Jinsi ya kuweka herufi kubwa katika Excel. Njia 2 za Kubadilisha Herufi Ndogo kwa herufi kubwa katika Excel

Watu wanaofanya kazi kikamilifu katika Excel mara nyingi huandaa ripoti kwa mashirika mbalimbali ya serikali, mara kwa mara hukutana na hali ambapo maandishi yote kutoka kwa hati, yaliyoandikwa kwa barua za kawaida, yanahitaji kubadilishwa na barua kubwa. Unaweza kufanya hivyo mapema ikiwa maandishi bado hayajaandikwa. Bonyeza tu "CapsLock" na ujaze visanduku vyote vinavyohitajika kwa herufi kubwa. Hata hivyo, wakati meza iko tayari, kubadilisha kila kitu kwa manually ni shida kabisa, kuna hatari kubwa ya kufanya makosa. Ili kufanya mchakato huu kiotomatiki, unaweza kutumia mojawapo ya njia 2 zinazopatikana kwa Excel.

Mchakato wa kubadilisha herufi ndogo hadi herufi kubwa

Ikiwa tunalinganisha utekelezaji wa utaratibu huu katika Neno na Excel, katika mhariri wa maandishi, inatosha kufanya kubofya chache rahisi kuchukua nafasi ya barua zote za kawaida na herufi kubwa. Ikiwa tunazungumza juu ya kubadilisha data kwenye meza, kila kitu ni ngumu zaidi hapa. Kuna njia mbili za kubadilisha herufi ndogo hadi herufi kubwa:

1. Kupitia macro maalum.
2. Kwa kutumia kitendakazi - JUU.

Ili kuepuka matatizo yoyote katika mchakato wa kubadilisha habari, njia zote mbili lazima zizingatiwe kwa undani zaidi.

Pamoja na jumla

Macro ni hatua moja au mchanganyiko wao ambao unaweza kufanywa mara kadhaa. Katika kesi hii, vitendo kadhaa hufanywa kwa kubonyeza kitufe kimoja.. Wakati wa kuunda macros, vibonye vya kibodi na kipanya vinasomwa.

Muhimu! Ili macro kuchukua nafasi ya herufi ndogo na herufi kubwa kufanya kazi, lazima kwanza uangalie ikiwa kazi ya jumla imeamilishwa kwenye programu au la. Vinginevyo, njia hiyo itakuwa bure.

Utaratibu:

1. Awali, unahitaji kuashiria sehemu ya ukurasa, maandishi ambayo unataka kubadilisha. Ili kufanya hivyo, unaweza kutumia panya au keyboard.

2. Wakati uteuzi ukamilika, lazima ubofye mchanganyiko muhimu "Alt + F11".
3. Mhariri mkuu anapaswa kuonekana kwenye skrini. Baada ya hayo, unahitaji kushinikiza mchanganyiko wa ufunguo wafuatayo "Ctrl + G".
4. Katika eneo la bure lililofunguliwa "mara moja" ni muhimu kuandika sentensi ya kazi "kwa kila c katika uteuzi:c.value=ucase(c):ijayo".

Hatua ya mwisho ni kubonyeza kitufe cha "Ingiza". Ikiwa maandishi yaliingizwa kwa usahihi na bila makosa, herufi zote ndogo katika safu iliyochaguliwa zitabadilishwa kuwa herufi kubwa.

Kwa kutumia kitendakazi cha JUU

Madhumuni ya chaguo la kukokotoa la JUU ni kubadilisha herufi za kawaida na herufi kubwa. Ina fomula yake yenyewe: = JUU (Nakala inayoweza kubadilika). Katika hoja pekee ya chaguo hili la kukokotoa, unaweza kutaja maadili 2:

• kuratibu za seli na maandishi ya kubadilishwa;
• herufi kubadilishwa kuwa herufi kubwa.

Ili kuelewa jinsi ya kufanya kazi na kazi hii, ni muhimu kuzingatia moja ya mifano ya vitendo. Chanzo kitakuwa meza na bidhaa ambazo majina yameandikwa kwa herufi ndogo, isipokuwa kwa herufi kubwa za kwanza. Utaratibu:

1. Weka alama kwa LMB mahali kwenye jedwali ambapo kitendakazi kitaanzishwa.
2. Ifuatayo, unahitaji kubofya kitufe cha kuongeza kazi ya "fx".

3. Kutoka kwa menyu ya Mchawi wa Kazi, chagua orodha ya "Nakala".
4. Orodha ya kazi za maandishi itaonekana, ambayo unahitaji kuchagua UPPER. Thibitisha uteuzi na kitufe cha "Sawa".

5. Katika kidirisha cha hoja za chaguo za kukokotoa kinachofungua, kunapaswa kuwa na sehemu ya bure inayoitwa "Nakala". Ndani yake, unahitaji kuandika kuratibu za seli ya kwanza kutoka kwa safu iliyochaguliwa, ambapo unahitaji kuchukua nafasi ya barua za kawaida na herufi kubwa. Ikiwa seli zimetawanyika karibu na meza, itabidi ueleze kuratibu za kila mmoja wao. Bonyeza kitufe cha "Sawa".
6. Maandishi ambayo tayari yamebadilishwa kutoka kwa seli, viwianishi ambavyo vilibainishwa katika hoja ya kukokotoa, vitaonyeshwa kwenye kisanduku kilichochaguliwa awali. Herufi zote ndogo lazima zibadilishwe kuwa herufi kubwa.
7. Ifuatayo, unahitaji kutumia kitendo cha kazi kwa kila seli kutoka kwa safu iliyochaguliwa. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuelekeza mshale kwenye seli na maandishi yaliyobadilishwa, kusubiri mpaka msalaba mweusi uonekane kwenye makali yake ya kushoto ya kulia. Bofya juu yake na LMB, polepole buruta chini seli nyingi kadri unavyohitaji kubadilisha data.

8. Baada ya hayo, safu tofauti iliyo na habari iliyobadilishwa tayari inapaswa kuonekana.

Hatua ya mwisho ya kazi ni uingizwaji wa safu ya asili ya seli na ile ambayo iliibuka baada ya vitendo vyote kukamilika.

1. Ili kufanya hivyo, chagua seli zilizo na habari iliyobadilishwa.
2. Bonyeza kulia kwenye safu iliyochaguliwa, chagua kazi ya "Nakili" kutoka kwa menyu ya muktadha.
3. Hatua inayofuata ni kuchagua safu na habari ya awali.
4. Bonyeza kitufe cha kulia cha kipanya ili kuita menyu ya muktadha.
5. Katika orodha inayoonekana, pata sehemu ya "Bandika Chaguzi", chagua chaguo - "Maadili".
6. Majina yote ya bidhaa ambayo yalionyeshwa awali yatabadilishwa na majina yaliyoandikwa kwa herufi kubwa.

Baada ya kila kitu kilichoelezwa hapo juu, hatupaswi kusahau kuhusu kufuta safu ambayo fomula iliingizwa, ambayo ilitumiwa kuunda muundo mpya wa habari. Vinginevyo, itasumbua tahadhari, kuchukua nafasi ya bure. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuchagua eneo la ziada kwa kushikilia kifungo cha kushoto cha mouse, bonyeza-click kwenye eneo lililochaguliwa. Chagua "Futa" kutoka kwa menyu ya muktadha.

Hitimisho

Wakati wa kuchagua kati ya kutumia macro au kazi ya JUU, wanaoanza mara nyingi wanapendelea macros. Hii ni kwa sababu ya utumiaji wao rahisi. Walakini, macros sio salama kutumia. Inapoamilishwa, hati inakuwa hatari kwa mashambulizi ya hacker, kwa sababu ya hili, inashauriwa kujifunza jinsi ya kutumia kazi ya UPPER.