Fomula 15 bora katika Excel

Excel hakika ni moja ya programu muhimu zaidi. Imerahisisha maisha ya watumiaji wengi. Excel hukuruhusu kugeuza hata mahesabu ngumu zaidi, na hii ndiyo faida kuu ya programu hii.

Kama sheria, mtumiaji wa kawaida hutumia tu seti ndogo ya kazi, wakati kuna kanuni nyingi zinazokuwezesha kutekeleza kazi sawa, lakini kwa kasi zaidi.

Hii inaweza kuwa na manufaa ikiwa daima unapaswa kufanya vitendo vingi vya aina moja ambazo zinahitaji idadi kubwa ya shughuli.

Imekuwa ya kuvutia? Kisha karibu kwenye uhakiki wa fomula 15 muhimu zaidi za Excel.

Istilahi fulani

Kabla ya kuanza kukagua kazi moja kwa moja, unahitaji kuelewa ni nini. Dhana hii ina maana ya formula iliyowekwa na watengenezaji, kulingana na ambayo mahesabu yanafanywa na matokeo fulani hupatikana kwa pato. 

Kila kipengele kina sehemu kuu mbili: jina na hoja. Fomula inaweza kujumuisha kazi moja au kadhaa. Ili kuanza kuiandika, unahitaji kubofya mara mbili kwenye kiini kinachohitajika na kuandika ishara sawa.

Sehemu inayofuata ya chaguo la kukokotoa ni jina. Kwa kweli, ni jina la fomula, ambayo itasaidia Excel kuelewa kile mtumiaji anataka. Inafuatiwa na hoja kwenye mabano. Hizi ni vigezo vya kazi ambavyo vinazingatiwa kufanya shughuli fulani. Kuna aina kadhaa za hoja: nambari, maandishi, mantiki. Pia, badala yao, marejeleo ya seli au safu maalum hutumiwa mara nyingi. Kila hoja imetenganishwa kutoka kwa nyingine kwa semicolon.

Sintaksia ni mojawapo ya dhana kuu zinazobainisha uamilifu. Neno hili linarejelea kiolezo cha kuingiza thamani fulani ili kufanya chaguo la kukokotoa lifanye kazi.

Na sasa hebu tuangalie haya yote kwa vitendo.

Mfumo wa 1: VLOOKUP

Kazi hii inafanya uwezekano wa kupata taarifa zinazohitajika kwenye jedwali, na kuonyesha matokeo yaliyorejeshwa kwenye seli maalum. Kifupi cha jina la chaguo za kukokotoa kinasimama kwa "Mwonekano wa Wima".

syntax

Hii ni fomula changamano ambayo ina hoja 4, na matumizi yake yana sifa nyingi.

Syntax ni:

=VLOOKUP(thamani_ya_tafuta, jedwali, nambari_safu, [utafutaji_wa_masafa])

Wacha tuangalie kwa karibu hoja zote:

1. Thamani ya kuangalia juu.
2. Jedwali. Ni muhimu kwamba kuna thamani ya kuangalia katika safu wima ya kwanza, pamoja na thamani ambayo inarejeshwa. Mwisho iko popote. Mtumiaji anaweza kuamua kwa uhuru mahali pa kuingiza matokeo ya fomula. 
3. Nambari ya safuwima.
4. Utazamaji wa muda. Ikiwa hii sio lazima, basi unaweza kuacha thamani ya hoja hii. Ni usemi wa boolean unaoonyesha kiwango cha usahihi wa mechi ambayo chaguo la kukokotoa linapaswa kupata. Ikiwa parameta "Kweli" imebainishwa, basi Excel itatafuta thamani iliyo karibu zaidi na ile iliyotajwa kama thamani ya utafutaji. Ikiwa kigezo cha "Uongo" kimebainishwa, basi chaguo la kukokotoa litafuta tu zile maadili ambazo ziko kwenye safu wima ya kwanza.

Katika picha hii ya skrini, tunajaribu kufahamu ni mionekano mingapi ilitolewa kwa hoja ya "nunua kompyuta kibao" kwa kutumia fomula.

Mfumo 2: Kama

Chaguo hili la kukokotoa ni muhimu ikiwa mtumiaji anataka kuweka hali fulani ambapo thamani fulani inapaswa kuhesabiwa au kutoa. Inaweza kuchukua chaguzi mbili: kweli na uwongo.

syntax

Fomula ya chaguo hili la kukokotoa ina hoja tatu kuu, na inaonekana kama hii:

=IF(maneno_ya_mantiki, "thamani_kama_kweli", "thamani_kama_sivyo").

Hapa, usemi wa kimantiki unamaanisha fomula inayoelezea moja kwa moja kigezo. Kwa msaada wake, data itachunguzwa kwa kufuata hali fulani. Ipasavyo, hoja ya "thamani ikiwa ni ya uwongo" inakusudiwa kwa kazi sawa, na tofauti pekee ni kwamba ni kioo kinyume katika maana. Kwa maneno rahisi, ikiwa hali haijathibitishwa, basi mpango hufanya vitendo fulani.

Kuna njia nyingine ya kutumia kazi IF - vitendaji vilivyowekwa. Kunaweza kuwa na masharti mengi zaidi hapa, hadi 64. Mfano wa hoja inayolingana na fomula iliyotolewa kwenye picha ya skrini ni kama ifuatavyo. Ikiwa kiini A2 ni sawa na mbili, basi unahitaji kuonyesha thamani "Ndiyo". Ikiwa ina thamani tofauti, basi unahitaji kuangalia ikiwa seli D2 ni sawa na mbili. Ikiwa ndio, basi unahitaji kurudisha thamani "hapana", ikiwa hapa hali inageuka kuwa ya uwongo, basi fomula inapaswa kurudisha thamani "labda".

Haipendekezi kutumia kazi zilizowekwa mara nyingi sana, kwa sababu ni vigumu sana kutumia, makosa yanawezekana. Na itachukua muda mrefu kuzirekebisha. 

kazi IF pia inaweza kutumika kubainisha kama kisanduku fulani ni tupu. Ili kufikia lengo hili, kipengele kimoja zaidi kinahitajika kutumika - ISBLANK.

Hapa syntax ni:

=IF(ISBLANK(nambari ya seli),"Tupu","Si tupu").

Kwa kuongeza, inawezekana kutumia badala ya kazi ISBLANK tumia fomula ya kawaida, lakini taja kwamba kwa kudhani hakuna maadili kwenye seli.

KAMA - hii ni moja ya kazi za kawaida ambazo ni rahisi sana kutumia na hukuruhusu kuelewa jinsi maadili fulani ni ya kweli, kupata matokeo kwa vigezo anuwai, na pia kuamua ikiwa seli fulani haina kitu.

Utendaji huu ndio msingi wa fomula zingine. Sasa tutachambua baadhi yao kwa undani zaidi.

Mfumo wa 3: SUMIF

kazi SUMMESLI inakuwezesha kufanya muhtasari wa data, kulingana na kufuata kwao na vigezo fulani.

syntax

Chaguo hili la kukokotoa, kama lile lililotangulia, lina hoja tatu. Ili kuitumia, unahitaji kuandika fomula kama hiyo, ukibadilisha maadili muhimu katika sehemu zinazofaa.

=SUMIF(fungu, hali, [jumla_masafa])

Wacha tuelewe kwa undani zaidi kila moja ya hoja ni nini:

1. Hali. Hoja hii hukuruhusu kupitisha seli kwa kazi, ambazo ziko chini ya muhtasari.
2. Masafa ya muhtasari. Hoja hii ni ya hiari na hukuruhusu kubainisha visanduku vya kujumlisha ikiwa hali si kweli.

Kwa hivyo, katika hali hii, Excel ilifanya muhtasari wa data juu ya maswali hayo ambapo idadi ya mabadiliko inazidi 100000.

Mfumo wa 4: SUMMESLIMN

Ikiwa kuna hali kadhaa, basi kazi inayohusiana hutumiwa SUMMESLIMN.

syntax

Fomula ya utendaji kazi huu inaonekana kama hii:

=SUMIFS(masafa_ya_muhtasari, masafa_ya_masharti1, sharti1, [condition_range2, condition2], …)

Hoja ya pili na ya tatu inahitajika, ambayo ni "Msururu wa masharti 1" na "Msururu wa hali 1".

Mfumo wa 5: COUNTIF na COUNTIFS

Chaguo hili la kukokotoa linajaribu kubainisha idadi ya visanduku visivyo tupu vinavyolingana na masharti yaliyotolewa ndani ya safu iliyoingizwa na mtumiaji.

syntax

Ili kuingiza kipengele hiki, lazima ueleze fomula ifuatayo:

= COUNTIF (masafa, vigezo)

Je, hoja zilizotolewa zinamaanisha nini?

1. Masafa ni seti ya seli ambazo hesabu inapaswa kutekelezwa.
2. Vigezo - hali inayozingatiwa wakati wa kuchagua seli.

Kwa mfano, katika mfano huu, programu ilihesabu idadi ya maswali muhimu, ambapo idadi ya kubofya kwenye injini za utaftaji huzidi laki moja. Kama matokeo, fomula ilirudisha nambari 3, ambayo inamaanisha kuwa kuna maneno matatu kama haya.

Akizungumzia kazi inayohusiana COUNTIFS, basi, sawa na mfano uliopita, hutoa uwezo wa kutumia vigezo kadhaa mara moja. Formula yake ni kama ifuatavyo:

=COUNTIFS(condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2],…)

Na sawa na kesi ya awali, "Msururu wa Masharti 1" na "Masharti 1" ni hoja zinazohitajika, wakati nyingine zinaweza kuachwa ikiwa hakuna haja hiyo. Upeo wa chaguo za kukokotoa hutoa uwezo wa kutumia hadi safu 127 pamoja na masharti.

Mfumo wa 6: IFERROR

Chaguo hili la kukokotoa hurejesha thamani iliyobainishwa na mtumiaji ikiwa hitilafu itapatikana wakati wa kutathmini fomula. Ikiwa thamani inayosababishwa ni sahihi, anaiacha.

syntax

Chaguo hili la kukokotoa lina hoja mbili. Sintaksia ni hii ifuatayo:

=IFERROR(thamani;thamani_kama_kosa)

Maelezo ya hoja:

1. Thamani ni fomula yenyewe, iliyoangaliwa kwa hitilafu.
2. Thamani ikiwa kosa ni matokeo ambayo yanaonekana baada ya kosa kugunduliwa.

Ikiwa tunazungumza juu ya mifano, basi formula hii itaonyesha maandishi "Kosa katika hesabu" ikiwa mgawanyiko hauwezekani.

Mfumo wa 7: KUSHOTO

Kazi hii inafanya uwezekano wa kuchagua nambari inayotakiwa ya wahusika kutoka upande wa kushoto wa kamba.

Syntax yake ni kama ifuatavyo:

=KUSHOTO(maandishi,[idadi_ya_chari])

Hoja zinazowezekana:

1. Maandishi - kamba ambayo unataka kupata kipande maalum.
2. Idadi ya wahusika ni moja kwa moja idadi ya wahusika kutolewa.

Kwa hiyo, katika mfano huu, unaweza kuona jinsi kazi hii inatumiwa ili kuona jinsi majina ya kurasa za tovuti yatakavyoonekana. Hiyo ni, ikiwa kamba itafaa katika idadi fulani ya wahusika au la.

Mfumo wa 8: PSTR

Kazi hii inafanya uwezekano wa kupata nambari inayotakiwa ya wahusika kutoka kwa maandishi, kuanzia na tabia fulani katika akaunti.

Syntax yake ni kama ifuatavyo:

=MID(maandishi,nafasi_ya_kuanza,idadi_ya_herufi).

Upanuzi wa hoja:

1. Maandishi ni mfuatano ambao una data inayohitajika.
2. Nafasi ya kuanzia ni moja kwa moja nafasi ya mhusika huyo, ambayo hutumika kama mwanzo wa kutoa maandishi.
3. Idadi ya herufi - idadi ya herufi ambazo fomula inapaswa kuchomoa kutoka kwa maandishi.

Katika mazoezi, kazi hii inaweza kutumika, kwa mfano, kurahisisha majina ya vyeo kwa kuondoa maneno ambayo ni mwanzoni mwao.

Mfumo wa 9: PROPISN

Chaguo hili la kukokotoa huweka herufi kubwa herufi zote zilizomo katika mfuatano fulani. Syntax yake ni kama ifuatavyo:

=INAHITAJI(maandishi)

Kuna hoja moja tu - maandishi yenyewe, ambayo yatashughulikiwa. Unaweza kutumia rejeleo la seli.

Mfumo 10: CHINI

Kimsingi ni chaguo la kukokotoa kinyume ambalo huweka herufi ndogo kila herufi ya maandishi au kisanduku fulani.

Sintaksia yake inafanana, kuna hoja moja tu iliyo na maandishi au anwani ya seli.

Mfumo wa 11: TAFUTA

Kazi hii inafanya uwezekano wa kupata kipengele kinachohitajika kati ya anuwai ya seli na kutoa msimamo wake.

Template ya formula hii ni:

=MATCH(thamani_ya_tafuta, safu_ya_kutafuta, aina_ya_kufanana)

Hoja mbili za kwanza zinahitajika, ya mwisho ni ya hiari.

Kuna njia tatu za kulinganisha:

1. Chini ya au sawa na 1.
2. Sahihi - 0.
3. Thamani ndogo zaidi, sawa na au kubwa kuliko -1.

Katika mfano huu, tunajaribu kuamua ni maneno gani kati ya maneno muhimu yanayofuatwa na hadi mibofyo 900, ikijumuisha.

Mfumo wa 12: DLSTR

Kazi hii inafanya uwezekano wa kuamua urefu wa kamba iliyotolewa.

Syntax yake ni sawa na ile iliyopita:

=DLSTR(maandishi)

Kwa hivyo, inaweza kutumika kubainisha urefu wa maelezo ya makala wakati SEO-matangazo ya tovuti.

Pia ni vizuri kuchanganya na kazi IF.

Mfumo 13: UNGANISHA

Kazi hii inafanya uwezekano wa kufanya mistari kadhaa kutoka kwa moja. Zaidi ya hayo, inaruhusiwa kubainisha katika hoja, anwani za seli na thamani yenyewe. Fomu hiyo inafanya uwezekano wa kuandika hadi vipengele 255 na urefu wa jumla wa si zaidi ya wahusika 8192, ambayo ni ya kutosha kwa mazoezi.

Syntax ni:

=CONCATENATE(text1,text2,text3);

Mfumo wa 14: PROPNACH

Chaguo hili la kukokotoa hubadilisha herufi kubwa na ndogo.

Syntax ni rahisi sana:

=PROPLAN(maandishi)

Mfumo 15: CHAPISHA

Fomula hii inafanya uwezekano wa kuondoa wahusika wote wasioonekana (kwa mfano, mapumziko ya mstari) kutoka kwa makala.

Syntax yake ni kama ifuatavyo:

=PRINT(maandishi)

Kama hoja, unaweza kubainisha anwani ya seli.

Hitimisho

Bila shaka, hizi sio kazi zote zinazotumiwa katika Excel. Tulitaka kuleta baadhi ambayo mtumiaji wastani wa lahajedwali hajasikia au anazitumia mara chache sana. Kitakwimu, chaguo za kukokotoa zinazotumika sana ni za kukokotoa na kupata thamani ya wastani. Lakini Excel ni zaidi ya programu ya lahajedwali. Ndani yake, unaweza kubinafsisha kazi yoyote kabisa. 

Ninatumai kuwa ilifanikiwa, na umejifunza mambo mengi muhimu kwako mwenyewe.