kwa kuweka vipimo vinavyohitajika kwa ajili yake, pamoja na kuongeza upana wa safu.

Njia ya 2. Jinsi ya kutengeneza aya nyingi kwenye seli moja

Ikiwa maandishi yaliyoandikwa katika kipengele cha safu ya Excel yanajumuisha sentensi kadhaa, basi zinaweza kutengwa kutoka kwa kila mmoja kwa kuanzia kila sentensi kwenye mstari mpya. Hii itaongeza aesthetics ya kubuni, kuboresha kuonekana kwa sahani. Ili kufanya kizigeu kama hicho, lazima uendelee kama ifuatavyo:

1. Chagua seli ya meza inayotaka.
2. Tazama mstari wa fomula juu ya menyu kuu ya Excel, chini ya eneo la zana za kawaida. Inaonyesha maandishi yote ya kipengee kilichochaguliwa.
3. Weka kishale cha kipanya kati ya sentensi mbili za maandishi kwenye mstari wa ingizo.
4. Badilisha kibodi ya PC kwenye mpangilio wa Kiingereza na ushikilie vifungo vya "Alt + Enter" wakati huo huo.
5. Hakikisha kuwa sentensi zimetenganishwa, na moja ikahamia mstari unaofuata. Kwa hivyo, aya ya pili huundwa kwenye seli.

6. Fanya vivyo hivyo na sentensi zingine katika maandishi.

Muhimu! Kutumia mchanganyiko wa ufunguo wa Alt + Ingiza, unaweza kufuta aya tu, lakini pia maneno yoyote, na hivyo kufanya aya. Ili kufanya hivyo, weka tu mshale mahali popote kwenye maandishi na ushikilie vifungo vilivyoonyeshwa.

Njia ya 3: Tumia zana za uumbizaji

Njia hii ya kuunda aya katika Microsoft Office Excel inahusisha kubadilisha muundo wa seli. Ili kutekeleza, unahitaji kufuata hatua rahisi kulingana na algorithm:

1. LMB ili kuchagua kisanduku ambacho maandishi yaliyochapwa hayatoshei kwa sababu ya ukubwa wake mkubwa.
2. Bofya kwenye eneo lolote la kipengele na kifungo cha kulia cha mouse.
3. Katika dirisha la aina ya muktadha linalofungua, bofya kipengee cha "Fomati seli ...".

4. Katika menyu ya umbizo la kipengee, ambayo itaonyeshwa baada ya kufanya udanganyifu uliopita, unahitaji kwenda kwenye sehemu ya "Alignment".
5. Katika sehemu mpya ya menyu, pata kizuizi cha "Onyesha" na uangalie kisanduku karibu na chaguo la "Funga kwa maneno".
6. Bonyeza OK chini ya dirisha ili kutumia mabadiliko.

7. Angalia matokeo. Kiini kitarekebisha vipimo kiotomatiki ili maandishi yasipite mipaka yake, na aya itaundwa.

Njia ya 4. Kutumia formula

Microsoft Office Excel ina fomula maalum ya kuunda aya, kufunika maandishi juu ya mistari kadhaa kwenye seli za safu ya jedwali. Ili kukamilisha kazi hii, unaweza kutumia algorithm ifuatayo ya vitendo:

1. Chagua kisanduku maalum cha jedwali la LMB. Ni muhimu kwamba kipengele awali hakina maandishi au wahusika wengine.
2. Ingiza fomula mwenyewe kutoka kwa kibodi ya kompyuta=CONCATENATE(“TEXT1″,CHAR(10),”TEXT2”)“. Badala ya maneno "TEXT1" na "TEXT2" unahitaji kuendesha gari kwa maadili maalum, yaani kuandika herufi zinazohitajika.
3. Baada ya kuandika, bonyeza "Ingiza" ili kukamilisha fomula.

4. Angalia matokeo. Maandishi yaliyotajwa yatawekwa kwenye mistari kadhaa ya seli, kulingana na kiasi chake.

Taarifa za ziada! Ikiwa fomula iliyojadiliwa hapo juu haifanyi kazi, basi mtumiaji anapaswa kuangalia tahajia yake au kutumia njia nyingine kuunda aya katika Excel.

Jinsi ya kupanua fomula ya uundaji wa aya kwa idadi inayotakiwa ya seli katika Excel

Ikiwa mtumiaji anahitaji kufunga safu katika vipengele kadhaa vya safu ya jedwali mara moja kwa kutumia fomula iliyojadiliwa hapo juu, basi kwa kasi ya mchakato inatosha kupanua kazi kwa safu fulani ya seli. Kwa ujumla, utaratibu wa kupanua fomula katika Excel ni kama ifuatavyo.

1. Chagua seli iliyo na matokeo ya fomula.
2. Weka mshale wa kipanya kwenye kona ya chini ya kulia ya kipengele kilichochaguliwa na ushikilie LMB.
3. Nyosha kisanduku kwa nambari inayohitajika ya safu mlalo ya safu ya jedwali bila kuachilia LMB.
4. Toa ufunguo wa kushoto wa manipulator na uangalie matokeo.

Hitimisho

Kwa hivyo, kuunda aya katika seli za Microsoft Office Excel haina kusababisha matatizo hata kwa watumiaji wasio na ujuzi. Kwa ufungaji sahihi wa mstari, ni muhimu kufuata maagizo hapo juu.