Jinsi ya kufanya seli kuwa sawa katika Excel

Mara nyingi wakati wa kufanya kazi na lahajedwali za Excel, inakuwa muhimu kuhariri saizi za seli. Inahitajika kufanya hivyo ili kutoshea habari zote muhimu hapo. Lakini kwa sababu ya mabadiliko hayo, kuonekana kwa meza huharibika kwa kiasi kikubwa. Ili kutatua hali hii, ni muhimu kufanya kila kiini ukubwa sawa na wengine. Sasa tutajifunza kwa undani ni hatua gani zinahitajika kuchukuliwa ili kufikia lengo hili.

Kuweka vitengo vya kipimo

Kuna vigezo viwili kuu vinavyohusiana na seli na sifa za ukubwa wao:

1. Upana wa safu wima. Kwa chaguo-msingi, thamani zinaweza kuanzia 0 hadi 255. Thamani chaguo-msingi ni 8,43.
2. Urefu wa mstari. Thamani zinaweza kuanzia 0 hadi 409. Chaguo-msingi ni 15.

Kila hatua ni sawa na 0,35 mm.

Wakati huo huo, inawezekana kuhariri vitengo vya kipimo ambavyo upana na urefu wa seli zitatambuliwa. Ili kufanya hivyo, fuata maagizo:

1. Pata menyu ya "Faili" na uifungue. Kutakuwa na kipengee "Mipangilio". Ni lazima achaguliwe.
   

   

2. Ifuatayo, dirisha litaonekana, upande wa kushoto ambao orodha hutolewa. Unahitaji kupata sehemu "Zaidi ya hayo" na bonyeza juu yake. Kwa upande wa kulia wa dirisha hili, tunatafuta kikundi cha vigezo kinachoitwa "Onyesho". Katika kesi ya matoleo ya zamani ya Excel, itaitwa "Skrini". Kuna chaguo "Vitengo kwenye mstari", unahitaji kubofya thamani iliyowekwa sasa ili kufungua orodha ya vipimo vyote vinavyopatikana. Excel inasaidia zifuatazo - inchi, sentimita, milimita.
   

   

3. Baada ya kuchagua chaguo unayotaka, bofya "SAWA".
   

   

Kwa hiyo, basi unaweza kuchagua kitengo cha kipimo ambacho kinafaa zaidi katika kesi fulani. Vigezo zaidi vitawekwa kulingana nayo.

Mpangilio wa Eneo la Kiini - Njia ya 1

Njia hii hukuruhusu kusawazisha saizi za seli katika safu iliyochaguliwa:

1. Chagua safu ya seli zinazohitajika.
   

   

2. Fungua kichupo "Nyumbani"kundi lipo wapi "Seli". Kuna kitufe chini kabisa. "Umbizo". Ikiwa unabonyeza juu yake, orodha itafungua, ambapo katika mstari wa juu sana kutakuwa na chaguo "Urefu wa mstari". Unahitaji kubonyeza juu yake.
   

   

3. Ifuatayo, dirisha na chaguzi za urefu wa mstari wa wakati itaonekana. Mabadiliko yatafanywa kwa vigezo vyote vya eneo lililochaguliwa. Wakati kila kitu kimekamilika, unahitaji kubonyeza "SAWA".
   

   

4. Baada ya vitendo hivi vyote, iliwezekana kurekebisha urefu wa seli zote. Lakini inabakia kurekebisha upana wa nguzo. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuchagua safu sawa tena (ikiwa kwa sababu fulani uteuzi uliondolewa) na ufungue menyu sawa, lakini sasa tunavutiwa na chaguo. "upana wa safu". Ni ya tatu kutoka juu.
   

   

5. Ifuatayo, weka thamani inayotakiwa. Baada ya hayo, tunathibitisha vitendo vyetu kwa kushinikiza kifungo "SAWA".
   

   

6. Hooray, yote yamekamilika sasa. Baada ya kutekeleza ghiliba zilizoelezwa hapo juu, vigezo vyote vya ukubwa wa seli hufanana katika safu nzima.
   

   

Lakini hii sio njia pekee inayowezekana ya kuhakikisha kuwa seli zote zina ukubwa sawa. Ili kufanya hivyo, unaweza kuirekebisha kwenye paneli ya kuratibu:

1. Ili kuweka urefu unaohitajika wa seli, sogeza mshale kwenye paneli ya kuratibu wima, ambapo chagua nambari za safu mlalo zote na kisha piga menyu ya muktadha kwa kubofya kulia kwenye seli yoyote ya paneli ya kuratibu. Kutakuwa na chaguo "Urefu wa mstari", ambayo unahitaji kubofya tayari na kifungo cha kushoto.
   

   

2. Kisha dirisha sawa litatokea kama katika mfano uliopita. Tunahitaji kuchagua urefu unaofaa na ubofye "SAWA".
   

   

3. Upana wa nguzo umewekwa kwa njia ile ile. Ili kufanya hivyo, ni muhimu kuchagua safu inayohitajika kwenye jopo la kuratibu la usawa na kisha ufungue menyu ya muktadha, wapi kuchagua chaguo. "upana wa safu".
   

   

4. Ifuatayo, taja thamani inayotakiwa na ubofye "SAWA".

Kupanga karatasi kwa ujumla - njia ya 2

Katika hali nyingine, inahitajika kusawazisha sio safu maalum, lakini vitu vyote. 

1. Kwa kawaida, hakuna haja ya seli zote kuchaguliwa mmoja mmoja. Ni muhimu kupata mstatili mdogo ulio kwenye makutano ya baa za kuratibu za wima na za usawa. Au chaguo jingine ni njia ya mkato ya kibodi Ctrl + A.
   

   

2. Hivi ndivyo jinsi ya kuangazia seli za laha ya kazi katika harakati moja ya kifahari. Sasa unaweza kutumia njia ya 1 kuweka vigezo vya seli.
   

   

Usanidi wa kibinafsi - njia ya 3

Katika kesi hii, unahitaji kufanya kazi na mipaka ya seli moja kwa moja. Ili kutekeleza njia hii, unahitaji:

1. Chagua eneo moja au visanduku vyote vya laha mahususi. Baada ya hayo, tunahitaji kuhamisha mshale kwenye mipaka yoyote ya safu ndani ya eneo ambalo limechaguliwa. Zaidi ya hayo, mshale utakuwa ishara ndogo pamoja na mishale inayoelekea pande tofauti. Wakati hii itatokea, unaweza kutumia kifungo cha kushoto cha mouse ili kubadilisha nafasi ya mpaka. Kwa kuwa eneo tofauti lilichaguliwa katika mfano tunaoelezea, mabadiliko yanatumika kwake.
   

   

2. Hiyo ndiyo yote, sasa seli zote katika safu fulani zina upana sawa. Misheni imekamilika, kama wanasema.
   

   

3. Lakini tunaweza kuona kwenye skrini hapo juu kwamba urefu bado ni tofauti. Ili kurekebisha kasoro hii, unahitaji kurekebisha ukubwa wa mistari kwa njia sawa. Ni muhimu kuchagua mistari inayofanana kwenye jopo la kuratibu wima (au karatasi nzima) na kubadilisha nafasi ya mipaka ya yeyote kati yao. 17.png
4. Sasa ni dhahiri kufanyika. Tulifaulu kuhakikisha kwamba visanduku vyote vina ukubwa sawa.

Njia hii ina drawback moja - haiwezekani kurekebisha upana na urefu. Lakini ikiwa usahihi wa juu sio lazima, ni rahisi zaidi kuliko njia ya kwanza.

Muhimu! Ikiwa unataka kuhakikisha kuwa seli zote za karatasi zina ukubwa sawa, unahitaji kuchagua kila moja kwa kutumia sanduku kwenye kona ya juu kushoto au kutumia mchanganyiko. Ctrl + A, na uweke maadili sahihi kwa njia ile ile.

Jinsi ya kupanga safu baada ya kuingiza meza - Njia ya 4

Mara nyingi hutokea kwamba wakati mtu anajaribu kubandika meza kutoka kwenye ubao wa kunakili, anaona kwamba katika safu mbalimbali za seli, saizi zao hazifanani na zile za asili. Hiyo ni, seli za meza za awali na zilizoingizwa zina urefu na upana tofauti. Ikiwa unataka kuzilinganisha, unaweza kutumia njia ifuatayo:

1. Kwanza unahitaji kufungua meza ambayo tunahitaji kunakili na kuichagua. Baada ya hapo pata kikundi cha zana “Ubao wa kunakili” tab "Nyumbani"iko wapi kifungo "Nakili". Una bonyeza juu yake. Kwa kuongeza, funguo za moto zinaweza kutumika Ctrl + Cili kunakili anuwai ya visanduku kwenye ubao wa kunakili.
   

   

2. Ifuatayo, unapaswa kubofya kwenye seli ambayo kipande kilichonakiliwa kitaingizwa. Ni yeye ambaye atakuwa kona ya juu kushoto ya meza ya baadaye. Ili kuingiza kipande unachotaka, unahitaji kubonyeza kulia juu yake. Katika orodha ya pop-up, unahitaji kupata chaguo "Bandika Maalum". Lakini usibonye mshale karibu na kipengee hiki, kwa sababu itafungua chaguzi za ziada, na hazihitajiki kwa sasa.
   

   

3. Kisha sanduku la mazungumzo linatokea, unahitaji kupata kikundi "Ingiza"bidhaa iko wapi "Upana wa Safu", na ubofye kitufe cha redio karibu nayo. Baada ya kuichagua, unaweza kuthibitisha vitendo vyako kwa kubonyeza "SAWA".
   

   

4. Kisha vigezo vya ukubwa wa seli hubadilishwa ili thamani yao iwe sawa na katika meza ya awali.
   

   

5. Hiyo ni, sasa inawezekana kubandika safu hii kwenye hati au laha nyingine ili saizi ya seli zake ilingane na hati asili. Matokeo haya yanaweza kupatikana kwa njia kadhaa. Unaweza kubofya kulia kwenye seli ambayo itakuwa kiini cha kwanza cha jedwali - moja ambayo ilinakiliwa kutoka kwa chanzo kingine. Kisha menyu ya muktadha itaonekana, na hapo unahitaji kupata kipengee "Ingiza". Kuna kitufe sawa kwenye kichupo "Nyumbani". Lakini njia rahisi ni kushinikiza mchanganyiko muhimu Ctrl + V. Ingawa ni ngumu zaidi kukumbuka kuliko kutumia njia mbili zilizopita, lakini inapokaririwa, unaweza kuokoa muda mwingi.
   

   

Inapendekezwa sana kujifunza amri za kawaida za hotkey za Excel. Kila sekunde moja ya kazi sio tu wakati wa ziada uliohifadhiwa, lakini pia fursa ya kuwa chini ya uchovu.

Hiyo ndiyo yote, sasa saizi za seli za meza mbili zitakuwa sawa.

Kutumia Macro Kuhariri Upana na Urefu

Ikiwa mara nyingi unapaswa kuhakikisha kuwa upana na urefu wa seli ni sawa, ni bora kuandika macro ndogo. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuhariri maadili ya mali kwa kutumia lugha ya VBA. RowHeight и Upana wa safuwima.

Ikiwa tunazungumza juu ya nadharia, basi kuhariri urefu na upana wa seli, unahitaji kudhibiti vigezo hivi vya safu na safu.

Macro hukuruhusu kurekebisha urefu kwa alama tu, na upana katika herufi. Haiwezekani kuweka vitengo vya kipimo ambavyo unahitaji.

Ili kurekebisha urefu wa mstari, tumia mali RowHeight kitu -. Kwa mfano, ndiyo.

ActiveCell.RowHeight = 10

Hapa, urefu wa safu ambapo seli inayotumika iko itakuwa alama 10. 

Ikiwa utaingiza mstari kama huo kwenye hariri ya jumla, urefu wa mstari wa tatu utabadilika, ambayo kwa upande wetu itakuwa alama 30.

Safumlalo(3).Urefu Mstari = 30

Kulingana na mada yetu, hivi ndivyo unavyoweza kubadilisha urefu wa seli zote zilizojumuishwa katika safu fulani:

Masafa(«A1:D6»).Urefu Mstari = 20

Na kama hii - safu nzima:

Safu wima(5).Urefu Mstari = 15

Idadi ya safu imetolewa kwenye mabano. Ni sawa na masharti - nambari ya kamba hutolewa kwenye mabano, ambayo ni sawa na barua ya alfabeti inayofanana na namba.

Ili kuhariri upana wa safu, tumia kipengele Upana wa safuwima kitu -. Sintaksia inafanana. Hiyo ni, kwa upande wetu, unahitaji kuamua juu ya anuwai ambayo unataka kubadilisha. Hebu iwe A1:D6. Na kisha andika safu ifuatayo ya nambari:

Masafa(«A1:D6»).Upana wa safuwima = 25

Kwa hivyo, kila seli ndani ya safu hii ina upana wa herufi 25.

Njia ipi ya kuchagua?

Kwanza kabisa, unahitaji kuzingatia kazi ambazo mtumiaji anahitaji kukamilisha. Kwa ujumla, inawezekana kurekebisha upana na urefu wa seli yoyote kwa kutumia marekebisho ya mwongozo hadi pikseli. Njia hii ni rahisi kwa kuwa inawezekana kurekebisha uwiano halisi wa upana hadi urefu wa kila seli. Ubaya ni kwamba inachukua muda zaidi. Baada ya yote, lazima kwanza usonge mshale wa panya juu ya Ribbon, kisha uingie urefu tofauti na kibodi, tofauti na upana, bonyeza kitufe cha "OK". Yote hii inachukua muda.

Kwa upande wake, njia ya pili na marekebisho ya mwongozo moja kwa moja kutoka kwa jopo la kuratibu ni rahisi zaidi. Unaweza kihalisi katika mibofyo miwili ya kipanya kufanya mipangilio sahihi ya saizi kwa seli zote za laha au kipande mahususi cha hati.

Macro, kwa upande mwingine, ni chaguo la kiotomatiki kikamilifu ambalo hukuruhusu kuhariri vigezo vya seli kwa mibofyo michache tu. Lakini inahitaji ustadi wa programu, ingawa sio ngumu sana kuijua linapokuja suala la programu rahisi.

Hitimisho

Kwa hivyo, kuna njia kadhaa tofauti za kurekebisha upana na urefu wa seli, ambayo kila moja inafaa kwa kazi fulani. Matokeo yake, meza inaweza kuwa ya kupendeza sana kutazama na vizuri kusoma. Kweli, yote haya yanafanywa kwa hili. Kwa muhtasari wa habari iliyopatikana, tunapata njia zifuatazo:

1. Kuhariri upana na urefu wa safu mahususi ya seli kupitia kikundi "Seli", ambayo inaweza kupatikana kwenye kichupo "Nyumbani".
2. Kuhariri vigezo vya seli ya hati nzima. Ili kufanya hivyo, lazima ubofye mchanganyiko Ctrl + A au kwenye seli kwenye makutano ya safu wima yenye nambari za mstari na mstari wenye majina ya safu wima ya kialfabeti.
3. Marekebisho ya kawaida ya seli kwa kutumia paneli ya kuratibu. 
4. Marekebisho ya kiotomatiki ya saizi za seli ili zitoshee kipande kilichonakiliwa. Hapa zinafanywa kwa ukubwa sawa na meza ambayo ilinakiliwa kutoka kwa karatasi nyingine au kitabu cha kazi.

Kwa ujumla, hakuna chochote ngumu kuhusu hili. Njia zote zilizoelezwa zinaeleweka kwa kiwango cha angavu. Inatosha kuzitumia mara kadhaa ili kuweza sio kuzitumia wewe mwenyewe, bali pia kumfundisha mtu sawa.