Viungo katika Excel - kabisa, jamaa na mchanganyiko. Makosa wakati wa kufanya kazi na viungo vya jamaa katika Excel

Ili kuwezesha mahesabu kwa kutumia fomula katika hali ya kiotomatiki, marejeleo ya seli hutumiwa. Kulingana na aina ya uandishi, wamegawanywa katika aina tatu kuu:

1. Viungo jamaa. Inatumika kwa mahesabu rahisi. Kunakili fomula kunajumuisha kubadilisha viwianishi.
2. Viungo kabisa. Ikiwa unahitaji kuzalisha mahesabu ngumu zaidi, chaguo hili linafaa. Kwa kurekebisha tumia ishara "$". Mfano: $A$1.
3. viungo mchanganyiko. Aina hii ya kushughulikia hutumiwa katika mahesabu wakati ni muhimu kurekebisha safu au mstari tofauti. Mfano: $A1 au A$1.

Ikiwa ni muhimu kunakili data ya fomula iliyoingizwa, marejeleo yenye anwani kamili na mchanganyiko hutumiwa. Nakala itafunua kwa mifano jinsi mahesabu yanafanywa kwa kutumia aina mbalimbali za viungo.

Rejeleo la seli katika Excel

Hii ni seti ya herufi zinazofafanua eneo la seli. Viungo katika programu huandikwa kiotomatiki na anwani ya jamaa. Kwa mfano: A1, A2, B1, B2. Kuhamia safu mlalo au safu tofauti hubadilisha herufi katika fomula. Kwa mfano, kuanzia nafasi A1. Kusonga kwa usawa hubadilisha barua kwa B1, C1, D1, nk Kwa njia hiyo hiyo, mabadiliko hutokea wakati wa kusonga kwenye mstari wa wima, tu katika kesi hii nambari inabadilika - A2, A3, A4, nk Ikiwa ni muhimu kurudia. hesabu ya aina sawa katika seli iliyo karibu, hesabu inafanywa kwa kutumia kumbukumbu ya jamaa. Ili kutumia kipengele hiki, fuata hatua chache:

1. Mara tu data inapoingia kwenye seli, sogeza mshale na ubofye na panya. Kuangazia kwa mstatili wa kijani kunaonyesha uanzishaji wa seli na utayari wa kazi zaidi.
2. Kwa kushinikiza mchanganyiko muhimu Ctrl + C, tunakili yaliyomo kwenye ubao wa kunakili.
3. Tunawasha kisanduku ambacho ungependa kuhamisha data au fomula iliyoandikwa hapo awali.
4. Kwa kushinikiza mchanganyiko Ctrl + V tunahamisha data iliyohifadhiwa kwenye ubao wa clipboard ya mfumo.

Ushauri wa kitaalam! Ili kutekeleza mahesabu ya aina sawa kwenye meza, tumia utapeli wa maisha. Chagua seli iliyo na fomula iliyoingizwa hapo awali. Kuelea kielekezi juu ya mraba mdogo unaoonekana kwenye kona ya chini kulia, na kushikilia kitufe cha kushoto cha kipanya, buruta hadi safu mlalo ya chini au safu wima iliyokithiri, kulingana na kitendo kilichofanywa. Kwa kutoa kifungo cha panya, hesabu itafanywa moja kwa moja. Chombo hiki kinaitwa alama ya kujaza kiotomatiki.

Mfano wa kiungo cha jamaa

Ili kuifanya iwe wazi zaidi, fikiria mfano wa hesabu kwa kutumia fomula yenye marejeleo ya jamaa. Tuseme mmiliki wa duka la michezo baada ya mwaka wa kazi anahitaji kuhesabu faida kutoka kwa mauzo.

Utaratibu wa vitendo:

1. Mfano unaonyesha kuwa safu wima B na C zilitumika kujaza wingi wa bidhaa zinazouzwa na bei yake. Ipasavyo, kuandika fomula na kupata jibu, chagua safu D. Fomula inaonekana kama hii: = B2*C

Makini! Ili kuwezesha mchakato wa kuandika formula, tumia hila kidogo. Weka ishara "=", bofya kiasi cha bidhaa zinazouzwa, weka ishara "*" na ubofye bei ya bidhaa. Fomula baada ya ishara sawa itaandikwa moja kwa moja.

2. Kwa jibu la mwisho, bonyeza "Ingiza". Ifuatayo, unahitaji kuhesabu jumla ya faida iliyopokelewa kutoka kwa aina zingine za bidhaa. Kweli, ikiwa idadi ya mistari sio kubwa, basi udanganyifu wote unaweza kufanywa kwa mikono. Ili kujaza idadi kubwa ya safu kwa wakati mmoja katika Excel, kuna kazi moja muhimu ambayo inafanya uwezekano wa kuhamisha formula kwa seli zingine.
3. Sogeza mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya mstatili na fomula au matokeo ya kumaliza. Kuonekana kwa msalaba mweusi hutumika kama ishara kwamba mshale unaweza kuvutwa chini. Kwa hivyo, hesabu ya moja kwa moja ya faida iliyopokelewa kwa kila bidhaa tofauti hufanywa.
4. Kwa kuachilia kitufe cha panya kilichobonyezwa, tunapata matokeo sahihi katika mistari yote.

Kwa kubofya kiini D3, unaweza kuona kwamba kuratibu za seli zimebadilishwa kiotomatiki, na sasa inaonekana kama hii: =B3*C3. Inafuata kwamba viungo vilikuwa vya jamaa.

Hitilafu zinazowezekana wakati wa kufanya kazi na viungo vya jamaa

Bila shaka, kazi hii ya Excel hurahisisha sana mahesabu, lakini katika hali nyingine ugumu unaweza kutokea. Wacha tuchunguze mfano rahisi wa kuhesabu mgawo wa faida wa kila bidhaa:

1. Unda meza na ujaze: A - jina la bidhaa; B - kiasi cha kuuzwa; C - gharama; D ni kiasi kilichopokelewa. Tuseme kuna vitu 11 tu katika urval. Kwa hivyo, kwa kuzingatia maelezo ya safu, mistari 12 imejazwa na jumla ya faida ni D.
2. Bonyeza kwenye kiini E2 na uingie =D2/D13.
3. Baada ya kushinikiza kitufe cha "Ingiza", mgawo wa sehemu ya jamaa ya mauzo ya bidhaa ya kwanza inaonekana.
4. Nyosha safu chini na usubiri matokeo. Hata hivyo, mfumo unatoa hitilafu "#DIV/0!"

Sababu ya kosa ni matumizi ya kumbukumbu ya jamaa kwa mahesabu. Kama matokeo ya kunakili fomula, kuratibu hubadilika. Hiyo ni, kwa E3, formula itaonekana kama hii =D3/D13. Kwa sababu kiini D13 haijajazwa na kinadharia ina thamani ya sifuri, programu itatoa hitilafu na taarifa kwamba mgawanyiko kwa sifuri hauwezekani.

Muhimu! Ili kurekebisha kosa, ni muhimu kuandika formula kwa njia ambayo kuratibu za D13 zimewekwa. Kushughulikia jamaa hakuna utendakazi kama huo. Kwa kufanya hivyo, kuna aina nyingine ya viungo - kabisa. 

Jinsi ya kutengeneza kiunga kabisa katika Excel

Shukrani kwa matumizi ya alama ya $, ikawa inawezekana kurekebisha kuratibu za seli. Jinsi hii inavyofanya kazi, tutazingatia zaidi. Kwa kuwa programu hutumia anwani ya jamaa kwa chaguo-msingi, ipasavyo, kuifanya iwe kamili, utahitaji kufanya idadi ya vitendo. Wacha tuchambue suluhisho la kosa "Jinsi ya kupata mgawo kutoka kwa uuzaji wa bidhaa kadhaa", tukifanya hesabu kwa kutumia anwani kabisa:

1. Bofya kwenye E2 na uingize kuratibu za kiungo =D2/D13. Kwa kuwa kiungo ni jamaa, ishara lazima iwekwe ili kurekebisha data.
2. Rekebisha viwianishi vya seli D Ili kufanya kitendo hiki, tangulia herufi inayoonyesha safu wima na nambari ya safu mlalo kwa kuweka ishara "$".

Ushauri wa kitaalam! Ili kuwezesha kazi ya kuingia, inatosha kuamsha kiini kwa kuhariri formula na bonyeza kitufe cha F4 mara kadhaa. Mpaka upate maadili ya kuridhisha. Formula sahihi ni kama ifuatavyo: =D2/$D$13.

3. Bonyeza kitufe cha "Ingiza". Kama matokeo ya vitendo vilivyofanywa, matokeo sahihi yanapaswa kuonekana.
4. Buruta alama hadi mstari wa chini ili kunakili fomula.

Kutokana na matumizi ya kushughulikia kabisa katika mahesabu, matokeo ya mwisho katika safu zilizobaki yatakuwa sahihi.

Jinsi ya kuweka kiungo mchanganyiko katika Excel

Kwa mahesabu ya formula, sio tu marejeleo ya jamaa na kabisa hutumiwa, lakini pia yamechanganywa. Kipengele chao tofauti ni kwamba wanarekebisha moja ya kuratibu.

• Kwa mfano, ili kubadilisha nafasi ya mstari, lazima uandike ishara ya $ mbele ya jina la barua.
• Kinyume chake, ikiwa ishara ya dola imeandikwa baada ya kuteuliwa kwa barua, basi viashiria kwenye mstari vitabaki bila kubadilika.

Kutoka kwa hii inafuata kwamba ili kutatua tatizo la awali kwa kuamua mgawo wa mauzo ya bidhaa kwa kutumia kushughulikia mchanganyiko, ni muhimu kurekebisha nambari ya mstari. Hiyo ni, ishara ya $ imewekwa baada ya barua ya safu, kwa sababu kuratibu zake hazibadilika hata katika kumbukumbu ya jamaa. Hebu tuchukue mfano:

1. Kwa mahesabu sahihi, ingiza =D1/$D$3 na bonyeza "Ingiza". Programu inatoa jibu kamili.
2. Ili kusogeza fomula hadi kwenye seli zinazofuata chini ya safu wima na kupata matokeo sahihi, buruta mpini hadi kwenye kisanduku cha chini.
3. Matokeo yake, mpango utatoa mahesabu sahihi.

Attention! Ikiwa utaweka ishara ya $ mbele ya barua, basi Excel itatoa hitilafu "#DIV/0!", ambayo itamaanisha kuwa operesheni hii haiwezi kufanywa.

"SuperAbsolute" akihutubia

Mwishowe, hebu tuangalie mfano mwingine wa kiungo kabisa - "SuperAbsolute" kushughulikia. Ni sifa gani na tofauti zake. Chukua takriban nambari 30 na uiingize kwenye seli B2. Ni nambari hii ambayo itakuwa kuu, ni muhimu kufanya mfululizo wa vitendo nayo, kwa mfano, kuinua kwa nguvu.

1. Kwa utekelezaji sahihi wa vitendo vyote, ingiza fomula ifuatayo kwenye safu C: =$B$2^$D2. Katika safu D tunaingia thamani ya digrii.

2. Baada ya kushinikiza kitufe cha "Ingiza" na kuamsha formula, tunanyoosha alama chini ya safu.
3. Tunapata matokeo sahihi.

Jambo la msingi ni kwamba vitendo vyote vilivyofanywa vilirejelea seli moja ya B2, kwa hivyo:

• Kunakili fomula kutoka kwa seli C3 hadi seli E3, F3, au H3 haitabadilisha matokeo. Itabaki bila kubadilika - 900.
• Ikiwa unahitaji kuingiza safu mpya, kuratibu za seli na fomula zitabadilika, lakini matokeo pia yatabaki bila kubadilika.

Huu ndio upekee wa kiungo cha "SuperAbsolute": ikiwa unahitaji kusonga matokeo hayatabadilika. Hata hivyo, kuna hali wakati data inaingizwa kutoka kwa vyanzo vya tatu. Kwa hivyo, nguzo zinahamishwa kwa upande, na data imewekwa kwa njia ya zamani kwenye safu B2. Nini kinatokea katika kesi hii? Inapochanganywa, formula inabadilika kulingana na hatua iliyofanywa, ambayo ni, haitaelekeza tena kwa B2, lakini kwa C2. Lakini tangu kuingizwa kulifanywa katika B2, matokeo ya mwisho yatakuwa sahihi.

Rejea! Ili uweze kuingiza macros kutoka kwa vyanzo vya watu wengine, unahitaji kuwezesha mipangilio ya msanidi programu (imezimwa kwa chaguo-msingi). Ili kufanya hivyo, nenda kwenye Chaguzi, fungua mipangilio ya Ribbon na uangalie sanduku kwenye safu ya kulia kinyume na "Msanidi". Baada ya hayo, ufikiaji wa kazi nyingi ambazo hapo awali zilifichwa kutoka kwa macho ya mtumiaji wa kawaida utafungua.

Hili linazua swali: je, inawezekana kurekebisha fomula kutoka kwa seli C2 ili nambari halisi ikusanywe kutoka kwa seli B, licha ya kuingizwa kwa safu wima mpya za data? Ili kuhakikisha kuwa mabadiliko katika jedwali hayaathiri uamuzi wa jumla wakati wa kusakinisha data kutoka kwa vyanzo vingine, lazima ufanye hatua zifuatazo:

1. Badala ya kuratibu za seli B2, ingiza viashiria vifuatavyo: =INDIRECT(“B2”). Kama matokeo, baada ya kusonga muundo wa uundaji utaonekana kama hii: =INDIRECT(“B2”)^$E2.
2. Shukrani kwa kazi hii, kiunga huelekeza kila wakati kwenye mraba na viwianishi B2, bila kujali kama safu wima zimeongezwa au kuondolewa kwenye jedwali.

Ni lazima ieleweke kwamba seli ambayo haina data yoyote inaonyesha thamani "0".

Hitimisho

Shukrani kwa matumizi ya aina tatu za viungo vilivyoelezwa, fursa nyingi zinaonekana ambazo hufanya iwe rahisi kufanya kazi na mahesabu katika Excel. Kwa hiyo, kabla ya kuanza kufanya kazi na formula, kwanza soma viungo na sheria za ufungaji wao.