Jinsi ya kutaja seli kwenye lahajedwali bora. Jinsi ya kutaja safu katika Excel

Ili kutekeleza baadhi ya vitendo kwenye lahajedwali, kitambulisho tofauti cha visanduku au safu zao kinahitajika. Kila mmoja wao anaweza kupewa jina, mgawo husaidia mtayarishaji wa lahajedwali kuelewa ambapo hii au kipengele hicho iko kwenye laha ya kazi. Nakala hiyo itashughulikia njia zote za kutoa jina kwa seli kwenye jedwali.

Kuita jina

Unaweza kutoa jina kwa sekta au safu katika lahajedwali kwa kutumia njia kadhaa, ambazo tutajadili hapa chini.

Njia ya 1: kamba ya jina

Kuingiza jina katika mstari wa jina ni njia rahisi na rahisi zaidi. Mstari wa majina iko upande wa kushoto wa uwanja kwa kuingiza fomula. Maagizo ya hatua kwa hatua yanaonekana kama hii:

1. Tunachagua safu au sekta moja ya jedwali.

2. Katika mstari wa majina tunaendesha kwa jina muhimu kwa eneo lililochaguliwa. Wakati wa kuingia, lazima uzingatie sheria za kugawa jina. Baada ya kufanya udanganyifu wote, bonyeza kitufe cha "Ingiza" kwenye kibodi.

3. Tayari! Tumemaliza kutaja kisanduku au safu kadhaa. Ikiwa utawachagua, basi jina tuliloingiza litaonekana kwenye mstari wa majina. Jina la eneo lililochaguliwa daima linaonyeshwa kwenye mstari wa jina, bila kujali jinsi jina limepewa.

Njia ya 2: menyu ya muktadha

Menyu ya muktadha ni kipengee kisaidizi cha kutekeleza kutaja kisanduku. Mtazamo unaonekana kama hii:

1. Tunafanya uteuzi wa eneo ambalo tunapanga kutoa jina. Sisi bonyeza RMB. Menyu ndogo ya muktadha inaonekana kwenye skrini. Tunapata kipengee "Weka jina ..." na ubofye juu yake.

2. Dirisha ndogo mpya ilionekana kwenye skrini inayoitwa "Kuunda Jina". Katika mstari "Jina" lazima uweke jina ambalo unataka kuweka eneo lililochaguliwa.
3. Katika mstari "Mkoa" tunaonyesha eneo ambalo, wakati wa kushughulikia jina fulani, aina mbalimbali za sekta zilizochaguliwa zitatambuliwa. Eneo linaweza kuwa hati nzima au lahakazi zingine kwenye waraka. Kawaida parameter hii imesalia bila kubadilika.
4. Mstari wa "Kumbuka" una maelezo tofauti kabisa yanayoelezea eneo la data lililochaguliwa. Sehemu inaweza kuachwa wazi kwani mali hii haizingatiwi kuwa inahitajika.
5. Katika mstari wa "Msururu", ingiza kuratibu za eneo la data ambalo tunatoa jina. Viwianishi vya safu iliyochaguliwa mwanzoni huwekwa kwenye mstari huu kiotomatiki.
6. Baada ya kufanya udanganyifu wote, bonyeza "Sawa".

7. Tayari! Tulitoa jina kwa safu ya data kwa kutumia menyu ya muktadha ya lahajedwali ya Excel.

Njia ya 3: Weka kichwa kwa kutumia kitufe kwenye utepe

Kwa msaada wa zana maalum ziko kwenye Ribbon, unaweza kutaja jina la eneo la data. Mtazamo unaonekana kama hii:

1. Tunafanya uteuzi wa eneo ambalo tunapanga kutoa jina. Tunahamia sehemu ya "Mfumo". Tunapata kizuizi cha amri "Majina yaliyofafanuliwa" na ubofye kipengee "Weka jina" kwenye paneli hii.

2. Skrini ilionyesha dirisha ndogo inayoitwa "Unda jina", ambalo tunajua kutoka kwa njia ya awali. Tunafanya udanganyifu wote sawa na katika mfano uliozingatiwa hapo awali. Bonyeza "Sawa".
3. Tayari! Tumetoa jina la eneo la data kwa kutumia vipengee vilivyo kwenye utepe wa zana.

Njia ya 4: Meneja wa Jina

Kupitia kipengele kinachoitwa "Meneja wa Jina", unaweza pia kuweka jina la eneo la data lililochaguliwa. Mtazamo unaonekana kama hii:

1. Tunahamia sehemu ya "Mfumo". Pata kizuizi cha amri ya "Majina Yanayofafanuliwa" na ubofye kipengee cha "Meneja wa Jina" kwenye paneli hii.

2. Dirisha dogo la "Kidhibiti cha Jina…" lilionyeshwa kwenye onyesho. Ili kuongeza jina jipya la eneo la data, bofya kipengee cha "Unda ...".

3. Skrini ilionyesha dirisha linalojulikana liitwalo "Agiza jina." Kama ilivyo kwa njia zilizoelezwa hapo juu, tunajaza sehemu zote tupu na habari muhimu. Katika mstari "Msururu" ingiza kuratibu za eneo ili kupeana jina. Ili kufanya hivyo, lazima ubofye kwanza kwenye uwanja usio na kitu karibu na uandishi "Range", na kisha uchague eneo linalohitajika kwenye karatasi yenyewe. Baada ya kufanya udanganyifu wote, bonyeza kwenye kitu "Sawa".

4. Tayari! Tuliweka jina kwenye eneo la data kwa kutumia "Kidhibiti cha Jina".

Makini! Utendaji wa "Meneja wa Jina" hauishii hapo. Meneja hufanya sio tu uundaji wa majina, lakini pia hukuruhusu kuyasimamia, na pia kuyafuta.

Kitufe cha "Badilisha..." hukuruhusu kuhariri jina. Ili kufanya hivyo, lazima kwanza uchague kiingilio kutoka kwenye orodha, bofya juu yake, na kisha ubofye "Hariri ...". Baada ya kufanya vitendo vyote, mtumiaji atachukuliwa kwenye dirisha linalojulikana la "Panga jina", ambalo itawezekana kuhariri vigezo vilivyopo.

Kitufe cha "Futa" kinakuwezesha kufuta kuingia. Ili kufanya hivyo, chagua kiingilio unachotaka, na kisha bofya kipengee cha "Futa".

Baada ya kukamilisha hatua hizi, dirisha ndogo la uthibitisho litaonekana. Tunabonyeza "Sawa".

Kwa wengine wote, kuna kichujio maalum katika Kidhibiti cha Jina. Husaidia watumiaji kupanga na kuchagua maingizo kutoka kwenye orodha ya mada. Matumizi ya chujio ni muhimu wakati wa kufanya kazi na idadi kubwa ya majina.

Kumtaja Mara kwa Mara

Kupeana jina kwa mpangilio ni muhimu ikiwa ina tahajia ngumu au matumizi ya mara kwa mara. Mtazamo unaonekana kama hii:

1. Tunahamia sehemu ya "Mfumo". Tunapata kizuizi cha amri "Majina yaliyofafanuliwa" na uchague kipengee "Weka jina" kwenye paneli hii.
2. Katika mstari "Jina" tunaingia mara kwa mara yenyewe, kwa mfano, LnPie;
3. Katika mstari "Msururu" ingiza fomula ifuatayo: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)

4. Tayari! Tumetoa jina kwa mara kwa mara.

Kutaja seli na fomula

Unaweza pia kutaja fomula. Mtazamo unaonekana kama hii:

1. Tunahamia sehemu ya "Mfumo". Tunapata kizuizi cha amri "Majina yaliyofafanuliwa" na ubofye kipengee "Weka jina" kwenye paneli hii.
2. Katika mstari "Jina" tunaingia, kwa mfano, "Siku_ya wiki".
3. Katika mstari "Mkoa" tunaacha mipangilio yote bila kubadilika.
4. Katika mstari "Range" ingiza ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. Bofya kwenye kipengee "Sawa".
6. Tayari! Sasa, ikiwa tunachagua seli saba kwa usawa, tunaandika =Siku ya juma kwenye mstari wa fomula na bonyeza "CTRL + SHIFT + ENTER", kisha eneo lililochaguliwa litajazwa na nambari kutoka kwa moja hadi saba.

Kumtaja Range

Kupeana jina kwa anuwai ya seli sio ngumu. Mtazamo unaonekana kama hii:

1. Sisi kuchagua mbalimbali taka ya sekta.
2. Tunahamia sehemu ya "Mfumo". Tunapata kizuizi cha amri "Majina yaliyofafanuliwa" na ubofye kipengee "Unda kutoka kwa uteuzi" kwenye paneli hii.
3. Tunaangalia kama alama ya kuteua iko kinyume na "Katika mstari hapo juu."
4. Sisi bonyeza "Sawa".
5. Kwa msaada wa "Meneja wa Jina" aliyejulikana tayari, unaweza kuangalia usahihi wa jina.

Majedwali ya Majina

Unaweza pia kugawa majina kwa data ya jedwali. Hizi ni meza zilizotengenezwa kwa usaidizi wa uendeshaji unaofanywa kwa njia ifuatayo: Ingiza/Jedwali/Jedwali. Kichakataji lahajedwali huwapa kiatomati majina ya kawaida (Jedwali 1, Jedwali 2, na kadhalika). Unaweza kuhariri kichwa kwa kutumia Kijenzi cha Jedwali. Jina la jedwali haliwezi kufutwa kwa njia yoyote hata kupitia "Meneja wa Jina". Jina lipo hadi meza yenyewe iangushwe. Wacha tuangalie mfano mdogo wa mchakato wa kutumia jina la jedwali:

1. Kwa mfano, tuna sahani na nguzo mbili: Bidhaa na Gharama. Nje ya meza, anza kuingiza formula: = SUM(Jedwali1[gharama]).
2. Wakati fulani katika ingizo, lahajedwali itakuhimiza kuchagua jina la jedwali.

3. Baada ya sisi kuingia =SUM(Jedwali1[, Programu itakuhimiza kuchagua sehemu. Bonyeza "Gharama".

4. Katika matokeo ya mwisho, tulipata kiasi katika safu ya "Gharama".

Kanuni za sintaksia za majina

Jina lazima lizingatie sheria zifuatazo za kisintaksia:

• Mwanzo unaweza tu kuwa herufi, kufyeka, au kusisitiza. Nambari na herufi zingine maalum haziruhusiwi.
• Nafasi haziwezi kutumika katika jina. Wanaweza kubadilishwa na aina ya underscore.
• Jina haliwezi kuelezewa kama anwani ya seli. Kwa maneno mengine, haikubaliki kutumia "B3: C4" kwa jina.
• Urefu wa juu wa kichwa ni vibambo 255.
• Jina lazima liwe la kipekee katika faili. Ni muhimu kuelewa kwamba herufi zile zile zilizoandikwa kwa herufi kubwa na ndogo zinafafanuliwa kuwa zinafanana na kichakataji lahajedwali. Kwa mfano, "hello" na "hello" ni jina moja.

Kutafuta na kuangalia majina yaliyofafanuliwa kwenye kitabu

Kuna njia kadhaa za kupata na kuangalia mada katika hati fulani. Njia ya kwanza inahusisha kutumia "Meneja wa Jina" iko katika sehemu ya "Majina Yanayofafanuliwa" ya sehemu ya "Mfumo". Hapa unaweza kuona maadili, maoni, na kupanga. Njia ya pili inajumuisha utekelezaji wa algorithm ifuatayo ya vitendo:

1. Tunahamia sehemu ya "Mfumo".
2. Nenda kwenye kizuizi cha "Majina Yaliyofafanuliwa".
3. Bonyeza "Tumia fomula".
4. Bonyeza "Ingiza Majina".
5. Dirisha inayoitwa "Ingiza Jina" inaonekana kwenye skrini. Bonyeza "Majina Yote". Skrini itaonyesha mada zote zinazopatikana kwenye hati pamoja na safu.

Njia ya tatu inahusisha kutumia kitufe cha "F5". Kubonyeza kitufe hiki huwasha zana ya Rukia, ambayo hukuruhusu kuenda kwenye visanduku vilivyotajwa au safu za seli.

Jina la Upeo

Kila jina lina upeo wake. Eneo linaweza kuwa karatasi ya kazi au hati nzima kwa ujumla. Kigezo hiki kimewekwa kwenye dirisha inayoitwa "Unda jina", ambalo liko kwenye kizuizi cha "Majina yaliyofafanuliwa" ya sehemu ya "Mfumo".

Hitimisho

Excel huwapa watumiaji idadi kubwa ya chaguo za kutaja kisanduku au anuwai ya seli, ili kila mtu aweze kuchagua njia rahisi zaidi ya kuweka jina wakati wa kufanya kazi katika lahajedwali.