Yaliyomo
Wakati wa kuunda chati katika Excel, data ya chanzo sio kila wakati kwenye karatasi moja. Kwa bahati nzuri, Microsoft Excel hutoa njia ya kupanga data kutoka kwa karatasi mbili au zaidi tofauti katika chati sawa. Tazama hapa chini kwa maagizo ya kina.
Jinsi ya kuunda chati kutoka kwa data katika karatasi nyingi katika Excel
Hebu tuchukulie kuwa kuna laha kadhaa zilizo na data ya mapato kwa miaka tofauti katika faili moja ya lahajedwali. Kwa kutumia data hii, unahitaji kuunda chati ili kuibua picha kubwa.
1. Tunaunda chati kulingana na data ya karatasi ya kwanza
Chagua data kwenye laha ya kwanza ambayo ungependa kuonyesha kwenye chati. Zaidi fungua uashi Ingiza. Katika kikundi Mifumo Chagua aina ya chati inayotakiwa. Katika mfano wetu, tunatumia Histogram Iliyopangwa kwa Viwango vya Volumetric.
Ni chati ya pau iliyopangwa kwa rafu ambayo ndiyo aina maarufu zaidi ya chati zinazotumiwa.
2. Tunaingiza data kutoka kwa karatasi ya pili
Angazia mchoro iliyoundwa ili kuamilisha paneli ndogo upande wa kushoto Zana za chati. Kisha, chagua kuujenga na bonyeza kwenye ikoni Chagua data.
Unaweza pia kubofya kitufe Vichujio vya Chati 
. Kwenye kulia, chini kabisa ya orodha inayoonekana, bofya Chagua data.
Katika dirisha inayoonekana Uteuzi wa chanzo data fuata kiungo Kuongeza.
Tunaongeza data kutoka kwa karatasi ya pili. Hili ni jambo muhimu, hivyo kuwa makini.
Unapobonyeza kitufe Ongeza, sanduku la mazungumzo linatokea Mabadiliko ya safu. Karibu na shamba Thamani unahitaji kuchagua ikoni ya masafa.
Dirisha Mabadiliko ya safu kujikunja. Lakini wakati wa kubadili karatasi nyingine, itabaki kwenye skrini, lakini haitakuwa hai. Unahitaji kuchagua karatasi ya pili ambayo unataka kuongeza data.
Kwenye karatasi ya pili, ni muhimu kuonyesha data iliyoingia kwenye chati. Kwa dirisha Mabadiliko ya safu imeamilishwa, unahitaji tu kubofya juu yake mara moja.
Ili kisanduku chenye maandishi ambacho kitakuwa jina la safu mlalo mpya, unahitaji kuchagua masafa ya data karibu na ikoni. Jina la safu. Punguza kidirisha cha masafa ili kuendelea kufanya kazi kwenye kichupo Mabadiliko ya safu.
Hakikisha viungo kwenye mistari Jina la safu и Maadili imeonyeshwa kwa usahihi. Bofya OK.
Kama unavyoona kutoka kwa picha iliyoambatishwa hapo juu, jina la safu mlalo linahusishwa na kisanduku V1ambapo imeandikwa. Badala yake, kichwa kinaweza kuingizwa kama maandishi. Kwa mfano, safu ya pili ya data.
Majina ya mfululizo yataonekana katika hadithi ya chati. Kwa hiyo, ni bora kuwapa majina yenye maana.
Katika hatua hii ya kuunda mchoro, dirisha la kufanya kazi linapaswa kuonekana kama hii:
3. Ongeza tabaka zaidi ikiwa ni lazima
Ikiwa bado unahitaji kuingiza data kwenye chati kutoka kwa laha zingine Excel, kisha kurudia hatua zote kutoka kwa aya ya pili kwa tabo zote. Kisha tunasisitiza OK kwenye dirisha inayoonekana Kuchagua chanzo cha data.
Katika mfano kuna safu 3 za data. Baada ya hatua zote, histogram inaonekana kama hii:
4. Rekebisha na uboresha histogram (hiari)
Wakati wa kufanya kazi katika matoleo ya Excel 2013 na 2016, kichwa na hadithi huongezwa moja kwa moja wakati chati ya bar inaundwa. Katika mfano wetu, hawakuongezwa, kwa hiyo tutafanya sisi wenyewe.
Chagua chati. Katika menyu inayoonekana Vipengele vya chati bonyeza msalaba wa kijani na uchague vitu vyote ambavyo vinahitaji kuongezwa kwenye histogram:
Mipangilio mingine, kama vile uonyeshaji wa lebo za data na umbizo la vishoka, imefafanuliwa katika uchapishaji tofauti.
Tunatengeneza chati kutoka kwa jumla ya data kwenye jedwali
Mbinu ya kuchati iliyoonyeshwa hapo juu inafanya kazi tu ikiwa data kwenye vichupo vyote vya hati iko kwenye safu mlalo au safu wima sawa. Vinginevyo, mchoro hautasomeka.
Katika mfano wetu, data zote ziko kwenye jedwali sawa kwenye karatasi zote 3. Ikiwa huta uhakika kwamba muundo ni sawa ndani yao, itakuwa bora kwanza kukusanya meza ya mwisho, kulingana na zilizopo. Hii inaweza kufanyika kwa kutumia kazi VLOOKUP or Unganisha Wachawi wa Jedwali.
Ikiwa katika mfano wetu meza zote zilikuwa tofauti, basi formula itakuwa:
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
Hii ingesababisha:
Baada ya hayo, chagua tu meza inayosababisha. Katika kichupo Ingiza kupata Mifumo na uchague aina unayotaka.
Kuhariri chati iliyoundwa kutoka kwa data kwenye laha nyingi
Pia hutokea kwamba baada ya kupanga grafu, mabadiliko ya data yanahitajika. Katika kesi hii, ni rahisi kuhariri moja iliyopo kuliko kuunda mchoro mpya. Hii inafanywa kupitia menyu. Kufanya kazi na chati, ambayo sio tofauti kwa grafu zilizojengwa kutoka kwa data ya jedwali moja. Kuweka vipengele vikuu vya grafu huonyeshwa katika uchapishaji tofauti.
Kuna njia kadhaa za kubadilisha data iliyoonyeshwa kwenye chati yenyewe:
- kupitia menyu Kuchagua chanzo cha data;
- kupitia filters
- napatanisha Fomula za mfululizo wa data.
Ili kufungua menyu Kuchagua chanzo cha data, inahitajika kwenye kichupo kuujenga bonyeza menyu ndogo Chagua data.
Ili kuhariri safu:
- chagua safu;
- bonyeza tab Mabadiliko ya;
- mabadiliko ya Thamani or Jina la kwanza, kama tulivyofanya hapo awali;
Ili kubadilisha mpangilio wa safu za maadili, unahitaji kuchagua safu na usonge kwa kutumia mishale maalum ya juu au chini.
Ili kufuta safu, unahitaji tu kuichagua na bonyeza kitufe Futa. Ili kuficha safu, unahitaji pia kuichagua na usifute kisanduku kwenye menyu vipengele vya hadithi, ambayo iko upande wa kushoto wa dirisha.
Kurekebisha Msururu Kupitia Kichujio Cha Chati
Mipangilio yote inaweza kufunguliwa kwa kubofya kitufe cha chujio . Inaonekana mara tu unapobofya chati.
Ili kuficha data, bonyeza tu Chuja na ubatilishe uteuzi wa mistari ambayo haifai kuwa kwenye chati.
Hover pointer juu ya safu mlalo na kifungo kinaonekana Badilisha safu, bonyeza juu yake. Dirisha linatokea Kuchagua chanzo cha data. Tunafanya mipangilio muhimu ndani yake.
Kumbuka! Unapopeperusha kipanya juu ya safu mlalo, inaangaziwa ili kuelewa vyema.
Kuhariri mfululizo kwa kutumia fomula
Mfululizo wote katika grafu hufafanuliwa kwa fomula. Kwa mfano, tukichagua mfululizo kwenye chati yetu, itaonekana kama hii:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Fomula yoyote ina vipengele 4 kuu:
=SERIES([Jina la mfululizo], [thamani x], [y-values], nambari ya safu mlalo)
Fomula yetu katika mfano ina maelezo yafuatayo:
- Jina la mfululizo ('2013'!$B$1) limechukuliwa kutoka kwa kisanduku B1 kwenye karatasi 2013.
- Thamani ya safu mlalo ('2013'!$A$2:$A$5) imechukuliwa kutoka kwa visanduku A2: A5 kwenye karatasi 2013.
- Thamani ya safuwima ('2013'!$B$2:$B$5) imechukuliwa kutoka kwa visanduku B2:B5 kwenye karatasi 2013.
- Nambari (1) inamaanisha kuwa safu mlalo iliyochaguliwa ina nafasi ya kwanza kwenye chati.
Ili kubadilisha mfululizo maalum wa data, uchague kwenye chati, nenda kwenye upau wa fomula na ufanye mabadiliko yanayohitajika. Bila shaka, lazima uwe mwangalifu sana wakati wa kuhariri formula ya mfululizo, kwa sababu hii inaweza kusababisha makosa, hasa ikiwa data ya awali iko kwenye karatasi tofauti na huwezi kuiona wakati wa kuhariri fomula. Bado, ikiwa wewe ni mtumiaji wa juu wa Excel, unaweza kupenda njia hii, ambayo hukuruhusu kufanya mabadiliko madogo kwenye chati zako haraka.