Jinsi ya kusonga safu katika Excel. Funga mistari katika Excel - njia 3

Mara kwa mara, wakati wa kufanya kazi na lahajedwali, inakuwa muhimu kubadili nafasi ya safu kadhaa kuhusiana na kila mmoja. Kwa mfano, kulikuwa na hali ambayo data iliyotajwa na mtumiaji iliingizwa kwa bahati mbaya kwenye seli isiyo sahihi, na mlolongo sahihi wa safu unahitaji kurejeshwa. Hakuna haja ya kuingiza tena habari hii, unahitaji tu kubadilisha safu. Leo tutachambua njia nyingi kama tatu za jinsi ya kufanya hivyo, na pia kuelezea faida na hasara zao zote.

Jinsi ya Kufunga Safu kwenye Jedwali la Excel

Mbinu hizi za kichawi ni zipi? Kuna njia tatu kuu za kubadilisha safu katika hati ya Excel:

1. Kwa kutumia zana ya kawaida ya kunakili-kubandika.
2. Kutumia panya kufunga mistari.

Tutagawanya njia ya kwanza katika mbili, kwa sababu kila mmoja wao ana maalum yake.

Njia ya 1. Kutumia panya

Hii ni mojawapo ya njia za angavu. Faida yake kuu ni kasi ya hatua hii. Unachohitaji kuwa nacho ili kufunga mistari ni panya na kibodi. Wacha tuangalie kwa undani kile kinachohitajika kufanywa:

1. Sogeza mshale kwenye upau wa kuratibu. Huko tunafanya bonyeza ya kushoto ya panya kwenye mstari ambao tunahitaji kusonga.
2. Baada ya hayo, sogeza mshale kwenye mpaka wa juu wa seli zozote ambazo ni sehemu ya safu mlalo hii. Kumbuka muhimu: kabla ya kufanya operesheni inayofuata, lazima uhakikishe kuwa mshale umechukua fomu ya mshale na viashiria katika pande nne tofauti.
3. Baada ya hayo, bonyeza kitufe cha Shift kwenye kibodi na ushikilie chini. Baada ya hayo, tunahamisha mstari huu mahali pazuri. Kitufe cha kipanya lazima pia kishikiliwe kwa wakati huu. Kitufe cha Shift kinahitajika ili hakuna uingizwaji wa data. Ikiwa utahamisha mstari na panya tu, bila kutumia kibodi, basi data itabadilishwa tu, na itabidi urudishe kila kitu nyuma ili usipoteze habari.

Tunaona kwamba njia hii ni rahisi na rahisi. Jambo kuu ni kukumbuka kuwa unahitaji kusonga mstari wakati unashikilia kitufe cha Shift.

Njia ya 2. Kupitia kuingiza

Ikilinganishwa na njia ifuatayo, ambayo tutaelezea, njia hii ina idadi kubwa ya faida. Inakuwezesha kubadilisha mpangilio wa mistari kwa muda mdogo na jitihada. Wacha tutoe mfano halisi wa jinsi ya kufanya kazi na njia hii.

1. Pata nambari ya mstari tunayohitaji kusonga kwenye bar ya kuratibu na ubofye juu yake. Baada ya hayo, mstari mzima ulichaguliwa. Ifuatayo, tunatafuta kizuizi cha "Clipboard" kwenye Ribbon, ambayo tunatafuta kitufe cha "Kata". Kizuizi yenyewe iko mara moja upande wa kushoto wa mkanda. Kwa kuongeza, chaguo nzuri ni kutumia orodha ya muktadha. Ili kufanya hivyo, bonyeza-click kwenye mstari unaofanana na kupata kipengee cha "Kata". Unaweza pia kutumia njia ya mkato ya kibodi Ctrl + X.
2. Ifuatayo, unahitaji kubofya kulia kwenye mstari ulio chini ya mahali ambapo unataka kuingiza mstari wa kukata. Baada ya hayo, kwenye menyu inayoonekana, chagua kipengee cha "Ingiza seli zilizokatwa".
3. Baada ya kukamilisha hatua hizi, mstari utahamia moja kwa moja mahali sahihi. Wakati huo huo, hakuna mabadiliko katika mlolongo wa safu nyingine huzingatiwa.

Njia hii inafanya uwezekano wa kufunga mistari katika hatua tatu tu. PWalakini, njia hii ni polepole sana kuliko ile iliyopita, kwani inahitajika kuzindua menyu ya muktadha, tafuta zana zinazolingana ndani yake, na vile vile kwenye Ribbon. Lakini ikilinganishwa na njia ifuatayo, hii ni haraka sana. Wacha tuendelee kwenye njia ambayo inachukua muda mwingi, lakini bado inapaswa kujulikana kwa mtumiaji wa kitaalam wa Excel.

Njia ya 3. Kwa kunakili

Njia hii ni sawa na ya awali, lakini inahitaji mtumiaji kufanya baadhi ya hatua za ziada. Njia hii inamaanisha hitaji la kuunda safu mlalo ya ziada bila habari yoyote, kisha kunakili data kutoka safu mlalo asili ndani yake, na kisha uondoe nakala. Wacha tuone kwa vitendo jinsi hii inafanywa.

1. Inahitajika kuchagua seli kwenye safu chini ya ile ambayo tunataka kuingiza data. Bonyeza kulia na menyu ya muktadha itaonekana. Ndani yake, chagua kipengee cha "Ingiza".
2. Baada ya hapo, dirisha ndogo litatokea ambapo unahitaji kuchagua kipengee cha "mstari". Tunathibitisha matendo yetu.
3. Baada ya hayo, mstari wa ziada utaonekana, ambao sasa tunahitaji kuchagua safu ambayo tunahitaji kuhamisha kwa moja mpya iliyoundwa.
4. Bonyeza kulia juu yake na unakili. Unaweza pia kutumia zana inayolingana kwenye Ribbon au bonyeza Ctrl + C funguo. Mtumiaji anaweza kuchagua njia ambayo ni rahisi zaidi kwake.
5. Baada ya hayo, bofya kiini cha kwanza kwenye safu mpya iliyoundwa na ubofye "Bandika" au unaweza pia kutumia mchanganyiko muhimu Ctrl + V.
6. Hatua inayofuata ni kuondoa nakala. Ili kufanya hivyo, bonyeza-click kiini kutoka kwenye safu ya awali na uchague kipengee cha "Futa" kwenye orodha ya kazi zinazoonekana. Vile vile, dirisha litatokea ambalo tunahitaji kuchagua kipengee cha "mstari" na kuthibitisha matendo yetu.

Kwa hivyo, laini yetu imehamishwa kutoka sehemu moja hadi nyingine. Kama unaweza kuona, kipengee hiki kilihitaji idadi kubwa ya vitendo vya ziada. Haifai vyema kwa kusonga idadi kubwa ya safu. Makosa pia yanawezekana, kwa sababu katika mazoezi ni rahisi sana kusahau kufuta mstari wa zamani.

Wakati unaweza kuhitaji kufunga safu katika Excel

Kuna hali nyingi wakati unaweza kuhitaji kufunga safu katika Excel. Kwa mfano, utaratibu wa kuweka bidhaa una jukumu. Au mtumiaji anataka kutanguliza baadhi ya data. Kwa mfano, watu wengi huandika mipango yao ya kila siku katika Excel na kupanga mambo kwa njia hii, kutuma wale wa kwanza hadi juu, na wale ambao wanaweza kusubiri chini. Haijalishi ni sababu gani ya kutaka kujifunza kufunga mstari ni kutoka kwako, sasa unajua jinsi ya kuifanya. Mafunzo kidogo, na unaweza kuweka ujuzi wako katika vitendo. Bahati njema.