Yaliyomo
Katika mchakato wa kufanya kazi na hati katika Excel, watumiaji wanaweza kuunda karatasi mpya, ambazo katika hali kadhaa ni muhimu sana ili kutatua kazi hiyo kwa ufanisi. Hata hivyo, mara nyingi kuna haja ya kuondoa karatasi zisizohitajika na habari zisizohitajika, kwa vile zinachukua nafasi ya ziada kwenye bar ya hali ya mhariri, kwa mfano, wakati kuna wengi wao na unataka iwe rahisi kubadili kati yao. Katika kihariri, inawezekana kufuta ukurasa 1 na zaidi kwa wakati mmoja. Makala inazungumzia njia ambazo inawezekana kutekeleza utaratibu huu.
Kufuta karatasi katika Excel
Kitabu cha kazi cha Excel kina chaguo la kuunda kurasa nyingi. Aidha, vigezo vya awali vimewekwa kwa namna ambayo hati tayari inajumuisha karatasi 3 wakati wa mchakato wa uumbaji. Hata hivyo, kuna hali wakati mtumiaji anahitaji kuondoa idadi ya kurasa na habari au tupu, kwa sababu zinaingilia kazi. Hii inaweza kufanyika kwa njia kadhaa.
Kutumia menyu ya muktadha ndio njia ya kawaida na rahisi zaidi ya kutekeleza uondoaji, kwa kweli, katika mibofyo 2:
- Kwa madhumuni haya, menyu ya muktadha hutumiwa, inayoitwa kwa kubofya kulia kwenye ukurasa unaopaswa kufutwa.
- Katika dirisha inayoonekana, chagua "Futa".
1 - Baada ya hapo, ukurasa usiohitajika utaondolewa kabisa kutoka kwa kitabu.
Kuondoa kupitia zana za programu
Njia inayozingatiwa ni maarufu sana, lakini pia inaweza kutumika kwa msingi sawa na wengine.
- Awali, karatasi ya kufutwa imechaguliwa.
- Kisha unapaswa kwenda kwenye menyu ya "Nyumbani", bofya kwenye kizuizi cha "Seli", katika orodha inayofungua, bonyeza mshale mdogo karibu na kitufe cha "Futa".
2 - Chagua "Futa laha" kwenye menyu ibukizi.
3 - Ukurasa uliobainishwa utaondolewa kwenye kitabu.
Muhimu! Wakati dirisha na programu imeenea sana kwa upana, ufunguo wa "Futa" unaonyeshwa kwenye menyu ya "Nyumbani" bila haja ya kubofya "Seli" mapema.
Inafuta laha nyingi mara moja
Utaratibu wa kufuta karatasi nyingi kwenye kitabu ni sawa na njia zilizoelezwa hapo juu. Hata hivyo, ili kuondoa kurasa kadhaa, kabla ya kufanya hatua yenyewe, ni muhimu kuchagua karatasi zote zisizohitajika kuondolewa kutoka kwa mhariri.
- Wakati kurasa za ziada zimepangwa kwa safu, zinaweza kuchaguliwa kwa njia hii: karatasi 1 imebofya, kisha kifungo cha "Shift" kinasisitizwa na kushikiliwa na ukurasa wa mwisho umechaguliwa, baada ya hapo unaweza kutolewa kifungo. Uchaguzi wa karatasi hizi unaweza kutokea kwa utaratibu wa nyuma - kutoka kwa uliokithiri hadi wa awali.
4 - Katika hali ambapo kurasa za kufutwa hazipatikani kwa safu, zimetengwa kwa njia tofauti. Kitufe cha "Ctrl" kinasisitizwa, baada ya kubofya kifungo cha kushoto karatasi zote muhimu huchaguliwa, kisha kifungo kinatolewa.
5 - Wakati kurasa zisizohitajika zimetengwa, inawezekana kuanza mchakato wa kufuta yenyewe kwa njia yoyote hapo juu.
Inarejesha laha iliyofutwa
Wakati mwingine hali hutokea kwamba mtumiaji alifuta kwa makosa karatasi kutoka kwa mhariri. Sio katika hali zote itawezekana kurejesha ukurasa uliofutwa. Hakuna ujasiri kamili kwamba ukurasa utarejeshwa, hata hivyo, katika hali kadhaa inawezekana kufikia matokeo mazuri.
Wakati kosa kamili lilipogunduliwa kwa wakati (kabla ya kuhifadhi hati na mabadiliko yaliyofanywa), kila kitu kinaweza kusahihishwa. Unahitaji kumaliza kufanya kazi na mhariri, bonyeza kitufe cha msalaba kwenye sehemu ya juu ya kulia ya hati. Katika sanduku la mazungumzo linaloonekana, chagua chaguo "Usihifadhi". Baada ya ufunguzi unaofuata wa hati, kurasa zote zitakuwa mahali.
Muhimu! Inapaswa kukumbushwa katika akili kwamba katika mchakato wa njia hii ya kurejesha, data iliyoingia kwenye hati baada ya kuokoa mwisho (ikiwa kulikuwa na ukweli wa kufanya mabadiliko) itatoweka. Katika suala hili, mtumiaji atakuwa na chaguo la habari gani ni muhimu zaidi kwake.
Ikiwa kosa limegunduliwa wakati faili inahifadhiwa, basi nafasi ya matokeo mazuri ni ya chini zaidi, lakini katika hali hiyo kuna nafasi ya kufanikiwa.
- Kwa mfano, katika mhariri wa Excel 2010 na katika matoleo ya baadaye, inawezekana kufungua "Faili" kwenye orodha kuu na kuchagua "Maelezo".
- Chini katikati ya mfuatiliaji, utaona kizuizi cha "Matoleo", ambacho kina matoleo tofauti ya kitabu. Ziko ndani yake kwa sababu ya kuhifadhi kiotomatiki, ambayo hufanywa na mhariri kwa chaguo-msingi kila dakika 10 (ikiwa mtumiaji hajazima kipengee hiki).
7 - Baada ya hayo, katika orodha ya matoleo, unahitaji kupata ya hivi karibuni kwa tarehe, na ubofye juu yake.
- Katika dirisha linalofungua, unaweza kuona kitabu kilichohifadhiwa.
- Ili kukamilisha utaratibu wa kurejesha, bofya "Rejesha" juu ya meza.
- Mhariri anapendekeza kubadilisha hati iliyohifadhiwa hapo awali na mtumiaji na toleo hili. Ikiwa hii ndiyo chaguo unayotaka, basi unahitaji kubofya "Sawa". Unapotaka kuhifadhi kila chaguo, unahitaji kuipa faili jina tofauti.
8
Uendelezaji usio na furaha zaidi wa matukio inaweza kuwa chaguo wakati hati haikuhifadhiwa na kufungwa. Mtumiaji anapogundua kuwa kitabu hakipo wakati wa kufungua upya kitabu, nafasi ya kurejesha hati ni ndogo sana. Unaweza kujaribu kurudia hatua kutoka kwa mfano uliopita na, baada ya kufungua dirisha la "Udhibiti wa Toleo", chagua "Rejesha Vitabu Visivyohifadhiwa". Inawezekana kwamba faili inayohitajika itapatikana kwenye orodha inayofungua.
Kwa kumalizia, inapaswa kusema juu ya njia rahisi zaidi ya kuondoa karatasi ambayo imefichwa kutoka kwa macho ya kupendeza. Awali, inapaswa kuonyeshwa, ambayo kifungo cha kulia cha mouse kinasisitizwa kwenye lebo yoyote na chaguo la "Onyesha" limeanzishwa.
Karatasi inayohitajika imechaguliwa kwenye dirisha, "Sawa" imesisitizwa. Mchakato unaofuata ni sawa.
Hitimisho
Mchakato wa kufuta karatasi zisizohitajika katika mhariri ni rahisi na rahisi kabisa. Walakini, wakati huo huo, wakati mwingine ni muhimu sana "kupakua" kitabu na kurahisisha kazi. Kutumia njia yoyote hapo juu, unaweza kufikia matokeo mazuri.