Jinsi ya kuunganisha seli kwenye lahajedwali bora zaidi. Kupitia menyu ya muktadha na bila kupoteza data

Wakati wa uendeshaji katika mhariri wa lahajedwali ya Excel, mara nyingi inakuwa muhimu kuunganisha seli. Ni rahisi sana kutekeleza utaratibu huu, haswa ikiwa seli hazijajazwa na habari. Katika hali ambapo seli zina data, hali ni tofauti kidogo. Katika somo hili, tutafahamiana na njia zote zinazoturuhusu kutekeleza uunganishaji wa seli.

Kuunganisha seli katika kihariri lahajedwali

Mchakato ni rahisi sana kutekeleza na unatumika katika kesi kama vile:

• Unganisha seli tupu;
• kuunganisha seli katika hali ambapo kuna angalau sehemu moja iliyojaa habari.

Maagizo ya kina yanaonekana kama hii:

1. Awali, tunahitaji kuchagua seli ambazo tutaunganisha kwa kila mmoja. Uchaguzi unafanywa na kifungo cha kushoto cha mouse. Katika hatua inayofuata, tunahamia sehemu ya "Nyumbani". Katika sehemu hii, tunapata kipengele ambacho kina jina "Unganisha na uweke katikati."

2. Chaguo hili hukuruhusu kuunganisha seli zilizochaguliwa kuwa moja, na habari iliyo ndani yao kuwekwa katikati ya uwanja.

3. Ikiwa mtumiaji anataka data kuwekwa sio katikati, lakini kwa njia tofauti, basi unahitaji kubofya mshale mdogo wa giza, ulio karibu na icon ya kuunganisha kiini. Katika orodha ya kushuka, unahitaji kubofya kipengee kinachoitwa "Unganisha Seli".

4. Chaguo hili hukuruhusu kuunganisha seli zilizochaguliwa kuwa moja, na kuweka habari ndani yao upande wa kulia.

5. Zaidi ya hayo, katika mhariri wa meza, kuna uwezekano wa uunganisho wa kamba ya seli. Ili kutekeleza utaratibu huu, ni muhimu kuchagua eneo linalohitajika, ambalo litajumuisha mistari kadhaa. Kisha unahitaji kubofya mshale mdogo wa giza, ulio karibu na ikoni ya uunganisho wa seli. Katika orodha inayofungua, unahitaji kubofya kipengee kinachoitwa "Changanya kwa safu".

6. Chaguo hili hukuruhusu kuunganisha seli zilizochaguliwa kuwa moja, na pia kuweka mgawanyiko kwa mistari.

Kuunganisha Seli Kwa Kutumia Menyu ya Muktadha

Kutumia orodha maalum ya muktadha ni njia nyingine ambayo inakuwezesha kutekeleza kuunganisha kiini. Maagizo ya kina yanaonekana kama hii:

1. Tunachagua kwa usaidizi wa kifungo cha kushoto cha mouse eneo muhimu, ambalo tunapanga kuunganisha. Ifuatayo, bofya kulia mahali popote katika safu iliyochaguliwa. Menyu ndogo ya muktadha ilionekana kwenye skrini, ambayo unahitaji kupata kipengee kilicho na jina "Fomati ya Kiini ..." na ubofye juu yake na kitufe cha kushoto cha panya.

2. Dirisha jipya limeonekana kwenye onyesho linaloitwa "Format Cells". Tunahamia kwenye kifungu kidogo cha "Alignment". Tunaweka alama karibu na uandishi "Unganisha seli". Zaidi ya hayo, unaweza kusanidi vigezo vingine vya kuunganisha kwenye dirisha hili. Unaweza kuamsha uhamishaji wa habari ya maandishi kwa maneno, chagua onyesho tofauti la mwelekeo, na kadhalika.. Baada ya kufanya mipangilio yote muhimu, bofya LMB kwenye kipengele cha "OK".

3. Tayari! Eneo lililochaguliwa awali limebadilishwa kuwa seli moja.

Kuunganisha seli bila kupoteza habari

Wakati seli zimeunganishwa kwa kawaida, data yote iliyo ndani yake inafutwa. Hebu tuchambue kwa undani jinsi ya kutekeleza utaratibu wa kuunganisha seli bila kupoteza habari.

Ili kutekeleza kitendo hiki, tunahitaji kutumia opereta CONCATENATE. Maagizo ya kina yanaonekana kama hii:

1. Hapo awali, tutatekeleza kuongeza seli tupu kati ya seli ambazo tunapanga kuunganisha. Ili kufanya utaratibu huu, lazima ubofye haki kwenye nambari ya safu au mstari. Menyu maalum ya muktadha ilionekana kwenye skrini. Bonyeza LMB kwenye kipengee cha "Ingiza".

2. Mtazamo wa jumla wa mwendeshaji: “=CONCATENATE(X;Y)”. Hoja za kukokotoa ni anwani za seli zitakazounganishwa. Tunahitaji kufanya operesheni ya kuchanganya seli B2 na D. Kwa hivyo, tunaandika fomula ifuatayo katika seli tupu C2 iliyoongezwa: “=CONCATENATE(B2,D2). "

3. Kama matokeo, tunapata mchanganyiko wa habari kwenye seli ambayo tuliingiza fomula hapo juu. Tunaona kwamba mwisho tulipata seli 3: 2 za awali na moja ya ziada, ambayo habari iliyojumuishwa iko.

4. Tunahitaji kuondoa seli zisizohitajika. Utaratibu huu unapaswa kutekelezwa kwa kubofya haki kwenye kiini C2, na kisha kuchagua kipengele cha "Copy" kwenye orodha ya kushuka.

5. Sasa tunahamia kwenye uwanja ulio upande wa kulia wa iliyonakiliwa. Katika kiini hiki cha kulia, ni habari asilia. Bonyeza kulia kwenye seli hii. Menyu maalum ya muktadha ilionekana kwenye onyesho. Pata kipengee kinachoitwa "Bandika Maalum" na ubofye juu yake na kifungo cha kushoto cha mouse.

6. Dirisha inayoitwa "Bandika Maalum" ilionekana kwenye onyesho. Tunaweka alama karibu na uandishi "Maadili". Baada ya kufanya mipangilio yote muhimu, bofya LMB kwenye kipengele cha "OK".

7. Mwishowe, katika kiini D2, tulipata matokeo ya shamba C2.

8. Sasa unaweza kutekeleza kuondolewa kwa seli zisizohitajika B2 na C2. Chagua seli hizi, piga menyu ya muktadha na kitufe cha kulia cha panya, kisha uchague kipengee cha "Futa".

9. Matokeo yake, kiini pekee kilibakia kwenye nafasi ya kazi, ambayo habari iliyounganishwa inaonyeshwa. Seli zote zilizotokea wakati wa kazi zimefutwa, kwani hazihitajiki tena kwenye hati.

Ni muhimu kuzingatia kwamba njia zote hapo juu zinaweza kutumika kwa safu na safu.

Hitimisho

Tumegundua kuwa mchakato wa kuunganisha seli ni rahisi kutekeleza. Ili kuunganisha seli, kuweka data asili, lazima utumie opereta "CONCATENATE". Inafaa zaidi kabla ya kuanza udanganyifu kuunda nakala ya nakala ya hati asili ili ikiwa kuna makosa unaweza kurudisha kila kitu mahali pake na usipoteze habari muhimu.