Yote kuhusu kuunda chati katika Excel. Mwongozo wa hatua kwa hatua na viwambo

Excel ni programu ya kushangaza ambayo hukuruhusu kusindika sio data ya nambari tu. Kwa msaada wake, unaweza kuibua kuwakilisha habari yoyote kwa kujenga michoro ya viwango tofauti vya utata. Inatosha tu kutaja data kwenye seli, na programu itaunda chati moja kwa moja kulingana nao. Sema ni ajabu!

Katika kesi hii, mtumiaji anaweza kubinafsisha mwonekano wa chati ambayo anapenda. Leo tutachambua kwa undani zana za chati zinazopatikana katika Excel na programu zingine zinazofanana. Baada ya yote, kanuni ya msingi sio tu kwa ofisi ya ofisi kutoka kwa Microsoft, sawa? Kwa hivyo, kanuni zilizoelezewa hapa zinaweza kutumika wakati wa kufanya kazi na programu zingine za lahajedwali kama vile LibreOffice, WPS Office, au Laha za Google.

Kuunda chati kulingana na data ya lahajedwali ya Excel

Kabla ya kuendelea moja kwa moja kujenga chati za Excel, unahitaji kuelewa ni nini na ni nini. Kuna njia kadhaa za kuwasilisha habari:

1. Kisikizi.
2. Maandishi.
3. Visual.
4. Maingiliano.

Njia inayojulikana zaidi kwa mtu wa kawaida ni njia ya kusikia na maandishi ya kusambaza habari. Ya kwanza inahusisha matumizi ya sauti ili kuwasilisha data fulani, ukweli na takwimu. Njia isiyoaminika sana ambayo haiwezi kutoa habari kikamilifu. Kitu pekee ambacho kinaweza kutumiwa wakati wa mawasilisho ni kuibua hisia fulani katika hadhira. Maandishi yanaweza kuwasilisha maandishi, lakini ina uwezo mdogo sana wa kuibua hisia fulani. Njia ya maingiliano inahusisha ushiriki wa watazamaji (kwa mfano, wawekezaji). Lakini ikiwa tunazungumza juu ya data ya biashara, basi huwezi kucheza sana hapa.

Njia ya kuona ya kuwasilisha habari inafungua idadi kubwa ya faida. Inasaidia kuchanganya faida zote za njia zilizobaki. Inasambaza habari kwa usahihi sana, kwa kuwa ina nambari zote, na mtu anaweza kuchambua data kulingana na grafu. Ana uwezo wa kuamsha hisia. Kwa mfano, angalia tu grafu ya kuenea kwa maambukizi ya coronavirus katika siku za hivi karibuni, na inakuwa wazi mara moja jinsi grafu inaweza kuathiri kwa urahisi sehemu ya kihisia ya ubongo.

Na lililo la maana, linaweza kuhusisha mtu ambaye anaweza kutazama kwa kuchagua sehemu moja au nyingine ya chati na kuchanganua habari anayohitaji sana. Hii ndiyo sababu chati zimeenea sana duniani kote. Zinatumika katika nyanja mbalimbali za shughuli za binadamu:

1. Wakati wa uwasilishaji wa matokeo ya utafiti katika viwango mbalimbali. Hili ni jambo la jumla kwa wanafunzi na wanasayansi wanaotetea tasnifu. Aina hii ya uwasilishaji wa habari, kama mchoro, inafanya uwezekano wa kupakia idadi kubwa ya habari katika fomu rahisi sana na kuwasilisha data hii yote kwa hadhira kubwa ili iwe wazi mara moja. Mchoro hukuruhusu kuhamasisha kujiamini katika kile ambacho mwombaji wa shahada ya uzamili au udaktari anasema.
2. Wakati wa maonyesho ya biashara. Hasa kuundwa kwa michoro ni muhimu ikiwa ni muhimu kuwasilisha mradi kwa mwekezaji au ripoti juu ya maendeleo ya kazi yake.

   Hii itaweka wazi kwamba waandishi wa mradi wenyewe wanauchukulia kwa uzito. Miongoni mwa mambo mengine, wawekezaji wataweza kuchambua taarifa zote muhimu peke yao. Naam, uhakika juu ya ukweli kwamba kuwepo kwa michoro yenyewe huhamasisha kujiamini, kwa sababu inahusishwa na usahihi wa uwasilishaji wa habari, inabakia kwa eneo hili na yote yafuatayo.

3. Kwa kuripoti kwa wakubwa. Usimamizi unapenda lugha ya nambari. Zaidi ya hayo, jinsi iko juu katika cheo, ni muhimu zaidi kwake. Mmiliki wa biashara yoyote anahitaji kuelewa ni kiasi gani hiki au uwekezaji huo hulipa, ni sekta gani za uzalishaji zisizo na faida na ambazo zina faida, na kuelewa mambo mengine mengi muhimu.

Kuna maeneo mengine mengi ambayo chati zinaweza kutumika. Kwa mfano, katika kufundisha. Lakini bila kujali ni kwa madhumuni gani maalum ambayo yanakusanywa, ikiwa yanafanywa katika Excel, basi kwa kweli karibu hakuna kitu kinachohitajika kufanywa. Mpango huo utafanya kila kitu kwa mtu mwenyewe. Kwa kweli, kujenga chati katika Excel kimsingi sio tofauti na kuunda meza za kawaida. Kwa hivyo, mtu yeyote anaweza kuunda kwa urahisi sana. Lakini kwa uwazi, hebu tueleze kanuni ya msingi kwa namna ya maelekezo. Fuata hatua hizi:

1. Kabla ya kuunda grafu au chati, lazima kwanza uunda meza na habari ambayo itatumika kwa hili. Wacha tutengeneze meza kama hiyo.
2. Baada ya kuunda meza, unahitaji kupata eneo ambalo litatumika kwa msingi wa chati, na kisha bofya kwenye kichupo cha "Ingiza" na kifungo cha kushoto cha mouse mara moja. Baada ya hapo, mtumiaji ataweza kuchagua aina ya chati ambayo anapenda. Hii ni grafu, na chati ya pai, na histogram. Kuna nafasi ya kupanua.
   

   Attention! Mipango hutofautiana kati yao wenyewe kwa idadi ya aina za michoro ambazo zinaweza kuundwa.

3. Unaweza kutumia aina nyingine nyingi za chati. Wao sio maarufu tu. Ili kuona orodha nzima ya aina zinazopatikana, nenda kwenye menyu ya "Mchoro" na uchague aina maalum hapo. Tunaona kuwa kuna menyu tofauti kidogo hapa. Hakuna kitu cha kushangaza juu ya hili, kwani vifungo vyenyewe vinaweza kutofautiana sio tu kulingana na toleo la ofisi, lakini pia juu ya anuwai ya programu na mfumo wa uendeshaji. Hapa ni muhimu kuelewa mantiki kwanza, na kila kitu kingine kinapaswa kuwa angavu.
4. Baada ya kuchagua aina ya chati inayofaa, bonyeza juu yake. Kisha utawasilishwa na orodha ya aina ndogo, na utahitaji kuchagua moja ambayo inafaa zaidi hali yako. Kwa mfano, ikiwa histogram ilichaguliwa, basi unaweza kuchagua kawaida, bar, kiasi, na kadhalika. Orodha ya aina zilizo na picha, ambayo unaweza kuelewa jinsi mchoro wa mwisho utaonekana, iko moja kwa moja kwenye orodha hii.
5. Sisi bonyeza aina ndogo ambayo tunavutiwa nayo, baada ya hapo programu itafanya kila kitu kiatomati. Chati inayotokana itaonekana kwenye skrini.
6. Kwa upande wetu, picha iligeuka kama ifuatavyo.
7. Ikiwa tutachagua aina ya "Chati", basi chati yetu ingeonekana kama hii.
8. Chati ya pai ina fomu ifuatayo.

Kama unaweza kuona, maagizo sio ngumu hata kidogo. Inatosha kuingiza data kidogo, na kompyuta itakufanyia wengine.

Jinsi ya kufanya kazi na chati katika Excel

Baada ya kutengeneza chati, tayari tunaweza kuibadilisha kukufaa. Ili kufanya hivyo, unahitaji kupata kichupo cha "Designer" juu ya programu. Paneli hii ina uwezo wa kuweka sifa mbalimbali za chati tuliyounda awali. Kwa mfano, mtumiaji anaweza kubadilisha rangi ya nguzo, na pia kufanya mabadiliko ya msingi zaidi. Kwa mfano, badilisha aina au aina ndogo. Kwa hiyo, kwa kufanya hivyo, unahitaji kwenda kwenye kipengee cha "Badilisha aina ya chati", na katika orodha inayoonekana, unaweza kuchagua aina inayotakiwa. Hapa unaweza pia kuona aina zote zinazopatikana na aina ndogo.

Tunaweza pia kuongeza kipengele fulani kwenye chati iliyoundwa. Ili kufanya hivyo, bofya kifungo sahihi, ambacho kinapatikana mara moja upande wa kushoto wa jopo.

Unaweza pia kufanya usanidi wa haraka. Kuna chombo maalum kwa hili. Kitufe kinacholingana nayo kinaweza kupatikana kwa haki ya menyu ya "Ongeza Chati". Hapa unaweza kuchagua karibu chaguo lolote la kubuni ambalo linafaa kazi ya sasa.

Pia ni muhimu sana ikiwa kuna jina la kila mmoja wao karibu na nguzo. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuongeza vichwa kupitia menyu ya "Ongeza Chati". Baada ya kubofya kifungo hiki, orodha itafungua ambayo tunavutiwa na kipengee kinachofanana. Kisha tunachagua jinsi maelezo mafupi yataonyeshwa. Katika mfano wetu - imeonyeshwa kwenye skrini.

Sasa chati hii sio tu inaonyesha wazi habari, lakini pia inaweza kutumika kuelewa nini hasa kila safu inamaanisha.

Jinsi ya kusanidi chati na asilimia?

Sasa hebu tuendelee kwenye mifano maalum. Ikiwa tunahitaji kuunda chati ambayo tunafanya kazi na asilimia, basi tunahitaji kuchagua aina ya mviringo. Maagizo yenyewe ni kama ifuatavyo:

1. Kwa mujibu wa utaratibu ulioelezwa hapo juu, ni muhimu kuunda meza na data na kuchagua aina mbalimbali na data ambayo itatumika kujenga chati. Baada ya hayo, nenda kwenye kichupo cha "Ingiza" na uchague aina inayofaa.
2. Baada ya hatua ya awali kukamilika, programu itafungua kichupo cha "Mjenzi" moja kwa moja. Ifuatayo, mtumiaji anahitaji kuchanganua chaguo zilizopo na kupata moja ambapo aikoni za asilimia zinaonyeshwa.
3. Kazi zaidi na chati ya pai itafanywa kwa njia sawa.

Jinsi ya kubadilisha saizi ya herufi kwenye chati ya Excel

Kubinafsisha fonti za chati hukuruhusu kuifanya iwe rahisi kubadilika na kuelimisha zaidi. Pia ni muhimu ikiwa inahitaji kuonyeshwa kwenye skrini kubwa. Mara nyingi saizi ya kawaida haitoshi kuonekana kwa watu kutoka safu ya nyuma. Ili kuweka saizi za fonti za chati, unahitaji kubofya kulia kwenye lebo inayofaa na ubofye kipengee cha fonti kwenye orodha inayoonekana.

Baada ya hayo, unahitaji kufanya marekebisho yote muhimu na bonyeza kitufe cha "OK" ili kuwaokoa.

Chati ya Pareto - ufafanuzi na kanuni ya ujenzi katika Excel

Watu wengi wanajua kanuni ya Pareto, ambayo inasema kwamba 20% ya juhudi inatoa 80% ya matokeo na kinyume chake. Kutumia kanuni hii, unaweza kuchora mchoro ambao utakuruhusu kupata zaidi vitendo vyenye ufanisi zaidi ambavyo matokeo yalikuwa makubwa zaidi. Na kujenga chati ya aina hii, zana za kujengwa za Microsoft Excel zinatosha. Ili kuunda infographic kama hiyo, lazima uchague aina ya "Histogram". Mlolongo wa vitendo vyetu ni kama ifuatavyo:

1. Wacha tutengeneze meza inayoelezea majina ya bidhaa. Tutakuwa na safu wima nyingi. Safu ya kwanza itaelezea jumla ya kiasi cha ununuzi wa bidhaa kwa pesa. Safu ya pili inarekodi faida kutokana na mauzo ya bidhaa hizi.
2. Tunatengeneza histogram ya kawaida zaidi. Ili kufanya hivyo, unahitaji kupata kichupo cha "Ingiza", na kisha uchague aina ya chati inayofaa.
3. Sasa tuna chati tayari, ambayo ina safu 2 za rangi tofauti, ambayo kila mmoja inawakilisha safu maalum. Hapo chini unaweza kuona hadithi ya chati, kulingana na ambayo tunaelewa ni safu gani iko.
4. Hatua inayofuata ambayo tunahitaji kutekeleza ni kuhariri safu ambayo inawajibika kwa faida. Tunakabiliwa na kazi ya kuona mabadiliko yake katika mienendo. Kwa hiyo, tunahitaji aina ya chati ya "Grafu". Kwa hiyo, katika kichupo cha "Designer", tunahitaji kupata kitufe cha "Badilisha Aina ya Chati" na ubofye juu yake. Kisha chagua ratiba kutoka kwenye orodha. Ni muhimu usisahau kuchagua safu inayofaa kabla ya kufanya hivi.

Sasa chati ya Pareto iko tayari. Unaweza kuchambua ufanisi na kuamua ni nini kinachoweza kutolewa bila hofu. Kuhariri chati hii kunafanywa kwa njia sawa kabisa na hapo awali. Kwa mfano, unaweza kuongeza maandiko kwenye baa na pointi kwenye chati, kubadilisha rangi ya mistari, safu, na kadhalika.

Kwa hivyo, Excel ina zana kubwa ya kuunda chati na kubinafsisha. Ikiwa unajaribu na mipangilio mwenyewe, mengi yanakuwa wazi na utaweza kuunda grafu za utata wowote na kuzifanya zisomeke. Na hivi ndivyo mwekezaji yeyote, bosi au mteja anahitaji. Michoro hupata matumizi yao katika nyanja zote zinazowezekana za shughuli. Kwa hiyo, Excel inachukuliwa kuwa programu kuu ili kupata pesa. Sasa umewakaribia zaidi. Bahati njema.